Ohjeessa näytetään eri tapoja lisätä kuva Excel-taulukkoon, sovittaa kuva soluun, lisätä se kommenttiin, otsikkoon tai alatunnisteeseen. Siinä kerrotaan myös, miten kuva voidaan kopioida, siirtää, muuttaa kokoa tai korvata Excelissä.

Vaikka Microsoft Exceliä käytetään ensisijaisesti laskentaohjelmana, joissakin tilanteissa voit haluta tallentaa kuvia tietojen mukana ja liittää kuvan tiettyyn tietoon. Esimerkiksi myyntipäällikkö, joka laatii taulukkolaskentataulukon tuotteista, voi haluta lisätä ylimääräisen sarakkeen, jossa on tuotekuvia, kiinteistöalan ammattilainen voi haluta lisätä kuvia eri rakennuksista jaKukkakauppias haluaisi ehdottomasti saada kuvia kukista Excel-tietokantaansa.

Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme, miten lisätä kuva Exceliin tietokoneelta, OneDrivesta tai verkosta ja miten upottaa kuva soluun niin, että se mukautuu ja liikkuu solun mukana, kun solun kokoa muutetaan, sitä kopioidaan tai siirretään. Alla olevat tekniikat toimivat kaikissa Excel 2010 - Excel 365 -versioissa.

Kuinka lisätä kuva Exceliin

Kaikissa Microsoft Excelin versioissa voit lisätä kuvia, jotka on tallennettu mihin tahansa tietokoneeseen tai toiseen tietokoneeseen, johon olet yhteydessä. Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa voit lisätä kuvan myös verkkosivuilta ja verkkotallennuksista, kuten OneDrivesta, Facebookista ja Flickristä.

Kuvan lisääminen tietokoneesta

Tietokoneellesi tallennetun kuvan lisääminen Excel-taulukkoon on helppoa. Sinun tarvitsee tehdä vain nämä kolme nopeaa vaihetta:

1. Napsauta Excel-taulukkolaskentaikkunassa kohtaa, johon haluat lisätä kuvan.
2. Vaihda Lisää tab> Kuvitukset ja napsauta Kuvat .

   

3. Vuonna Lisää kuva avautuvassa valintaikkunassa selaa haluamasi kuvan kohdalle, valitse se ja napsauta sitten Lisää Tämä sijoittaa kuvan lähelle valittua solua, tarkemmin sanottuna kuvan vasen yläkulma kohdistuu solun vasempaan yläkulmaan.

Lisäämällä useita kuvia kerrallaan, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset kuvia, ja valitse sitten Lisää , kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Valmis! Nyt voit sijoittaa tai muuttaa kuvan kokoa tai lukita kuvan tiettyyn soluun siten, että se muuttaa kokoa, siirtää, piilottaa ja suodattaa yhdessä kyseisen solun kanssa.

Lisää kuva verkosta, OneDrivesta tai Facebookista.

Excel 2016:n tai Excel 2013:n uusimmissa versioissa voit myös lisätä kuvia verkkosivuilta Bing Image Searchin avulla. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. On Lisää välilehteä, napsauta Online-kuvat nappi:

   

2. Seuraava ikkuna tulee näkyviin, kirjoita etsimäsi hakukenttään ja paina Enter-näppäintä:

   

3. Valitse hakutuloksissa parhaiten mieleisesi kuva napsauttamalla sitä ja napsauta sitten kohtaa Lisää Voit myös valita muutaman kuvan ja lisätä ne Excel-taulukkoon yhdellä kertaa:

   

Jos etsit jotakin tiettyä, voit suodattaa löydettyjä kuvia koon, tyypin, värin tai lisenssin mukaan - käytä vain yhtä tai useampaa seuraavista suodattimet hakutulosten yläreunassa.

Huomautus: Jos aiot jakaa Excel-tiedoston jollekin toiselle, tarkista kuvan tekijänoikeudet varmistaaksesi, että voit käyttää sitä laillisesti.

Sen lisäksi, että voit lisätä kuvia Bingin hausta, voit lisätä OneDriveen, Facebookiin tai Flickriin tallennetun kuvan. Napsauta tätä varten painiketta Online-kuvat painiketta Lisää ja tee sitten jokin seuraavista:

• Klikkaa Selaa vieressä OneDrive , tai
• Napsauta Facebook tai Flickr kuvaketta ikkunan alareunassa.

Huomautus: Jos OneDrive-tilisi ei näy kohdassa Lisää kuvia ikkunassa, todennäköisesti et ole kirjautunut sisään Microsoft-tililläsi. Korjaa tämä napsauttamalla ikkunan Kirjaudu sisään linkkiä Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Liitä kuva Exceliin toisesta ohjelmasta

Helpoin tapa lisätä kuva Exceliin toisesta sovelluksesta on tämä:

1. Valitse kuva toisessa sovelluksessa, esimerkiksi Microsoft Paintissa, Wordissa tai PowerPointissa, ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
2. Siirry takaisin Exceliin, valitse solu, johon haluat laittaa kuvan, ja paina Ctrl + V liittääksesi sen. Jep, niin helppoa se on!

Kuinka lisätä kuva Excel-soluun

Normaalisti Exceliin lisätty kuva sijaitsee erillisellä tasolla ja "kelluu" arkilla soluista riippumatta. Jos haluat upottaa kuvan soluun , muuta kuvan ominaisuuksia alla esitetyllä tavalla:

1. Muuta lisätyn kuvan kokoa niin, että se mahtuu oikein soluun, suurenna tarvittaessa solua tai yhdistä muutama solu.
2. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Formaatti Kuva...

Jos haluat lukita useampia kuvia, toista edellä mainitut vaiheet jokaiselle kuvalle erikseen. Voit jopa laittaa kaksi tai useampia kuvia yhteen soluun, jos se on tarpeen. Lopputuloksena sinulla on kauniisti järjestetty Excel-taulukko, jossa jokainen kuva on linkitetty tiettyyn tietokenttään, esimerkiksi näin:

Kun siirrät, kopioit, suodatat tai piilotat soluja, myös kuvat siirretään, kopioidaan, suodatetaan tai piilotetaan. Kopioidun/siirretyn solun kuva sijoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäinen.

Kuinka lisätä useita kuvia Excelin soluihin

Kuten olet juuri nähnyt, kuvan lisääminen Excel-soluun on melko helppoa. Mutta entä jos sinulla on kymmenkunta erilaista kuvaa lisättävänä? Jokaisen kuvan ominaisuuksien muuttaminen erikseen olisi ajanhukkaa. Ultimate Suite for Excel -ohjelmistomme avulla saat työn tehtyä muutamassa sekunnissa.

1. Valitse alueen vasen ylin solu, johon haluat lisätä kuvia.
2. Siirry Excel-nauhassa kohtaan Ablebits-työkalut tab> Apuohjelmat ryhmää ja napsauta Lisää kuva nappi.
3. Valitse, haluatko järjestää kuvat pystysuoraan sarakkeessa tai horisontaalisesti rivissä ja määritä sitten, miten haluat sovittaa kuvat:
   • Sovita soluun - muuttaa kunkin kuvan kokoa solun kokoon sopivaksi.
   • Sovita kuvaan - säädä jokainen solu kuvan kokoiseksi.
   • Määritä korkeus - muuttaa kuvan kokoa tiettyyn korkeuteen.
4. Valitse kuvat, jotka haluat lisätä, ja napsauta painiketta Avaa nappi.

Huomautus. Tällä tavalla lisättyjen kuvien osalta on käytettävä Siirrä mutta älä kokoa solujen kanssa vaihtoehto on valittu, jolloin kuvat säilyttävät kokonsa, kun siirrät tai kopioit soluja.

Kuinka lisätä kuva kommenttiin

Kuvan lisääminen Excel-kommenttiin saattaa usein välittää asiasi paremmin. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Luo uusi kommentti tavalliseen tapaan: napsauttamalla painiketta Uusi kommentti on Arvostelu välilehdellä tai valitsemalla Lisää kommentti hiiren oikealla painikkeella napsautettavasta valikosta tai painamalla Shift + F2 .
2. Napsauta hiiren oikealla kommentin reunaa ja valitse Muotoilu Kommentti... kontekstivalikosta.

   Jos lisäät kuvan olemassa olevaan kommenttiin, valitse Näytä kaikki kommentit on Arvostelu ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kiinnostavan kommentin reunaa.

   

3. Vuonna Muoto Kommentti valintaikkunassa, vaihda Värit ja viivat välilehti, avaa Väri pudotusvalikosta ja napsauta Täyttöefektit :

Jos haluat Lukitse kuvan kuvasuhde , valitse vastaava valintaruutu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

Kuva on upotettu kommenttiin, ja se näkyy, kun viet hiiren kursorin solun päälle:

Nopea tapa lisätä kuva kommenttiin

Jos et halua tuhlata aikaasi tällaisiin rutiinitehtäviin, Ultimate Suite for Excel voi säästää muutaman minuutin lisää. Näin:

1. Valitse solu, johon haluat lisätä kommentin.
2. On Ablebits-työkalut välilehdellä, kohdassa Apuohjelmat ryhmää, napsauta Huomautukset Manager > Lisää kuva .
3. Valitse kuva, jonka haluat lisätä, ja napsauta Avaa . Tehty!

Kuinka upottaa kuva Excel-otsikkoon tai -jalustaan

Jos haluat lisätä kuvan Excel-taulukon otsikkoon tai alatunnisteeseen, toimi seuraavasti:

1. On Lisää välilehdellä, kohdassa Teksti ryhmää, klikkaa Header & Footer Tämän pitäisi viedä sinut Header & Footer -välilehdelle.
2. Kuvan lisääminen otsikko , napsauta vasenta, oikeaa tai keskimmäistä otsikkoruutua. Jos haluat lisätä kuvan kohtaan alatunniste , klikkaa ensin tekstiä "Lisää alatunniste" ja klikkaa sitten yhtä kolmesta esiin tulevasta laatikosta.
3. On Header & Footer välilehdellä, kohdassa Header & Footer-elementit ryhmää, napsauta Kuva .

Lisää kuva Excel-soluun kaavalla

Microsoft 365:n tilaajilla on vielä yksi poikkeuksellisen helppo tapa lisätä kuva soluihin - KUVA-toiminto. Sinun tarvitsee vain tehdä näin:

1. Lataa kuvasi mille tahansa verkkosivustolle, jossa on https-protokolla, missä tahansa seuraavista muodoista: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO tai WEBP.
2. Lisää KUVA-kaava soluun.
3. Paina Enter-näppäintä. Valmis!

Esimerkiksi:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")

Kuva ilmestyy välittömästi soluun. Koko mukautuu automaattisesti niin, että se mahtuu soluun säilyttäen kuvasuhteen. On myös mahdollista täyttää koko solu kuvalla tai asettaa tietty leveys ja korkeus. Kun viet hiiren leijan solun yläpuolelle, näkyviin tulee isompi työkaluvihje.

Lisätietoja on kohdassa KUVA-toiminnon käyttäminen Excelissä.

Lisää tiedot toisesta arkista kuvana

Kuten olet juuri nähnyt, Microsoft Excel tarjoaa useita eri tapoja lisätä kuva soluun tai tietylle alueelle laskentataulukossa. Tiesitkö kuitenkin, että voit myös kopioida tietoja yhdestä Excel-arkista ja lisätä ne kuvana toiseen arkistoon? Tämä tekniikka on kätevä, kun työstät yhteenvetoraporttia tai kokoat tietoja useista laskentataulukoista tulostusta varten.

Kaiken kaikkiaan on kaksi tapaa lisätä Excel-tietoja kuvana:

Kopioi kuvana - mahdollistaa tietojen kopioinnin/liittämisen toisesta arkista kuvana. staattinen kuva .

Kamera-työkalu - lisää tietoja toisesta arkista kuin dynaaminen kuva joka päivittyy automaattisesti, kun alkuperäiset tiedot muuttuvat.

Kuinka kopioida/liittää kuvana Excelissä

Jos haluat kopioida Excel-tietoja kuvaksi, valitse haluamasi solut, kaavio(t) tai kohde(t) ja toimi seuraavasti.

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Leikepöytä ryhmää, napsauta pientä nuolta Kopioi ja napsauta sitten Kopioi kuvaksi...

Siinä kaikki! Yhden Excel-taulukon tiedot liitetään toiseen taulukkoon staattisena kuvana.

Tee dynaaminen kuva kameratyökalulla

Lisää aluksi Kamera työkalun Excel-nauhaan tai Pikatyökaluriviin, kuten tässä selitetään.

Kun Kamera painiketta paikallaan, suorita seuraavat vaiheet ottaaksesi valokuvan kaikista Excel-tiedoista, kuten soluista, taulukoista, kaavioista, muodoista ja vastaavista:

1. Valitse kuvaan sisällytettävä solualue. Jos haluat kaapata kaavion, valitse sitä ympäröivät solut.
2. Napsauta Kamera kuvake.
3. Napsauta toisessa työlehdessä sitä kohtaa, johon haluat lisätä kuvan. Siinä kaikki!

Toisin kuin Kopioi kuvana vaihtoehto, Excel-kamera luo "live"-kuvan, joka synkronoituu alkuperäisten tietojen kanssa automaattisesti.

Kuinka muokata kuvaa Excelissä

Kun olet lisännyt kuvan Exceliin, mitä haluat yleensä tehdä sille ensimmäisenä? Sijoittaa sen oikeaan paikkaan arkille, muuttaa sen kokoa soluun sopivaksi tai ehkä kokeilla uusia malleja ja tyylejä? Seuraavissa osioissa esitellään joitakin yleisimpiä kuvien käsittelytapoja Excelissä.

Kuinka kopioida tai siirtää kuva Excelissä

Osoitteeseen siirrä kuvan Excelissä, valitse se ja vie hiiri kuvan päälle, kunnes osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, minkä jälkeen voit napsauttaa kuvaa ja vetää sen haluamaasi paikkaan:

Osoitteeseen säädä asentoa kuvan solussa, paina Ctrl-näppäintä ja pidä sitä painettuna samalla, kun siirrät kuvaa nuolinäppäimillä. Tämä siirtää kuvaa pienin askelin, jotka vastaavat yhden näytön pikselin kokoa.

Kuvan siirtäminen uusi arkki tai työkirja , valitse kuva ja paina Ctrl + X leikataksesi sen, avaa sitten toinen arkki tai toinen Excel-asiakirja ja paina Ctrl + V liittääksesi kuvan. Riippuen siitä, kuinka pitkälle haluat siirtää kuvaa nykyisessä arkissa, voi olla myös helpompaa käyttää tätä leikkaa/liitä-tekniikkaa.

Osoitteeseen kopioi kuvan leikepöydälle, napsauta sitä ja paina Ctrl + C (tai napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Ctrl + C). Kopioi ). Siirry sen jälkeen siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa kopion (samaan tai toiseen laskentataulukkoon), ja paina Ctrl + V painiketta. liitä kuva.

Kuinka muuttaa kuvan kokoa Excelissä

Helpoin tapa muuttaa kuvan kokoa Excelissä on valita se ja vetää sitä sitten sisään tai ulos käyttämällä kokokahvoja. Jos haluat säilyttää kuvasuhteen ennallaan, vedä yhtä kuvan kulmista.

Toinen tapa muuttaa kuvan kokoa Excelissä on kirjoittaa haluttu korkeus ja leveys tuumina vastaaviin ruutuihin Excelissä. Picture Tools -muoto välilehdellä, kohdassa Koko ryhmä. Tämä välilehti tulee näkyviin nauhaan heti, kun valitset kuvan. Jos haluat säilyttää kuvasuhteen, kirjoita vain yksi mitta ja anna Excelin muuttaa toisen automaattisesti.

Kuinka muuttaa kuvan värejä ja tyylejä

Microsoft Excelissä ei tietenkään ole kaikkia kuvankäsittelyohjelmien ominaisuuksia, mutta saatat yllättyä siitä, kuinka monia erilaisia tehosteita voit soveltaa kuviin suoraan työtaulukoissa. Valitse tätä varten kuva ja siirry kohtaan Muotoilu välilehti kohdassa Kuvaustyökalut :

Seuraavassa on lyhyt katsaus hyödyllisimpiin muotovaihtoehtoihin:

• Poista kuvan tausta ( Poista tausta painiketta Säädä ryhmä).
• Parantaa kuvan kirkkautta, terävyyttä tai kontrastia ( Korjaukset painiketta Säädä ryhmä).
• Säädä kuvan värejä muuttamalla värikylläisyyttä, sävyä tai tekemällä täydellinen uudelleen väritys ( Väri painiketta Säädä ryhmä).
• Lisää taiteellisia tehosteita, jotta kuva näyttää enemmän maalaukselta tai luonnokselta ( Taiteelliset vaikutukset painiketta Säädä ryhmä).
• Soveltaa erityisiä kuvatyylejä, kuten 3D-efektiä, varjoja ja heijastuksia ( Kuvatyylit ryhmä).
• Lisää tai poista kuvan reunukset ( Kuva Border painiketta Kuvatyylit ryhmä).
• Pienennä kuvatiedoston kokoa ( Pakkaa kuvat painiketta Säädä ryhmä).
• Rajaa kuva poistaaksesi ei-toivottuja alueita ( Sato painiketta Kokoryhmässä)
• Käännä kuvaa missä tahansa kulmassa ja käännä sitä pysty- tai vaakasuunnassa ( Pyöritä painiketta Järjestä ryhmä).
• Ja lisää!

Osoitteeseen palauta kuvan alkuperäisen koon ja muodon, napsauta painiketta Nollaa kuva painiketta Säädä ryhmä.

Kuinka korvata kuva Excelissä

Jos haluat korvata olemassa olevan kuvan uudella, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihda kuva . Valitse, haluatko lisätä uuden kuvan tiedostosta tai verkkolähteistä,

paikanna se ja napsauta Lisää :

Uusi kuva sijoitetaan täsmälleen samaan paikkaan kuin vanha kuva, ja sillä on samat muotoiluvaihtoehdot. Jos esimerkiksi edellinen kuva oli sijoitettu soluun, myös uusi kuva on.

Kuinka poistaa kuva Excelissä

Poistaminen yksittäinen kuva , valitse se ja paina näppäimistön Poista-painiketta.

Poistaminen useita kuvia , pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset kuvia, ja paina sitten Poista.

Poistaminen kaikki kuvat nykyisellä arkilla, käytä Siirry erikoisohjelmaan ominaisuus tällä tavoin:

• Paina F5-näppäintä avataksesi Siirry osoitteeseen valintaikkuna.
• Napsauta Erityistä... painiketta alareunassa.
• Vuonna Siirry erikoisohjelmaan valikko, tarkista Kohde ja napsauta OK Tämä valitsee kaikki aktiivisen laskentataulukon kuvat, ja voit poistaa ne kaikki painamalla Delete-näppäintä.

Huomaa: Ole hyvin varovainen käyttäessäsi tätä menetelmää, koska se valitsee kaikki esineet mukaan lukien kuvat, muodot, WordArt jne. Varmista siis ennen kuin painat Delete-painiketta, että valinta ei sisällä kohteita, jotka haluat säilyttää.

Näin lisäät kuvia ja työskentelet niiden kanssa Excelissä. Toivottavasti tiedot ovat hyödyllisiä. Joka tapauksessa kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!