Microsoft Excel-ek hainbat funtzio eskaintzen ditu gelaxka mota desberdinak zenbatzeko, hala nola, hutsuneak edo hutsuneak ez direnak, zenbaki, data edo testu balioekin, hitz edo karaktere zehatzak dituztenak, etab.

Artikulu honetan, Zehazten duzun baldintzarekin gelaxkak zenbatzeko xedea den Excel COUNTIF funtzioan zentratuko gara. Lehenik eta behin, laburki sintaxia eta erabilera orokorra landuko ditugu, eta, ondoren, hainbat adibide ematen ditut eta funtzio hau irizpide anitzekin eta gelaxka-mota zehatzekin erabiltzean bitxikeria posibleei buruz ohartarazten dut.

Funtsean, COUNTIF formulak dira. Excel bertsio guztietan berdina, beraz, tutorial honetako adibideak Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 eta 2007-n erabil ditzakezu.

COUNTIF funtzioa Excel-en - sintaxia eta erabilera

Excel COUNTIF funtzioa irizpide edo baldintza jakin bat betetzen duten barruti zehatz bateko gelaxkak zenbatzeko erabiltzen da.

Adibidez, ZENBATU formula bat idatz dezakezu zenbat gelaxka jakiteko. zure lan-orriak zehazten duzun zenbakia baino handiagoa edo txikiagoa dauka. COUNTIF Excel-en beste erabilera tipiko bat hitz zehatz batekin edo letra jakin batekin hasten diren gelaxkak zenbatzea da.

ZENBATZENBEN funtzioaren sintaxia oso erraza da:

Ikusten duzun bezala, 2 argumentu baino ez daude, biak beharrezkoak:

• barrutia - zenbatu beharreko gelaxka bat edo batzuk definitzen ditu.erabili bere pareko plurala, COUNTIFS funtzioa bi irizpide edo gehiagorekin bat datozen gelaxkak (ETA logika) zenbatzeko. Hala ere, ataza batzuk formula bakarrean bi COUNTIF funtzio edo gehiago konbinatuz ebatzi daitezke.

  Bi zenbakiren arteko balioak zenbatzea

  Excel COUNTIF funtzioaren aplikazio ohikoenetako bat 2 irizpide dituena zenbatzea da. barruti zehatz bateko zenbakiak, hau da, X baino txikiagoak baina Y baino handiagoak. Adibidez, honako formula hau erabil dezakezu B2:B9 barrutiko gelaxkak zenbatzeko, non balio bat 5 baino handiagoa eta 15 baino txikiagoa den.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  Formula honek nola funtzionatzen duen:

  Ikusi ere: Nola aldatu Excel-en maiuskulak MAIUSKULA, minuskula, letra egokia, etab.

  Hemen, bi COUNTIF funtzio bereizi erabiltzen ditugu; lehenengoak zenbat jakingo du. balioak 5 baino handiagoak dira eta besteak 15 baino handiagoa edo berdina duten balioen zenbaketa lortzen du. Ondoren, bigarrena kendu eta nahi duzun emaitza lortzen duzu.

  Zentatu OR irizpide anitzak dituzten gelaxkak

  Barruti batean hainbat elementu lortu nahi dituzun egoeretan, gehitu 2 COUNTIF funtzio edo gehiago elkarrekin. Demagun, erosketa-zerrenda bat duzula eta zenbat freskagarri sartzen diren jakin nahi duzula. Hori egiteko, erabili antzeko formula bat:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  Mesedez, kontutan izan bigarren irizpidean komodin karakterea (*) sartu dugula, guztiak zenbatzeko erabiltzen da. zerrendako zuku motak.

  

  Era berean, COUNTIF formula bat idatz dezakezu hainbatekin.baldintzak. Hona hemen COUNTIF formularen adibide bat limonada, zukua eta izozkia zenbatzen dituen OR baldintza anitzekin:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  Gelulak OR logikarekin zenbatzeko beste modu batzuetarako, ikusi tutorial hau: Excel COUNTIF eta COUNTIFS OR baldintzekin.

  COUNTIF funtzioa erabiltzea bikoiztuak eta balio bakarrak aurkitzeko

  Excel-en COUNTIF funtzioaren beste erabilera posible bat zutabe batean, bi zutabeen artean edo bikoiztuak aurkitzea da. segidan.

  1. adibidea. Bilatu eta zenbatu bikoiztuak zutabean 1

  Adibidez, formula sinple honek =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 bikoiztutako sarrera guztiak ikusiko ditu. B2:B10 barrutiak, berriz, beste funtzio batek =COUNTIF(B2:B10,TRUE) zenbat bikoiztu dauden esango dizu:

  

  Adibidea 2. Bikoiztuak zenbatu bi zutabeen artean

  Bi zerrenda bereizi badituzu, esan B eta C zutabetan izenen zerrendak, eta bi zutabetan zenbat izen agertzen diren jakin nahi baduzu, Excel COUNTIF erabil dezakezu SUMPRODUCT funtzioarekin batera <7 zenbatzeko>bikoiztuak :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  Pauso bat gehiago eman eta zenbat izen berezi dauden C zutabean, hau da, B zutabean agertzen EZ diren izenak zenbatu ditzakegu:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  Aholkua. Bikoiztutako sarrerak dituzten gelaxka bikoiztuak edo errenkada osoak nabarmendu nahi badituzu, COUNTIF formuletan oinarritutako baldintzazko formatu arauak sor ditzakezu, tutorial honetan frogatzen den bezala - Excelbikoiztuak nabarmentzeko baldintzazko formatu-formulak.

  3. adibidea. Bikoiztuak eta balio bakarrak errenkadan zenbatu

  Bikoiztuak edo balio esklusiboak zenbatu nahi badituzu errenkada jakin batean, zutabe batean baino, erabili bat. beheko formulen artean. Formula hauek lagungarriak izan daitezke, esate baterako, loteriaren zozketa-historia aztertzeko.

  Bikoiztuak segidan zenbatu:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  Zentatu balio bakarrak jarraian:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - maiz egiten diren galderak eta arazoak

  Espero dut adibide hauek Excel COUNTIF funtzioa ulertzen lagundu izana. Goiko formula hauetakoren bat zure datuetan probatu baduzu eta ezin izan bazenuen funtzionatzea edo sortu duzun formularekin arazoren bat baduzu, begiratu honako 5 arazo ohikoenak. Aukera ona dago erantzuna edo aholku lagungarri bat bertan aurkitzeko.

  1. COUNTIF gelaxka-barruti ez-ondoan

  Galdera: Nola erabil dezaket COUNTIF Excel-en ondoan ez dagoen barruti batean edo gelaxken hautapen batean?

  Erantzuna: Excel COUNTIF ez du funtzionatzen ondoan ez diren barrutietan, eta bere sintaxiak ere ez du onartzen hainbat gelaxka indibidual zehazteko lehen parametro gisa. Horren ordez, hainbat COUNTIF funtzioren konbinazioa erabil dezakezu:

  Okerra: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  Eskuinekoa: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  Beste modu bat ZEHARKOAK funtzioa erabiltzea da barruti-sorta bat sortzeko. . Adibidez, beheko bi formulek berdina sortzen dutepantaila-argazkian ikusten duzun emaitza:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. Ampersand eta komatxoak COUNTIF formuletan

  Galdera: Noiz erabili behar dut ampersand bat COUNTIF formula batean?

  Erantzuna: Ziurrenik izango da COUNTIF funtzioaren zatirik zailena, pertsonalki oso nahasia iruditzen zait. Nahiz eta hausnartzen baduzu, horren atzean dagoen arrazoibidea ikusiko duzu - ampersand eta komatxoak behar dira argumenturako testu-kate bat eraikitzeko. Beraz, arau hauek bete ditzakezu:

  Zenbaki bat edo gelaxka-erreferentzia bat erabiltzen baduzu etorkin zehatza irizpideetan, ez duzu ez ampersand ez komatxorik behar. Adibidez:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  edo

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  Zure irizpideak testua , komodin karaktere edo operadore logikoa baditu zenbaki batekin, jarri komatxoen artean. Adibidez:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  edo

  =COUNTIF(A2:A10,"*") edo =COUNTIF(A2:A10,">5")

  Zure irizpidea gelaxka-erreferentzia duen adierazpena bada. beste Excel funtzio , komatxoak ("") erabili behar dituzu testu-kate bat hasteko eta ampersand (&) katea kateatu eta amaitzeko. Adibidez:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  edo

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Zalantzarik baduzu, ampersand behar den ala ez, probatu bi moduak. Kasu gehienetan ampersand batek ondo funtzionatzen du, adibidez. beheko bi formulek berdin funtzionatzen dute.

  =ZENBAT(C2:C8,"<=5")

  eta

  =BIDAN(C2:C8," <="&5)

  3. COUNTIF formateatzeko (kolore kodetua)gelaxkak

  Galdera: Nola zenbatu ditzaket gelaxkak betetze edo letra-tipoaren kolorearen arabera, balioen arabera baino?

  Erantzuna: Tamalez, sintaxia Excel COUNTIF funtzioak ez du baldintza gisa formatuak erabiltzea onartzen. Kolorearen arabera gelaxkak zenbatzeko edo batutzeko modu bakarra makro bat erabiltzea da, edo, zehatzago esanda, Excel Erabiltzaileak Definitutako funtzio bat. Eskuz koloreztaturiko gelaxketarako nahiz baldintzapean formateatutako gelaxketarako funtzionatzen duen kodea aurki dezakezu artikulu honetan - Nola zenbatu eta batu Excel gelaxkak betetze eta letra-tipoaren kolorearen arabera.

  4. #IZENA? errorea COUNTIF formulan

  Arazoa: Nire COUNTIF formulak #IZENA botatzen du? akatsa. Nola konpondu dezaket?

  Erantzuna: Ziurrenik, formulari barruti oker bat eman diozu. Mesedez, begiratu goiko 1. puntua.

  5. Excel COUNTIF formula ez dabil

  Arazoa: Nire COUNTIF formula ez dabil! Zer egin dut gaizki?

  Erantzuna: Itxuraz zuzena den formula bat idatzi baduzu, baina ez du funtzionatzen edo emaitza okerrik ematen duen, hasi begi-bistakoena egiaztatuz. besteak beste, barrutia, baldintzak, gelaxka-erreferentziak, ampersand eta komatxoen erabilera.

  Kontuz ibili espazioak COUNTIF formula batean erabiliz. Artikulu honetako formuletako bat sortzerakoan ilea kentzeko zorian egon nintzen, formula zuzenak (ziurtasunez banekien zuzena zela!) ez zuelako funtzionatuko. Biratu zen bezalakanpoan, arazoa tarte urri batean zegoen, argh... Adibidez, begiratu formula hau:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  Lehen begiratuan, ez dago ezer gaizki, hasierako komatxoaren ondoren tarte gehigarri bat izan ezik. Microsoft Excel-ek formula ondo irentsiko du errore-mezurik, abisurik edo beste zantzurik gabe, 'Limonada' hitza eta hasierako zuriunea duten gelaxkak zenbatu nahi dituzula suposatuz.

  KONBATU. hainbat irizpide, zatitu formula hainbat zatitan eta egiaztatu funtzio bakoitza banan-banan.

  Eta hau guztia gaurkoa da. Hurrengo artikuluan, Excel-en gelaxkak hainbat baldintzarekin zenbatzeko hainbat modu aztertuko ditugu. Datorren astean elkartzea espero dut eta eskerrik asko irakurtzeagatik!

  Barrutia Excel-en egin ohi duzun bezala formula batean jartzen duzu, adibidez. A1:A20.
• irizpideak - funtzioari zein gelaxka zenbatu behar dituen esaten duen baldintza definitzen du. zenbakia , testu katea , gelaxka-erreferentzia edo adierazpena izan daiteke. Adibidez, honelako irizpideak erabil ditzakezu: "10", A2, ">=10", "testuren bat".

Eta hona hemen Excel COUNTIF funtzioaren adibiderik errazena. Beheko irudian ikusten duzuna azken 14 urteotako tenislari onenen zerrenda da. =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") formulak Roger Federerren izena zerrendan zenbat aldiz dagoen zenbatzen du:

Oharra. Irizpide batek maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu, hau da, goiko formulan irizpide gisa "roger federer" idazten baduzu, honek emaitza bera emango du.

Excel COUNTIF funtzioaren adibideak

Duen bezala. ikusita, COUNTIF funtzioaren sintaxia oso erraza da. Hala ere, irizpideen aldaera posible asko ahalbidetzen ditu, komodin karaktereak, beste gelaxken balioak eta Excel-eko beste funtzio batzuk barne. Aniztasun horri esker, COUNTIF funtzioa oso indartsua da eta zeregin askotarako egokia da, ondorengo adibideetan ikusiko duzuen bezala.

COUNTIF testua eta zenbakietarako formula (bat-etortze zehatza)

Izan ere, guk testu-balioak zehatz-mehatz irizpide batekin bat datozenak zenbatzen dituen COUNTIF funtzioaz eztabaidatu genuen duela une bat. Gogorarazten dizut zehatza duten gelaxken formula horitestu-katea: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Beraz, sartuko duzu:

• Barruti bat lehen parametro gisa;
• Koma bat mugatzaile gisa;
• Hitz bat edo hainbat hitz komatxoen artean irizpide gisa.

Testua idatzi ordez, edozein gelaxketarako erreferentzia erabil dezakezu hitz edo hitz hori eduki eta emaitza guztiz berdinak lortu, adibidez. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Antzera, COUNTIF formulek zenbakietarako funtzionatzen dute. Beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan, beheko formulak ezin hobeto zenbatzen ditu 5. kantitatea duten gelaxkak D zutabean:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Artikulu honetan, bat aurkituko duzu formula batzuk gehiago, edozein testu, karaktere zehatzak edo iragazitako gelaxkak soilik dituzten gelaxkak zenbatzeko.

KOmodin karaktereekin COUNTIF formulak (bat-etortze partziala)

Zure Excel-eko datuek gako-hitzaren hainbat aldaera badituzte. (s) zenbatu nahi duzun, orduan komodin karaktere bat erabil dezakezu hitz, esaldi edo letra jakin bat duten gelaxka guztiak gelaxkaren edukiaren zati gisa gisa zenbatu ahal izateko.

Demagun, zuk pertsona ezberdinei esleitutako zereginen zerrenda daukazu eta Danny Browni esleitutako zereginen kopurua jakin nahi duzu. Dannyren izena hainbat modutan idatzita dagoenez, =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") bilaketa-irizpide gisa "*Marroia*" sartzen dugu.

asterisko bat (*) da. Hasierako eta amaierako karaktereen edozein sekuentzia duten gelaxkak aurkitzeko erabiltzen da, goiko adibidean azaltzen den bezala. Edozein bakar bat lotu behar baduzukarakterea, idatzi galdera ikurra (?) ordez, behean erakusten den moduan.

Aholkua. Era berean, posible da komodinak erabili gelaxka-erreferentziak dituzten kateatze-operadorearen laguntzarekin (&). Adibidez, "*Marroia*" zuzenean formulan eman beharrean, gelaxka batean idatz dezakezu, esan F1, eta formula hau erabil dezakezu "Marroia" duten gelaxkak zenbatzeko: =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

Kantatu karaktere jakin batzuekin hasten edo amaitzen diren gelaxkak

Komodin karakterea, izartxoa (*) edo galdera ikurra (?) erabil ditzakezu, irizpidearen arabera. zein emaitza zehatz-mehatz lortu nahi duzun.

Zalula batek beste zenbat karaktere dituen testu jakin batekin hasten edo amaitzen den gelaxka kopurua jakin nahi baduzu , erabili formula hauek. :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - zenbatu " Mr" -rekin hasten diren gelaxkak.

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - zenbatu " ed" letrekin amaitzen diren gelaxkak.

Beheko irudiak bigarren formula martxan erakusten du:

Letra jakin batzuekin hasten edo amaitzen diren eta karaktere kopuru zehatza , Excel COUNTIF funtzioa erabiltzen duzu galdera-marka karakterearekin (?) irizpideetan:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - "propia" letrekin amaitzen diren gelaxken kopurua zenbatzen du eta zehazki 5 karaktere dituzten D2tik D9 gelaxketan, zuriuneak barne.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") --rekin hasten diren gelaxken kopurua zenbatzen du."Mr" letrak eta zehazki 8 karaktere dituzten D2tik D9ra bitarteko gelaxketan, zuriuneak barne.

Aholkua. benetako galdera-ikurra edo asteriskoa duten gelaxka kopurua aurkitzeko, idatzi tilde bat (~) ? edo * karakterea formulan. Adibidez, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") k galdera ikurra duten gelaxka guztiak zenbatuko ditu D2:D9 barrutian.

Excel COUNTIF gelaxka hutsetarako eta hutsik ez direnetarako

Formula adibide hauek erakusten dute nola erabil dezakezun COUNTIF. Excel-en funtzionamendua zehaztutako barruti batean hutsik edo ez dauden gelaxken kopurua zenbatzeko.

COUNTIF ez dago hutsik

Excel-en COUNTIF tutorial batzuetan eta lineako beste baliabide batzuetan, baliteke formulak topatzea. Excel-en hutsik gabeko gelaxkak zenbatzea honen antzekoa:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

Baina, egia esan, goiko formulak testu balioak dituzten gelaxkak soilik zenbatzen ditu kate hutsak barne, hau da, datak eta zenbakiak dituzten gelaxkak gelaxka huts gisa tratatuko dira eta ez dira zenbaketaren barruan sartuko!

Zuzen ez diren gelaxka guztiak barruti jakin batean ZENBATU formula unibertsala behar baduzu. , hemen duzu:

Edo

Formula hau ondo funtzionatzen du balio mota guztiekin - testua , data eta zenbakiak - zuk bezala beheko pantaila-argazkian ikus dezakezu.

COUNTIF hutsik

Kontrakoa nahi baduzu, hau da, gelaxka hutsak tarte jakin batean zenbatu, beharko zenukebat egin ikuspegi bera - erabili komodin karaktere bat testu-balioetarako eta "" irizpideekin gelaxka huts guztiak zenbatzeko.

Formula testurik ez duten gelaxkak zenbatzeko :

Izartxo bat (*) testu-karaktere-sekuentziarekin bat datorrenez, formulak *-ren berdinak ez diren gelaxkak zenbatzen ditu, hau da, testurik ez dutenak. zehaztutako barrutian.

Hutsuneetarako COUNTIF formula unibertsala (balio mota guztiak) :

Goiko formula zuzen maneiatzen ditu zenbakiak, datak eta testu-balioak. Adibidez, hona hemen nola lor dezakezun C2:C11 barrutian dauden gelaxka hutsen kopurua:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Kontuan izan Microsoft Excel-ek gelaxka hutsak zenbatzeko beste funtzio bat duela, COUNT BLANK. Esate baterako, formula hauek goiko pantaila-argazkian ikusten dituzun COUNTIF formulen emaitza berdinak emango dituzte:

Zenbatu hutsuneak:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Zentatu hutsuneak ez direnak:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Gainera, gogoan izan COUNTIF eta COUNTBLANK gelaxkak zenbatzen dituztela kate hutsak hutsik ikusten dutenak. Ez badituzu gelaxkak hutsune gisa tratatu nahi, erabili "=" irizpideak etarako. Adibidez:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Excel-en hutsuneak eta ez hutsuneak zenbatzeari buruzko informazio gehiago lortzeko, ikusi:

• Excel-en gelaxka hutsak zenbatzeko 3 modu
• Nola zenbatu hutsik gabeko gelaxkak Excel-en

BAINO BAINO handiagoa, txikiagoa edo berdina

Zehazten duzun zenbakiaren baino handiagoa, baino txikiagoa edo berdina duten balioak dituzten gelaxkak zenbatzeko, dagokion operadorea gehitu besterik ez duzu. irizpideak, beheko taulan ageri den moduan.

Kontuz ZENBATU IF formuletan, zenbaki bat duen operadorea beti komatxoen artean sartzen dela.

Aurreko formula guztiak ere erabil ditzakezu beste gelaxka-balio batean oinarritutako gelaxkak zenbatzeko , irizpideetako zenbakia gelaxka-erreferentzia batekin ordeztu besterik ez duzu beharko.

Oharra. zelula-erreferentzia kasuan, operadorea sartu behar duzukomatxoak eta gehitu ampersand (&) gelaxka-erreferentziaren aurretik. Esaterako, D3 gelaxkako balio bat baino balio handiagoa duten D2:D9 barrutiko gelaxkak zenbatzeko, =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) formula hau erabiliko duzu:

Hauten diren gelaxkak zenbatu nahi badituzu. benetako eragilea edukitzea gelaxken edukiaren zati gisa, hau da, ">", "<" karaktereak. edo "=", erabili komodin karaktere bat operadorearekin irizpideetan. Irizpide horiek zenbakizko adierazpena baino testu-kate gisa tratatuko dira. Adibidez, =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") formulak D2:D9 barrutiko gelaxka guztiak zenbatuko ditu "Bidalketa >5 egun" edo ">5 eskuragarri" bezalako edukiak dituztenak.

Excel COUNTIF funtzioa datekin erabiltzea

Zehazten duzun data edo data beste gelaxka batean baino handiagoak, txikiagoak edo berdinak dituzten gelaxkak zenbatu nahi badituzu, lehendik ezaguna den modura jarraituko duzu orain une batez eztabaidatu genituen antzeko formulak erabiliz. Goiko formula guztiek datetarako eta zenbakietarako balio dute. Adibide batzuk emango dizkizut:

Erabilera arrunt horietaz gain, COUNTIF funtzioa erabil dezakezu GAUR () bezalako Excel Data eta Ordu funtzio espezifikoekin batera, gelaxkak oinarritutako zenbatzeko. uneko datan.

Hona hemen datu errealetan halako formulak erabiltzearen adibide bat (gaur idazteko unean 2014-ko ekainaren 25a zen):

Excel COUNTIF irizpide anitzekin

Izan ere, Excel COUNTIF funtzioa ez dago zehazki irizpide anitz dituzten gelaxkak zenbatzeko diseinatuta. Kasu gehienetan, egingo zenuke