Είμαι σίγουρος ότι μέχρι τώρα όλοι σας γνωρίζετε ότι το παλιό καλό Google Calendar Sync δεν υποστηρίζεται πλέον. Και δεν χρειάζεται να έχετε το τρίτο μάτι για να καταλάβετε τουλάχιστον έναν λόγο για τον οποίο το διέκοψαν. Η Microsoft και η Google είναι οι μεγαλύτεροι ανταγωνιστές που μάχονται για την ηγεσία και το μερίδιο αγοράς, και όλα είναι δίκαια στην αγάπη και στον πόλεμο... Δεν είναι μόνο σαφές γιατί εμείς, οι χρήστες, πρέπει να υποφέρουμε.

Τέλος πάντων, εκτός από το Google Calendar Sync, υπάρχουν διάφοροι τρόποι και δωρεάν εργαλεία για το συγχρονισμό των ημερολογίων του Outlook και του Google και ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να επιλέξετε την καλύτερη προσέγγιση.

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook (μόνο για ανάγνωση)

Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο μπορείτε να ρυθμίσετε μονόδρομος συγχρονισμός από το Ημερολόγιο Google στο Outlook Το Outlook θα ελέγχει περιοδικά το Ημερολόγιο της Google για ενημερώσεις και, εάν βρεθούν νέα ή τροποποιημένα συμβάντα, αυτά θα μεταφορτώνονται και θα εμφανίζονται μαζί με τα ραντεβού σας στο Outlook.

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του Ημερολογίου Google

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στη γραμμή Google.

   Εάν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail, τότε θα χρειαστείτε δύο κλικ αντί για ένα. Όπως πιθανώς γνωρίζετε, πριν από περίπου δύο μήνες η Google έβγαλε τη νέα ενημέρωση και ξαφνικά η Ημερολόγιο εξαφανίστηκε από τη γραμμή εργασιών της σελίδας G-mail. Εν πάση περιπτώσει, κάντε κλικ στο κουμπί Εικονίδιο εκτοξευτή εφαρμογών και επιλέξτε Ημερολόγιο από τη λίστα εφαρμογών.

2. Περνάτε το ποντίκι πάνω από το ημερολόγιο που χρειάζεστε στη λίστα ημερολογίων στο αριστερό μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ημερολογίου .

   Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα με τις λεπτομέρειες του Ημερολογίου.

3. Εάν το ημερολόγιό σας στο Google είναι δημόσιο, τότε κάντε κλικ στο πράσινο ICAL εικονίδιο δίπλα στο Διεύθυνση ημερολογίου . Αν είναι ιδιωτικό, κάντε κλικ στο ICAL κουμπί δίπλα από το ημερολόγιο Ιδιωτική διεύθυνση .
4. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του ημερολογίου. Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε αυτή τη διεύθυνση URL σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που υποστηρίζει τη μορφή iCal (.ics) και να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας Google από εκεί.

Συγχρονισμός με το Outlook 2010, 2013 και 2016

Μέθοδος 1:

1. Ανοίξτε το Outlook σας και μεταβείτε στο Ημερολόγιο >, Διαχείριση ημερολογίων ομάδα κορδέλας.
2. Κάντε κλικ στο Ανοιχτό ημερολόγιο και επιλέξτε " Από το Διαδίκτυο... " από την αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του ημερολογίου σας στο Google και κάντε κλικ στο OK .

Μέθοδος 2:

1. Στο Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού δύο φορές.
2. Μεταβείτε στο Ημερολόγια Διαδικτύου και κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα... κουμπί.
3. Πατήστε Ctrl + V για να περάσετε τη διεύθυνση URL του ημερολογίου Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε κουμπί.
4. Κάντε κλικ στο Κλείστε το για να κλείσετε το Ρυθμίσεις λογιστικής διάλογος.
5. Στο Επιλογή συνδρομών παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου για το εισαγόμενο ημερολόγιο και βεβαιωθείτε ότι το Όριο ενημέρωσης Εάν θέλετε να μεταφέρετε τα συνημμένα αρχεία μέσα στα συμβάντα του Ημερολογίου Google, επιλέξτε και την αντίστοιχη επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Το ημερολόγιό σας στο Google έχει προστεθεί στο Outlook και μπορείτε να το δείτε στην ενότητα " Άλλα ημερολόγια ".

Σημείωση! Να θυμάστε ότι το Ημερολόγιο Google που εισάγεται με αυτόν τον τρόπο είναι μόνο για ανάγνωση, το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία όλων των εισαγόμενων συμβάντων του Ημερολογίου Google, που σημαίνει ότι είναι κλειδωμένα για επεξεργασία. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στο Outlook δεν συγχρονίζονται με το Ημερολόγιό σας Google. Αν θέλετε να στείλετε τις αλλαγές πίσω στο Ημερολόγιο Google, πρέπει να εξάγετε το Ημερολόγιό σας Outlook.

Συγχρονισμός ημερολογίου / Google Apps Sync για το Microsoft Outlook

Ενημερώθηκε στις 1 Αυγούστου 2014.

Η Google ανακοίνωσε επίσημα το "Google Sync End of Life", συμπεριλαμβανομένου του Google Calendar Sync, πέρυσι. Και την 1η Αυγούστου 2014, το παλιό μας καλό Google Calendar Sync έφτασε τελικά στο τέλος του, δυστυχώς.

Αρχικά, αυτή η ενότητα περιείχε ένα σύνδεσμο λήψης εφεδρικού αντιγράφου για το Google Calendar Sync και οδηγίες για το πώς να το κάνετε να λειτουργήσει με τις νέες εκδόσεις του Outlook 2010 και 2013. Επειδή όμως όλα αυτά τα πράγματα δεν έχουν πλέον καμία χρησιμότητα, τα αφαιρέσαμε.

Το εξηγώ αυτό για να μην μπερδευτείτε αν συναντήσετε την αναφορά αυτού του μαγικού συνδέσμου στα πρώτα σχόλια αυτής της ανάρτησης. Ακόμα και αν τον βρείτε κάπου αλλού, δεν θα έχει κανένα νόημα γιατί ο συγχρονισμός ημερολογίου Google έχει σταματήσει να λειτουργεί εντελώς.

Ποια εναλλακτική λύση μας προσφέρει τώρα η Google; Υποθέτω ότι όλοι γνωρίζουν ήδη - Συγχρονισμός Google Apps για το Microsoft Outlook Αυτή η νέα εφαρμογή συγχρονισμού υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 και Outlook 2016 και συγχρονίζει αυτόματα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και τα ημερολόγια μεταξύ των διακομιστών του Outlook και των εφαρμογών Google. Μπορεί επίσης να αντιγράψει ταυτόχρονα δεδομένα από τους διακομιστές Exchange μιας εταιρείας.

Ένα πρόβλημα είναι ότι το Google Apps Sync είναι διαθέσιμο μόνο για πληρωμένοι λογαριασμοί καθώς και για τους χρήστες των Google Apps for Business, Education και Government. Αν είστε ένας από αυτούς τους τυχερούς πελάτες, ίσως βρείτε τους παρακάτω πόρους χρήσιμους:

Λήψη του Google Apps Sync για το Outlook - σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να βρείτε την τελευταία έκδοση του Google Apps Sync και να παρακολουθήσετε ένα εισαγωγικό βίντεο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε γρήγορα με αυτό το πρόσθετο.

Εργασία με το ημερολόγιο Google στο Outlook - λεπτομερείς οδηγίες για τη ρύθμιση και τη χρήση του συγχρονισμού Google Apps με το Outlook 2016 - 2003.

Δωρεάν εργαλεία και υπηρεσίες για τον συγχρονισμό του Ημερολογίου Google με το Outlook

Σε αυτή την ενότητα, θα εξετάσουμε ορισμένα δωρεάν εργαλεία και υπηρεσίες και θα δούμε τι οφέλη παρέχουν.

SynqYa - δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία συγχρονισμού ημερολογίων και αρχείων

Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δωρεάν υπηρεσία ως έναν εναλλακτικό τρόπο για να χειριστείτε το συγχρονισμό του ημερολογίου σας με το Google και το Outlook. Ένα πραγματικά ωραίο χαρακτηριστικό είναι ότι επιτρέπει αμφίδρομος συγχρονισμός , δηλαδή από το Google στο Outlook και στην αντίστροφη κατεύθυνση. Υποστηρίζεται επίσης ο συγχρονισμός μεταξύ Google και iPhone, γεγονός που προσθέτει ένα ακόμη επιχείρημα υπέρ του SynqYa.

Η διαδικασία συγχρονισμού είναι αρκετά απλή και απαιτεί μόνο δύο βήματα:

• Εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό synqYa.
• Εξουσιοδοτήστε την πρόσβαση στο ημερολόγιό σας στο Google.

Συνοψίζοντας, η υπηρεσία αυτή φαίνεται να είναι μια αξιοπρεπής εναλλακτική λύση εάν δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή σας, ή εάν διστάζετε να εγκαταστήσετε πρόσθετα του Outlook, ή εάν η εταιρεία σας έχει αυστηρή πολιτική όσον αφορά την εγκατάσταση λογισμικού τρίτων γενικά και δωρεάν εργαλείων ειδικότερα.

SynqYa Pros: χωρίς λογισμικό πελάτη, χωρίς εγκατάσταση (δεν απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή), συγχρονίζει το Outlook, το Apple iCal και άλλα λογισμικά ημερολογίου με το Ημερολόγιο Google.

SynqYa Cons: πιο δύσκολη διαμόρφωση (με βάση τα σχόλια των αναγνωστών του ιστολογίου μας)- συγχρονισμός με ένα μόνο ημερολόγιο- δεν υπάρχει δυνατότητα ελέγχου για διπλότυπα, πράγμα που σημαίνει ότι αν έχετε τα ίδια ραντεβού στο Outlook και στο Google, θα έχετε αυτές τις καταχωρίσεις σε διπλές μετά το συγχρονισμό.

Συγχρονισμός ημερολογίου για το Outlook και το Google - δωρεάν συγχρονισμός 1 και 2 κατευθύνσεων

Το Calendar Sync είναι ένα δωρεάν λογισμικό για τον συγχρονισμό των ραντεβού του Outlook με τα συμβάντα της Google. Υποστηρίζει μονόδρομο συγχρονισμό είτε από το Outlook είτε από τη Google, καθώς και συγχρονισμό 2 κατευθύνσεων με βάση τα τελευταία αλλαγμένα ραντεβού/γεγονότα. Σας επιτρέπει επίσης να διαγράφετε διπλότυπα στοιχεία στα ημερολόγια του Outlook και της Google. Υποστηρίζονται τα Outlook 2007, 2010, 2013 και 2016.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού:

Πλεονεκτήματα συγχρονισμού ημερολογίου: εύκολη στη διαμόρφωση, επιτρέπει συγχρονισμό 1 και 2 κατευθύνσεων, διατίθεται μια φορητή έκδοση (zip) που δεν απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή και επιτρέπει τη χρήση των ρυθμίσεων μεσολάβησης.

Μειονεκτήματα συγχρονισμού ημερολογίου: Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει τον συγχρονισμό ραντεβού/γεγονότων μόνο εντός ενός εύρους 30 ημερών.

Outlook Συγχρονισμός ημερολογίου Google

Το Outlook Google Calendar Sync είναι ένα άλλο δωρεάν εργαλείο για το συγχρονισμό των ημερολογίων του Outlook και της Google. Αυτό το μικρό εργαλείο δεν απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή, λειτουργεί πίσω από έναν διακομιστή μεσολάβησης και υποστηρίζει τις ακόλουθες εκδόσεις:

• Outlook -> Συγχρονισμός Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Συγχρονισμός του Outlook (Outlook 2010 και 2016)

Πρέπει να πω ότι δεν δοκίμασα προσωπικά αυτό το εργαλείο, αλλά ο κατασκευαστής προειδοποιεί ότι το έργο αυτό βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης και επομένως τα σφάλματα είναι αναπόφευκτα.

Πληρώνονται εργαλεία για τον συγχρονισμό των ημερολογίων του Outlook και του Google

Ενημερώθηκε στις 1 Αυγούστου 2014.

Αρχικά, δεν σκόπευα να συμπεριλάβω εμπορικά εργαλεία σε αυτό το άρθρο. Αλλά τώρα που ο πρώην κορυφαίος παίκτης (Google Calendar Sync) βγήκε από το παιχνίδι, είναι μάλλον λογικό να εξετάσουμε και μερικά εργαλεία επί πληρωμή και να δούμε πώς συγκρίνονται μεταξύ τους.

Παρακάτω θα βρείτε μια σύντομη επισκόπηση του εργαλείου συγχρονισμού που δοκίμασα προσωπικά. Πιθανόν να προσθέσω μερικά ακόμη εργαλεία στο μέλλον, αν βρείτε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες.

CompanionLink για το Google

Αυτή η εφαρμογή μπορεί να συγχρονίσει ημερολόγια , επαφές και εργασίες μεταξύ του Outlook και της Google και σας επιτρέπει να επιλέξετε τις κατηγορίες που θα συγχρονιστούν. Επίσης, υποστηρίζει συγχρονισμό των πολλαπλά ημερολόγια Το εργαλείο λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Outlook 2016 - 2000.

Η διαδικασία διαμόρφωσης είναι πολύ απλή και δεν θα χρειαστείτε σχεδόν καθόλου καθοδήγηση. Θα επισημάνω μόνο μερικά βασικά βήματα και χαρακτηριστικά παρακάτω.

Για να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στο εικονίδιο CompanionLink ομάδα στο Πρόσθετα στην καρτέλα κορδέλα του Outlook, ή κάντε κλικ στο εικονίδιο CompanionLink στην επιφάνεια εργασίας ή βρείτε το στη λίστα προγραμμάτων.

1. Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ποιες συσκευές θέλετε να συγχρονίσετε (στην περίπτωσή μας φυσικά το Outlook και το Google):
2. Τώρα επιλέγετε ποια στοιχεία (ημερολόγια, επαφές, εργασίες) θέλετε να συγχρονίσετε και αν ο συγχρονισμός θα είναι μονόδρομος ή αμφίδρομος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κάτω από το Microsoft Outlook και θα δείτε τις ακόλουθες επιλογές:
3. Κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις κάτω από το Google θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις Google" όπου μπορείτε να εισάγετε τα διαπιστευτήρια του Gmail και να επιλέξετε ποια ημερολόγια θα συγχρονίσετε - το προεπιλεγμένο, επιλεγμένα ή όλα.
4. Και τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προχωρημένο στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης Ρυθμίσεις παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Αυτόματος συγχρονισμός και επιλέξτε την ώρα που θέλετε να συγχρονίζονται αυτόματα τα στοιχεία.

Φυσικά, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ άλλων καρτελών και να παίξετε με άλλες ρυθμίσεις, αν θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε την επιλογή Φίλτρο κατηγορίας στην αντίστοιχη καρτέλα.

Το Έκδοση του CompanionLink για Mac είναι επίσης διαθέσιμο που υποστηρίζει συγχρονισμό 2 κατευθύνσεων μεταξύ Mac και Google.

Εάν ενδιαφέρεστε να δοκιμάσετε το εργαλείο συγχρονισμού CompanionLink, εδώ είναι η σελίδα του προϊόντος - CompanionLink for Google. Μια δοκιμαστική έκδοση δεν είναι δημόσια διαθέσιμη, ωστόσο, και θα πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να την αποκτήσετε. Προσωπικά μισώ αυτή την πρακτική, αλλά πιθανώς έχουν κάποιο σκεπτικό πίσω από αυτό. Επί του παρόντος, το CompanionLink προσφέρει δύο μοντέλα τιμολόγησης - άπαξ άδεια χρήσης για $49,95 ήΣυνδρομή 3 μηνών για 14,95 δολάρια.

CompanionLink Πλεονεκτήματα : πλούσιο σε χαρακτηριστικά, εύκολο στη διαμόρφωση- υποστηρίζει χειροκίνητο ή αυτόματο συγχρονισμό ημερολογίων, επαφών και εργασιών 1- και 2-τρόπων- μπορεί να συγχρονίσει πολλαπλά ημερολόγια- η εταιρεία παρέχει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη.

CompanionLink Μειονεκτήματα : διατίθεται μόνο η έκδοση επί πληρωμή, πολύπλοκη διαδικασία για να αποκτήσετε μια δοκιμαστική έκδοση.

gSyncit - λογισμικό συγχρονισμού ημερολογίων, επαφών, σημειώσεων και εργασιών του Outlook με το Google

Το gSyncit είναι ένα πρόσθετο για το Microsoft Outlook που προορίζεται για το συγχρονισμό ημερολογίων (καθώς και επαφών, σημειώσεων και εργασιών) μεταξύ του Outlook και της Google. Υποστηρίζει επίσης το συγχρονισμό με το Evernote, το Dropbox και ορισμένους άλλους λογαριασμούς και σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε τα γεγονότα του ημερολογίου της Google που εισάγονται στο ημερολόγιο του Outlook.

Το εργαλείο gSyncit διαθέτει μια δωρεάν και μια επί πληρωμή έκδοση. 1-way και Συγχρονισμός 2 κατευθύνσεων ημερολογίων, εργασιών, επαφών και σημειώσεων. Πριν από λίγο καιρό, αυτό ήταν ένα από τα πιο δημοφιλή δωρεάν εργαλεία με μόλις 2 σημαντικούς περιορισμούς - συγχρονισμός μόνο ενός ημερολογίου και ένα αναδυόμενο παράθυρο που εμφανιζόταν στην εκκίνηση του Outlook με καθυστέρηση 15 δευτερολέπτων. Ωστόσο, οι αλλαγές που εισήχθησαν στην έκδοση 4 έχουν καταστήσει μια μη εγγεγραμμένη έκδοση σχεδόν άχρηστη:

• Συγχρονισμός ενός ημερολογίου Google και Outlook,
• Συγχρονισμός μόνο 50 καταχωρίσεων,
• Δεν συγχρονίζει διαγραφές για καταχωρήσεις επαφών/σημειώσεων/εργασιών,
• 2 αναδυόμενα παράθυρα κατά την εκκίνηση του Outlook, το ένα μετά το άλλο, τα οποία θα σας αναγκάσουν να περιμένετε για 15 δευτερόλεπτα και 10 δευτερόλεπτα αντίστοιχα,
• Ο αυτόματος συγχρονισμός είναι απενεργοποιημένος στη δωρεάν έκδοση.

Έτσι, επί του παρόντος, μια μη εγγεγραμμένη έκδοση του gSyncit μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για σκοπούς αξιολόγησης, δυστυχώς. Αν θέλετε να καταργήσετε τους παραπάνω περιορισμούς, θα πρέπει να αγοράσετε μια εγγεγραμμένη έκδοση.

Πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους συγχρονισμού του Outlook και του ημερολογίου της Google με το gSyncit

1. Ξεκινάτε κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις στο κουμπί Καρτέλα gSyncit στην κορδέλα του Outlook.
2. Στο Ρυθμίσεις παράθυρο, επιλέξτε ποια στοιχεία θα συγχρονίσετε στο αριστερό παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κουμπί.
3. Στη συνέχεια, δημιουργείτε μια νέα αντιστοίχιση καθορίζοντας 3 βασικά πράγματα:
   • Κάντε κλικ στο Επαλήθευση Λογαριασμός για να εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας και να επαληθεύσετε το λογαριασμό σας Google.
   • Κάντε κλικ στο Επιλέξτε Ημερολόγιο... στο Ημερολόγιο Google για να λάβετε τη διεύθυνση URL του ημερολογίου.
   • Και τέλος, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Ημερολόγιο... στο Ημερολόγιο του Outlook για να επιλέξετε το ημερολόγιο του Outlook με το οποίο θέλετε να συγχρονιστείτε. Μπορεί να είναι κάτι σαν " \\προσωπικός φάκελος\ημερολόγιο" ή "\\όνομα λογαριασμού \ημερολόγιο".
   
4. Για πρόσθετες επιλογές, μεταβείτε στο Επιλογές συγχρονισμού Για τον συγχρονισμό 2 κατευθύνσεων, επιλέξτε και τις δύο επιλογές " Συγχρονισμός του Outlook με το Google " και " Συγχρονισμός του Google με το Outlook ":

   Φυσικά, υπάρχουν μια χούφτα πρόσθετες επιλογές σε άλλες καρτέλες, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις οι ρυθμίσεις στην καρτέλα Επιλογές συγχρονισμού καρτέλα είναι απολύτως επαρκής.

5. Τώρα χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε μια νέα χαρτογράφηση που θα συνδέει τα ημερολόγιά σας στο Outlook και στο Google.

   Μόλις δημιουργηθεί μια νέα αντιστοίχιση, απλώς κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί στην κορδέλα και το ημερολόγιό σας στο Google θα συγχρονιστεί αμέσως με το Outlook.

Αν προτιμάτε τον αυτόματο συγχρονισμό, μεταβείτε στο Ρύθμιση εφαρμογών tab>, Επιλογές συγχρονισμού και ρυθμίστε τα προτιμώμενα διαστήματα συγχρονισμού. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο συγχρονισμό όταν το Outlook ξεκινά ή υπάρχει:

Αν θέλετε προηγμένες επιλογές, οι παρακάτω μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:

• Συγχρονισμός όλων των ραντεβού ή μόνο εντός ενός καθορισμένου χρονικού εύρους ( Εύρος συγχρονισμού καρτέλα).
• Συγχρονισμός ραντεβού του Outlook μόνο από ορισμένες κατηγορίες ( Κατηγορίες καρτέλα).
• Αφαίρεση διπλών ραντεβού ( Επιλογές συγχρονισμού καρτέλα).

Συνοψίζοντας, αν είστε ενεργός χρήστης και των δύο ημερολογίων, το gSyncit αξίζει σίγουρα την προσοχή σας ως εργαλείο για την αυτοματοποίηση του συγχρονισμού του Outlook και του ημερολογίου της Google.

gSyncit Πλεονεκτήματα: εύκολη στη διαμόρφωση, επιτρέπει τον αμφίδρομο συγχρονισμό ημερολογίων, εργασιών και επαφών- πρόσθετες επιλογές, όπως προκαθορισμένος αυτόματος συγχρονισμός, αφαίρεση διπλών στοιχείων κ.λπ.

gSyncit Μειονεκτήματα (δωρεάν έκδοση): εμφανίζει ένα αναδυόμενο παράθυρο κατά την εκκίνηση του Outlook που εμποδίζει τη χρήση του Outlook για 15 δευτερόλεπτα, υποστηρίζει συγχρονισμό μόνο με ένα ημερολόγιο του Outlook, συγχρονίζει μόνο 50 καταχωρήσεις και δεν συγχρονίζει διαγραφές.

Εισαγωγή / εξαγωγή ημερολογίων μεταξύ του Outlook και του Google

Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο μπορείτε να μεταφέρετε ένα αντίγραφο των ημερολογίων σας σε μορφή iCalendar από το Outlook στο Google και αντίστροφα. Ωστόσο, τα εισαγόμενα στιγμιότυπα ημερολογίου δεν μπορούν να ενημερωθούν και πρέπει να λαμβάνετε ένα νέο στιγμιότυπο κάθε φορά που ενημερώνεται το ημερολόγιο. Αυτή δεν φαίνεται να είναι η καλύτερη προσέγγιση αν χρησιμοποιείτε ενεργά και τα δύο ημερολόγια, αν και μπορεί να λειτουργήσει αν π.χ. σκοπεύετε να πάρετε το Outlook σαςημερολόγιο στο Gmail και, στη συνέχεια, σταματήστε να χρησιμοποιείτε το Outlook.

Εισαγωγή ημερολογίου από το Google στο Outlook

1. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του Ημερολογίου Google όπως περιγράφεται παραπάνω (Βήματα 1 -3).
2. Κάντε κλικ στη διεύθυνση URL του ημερολογίου που εμφανίζεται.
3. Όταν το αρχείο basic.ics έχει μεταφορτωθεί, κάντε κλικ σε αυτό για να εισαγάγετε το ημερολόγιο στο Outlook.

Το εισαγόμενο ημερολόγιο της Google θα ανοίξει δίπλα-δίπλα με το ημερολόγιο του Outlook και θα είναι διαθέσιμο στην ενότητα Άλλα ημερολόγια .

Σημείωση: Το εισαγόμενο ημερολόγιο είναι στατικό και δεν θα ενημερώνεται. Για να λάβετε την τελευταία έκδοση του ημερολογίου σας Google, θα πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω. Εναλλακτικά, μπορείτε να εγγραφείτε στο ημερολόγιό σας Google και να ενημερώνεται αυτόματα.

Εξαγωγή ημερολογίου του Outlook στο Google

1. Στο Ημερολόγιο του Outlook, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε στο Google για να γίνει το ενεργό ημερολόγιο στην προβολή.
2. Μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση ημερολογίου .
3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο iCal στο πεδίο Όνομα αρχείου πεδίο.
4. Κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές για να καθορίσετε το εύρος ημερομηνίας και το επίπεδο λεπτομέρειας.

   Συμβουλή: Κάντε κλικ στο Προχωρημένο για δύο ακόμη επιλογές: 1) αν θα γίνει εξαγωγή private στοιχεία και 2) αν θα εξαγάγετε συνημμένα μέσα στα στοιχεία ημερολογίου του Outlook. Αν επιλέξετε το τελευταίο, να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου iCalendar.

5. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Περισσότερες επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .

   Αυτό ήταν! Έχετε εκτελέσει όλα τα απαραίτητα βήματα στο Outlook και τώρα ας ολοκληρώσουμε τη διαδικασία από την πλευρά του Ημερολογίου Google.

   Δείτε επίσης: Διαχωρίστε τα κελιά στο Google Sheets σε πολλαπλές στήλες και μετατρέψτε τα σε γραμμές στη συνέχεια
6. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Calendar.
7. Κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος δίπλα στο Τα ημερολόγιά μου και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
8. Στην περιοχή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εισαγωγής σύνδεσμος.
9. Κάντε κλικ στο " Επιλέξτε Αρχείο " και αναζητήστε το αρχείο .ics που δημιουργήσατε νωρίτερα και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το .
10. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο Ημερολόγιο, επιλέξτε το Ημερολόγιο Google στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα ραντεβού σας στο Outlook.
11. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

    Σημείωση. Παρόμοια με την εισαγωγή ημερολογίου από το Google στο Outlook, το μεταφερόμενο ημερολόγιο είναι στατικό και δεν θα ενημερώνεται μαζί με τις αλλαγές που κάνετε στο Outlook. Για να λάβετε την πρόσφατη έκδοση του ημερολογίου σας στο Outlook, πρέπει να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία.

Λοιπόν, σε αυτό το άρθρο καλύψαμε διάφορα εργαλεία και τεχνικές που ελπίζουμε ότι θα σας βοηθήσουν να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας της Google με το Outlook. Αν κανένα από αυτά δεν ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις σας, μπορείτε να ελέγξετε διάφορες επί πληρωμή υπηρεσίες, όπως το OggSync, το Sync2 και πολλές άλλες.

Σημαντική σημείωση! Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μόνο μία μέθοδο συγχρονισμού που περιγράφεται σε αυτό το σεμινάριο κάθε φορά, διαφορετικά μπορεί να καταλήξετε να έχετε διπλά στοιχεία ημερολογίου στο Outlook και στο Google.

Συμβουλή: Θέλετε να βελτιώσετε την επικοινωνία μέσω email στο Outlook; Δοκιμάστε τα Κοινόχρηστα πρότυπα email - το πρόσθετο που χρησιμοποιώ καθημερινά και λατρεύω απόλυτα!