نحوه سفارشی‌سازی نوار اکسل با زبانه‌ها و دستورات خود، پنهان کردن و نمایش برگه‌ها، تغییر نام و تنظیم مجدد گروه‌ها، بازگرداندن نوار به تنظیمات پیش‌فرض، پشتیبان‌گیری و اشتراک‌گذاری نوار سفارشی خود با سایر کاربران را ببینید.

روبان که در اکسل 2007 معرفی شده است به شما امکان می دهد به اکثر دستورات و ویژگی ها دسترسی داشته باشید. در اکسل 2010، روبان قابل شخصی سازی شد. چرا می خواهید روبان را شخصی سازی کنید؟ شاید برای شما راحت باشد که برگه خود را با دستورات مورد علاقه و پرکاربرد خود در نوک انگشتان خود داشته باشید. یا می خواهید برگه هایی را که کمتر استفاده می کنید پنهان کنید. به هر دلیلی، این آموزش به شما می آموزد که چگونه به سرعت روبان را مطابق میل خود سفارشی کنید.

روبان اکسل: چه چیزی را می توان و چه چیزی را نمی توان سفارشی کرد

قبل از شروع به انجام همیشه خوب است بدانید چه کارهایی را می توان و چه کاری را نمی توان انجام داد.

آنچه را می توانید سفارشی کنید

برای صرفه جویی در وقت و تلاش خود هنگام کار بر روی کارهای مختلف در اکسل، می توانید نوار را شخصی سازی کنید. با مواردی مانند:

• نمایش، پنهان کردن و تغییر نام برگه ها.
• برگه ها، گروه ها و دستورات سفارشی را به ترتیبی که می خواهید مرتب کنید.
• برگه جدیدی ایجاد کنید. با دستورات خود.
• گروه‌ها را در برگه‌های موجود اضافه و حذف کنید.
• روبان شخصی‌شده خود را صادر یا وارد کنید.

آنچه نمی‌توانید سفارشی کنید

اگرچه تعداد زیادی سفارشی سازی نوار در اکسل مجاز است، برخی چیزها را نمی توان تغییر داد:

• شمانکته، لطفاً قبل از وارد کردن سفارشی‌سازی‌های جدید، حتماً روبان فعلی خود را صادر کنید.

به این ترتیب نوار را در اکسل شخصی‌سازی می‌کنید. من از شما سپاسگزارم که خواندید و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!نمی توانید دستورات داخلی، از جمله نام، نمادها و ترتیب آنها را تغییر دهید یا حذف کنید.

نحوه سفارشی سازی نوار در اکسل

اکثر سفارشی سازی ها در نوار اکسل در پنجره Customize the Ribbon انجام می شود که بخشی از گزینه های اکسل<2 است> بنابراین، برای شروع سفارشی‌سازی نوار، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• به File > Options > Customize Ribbon<2 بروید>.
• روی نوار کلیک راست کرده و Customize the Ribbon… را از منوی زمینه انتخاب کنید:

در هر صورت، پنجره گفتگوی Excel Options باز می شود که شما را قادر می سازد تمام سفارشی سازی هایی که در زیر توضیح داده شده است را انجام دهید. دستورالعمل ها برای اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013 و اکسل 2010 یکسان است.

نحوه ایجاد یک برگه جدید برای نوار

برای دسترسی آسان به دستورات دلخواه خود، می توانید اضافه کنید برگه خود را به نوار اکسل. به این صورت است:

1. در پنجره Customize the Ribbon ، در زیر لیست برگه ها، روی دکمه New Tab کلیک کنید.

   این یک برگه سفارشی با یک گروه سفارشی اضافه می کند زیرا دستورات را فقط می توان به گروه های سفارشی اضافه کرد.

2. برگه جدید ایجاد شده را با نام برگه جدید (سفارشی) انتخاب کنید و روی دکمه تغییر نام… کلیک کنید تا به برگه خود نام مناسبی بدهید. به همین ترتیب، نام پیش فرض داده شده توسط اکسل را به یک گروه سفارشی تغییر دهید. برای دستورالعمل‌های دقیق، لطفاً نحوه تغییر نام موارد روبان را ببینید.
3. پس از اتمام، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، برگه سفارشی ما بلافاصله به نوار اکسل اضافه می شود، اگرچه گروه سفارشی به دلیل خالی بودن نمایش داده نمی شود. برای نمایش گروه، باید حداقل یک دستور داشته باشد. ما در یک لحظه دستورات را به برگه سفارشی خود اضافه خواهیم کرد، اما برای اینکه یکدست باشیم، ابتدا نحوه ایجاد یک گروه سفارشی را بررسی خواهیم کرد.

نکات و یادداشت‌ها:

• به‌طور پیش‌فرض، یک برگه سفارشی بعد از برگه فعلی انتخاب شده (بعد از برگه صفحه اصلی در مورد ما)، اما شما آزاد هستید که آن را به هر نقطه از نوار منتقل کنید.
• هر برگه و گروهی که ایجاد می کنید دارای کلمه Custom بعد از نام خود هستند که به طور خودکار برای تمایز بین آنها اضافه می شود. موارد داخلی و سفارشی کلمه ( Custom ) فقط در پنجره Customize Ribbon ظاهر می شود، نه روی نوار.

چگونه یک گروه سفارشی را به یک برگه روبان اضافه کنیم

برای افزودن یک گروه جدید به یک برگه پیش‌فرض یا سفارشی، این کاری است که باید انجام دهید:

1. در قسمت سمت راست Customize the Ribbon پنجره، برگه را انتخاب کنیدکه می خواهید یک گروه جدید به آن اضافه کنید.
2. دکمه گروه جدید را کلیک کنید. این یک گروه سفارشی به نام گروه جدید (سفارشی) را در پایین لیست گروه ها اضافه می کند، به این معنی که گروه در انتهای سمت راست برگه نمایش داده می شود. برای ایجاد یک گروه جدید در یک مکان خاص، گروهی را انتخاب کنید که بعد از آن گروه جدید ظاهر شود.

   در این مثال، ما یک گروه سفارشی را به انتهای برگه Home اضافه می کنیم، بنابراین آن را انتخاب می کنیم و روی New Group کلیک می کنیم:

3. برای تغییر نام گروه سفارشی خود، آن را انتخاب کنید، روی دکمه تغییر نام… کلیک کنید، نام مورد نظر را تایپ کنید و OK را کلیک کنید.

   در صورت تمایل، از کادر Symbol ، نمادی را برای نمایش گروه سفارشی خود انتخاب کنید. این نماد زمانی روی نوار ظاهر می شود که پنجره اکسل برای نمایش دستورات خیلی باریک باشد، بنابراین فقط نام گروه ها و نمادها نمایش داده می شوند. لطفاً نحوه تغییر نام موارد روی روبان را برای جزئیات کامل ببینید.

4. برای ذخیره و مشاهده تغییرات، OK را کلیک کنید.

نکته. برای صرفه جویی در فضایی روی نوار، می توانید متن را از دستورات موجود در گروه سفارشی خود حذف کنید و فقط نمادها را نشان دهید.

نحوه افزودن دکمه فرمان به نوار اکسل

فرمان ها فقط می توانند باشند. به گروه های سفارشی اضافه شد. بنابراین، قبل از افزودن یک دستور، ابتدا یک گروه سفارشی در یک تب داخلی یا سفارشی ایجاد کنید و سپس مراحل زیر را انجام دهید.

1. در لیست زیر Customize the Ribbon ، انتخاب کنیدگروه سفارشی مورد نظر.
2. در فهرست کشویی انتخاب دستورات از در سمت چپ، فهرستی را که می‌خواهید دستورات را از آن اضافه کنید، انتخاب کنید، به عنوان مثال، فرمان‌های محبوب یا Commands Not in the Ribbon .
3. در لیست دستورات سمت چپ، روی فرمانی که می خواهید اضافه کنید کلیک کنید.
4. روی Add کلیک کنید. دکمه .
5. برای ذخیره تغییرات OK را کلیک کنید.

به عنوان مثال، ما Subscript را اضافه می کنیم و دکمه‌های Superscript برای برگه سفارشی که ایجاد کردیم:

در نتیجه، اکنون یک برگه روبان سفارشی با دو دکمه داریم:

نمایش نمادها به جای برچسب‌های نوشتاری در the ribbon

اگر از یک مانیتور کوچک یا یک لپ تاپ با صفحه نمایش کوچک استفاده می کنید، هر اینچ از فضای صفحه نمایش اهمیت دارد. برای صرفه جویی در فضایی در نوار اکسل، می توانید برچسب های متنی را از فرمان های سفارشی حذف کنید تا فقط نمادها نشان داده شوند. به این صورت است:

1. در قسمت سمت راست پنجره Customize the Ribbon ، روی یک گروه سفارشی مورد نظر راست کلیک کرده و Hide Command Labels را از منوی زمینه.
2. برای ذخیره تغییرات OK را کلیک کنید.

نکات:

• شما فقط می‌توانید برچسب‌های نوشتاری را برای همه دستورات در یک گروه سفارشی مخفی کنید، نه فقط برای برخی از آنها.
• شما نمی‌توانید برچسب‌های نوشتاری را در دستورات داخلی پنهان کنید.

تغییر نام برگه‌ها، گروه‌ها و دستورات روبان

علاوه بر اینکه نام خود را به برگه‌ها و گروه‌های سفارشی بدهیدکه ایجاد می کنید، اکسل به شما امکان می دهد نام برگه ها و گروه های داخلی را تغییر دهید. با این حال، نمی توانید نام دستورات داخلی را تغییر دهید، فقط دستورات اضافه شده به گروه های سفارشی را می توان تغییر نام داد.

برای تغییر نام یک برگه، گروه یا دستور سفارشی، این مراحل را انجام دهید:

1. در سمت راست پنجره Customize the Ribbon ، روی موردی که می خواهید نام آن را تغییر دهید کلیک کنید.
2. دکمه Rename را در زیر لیست اگر برگه ها کلیک کنید.
3. در کادر نمایش نام ، نامی را که می خواهید تایپ کرده و OK را کلیک کنید.
4. روی OK کلیک کنید تا بسته شود پنجره گزینه‌های اکسل و مشاهده تغییرات خود مانند تصویر زیر نشان داده شده است:

   توجه. می‌توانید نام هر برگه سفارشی و داخلی را تغییر دهید، به جز برگه File که نمی‌توان نام آن را تغییر داد.

   انتقال برگه‌ها، گروه‌ها و دستورات روی نوار

   برای اینکه بدانید همه چیز دقیقاً در کجای نوار اکسل شما قرار دارد، می توانید برگه ها و گروه ها را در راحت ترین مکان ها قرار دهید. با این حال، دستورات داخلی قابل جابجایی نیستند، فقط می‌توانید ترتیب دستورات را در گروه‌های سفارشی تغییر دهید.

   برای تنظیم مجدد موارد روی نوار، این کاری است که باید انجام دهید:

   1. در لیست زیر Customize the Ribbon ، روی برگه، گروه یا فرمان در گروه سفارشی که می خواهید جابجا شود کلیک کنید.
   2. برای جابجایی فلش روبان بالا یا پایین کلیک کنید. مورد انتخاب شده باقی مانده استیا به ترتیب درست روی نوار.
   3. وقتی ترتیب مورد نظر تنظیم شد، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

   تصویر صفحه زیر نحوه حرکت را نشان می دهد. یک زبانه سفارشی در انتهای سمت چپ نوار.

   توجه داشته باشید. می توانید محل هر برگه داخلی مانند صفحه اصلی ، درج ، فرمول ها ، داده و موارد دیگر را تغییر دهید، به جز برگه پرونده که قابل جابجایی نیست.

   همچنین ببینید: نحوه استفاده از Google Sheets تابع QUERY - بندهای استاندارد و یک ابزار جایگزین

   حذف گروه ها، برگه های سفارشی و دستورات

   در حالی که می توانید هر دو گروه پیش فرض و سفارشی را حذف کنید، فقط برگه های سفارشی و دستورات سفارشی می توانند حذف شده. زبانه های داخلی را می توان پنهان کرد. دستورات داخلی را نه می توان حذف کرد و نه پنهان کرد.

   برای حذف یک گروه، یک برگه یا دستور سفارشی، موارد زیر را انجام دهید:

   1. در لیست زیر سفارشی کردن روبان ، موردی را که باید حذف شود انتخاب کنید.
   2. روی دکمه حذف کلیک کنید.
   3. برای ذخیره تغییرات OK را کلیک کنید.

   به عنوان مثال، به این صورت است که یک دستور سفارشی را از روبان حذف می کنیم:

   نکته. حذف یک فرمان از یک گروه داخلی امکان پذیر نیست. با این حال، می‌توانید با دستورات مورد نیاز خود یک گروه سفارشی بسازید و سپس کل گروه داخلی را حذف کنید.

   پنهان کردن و نمایش برگه‌های روی روبان

   اگر احساس می‌کنید که روبان حاوی یک چند برگه اضافی که هرگز استفاده نمی کنید، می توانید به راحتی آنها را از دید پنهان کنید.

   • برای پنهان کردن یک برگه نوار، به سادگی علامت کادر آن را در لیست برگه های زیر <1 بردارید>روبان را سفارشی کنید ،و سپس OK را کلیک کنید.
   • برای نمایش یک برگه روبان، کادر کنار آن را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

   به عنوان مثال، به این ترتیب می توانید برگه Developer را که به طور پیش فرض در Excel قابل مشاهده نیست نشان دهید:

   توجه داشته باشید. شما می توانید هر دو برگه سفارشی و داخلی را پنهان کنید، به جز برگه File که نمی توان آن را پنهان کرد.

   سفارشی کردن برگه های متنی در روبان Excel

   برای شخصی سازی برگه های نوار متنی که هنگام انتخاب یک آیتم خاص مانند جدول، نمودار، گرافیک یا شکل ظاهر می شوند، برگه های ابزار را از لیست کشویی Customize the Ribbon انتخاب کنید. با این کار فهرست کاملی از برگه‌های حساس به متن موجود در اکسل نمایش داده می‌شود که به شما امکان می‌دهد این برگه‌ها را پنهان، نشان دهید، تغییر نام دهید و مرتب کنید و همچنین دکمه‌های خود را به آنها اضافه کنید.

   نحوه بازنشانی نوار اکسل به تنظیمات پیش فرض

   اگر تعدادی سفارشی سازی نوار را انجام داده اید، و سپس می خواهید به تنظیمات اولیه برگردید، می توانید نوار را به روش زیر بازنشانی کنید.

   برای تنظیم مجدد کل نوار :

   • در پنجره Customize the Ribbon ، روی Reset کلیک کنید و سپس بازنشانی همه سفارشی سازی ها را انتخاب کنید.

   برای بازنشانی برگه خاص :

   • در Customize the Ribbon پنجره، روی Reset کلیک کنید، و سپس Reset only select tab Ribbon را کلیک کنید.

   یادداشت:

   • وقتی انتخاب می‌کنید همه برگه‌های روی نوار را بازنشانی کنید، دسترسی سریع را نیز برمی‌گرداند.نوار ابزار به حالت پیش فرض.
   • شما فقط می توانید برگه های داخلی را به تنظیمات پیش فرض بازنشانی کنید. وقتی نوار را بازنشانی می‌کنید، همه برگه‌های سفارشی حذف می‌شوند.

   نحوه صادرات و وارد کردن یک نوار سفارشی

   اگر زمان زیادی را برای سفارشی‌سازی روبان صرف کرده‌اید، ممکن است می خواهید تنظیمات خود را به رایانه دیگری صادر کنید یا سفارشی سازی های نوار خود را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید. همچنین ایده خوبی است که پیکربندی نوار فعلی خود را قبل از مهاجرت به دستگاه جدید ذخیره کنید. برای انجام این کار، لطفاً این مراحل را دنبال کنید.

   1. صادر کردن یک نوار سفارشی:

      در رایانه ای که نوار را سفارشی کرده اید، Customize the Ribbon را باز کنید. پنجره ، روی Import/Export کلیک کنید، سپس روی Export all customizations کلیک کنید و فایل Excel Customizations.exportedUI را در پوشه ای ذخیره کنید.

   2. وارد کردن یک نوار سفارشی:

   در رایانه دیگری، پنجره Customize the Ribbon را باز کنید، روی کلیک کنید Import/Export ، Import customization file را انتخاب کنید و فایل سفارشی سازی هایی را که ذخیره کرده اید جستجو کنید.

   نکات و یادداشت‌ها:

   • فایل سفارشی‌سازی نواری که صادر و وارد می‌کنید همچنین شامل سفارشی‌سازی‌های نوار ابزار دسترسی سریع می‌شود.
   • وقتی شما یک نوار سفارشی شده را به یک رایانه شخصی خاص وارد کنید، تمام سفارشی سازی های قبلی روبان در آن رایانه از بین می روند. اگر فکر می کنید ممکن است بخواهید بعداً سفارشی سازی فعلی خود را بازیابی کنید