Το άρθρο εξηγεί πώς να εξάγετε διαφορετικά αρχεία PDF στο Excel χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας δωρεάν διαδικτυακούς μετατροπείς και πώς να επιλέξετε τη μέθοδο μετατροπής που είναι καταλληλότερη για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου.

Ο μορφότυπος PDF που επιτρέπει την παρουσίαση εγγράφων ανεξάρτητα από το λογισμικό, το υλικό ή το λειτουργικό σύστημα του χρήστη έχει ήδη καταστεί de facto πρότυπο για την ηλεκτρονική ανταλλαγή αρχείων.

Αν ζητήσετε από κάποιον κάποιες πληροφορίες, και αν αυτός ο κάποιος είναι καλοπροαίρετος, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να λάβετε ένα τακτοποιημένο έγγραφο PDF με τα ζητούμενα δεδομένα, συνοδευόμενο από πίνακες, γραφικά και διαγράμματα για να τα μελετήσετε.

Ωστόσο, τα αρχεία PDF προορίζονται αποκλειστικά για την προβολή δεδομένων και όχι για τον χειρισμό τους. Έτσι, αν η εργασία σας συνεπάγεται την αναδιάταξη των δεδομένων για περαιτέρω ανάλυση, θα πρέπει είτε να υποκλέψετε τον ανταποκριτή για ένα άλλο αρχείο είτε να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε κάποια επεξεργάσιμη μορφή. Και αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να εισάγετε ένα αρχείο από PDF στο Excel σε λίγα μόλις λεπτά.

Επιλογή της σωστής μεθόδου για τη μετατροπή PDF σε Excel

Η επιλογή της κατάλληλης μεθόδου για τη μετατροπή ενός συγκεκριμένου PDF σε Excel εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο δημιουργήθηκε αυτό ή εκείνο το έγγραφο PDF. Κάποιος μπορεί να νομίζει ότι όλα τα αρχεία PDF είναι ουσιαστικά τα ίδια. Στην πραγματικότητα, όμως, δεν είναι.

Εάν ένα έγγραφο PDF ελήφθη από ένα ηλεκτρονική πηγή όπως ένα έγγραφο Word ή ένα φύλλο εργασίας Excel, περιέχει χαρακτήρες κειμένου που μπορούν να διαβαστούν και να ερμηνευτούν από τις εφαρμογές του Microsoft Office καθώς και από διάφορους μετατροπείς PDF. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα τέτοιο PDF στο Excel, μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα ή να χρησιμοποιήσετε κάποιους μετατροπείς PDF σε Excel τρίτων κατασκευαστών ή λογισμικό της Adobe.

Ένα αρχείο PDF μπορεί επίσης να δημιουργηθεί με τη σάρωση κάποιου εγγράφου σε χαρτί ή με τη χρήση κάποιας άλλης συσκευής που παίρνει ένα εικόνα του εγγράφου και στη συνέχεια το αποθηκεύει ως αρχείο PDF. Σε αυτή την περίπτωση, ένα PDF είναι απλώς μια στατική εικόνα και για την εξαγωγή του σε επεξεργάσιμο φύλλο Excel απαιτείται ειδικό λογισμικό OCR.

Μετατροπή PDF σε Excel μέσω του Word

Για περιστασιακές μετατροπές PDF σε Excel, μπορεί να μην θέλετε να ασχοληθείτε με την αναζήτηση ενός ειδικού εργαλείου και να κάνετε τη δουλειά με ό,τι έχετε στη διάθεσή σας, δηλαδή με οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF, το Microsoft Excel και το Word. Να θυμάστε ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για έγγραφα PDF που έχουν δημιουργηθεί ηλεκτρονικά.

Με λίγα λόγια, η μετατροπή περιλαμβάνει την εξαγωγή των δεδομένων πρώτα σε ένα έγγραφο Word και στη συνέχεια την αντιγραφή τους σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Τα αναλυτικά βήματα ακολουθούν παρακάτω.

1. Αντιγράψτε τον πηγαίο πίνακα από ένα αρχείο PDF.

Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Reader ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα προβολής PDF, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε στο Excel και πατήστε Ctrl + C για να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο.

2. Επικολλήστε τον πίνακα σε ένα έγγραφο του Word.

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και επικολλήστε τα δεδομένα που αντιγράψατε πατώντας Ctrl + V . Θα έχετε κάτι παρόμοιο με αυτό:

3. Μετατρέψτε τα αντιγραμμένα δεδομένα σε πίνακα (προαιρετικά).

Εάν τα δεδομένα PDF έχουν επικολληθεί σε ένα έγγραφο Word ως σωστά δομημένος πίνακας, όπως βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο, παραλείψτε αυτό το βήμα.

Εάν τα δεδομένα έχουν εισαχθεί στο Word ως κείμενο και όχι ως πίνακας, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε πίνακα με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• Γρήγορος τρόπος. Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα, μεταβείτε στο Εισαγωγή και κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας >, Ενσωματωμένο τραπέζι...

  Αυτό θα πρέπει να μετατρέψει τα δεδομένα που έχουν επικολληθεί σε έναν ανεπαρκώς μορφοποιημένο αλλά σωστά δομημένο πίνακα του Word.

• Αν ο γρήγορος τρόπος δεν έδωσε το αναμενόμενο αποτέλεσμα, επιλέξτε όλα τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή> Πίνακας>Μετατροπή κειμένου σε πίνακα... Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα επιλέξετε Άλλα στο Ξεχωριστό κείμενο στο , κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο δίπλα του, διαγράψτε ό,τι υπάρχει εκεί, πληκτρολογήστε ένα κενό και πατήστε OK .

  

4. Αντιγράψτε τον πίνακα από το Word στο Excel.

Στο έγγραφο του Microsoft Word, επιλέξτε όλα τα δεδομένα ( Ctrl + A ), ανοίξτε ένα νέο φύλλο του Excel, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί (αυτό θα είναι το αριστερότερο κελί του πίνακα) και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε από το Word.

5. Μορφοποιήστε και επεξεργαστείτε τον πίνακα του Excel.

Εάν μετατρέπετε έναν μικρό και απλό πίνακα, αυτό το βήμα μπορεί να μην είναι απαραίτητο. Ωστόσο, από την εμπειρία μου, είναι πολύ σπάνια η περίπτωση που τα δεδομένα που εξάγονται από PDF σε Excel με το χέρι δεν απαιτούν περαιτέρω επεξεργασία. Τις περισσότερες φορές, θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες προσαρμογές για να επαναφέρετε τη διάταξη και τη μορφή του αρχικού πίνακα. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να διαγράψετε κάποιες κενές γραμμές ή να προσθέσετε/αφαιρέσετεμεμονωμένα κελιά για να διασφαλίσετε ότι οι στήλες είναι σωστά ευθυγραμμισμένες.

Πλεονεκτήματα : Το κύριο "υπέρ" αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν απαιτούνται ειδικά εργαλεία, παρά μόνο ένα πρόγραμμα προβολής PDF, το Microsoft Word και το Excel.

Μειονέκτημα : Η αρχική μορφοποίηση χάνεται, απαιτούνται περαιτέρω χειρισμοί με τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί.

Μετατροπείς PDF σε Excel online

Εάν έχετε ένα μεγάλο και πολύπλοκα διαμορφωμένο αρχείο PDF, μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό να επαναφέρετε τη μορφή και τη δομή κάθε πίνακα με το χέρι. Σε αυτή την περίπτωση, έχει νόημα να αναθέσετε την εργασία σε κάποιον online μετατροπέα PDF σε Excel.

Αν και υπάρχει μεγάλη ποικιλία online μετατροπέων Excel σε PDF, η αρχή λειτουργίας είναι βασικά η ίδια. Ανεβάζετε ένα αρχείο PDF στον ιστότοπο, καθορίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και βρίσκετε ένα βιβλίο εργασίας Excel στα εισερχόμενά σας μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής. Ορισμένοι μετατροπείς δεν απαιτούν καν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτρέπουν τη λήψη ή το άνοιγμα του μετασχηματισμένου αρχείου Excel απευθείας.από την ιστοσελίδα.

Οι περισσότεροι διαδικτυακοί μετατροπείς PDF σε Excel έχουν ημερήσιο ή μηνιαίο όριο στον αριθμό των αρχείων που μπορείτε να μετατρέψετε δωρεάν. Ορισμένες υπηρεσίες θέτουν επίσης όριο στο μέγεθος του αρχείου. Μπορείτε συνήθως να καταργήσετε αυτούς τους περιορισμούς με την εγγραφή σας σε συνδρομή επί πληρωμή.

Τώρα θα παίξουμε με μερικούς δημοφιλείς διαδικτυακούς μετατροπείς PDF σε Excel και θα δούμε ποιος παράγει τα καλύτερα αποτελέσματα.

Και εδώ είναι το αρχικό αρχείο PDF που πρέπει να μετατραπεί σε ένα λειτουργικό φύλλο Excel:

Nitro Cloud - δωρεάν online μετατροπέας PDF σε Excel

Πρόκειται για μια από τις πιο δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες για τη μετατροπή αρχείων PDF σε Microsoft Excel, Word και PowerPoint. Το Nitro Cloud μπορεί επίσης να εκτελέσει μετατροπές προς την αντίθετη κατεύθυνση, δηλαδή από PowerPoint, Word ή Excel σε PDF, και το έχουμε ήδη εξετάσει στο προηγούμενο άρθρο - Μετατροπή Excel σε PDF.

Αν έχετε κάποια εμπειρία με διαδικτυακές υπηρεσίες, θα έχετε πιθανώς παρατηρήσει ότι είναι σχεδιασμένες με τέτοιο τρόπο ώστε να κάνουν τη μετατροπή όσο το δυνατόν πιο εύκολη και διαισθητική για τον χρήστη. Ο μετατροπέας Nitro PDF δεν αποτελεί εξαίρεση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το αρχείο προέλευσης, να καθορίσετε τις μορφές αρχείων, να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να κάνετε κλικ στο " Μετατρέψτε τώρα ".

Αποτέλεσμα : Το αρχείο Excel που θα μετατραπεί θα φτάσει στα εισερχόμενά σας μέσα σε λίγα λεπτά. Για παράδειγμα, έτσι μοιάζει το φύλλο μου:

Αν το συγκρίνετε με το αρχικό αρχείο PDF, θα παρατηρήσετε ότι μια όμορφη επικεφαλίδα έχει χαθεί, η μορφοποίηση είναι ουσιαστικά παραμορφωμένη, αλλά σε γενικές γραμμές έχετε κάτι για να εργαστείτε.

Εκτός από την ηλεκτρονική υπηρεσία, η Nitro διαθέτει μια επιτραπέζια έκδοση του μετατροπέα PDF σε Excel και μια δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση www.pdftoexcelonline.com.

Δωρεάν μετατροπέας PDF

Ο διαδικτυακός μετατροπέας PDF που είναι διαθέσιμος στο www.freepdfconvert.com εκτελεί επίσης διάφορους τύπους μετατροπής, όπως PDF σε Excel, PDF σε Word, PDF σε PowerPoint, PDF σε εικόνα και αντίστροφα.

Με αυτόν τον μετατροπέα, μπορείτε είτε να λάβετε το αρχείο Excel εξόδου μέσω email είτε να το κατεβάσετε από την τοποθεσία web.

Αποτέλεσμα : Όσον αφορά το αποτέλεσμα, λοιπόν... αυτό ήταν κάτι το εξωφρενικό!

Μόνο 3 γραμμές από το αρχικό έγγραφο PDF επέζησαν της μετατροπής και φυσικά αυτά τα υπολείμματα στάλθηκαν αμέσως στον κάδο ανακύκλωσης. Είναι δίκαιο να πούμε ότι αυτός ο μετατροπέας PDF σε Excel τα κατάφερνε πολύ καλύτερα με απλούστερους πίνακες, αλλά δεδομένων των περιορισμών του - 10 μετατροπές ανά μήνα και 30 λεπτά καθυστέρηση για τη μετατροπή ενός άλλου αρχείου - δεν θα ήταν η επιλογή μου ούτως ή άλλως.

Cometdocs PDF σε online μετατροπέα Excel

Εκτός από το Nitro, η Cometdocs παρέχει τις επιτραπέζιες και τις online εκδόσεις του μετατροπέα PDF, και οι δύο είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση www.pdftoexcel.org.

Η δωρεάν υπηρεσία τους θα σας κάνει να περιμένετε 30 λεπτά ακόμη και για τη μετατροπή του πρώτου εγγράφου, κάτι που είναι φυσικά απογοητευτικό, αλλά ανεκτό αν πρόκειται να έχετε ένα τέλειο αποτέλεσμα στο τέλος.

Αποτέλεσμα: Δεν θα έλεγα ότι το αρχείο Excel εξόδου είναι τέλειο. Η μορφοποίηση είναι μόνο μια αόριστη ανάμνηση του αρχικού εγγράφου PDF, εμφανίζονται μερικά επιπλέον κενά κελιά, ωστόσο, ο κύριος στόχος έχει επιτευχθεί - τα δεδομένα PDF μετατράπηκαν σε ένα επεξεργάσιμο φύλλο Excel.

Ένας ακόμη online μετατροπέας PDF

Όπως και οι περισσότερες online υπηρεσίες, ο μετατροπέας με το σαφές και ανεπιτήδευτο όνομα PDFConverter.com μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε τα περιεχόμενα των αρχείων PDF σας στο Excel, το Word και το PowerPoint. Αφού επιλέξετε την επιθυμητή μορφή εξόδου, πρέπει να εκτελέσετε τα συνηθισμένα 3 βήματα - επιλέξτε ένα αρχείο προς μετατροπή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και κάντε κλικ στο κουμπί PDFConverter.com. Έναρξη κουμπί:

Διατίθεται επίσης μια επί πληρωμή επιτραπέζια έκδοση αυτού του μετατροπέα PDF και μπορείτε να κατεβάσετε μια δοκιμαστική έκδοση 15 ημερών εδώ.

Αποτέλεσμα : Αρκετά καλό. Στην πραγματικότητα, το φύλλο Excel που μου έστειλαν με email ήταν ακριβώς το ίδιο με αυτό της Cometdocs, πιθανότατα και οι δύο υπηρεσίες χρησιμοποιούν έναν και τον ίδιο αλγόριθμο μετατροπής.

Αν κανένας από τους παραπάνω διαδικτυακούς μετατροπείς PDF σε Excel δεν έχει ικανοποιήσει πλήρως τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να βρείτε πολλά άλλα στο διαδίκτυο.

Λογισμικό επιφάνειας εργασίας για τη μετατροπή PDF σε Excel

Εάν πρέπει να εκτελείτε μετατροπές PDF σε Excel σε τακτική βάση και εάν επιδιώκετε τη γρήγορη και ακριβή μεταφορά εγγενών εγγράφων PDF σε μορφοποιημένα φύλλα εργασίας του Excel, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε επαγγελματικό λογισμικό γραφείου.

Εξαγωγή PDF σε Excel χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat XI Pro

Κατ' αρχάς, η συνδρομή Adobe Acrobat Pro είναι αρκετά ακριβή (περίπου 25 δολάρια το μήνα). Ωστόσο, η τιμή είναι μάλλον δικαιολογημένη, καθώς περιλαμβάνει πληθώρα χαρακτηριστικών που επιτρέπουν όλους τους δυνατούς χειρισμούς με αρχεία PDF, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εισαγωγής PDF στο Excel.

Η διαδικασία μετατροπής είναι πολύ γρήγορη και απλή:

1. Ανοίξτε ένα αρχείο PDF στο Acrobat XI.
2. Κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επεξεργασία περιεχομένου> Εξαγωγή αρχείου σε.> Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel .

   

   Αν προτιμάτε να εργάζεστε με το κύριο μενού, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως άλλο.> Φύλλο>, Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel. Εάν κάποιος χρησιμοποιεί ακόμα το Excel 2003, επιλέξτε Φύλλο XML 2003 αντί.

3. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο Excel και επιλέξτε το φάκελο προορισμού.

   Εάν έχετε λογαριασμό Adobe, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μετασχηματισμένο αρχείο .xlsx σε αυτόν κάνοντας κλικ στο μικρό μαύρο βέλος δίπλα στο " Αποθήκευση σε online λογαριασμό " στο κάτω μέρος του παραθύρου.

   Αφού επιλέξετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή ή Ρυθμίσεις για περισσότερες επιλογές.

   

4. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

   Στο " Αποθήκευση ως ρυθμίσεις XLSX ", έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

   • Μετατρέψτε το αρχείο PDF σε ενιαίο φύλλο εργασίας ή εξάγετε κάθε σελίδα σε ξεχωριστό φύλλο.
   • Χρησιμοποιήστε τα προεπιλεγμένα διαχωριστικά δεκαδικών και χιλιάδων (όπως ορίζονται στις περιφερειακές ρυθμίσεις των Windows) ή ορίστε διαφορετικά διαχωριστικά ειδικά για αυτό το αρχείο Excel.
   • Ενεργοποιήστε το OCR (Optical Character Recognition) εάν χρειάζεται. Αν και η επιλογή αυτή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή, χρήζει ιδιαίτερης προσοχής εάν μετατρέπετε ένα έγγραφο PDF με εικόνα (σαρωμένο). Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα τικ στο πλαίσιο ελέγχου "Run OCR" και επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα κάνοντας κλικ στο κουμπί Ορισμός γλώσσας δίπλα του.

   Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

Το αρχείο Excel που μετατράπηκε είναι πολύ κοντά στο αρχικό έγγραφο PDF. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, η διάταξη του εγγράφου καθώς και η μορφοποίηση μετατράπηκαν σχεδόν άψογα. Η μόνη αξιοσημείωτη έλλειψη είναι ότι ορισμένοι από τους αριθμούς εξήχθησαν ως κείμενο, το οποίο υποδεικνύεται από ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού. Μπορείτε να διορθώσετε αυτή την έλλειψη σε δευτερόλεπτα - απλάεπιλέξτε όλα αυτά τα κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης> Αριθμός .

Για λόγους δικαιοσύνης, χρησιμοποίησα το Acrobat Pro XI για να μετατρέψω το ίδιο αρχείο PDF που τροφοδοτήθηκε σε διαδικτυακούς μετατροπείς PDF σε Excel. Το αποτέλεσμα είναι πολύ απογοητευτικό:

Όπως βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ορισμένοι αριθμοί που θα έπρεπε να σχετίζονται με τις ετικέτες κειμένου μετακινήθηκαν στην κορυφή του φύλλου, μια καταχώρηση κειμένου χάθηκε. Αλλά το πιο κρίσιμο είναι ότι όλα τα δεδομένα εξήχθησαν σε μια μόνο στήλη (στήλη Α), γεγονός που περιπλέκει σημαντικά την περαιτέρω επεξεργασία και ανάλυση δεδομένων. Ακόμη και κάποια από τα δωρεάν online PDF που μετατράπηκαν σε PDF παρήγαγαν καλύτερο αποτέλεσμα - ντροπή στην Adobe!

Πλεονεκτήματα : Πρώτα απ' όλα - ένα πολύ γρήγορο αποτέλεσμα και ευκολία στη χρήση- για απλούς πίνακες με σαφή δομή - καθαρές και ακριβείς μετατροπές με ελάχιστους περαιτέρω χειρισμούς.

Μειονεκτήματα : Υψηλό κόστος, φτωχά αποτελέσματα κατά τη μετατροπή σύνθετων εγγράφων PDF.

Μετατροπή PDF σε Excel με τον μετατροπέα PDF Able2Extract 9

Το Able2Extract είναι ένα άλλο μεγάλο όνομα στον κλάδο, το οποίο είναι παρόν στην αγορά για πάνω από 10 χρόνια. Οι τιμές του είναι συγκρίσιμες με το Adobe Acrobat Pro, το ίδιο και τα χαρακτηριστικά του.

Το Able2Extract μπορεί να μεταφέρει περιεχόμενο PDF σε μια μεγάλη ποικιλία μορφών, από Excel, Word, PowerPoint έως Publisher και AutoCAD. Διατίθεται επίσης η επιλογή οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).

Και τώρα, ας δούμε πώς αυτός ο μετατροπέας θα αντιμετωπίσει το Gift Planner μας, το οποίο έχει αποδειχθεί εμπόδιο για τους περισσότερους διαδικτυακούς μετατροπείς PDF καθώς και για το λογισμικό της Adobe.

Για να μετατρέψετε το PDF σας σε επεξεργάσιμο αρχείο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να εξάγετε στο Excel. Ο μετατροπέας θα σας δώσει μια ένδειξη για το πού να ξεκινήσετε.

   

2. Επιλέξτε τα δεδομένα PDF προς μετατροπή. Αυτό μπορεί να είναι ολόκληρο το έγγραφο, ορισμένες σελίδες, όλα τα δεδομένα της τρέχουσας σελίδας ή μόνο επιλεγμένα δεδομένα. Μπορείτε να κάνετε μια επιλογή σύροντας το δείκτη του ποντικιού, από το παράθυρο Επεξεργασία ή χρησιμοποιώντας τις επιλογές Γρήγορης επιλογής στη γραμμή εργαλείων:

   

3. Επιλέξτε το Excel ως μορφή μετατροπής είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Excel στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε Μετατροπή σε Excel από το Επεξεργασία Μόλις το κάνετε αυτό, θα σας δοθεί η δυνατότητα να επιλέξετε τα εξής Αυτόματο και Προσαρμοσμένο επιλογές μετατροπής.

   

Επιλέγω Αυτόματο Αν θέλετε να ορίσετε πώς θα μοιάζει ο πίνακάς σας στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένο . Όταν κάνετε κλικ στο Ορισμός κουμπί κάτω από Προσαρμοσμένο , θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο από το οποίο μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε τους πίνακές σας και οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στο τμήμα προεπισκόπησης.

Αυτό που βλέπετε παρακάτω είναι το αποτέλεσμα της αυτόματης μετατροπής, το οποίο είναι πολύ καλύτερο από αυτό που παρήγαγε το Adobe Acrobat XI Pro!

Αν θέλετε να δοκιμάσετε το Able2Extract, μπορείτε να κατεβάσετε μια δοκιμαστική έκδοση εδώ ή να ελέγξετε πρώτα τις τιμές τους :)

Πλεονεκτήματα : Γρήγορη και ακριβής μετατροπή PDF σε Excel, διατήρηση των αρχικών χρωμάτων, μορφοποίησης και γραμματοσειρών, δυνατότητα προσαρμογής του εγγράφου πριν από τη μετατροπή, δυνατότητες OCR για σαρωμένα PDF.

Μειονέκτημα : Ακριβό.

Μετατροπή μιας εικόνας (σαρωμένου) PDF σε Excel

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή αυτού του άρθρου, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF. Εάν το PDF σας δημιουργήθηκε με τη χρήση σαρωτή ή μιας παρόμοιας συσκευής που παίρνει ένα "στιγμιότυπο" του εγγράφου και στη συνέχεια αποθηκεύει την εικόνα αυτή ως ηλεκτρονικό αρχείο PDF, ειδικές Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (Ένα πρόγραμμα OCR αναγνωρίζει ηλεκτρονικά κάθε χαρακτήρα σε ένα σαρωμένο έγγραφο και το μετατρέπει σε μια επεξεργάσιμη μορφή της επιλογής σας, π.χ. Microsoft Excel.

Η ποιότητα του εγγράφου εξόδου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως η καλή ή κακή ποιότητα εικόνας του αρχικού εγγράφου PDF, η σαφήνεια όλων των χαρακτήρων, οι ξένες γλώσσες ή τα ειδικά σύμβολα που χρησιμοποιούνται στο κείμενο, το μείγμα γραμματοσειρών, χρωμάτων και μορφών κ.λπ.

Δεδομένου ότι η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων που μετατρέπει μια εικόνα σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο με βάση τους χαρακτήρες είναι μια μάλλον περίπλοκη διαδικασία, τα περισσότερα προγράμματα OCR είναι επί πληρωμή. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης μερικές δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξάγετε ένα έγγραφο PDF "εικόνας" στο Excel.

Δωρεάν online υπηρεσία OCR για τη μετατροπή PDF σε Excel

Η υπηρεσία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων που διατίθεται στη διεύθυνση www.onlineocr.net υποστηρίζει 46 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των αγγλικών, γαλλικών, κινεζικών, ιαπωνικών, κορεατικών και πολλών άλλων. Εκτός από το PDF, σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε κείμενο από εικόνες JPG, BMP, TIFF και GIF και να τις μετατρέψετε σε αρχεία Excel (.xlxs), Word (.docx) ή απλό κείμενο (.txt). Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου είναι 5 MB.

Δοκίμασα αυτή την υπηρεσία σε μερικά σαρωμένα έγγραφα PDF σε διάφορες γλώσσες και, ειλικρινά, εντυπωσιάστηκα με τα αποτελέσματα. Παρόλο που χάθηκε η αρχική μορφή των αρχείων PDF, τα περισσότερα από τα δεδομένα κειμένου και αριθμητικών δεδομένων αναγνωρίστηκαν και εισήχθησαν σωστά στο Excel.

Αν θέλετε κάτι περισσότερο από μια δωρεάν υπηρεσία OCR, μπορείτε να δοκιμάσετε έναν από τους μετατροπείς PDF σε Excel OCR επί πληρωμή, όπως το PDF2XL OCR ή το VeryPDF.

Και φυσικά, αν έχετε άδεια χρήσης του Adobe Acrobat XI Pro, δεν θα χρειαστείτε άλλα εργαλεία ή υπηρεσίες, απλά χρησιμοποιήστε το " Εκτελέστε OCR εάν χρειάζεται ", όπως φαίνεται στην ενότητα Εξαγωγή PDF σε Excel με χρήση του Adobe Acrobat.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να επιλέξετε τη μέθοδο ή το εργαλείο για τις μετατροπές σας από PDF σε Excel που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και στον τύπο των δεδομένων που πρόκειται να εισαχθούν. Αν ψάχνετε το αντίθετο, ίσως βρείτε τη λύση σε αυτή τη δημοσίευση - Εξαγωγή αρχείων Excel σε PDF. Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!