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Google Sheets vous permet de gérer les lignes de différentes manières : déplacer, masquer et démasquer, modifier leur hauteur et fusionner plusieurs lignes en une seule. Un outil de style spécial rendra également votre tableau facile à comprendre et à utiliser.
Méthodes rapides pour mettre en forme la ligne d'en-tête de Google Sheets
C'est pourquoi la première ligne (ou même quelques lignes) est généralement transformée en une ligne d'en-tête où chaque cellule donne des indications sur ce que vous trouverez dans la colonne suivante.
Pour distinguer immédiatement une telle ligne des autres, vous pouvez modifier sa police, ses bordures ou sa couleur de fond.
Pour ce faire, utilisez l'option Format dans le menu Google ou les utilitaires standard de la barre d'outils Google Sheets :
Un autre outil utile qui aide à formater les tableaux et leurs en-têtes est Table Styles. Après l'avoir installé, allez à l'adresse suivante Extensions> ; Styles de table> ; Démarrage :
Les styles se distinguent principalement par leurs schémas de couleurs. Cependant, vous pouvez formater différentes parties du tableau de différentes manières, qu'il s'agisse d'une ligne d'en-tête, d'une colonne de gauche ou de droite, ou d'autres parties. De cette façon, vous personnaliserez vos tableaux et mettrez en évidence les données les plus importantes.
Le principal avantage des styles de tableau réside dans la possibilité de créer vos propres modèles de style. Il suffit de cliquer sur le rectangle avec une icône plus (le premier dans la liste de tous les styles) pour commencer à créer votre propre style. Un nouveau modèle sera créé, et vous pourrez l'ajuster à votre guise.
Remarque : les styles par défaut qui existent dans le module complémentaire ne peuvent pas être modifiés. L'outil vous permet uniquement d'ajouter, de modifier et de supprimer vos propres styles.
Choisissez la partie du tableau que vous souhaitez modifier, définissez son apparence, puis cliquez sur Sauvez :
Toutes ces options font des Styles de tableau un outil formidable qui permet de mettre en forme des tableaux entiers et leurs éléments séparés, y compris la ligne d'en-tête de Google Sheets.
Comment déplacer des lignes dans Google Sheets
Il peut arriver que vous deviez réorganiser votre tableau en déplaçant une ou plusieurs lignes à un autre endroit. Il existe plusieurs façons de le faire :
- Menu Google Sheets Mettez votre ligne en surbrillance et choisissez Editer - Déplacer - Row up/down Répétez les étapes pour le déplacer plus loin.
- Glisser-déposer. Sélectionnez la rangée et faites-la glisser jusqu'à la position souhaitée. Vous pouvez ainsi déplacer la rangée de quelques colonnes vers le haut ou vers le bas.
Comment masquer et démasquer des lignes dans une feuille de calcul ?
Tous les tableaux peuvent contenir des lignes avec les données qui sont utilisées pour les calculs mais qui sont inutiles pour l'affichage. Vous pouvez facilement masquer ces lignes dans Google Sheets sans perdre les données.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous souhaitez masquer et choisissez Cacher la rangée dans le menu contextuel.
Les numéros de rangée ne changent pas, mais deux triangles indiquent qu'il y a une ligne cachée. Cliquez sur ces flèches pour révéler la ligne arrière.
Astuce : vous voulez masquer des lignes en fonction de leur contenu ? Cet article est pour vous :)
Comment fusionner des lignes et des cellules dans Google Sheets ?
Vous pouvez non seulement déplacer, supprimer ou masquer des lignes dans vos Google Sheets, mais aussi les fusionner pour donner à vos données un aspect plus élégant.
Remarque : si vous fusionnez toutes les lignes, seul le contenu de la cellule supérieure gauche sera sauvegardé. Les autres données seront perdues.
Il y a quelques cellules dans mon tableau qui ont les mêmes informations (A3:A6) les unes sous les autres. Je les mets en surbrillance et je choisis Format> ; Fusionner les cellules> ; Fusionner verticalement :
4 cellules de 4 rangées sont jointes, et comme j'ai décidé de Fusionner verticalement les données de la cellule supérieure sont affichées. Si je choisis de Fusionner tous les le contenu de la cellule supérieure gauche sera conservé :
Il existe un cas intéressant dans Google Sheets : lorsque vous devez combiner non seulement des lignes, mais aussi des tableaux entiers. Par exemple, des rapports de vente hebdomadaires peuvent être réunis en un rapport mensuel, puis en un rapport trimestriel ou même annuel. Pratique, n'est-ce pas ?
Le module complémentaire Fusionner les feuilles pour Google Sheets vous permet de combiner deux tableaux en faisant correspondre les données des colonnes clés et en mettant à jour les autres enregistrements.
Modifier la hauteur des lignes dans une feuille de calcul Google
Vous pouvez améliorer la mise en page de votre tableau en modifiant la hauteur de certaines lignes, notamment la ligne d'en-tête. Voici quelques méthodes simples pour y parvenir :
- Passez le curseur sur le bord inférieur de la rangée, et lorsque le curseur se transforme en une icône Flèche haut-bas cliquez et redimensionnez-le selon vos besoins :
Comment compter les lignes de données dans Google Sheets ?
Enfin, notre tableau est créé, les informations sont saisies, toutes les lignes et les colonnes sont là où elles doivent être et ont la taille requise.
Comptons combien de lignes sont complètement remplies de données. Peut-être trouverons-nous que certaines cellules ont été oubliées et laissées vides.
J'utiliserai la fonction COUNTA, qui calcule le nombre de cellules non vides dans la plage sélectionnée. Je veux voir combien de lignes contiennent les données des colonnes A, B et D :
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Conseil : pour inclure dans votre formule des lignes supplémentaires qui peuvent être ajoutées au fil du temps, veillez à utiliser la colonne entière comme argument de la formule plutôt qu'une plage définie.
Comme vous pouvez le constater, les formules renvoient des résultats différents. Pourquoi ?
La colonne A a des cellules fusionnées verticalement, toutes les lignes de la colonne B sont remplies de données, et une seule cellule de la colonne C manque l'entrée. Voilà comment vous pouvez localiser les cellules vides dans les lignes de votre tableau.
J'espère que cet article rendra votre travail avec les rangées dans Google Sheets un peu plus facile et agréable. N'hésitez pas à poser vos questions dans la section des commentaires ci-dessous.
