Õpetuses selgitatakse, kuidas kasutada Excel 365 - 2010 programmi Goal Seek, et saada soovitud valemiga tulemus, muutes sisendväärtust.

What-If analüüs on üks võimsamaid Exceli funktsioone ja üks kõige vähem mõistetavaid. Kõige üldisemalt öeldes võimaldab What-If analüüs testida erinevaid stsenaariume ja määrata kindlaks võimalike tulemuste vahemiku. Teisisõnu, see võimaldab teil näha teatud muudatuse mõju ilma tegelikke andmeid muutmata. Selles konkreetses õpetuses keskendume ühele Exceli What-If funktsioonile.Analüüsivahendid - Goal Seek.

Mis on eesmärgi otsimine Excelis?

Eesmärgi otsimine on Exceli sisseehitatud What-If analüüsi tööriist, mis näitab, kuidas üks väärtus valemis mõjutab teist. Täpsemalt öeldes määrab see kindlaks, millise väärtuse peaksite sisestama sisendruutu, et saada soovitud tulemus valemi lahtrisse.

Parim asi Exceli Goal Seek'i puhul on see, et see teeb kõik arvutused kulisside taga ja teil palutakse määrata ainult need kolm parameetrit:

• Valemi lahter
• Eesmärk/soovitud väärtus
• Raku, mida tuleb muuta, et saavutada eesmärk

Tööriist Goal Seek on eriti kasulik tundlikkusanalüüsi tegemiseks finantsmudelite koostamisel ja seda kasutavad laialdaselt juhtimise eriala üliõpilased ja ettevõtete omanikud. Kuid on ka palju muid kasutusvõimalusi, mis võivad teile kasulikuks osutuda.

Näiteks võib Goal Seek öelda teile, kui palju müüki te peate teatud perioodi jooksul tegema, et saavutada 100 000 dollarit aastane puhaskasum (näide 1). Või millise tulemuse peate saavutama oma viimasel eksamil, et saada 70% üldine positiivne tulemus (näide 2). Või kui palju hääli peate saama, et võita valimised (näide 3).

Üldiselt, kui soovite, et valem tagastaks kindla tulemuse, kuid ei ole kindel, millist sisendväärtust valemi sees selle tulemuse saamiseks kohandada, lõpetage arvamine ja kasutage Exceli funktsiooni Goal Seek!

Märkus. Goal Seek saab töödelda ainult üks sisendväärtus korraga. Kui töötate mitme sisendväärtusega täiustatud ärimudeli kallal, kasutage optimaalse lahenduse leidmiseks lisavõimalust Solver.

Kuidas kasutada eesmärgi otsimist Excelis

Selle jaotise eesmärk on tutvustada teile, kuidas kasutada funktsiooni Goal Seek. Seega töötame väga lihtsa andmestikuga:

Ülaltoodud tabel näitab, et kui te müüte 100 toodet hinnaga 5 dollarit iga toode, millest on maha arvatud 10% komisjonitasu, teenite 450 dollarit. Küsimus on järgmine: kui palju tooteid peate müüma, et teenida 1000 dollarit?

Vaatame, kuidas leida vastus Goal Seek abil:

1. Seadistage oma andmed nii, et teil oleks valemiga lahter ja muutuv rakk sõltub valemi lahtrist.
2. Minge Andmed tab> Prognoos rühma, klõpsake nuppu Mis siis, kui analüüs nuppu ja valige Eesmärgi otsimine...
3. In the Eesmärgi otsimine dialoogiboksis, määrake testitavad lahtrid/väärtused ja klõpsake nuppu OK :
   • Määrake lahter - viide lahtrisse, mis sisaldab valemit (B5).
   • Väärtustada - valemiga saavutatav tulemus (1000).
   • Muutes raku - selle sisendraku viide, mida soovite kohandada (B3).
   
4. The Eesmärgi otsimine Staatus ilmub dialoogiaken, mis annab teile teada, kas lahendus on leitud. Kui see õnnestus, asendatakse "muutuvas lahtris" olev väärtus uue väärtusega. Vajutage nuppu OK hoida uut väärtust või Tühista taastada originaal.

   Selle näite puhul on Goal Seek leidnud, et 1000 dollari suuruse tulu saavutamiseks tuleb müüa 223 toodet (ümardatult järgmise täisarvuni).

Kui te ei ole kindel, et te suudate müüa nii palju esemeid, siis võib-olla suudate saavutada sihttulu, muutes eseme hinda? Selle stsenaariumi testimiseks tehke Goal Seek'i analüüs täpselt nii, nagu eespool kirjeldatud, välja arvatud, et te määrate erineva Muutuv rakk (B2):

Tulemusena leiate, et kui tõstate ühikuhinna 11 dollarini, võite saavutada 1000 dollari suuruse tulu, müües vaid 100 toodet:

Näpunäited ja märkused:

• Excel Goal Seek ei muuda valemit, vaid ainult muudab sisendväärtust mida te esitate Muutes raku kast.
• Kui Goal Seek ei suuda leida lahendust, kuvatakse ekraanile lähim väärtus see on välja tulnud.
• Saate taastada algset sisendväärtust, klõpsates nuppu Undo nuppu või vajutades tagasivõtmise otsetee ( Ctrl + Z ).

Näiteid eesmärgi otsimise kasutamise kohta Excelis

Allpool leiate veel mõned näited eesmärgi otsimise funktsiooni kasutamise kohta Excelis. Teie ärimudeli keerukus ei ole tegelikult oluline, kui teie valemiga valemit Määrake lahter sõltub väärtusest Muutuv rakk otse või teistes lahtrites olevate vahevalemite kaudu.

Näide 1: Kasumi eesmärgi saavutamine

Probleem : Tegemist on tüüpilise ärisituatsiooniga - teil on esimese kolme kvartali müüginumbrid ja te tahate teada, kui palju müüki peate tegema viimases kvartalis, et saavutada aasta puhaskasum, näiteks 100 000 dollarit.

Lahendus : Kui lähteandmed on korraldatud nii, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil, seadistage järgmised parameetrid funktsiooni Goal Seek jaoks:

• Määrake lahter - valem, millega arvutatakse kogu puhaskasum (D6).
• Väärtustada - soovitud valemiga tulemus (100 000 dollarit).
• Muutes raku - lahter, mis sisaldab 4. kvartali brutotulu (B5).

Tulemus : Eesmärkide otsimise analüüs näitab, et 100 000 dollari suuruse aastase puhaskasumi saamiseks peab teie neljanda kvartali tulu olema 185 714 dollarit.

Näide 2: Eksamite läbimise punktiarvu määramine

Probleem : Kursuse lõpus sooritab üliõpilane 3 eksamit. Läbimissooritus on 70%. Kõigil eksamitel on sama kaal, seega arvutatakse koondhinne 3 hinde keskmistamise teel. Üliõpilane on juba sooritanud 2 eksamit 3-st. Küsimus on järgmine: Millise tulemuse peab üliõpilane saama kolmandal eksamil, et sooritada kogu kursus edukalt?

Lahendus : Teeme Goal Seek, et määrata kindlaks eksami 3 minimaalne punktisumma:

• Määrake lahter - valem, mis moodustab kolme eksami punktide keskmise (B5).
• Väärtustada - läbimise tulemus (70%).
• Muutes raku - 3. eksami tulemus (B4).

Tulemus : Soovitud koondtulemuse saamiseks peab õpilane saavutama viimasel eksamil vähemalt 67%:

Näide 3: Valimiste "Mis oleks, kui" -analüüs

Probleem : Kandideerite mõnele valitud ametikohale, kus valimiste võitmiseks on vaja kahe kolmandiku häälteenamust (66,67% häältest). Kui eeldada, et hääleõiguslikke liikmeid on kokku 200, siis kui palju hääli peate saama?

Praegu on teil 98 häält, mis on üsna hea, kuid mitte piisav, sest see moodustab vaid 49% kõigist hääletajatest:

Lahendus : Kasutage Goal Seek, et leida minimaalne "Jah" häälte arv, mida on vaja saada:

• Määrake lahter - valem, millega arvutatakse praeguste "jah"-häälte protsent (C2).
• Väärtustada - nõutav protsent "jah"-hääli (66,67%).
• Muutes raku - "Jah" häälte arv (B2).

Tulemus : Mis-kui analüüs koos Goal Seekiga näitab, et kahe kolmandiku ehk 66,67% saavutamiseks on vaja 133 "jah"-häält:

Excel Goal Seek ei tööta

Mõnikord ei suuda Goal Seek leida lahendust lihtsalt seetõttu, et seda ei ole olemas. Sellistes olukordades saab Excel lähima väärtuse ja teatab teile, et Goal Seek ei pruugi leida lahendust:

Kui olete kindel, et lahendus valemile, mida püüate lahendada, on olemas, vaadake järgmisi tõrkeotsingu nõuandeid.

1. Kontrollige kaks korda Goal Seek parameetreid

Kõigepealt veenduge, et Määrake lahter viitab valemit sisaldavale lahtrisse ja seejärel kontrollige, kas valemiga lahter sõltub otseselt või kaudselt muutuvast lahtrist.

2. Kohandage iteratsiooni seaded

Excelis klõpsake Faili > Valikud > Valemid ja muuta neid valikuid:

• Maksimaalsed kordused - suurendage seda arvu, kui soovite, et Excel testiks rohkem võimalikke lahendusi.
• Maksimaalne muutus - vähendage seda arvu, kui teie valem nõuab suuremat täpsust. Näiteks kui te testite valemit, mille sisendruut on võrdne 0, kuid Goal Seek peatub 0,001 juures, siis seadistades Maksimaalne muutus 0.0001 peaks probleemi lahendama.

Allpool olev ekraanipilt näitab vaikimisi iteratsiooniseadistusi:

3. Puuduvad ringviited

Selleks, et Goal Seek (või mis tahes Exceli valem) töötaks korralikult, ei tohiks kaasatud valemid üksteisest sõltuda, st ei tohiks olla ringviiteid.

Nii teostate Excelis What-If analüüsi koos Goal Seek tööriistaga. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!