Το σεμινάριο εξηγεί πώς να κάνετε άθροισμα στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AutoSum και πώς να φτιάξετε τον δικό σας τύπο SUM για να αθροίσετε μια στήλη, μια γραμμή ή μια επιλεγμένη περιοχή. Θα μάθετε επίσης πώς να αθροίζετε μόνο τα ορατά κελιά, να υπολογίζετε το τρέχον σύνολο, να αθροίζετε σε όλα τα φύλλα και να ανακαλύπτετε γιατί ο τύπος Sum του Excel δεν λειτουργεί.

Αν θέλετε ένα γρήγορο άθροισμα ορισμένων κελιών στο Excel, μπορείτε απλώς να επιλέξετε αυτά τα κελιά και να δείτε τη γραμμή κατάστασης στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel:

Για κάτι πιο μόνιμο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM του Excel. Είναι πολύ απλή και ξεκάθαρη, οπότε ακόμη και αν είστε αρχάριος στο Excel, δύσκολα θα δυσκολευτείτε να κατανοήσετε τα παρακάτω παραδείγματα.

Πώς να αθροίσετε στο Excel χρησιμοποιώντας έναν απλό αριθμητικό υπολογισμό

Εάν χρειάζεστε ένα γρήγορο άθροισμα πολλών κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ως μίνι αριθμομηχανή. Απλά χρησιμοποιήστε την εντολή τελεστής με πρόσημο συν (+) όπως σε μια κανονική αριθμητική πράξη πρόσθεσης. Για παράδειγμα:

=1+2+3

ή

=A1+C1+D1

Ωστόσο, αν πρέπει να αθροίσετε μερικές δεκάδες ή μερικές εκατοντάδες γραμμές, η αναφορά σε κάθε κελί σε έναν τύπο δεν ακούγεται καλή ιδέα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM του Excel, η οποία είναι ειδικά σχεδιασμένη για να προσθέτει ένα συγκεκριμένο σύνολο αριθμών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM στο Excel

Το Excel SUM είναι μια μαθηματική και τριγωνομετρική συνάρτηση που προσθέτει τιμές. Η σύνταξη της συνάρτησης SUM έχει ως εξής:

Το πρώτο όρισμα είναι υποχρεωτικό, οι υπόλοιποι αριθμοί είναι προαιρετικοί και μπορείτε να δώσετε έως και 255 αριθμούς σε έναν τύπο.

Στον τύπο SUM του Excel, κάθε όρισμα μπορεί να είναι μια θετική ή αρνητική αριθμητική τιμή, μια περιοχή ή μια αναφορά κελιού. Για παράδειγμα:

=SUM(A1:A100)

=ΆΘΡΟΙΣΜΑ(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Η συνάρτηση SUM του Excel είναι χρήσιμη όταν πρέπει να αθροίσετε τιμές από διαφορετικές περιοχές ή να συνδυάσετε αριθμητικές τιμές, αναφορές κελιών και περιοχές. Για παράδειγμα:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει αυτά και μερικά ακόμη παραδείγματα τύπων SUM:

Στα πραγματικά φύλλα εργασίας, η συνάρτηση SUM του Excel περιλαμβάνεται συχνά σε μεγαλύτερους τύπους ως μέρος πιο σύνθετων υπολογισμών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε το SUM στην εντολή value_if_true όρισμα της συνάρτησης IF για να προσθέσει αριθμούς στις στήλες B, C και D εάν και τα τρία κελιά στην ίδια γραμμή περιέχουν τιμές, και να εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα εάν κάποιο από τα κελιά είναι κενό:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

Και εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα χρήσης ενός προηγμένου τύπου SUM στο Excel: VLOOKUP και τύπος SUM για το άθροισμα όλων των τιμών που ταιριάζουν.

Πώς να κάνετε AutoSum στο Excel

Εάν πρέπει να αθροίσετε ένα εύρος αριθμών, είτε πρόκειται για μια στήλη, μια γραμμή είτε για πολλές γειτονικές στήλες ή γραμμές, μπορείτε να αφήσετε το Microsoft Excel να γράψει έναν κατάλληλο τύπο SUM για εσάς.

Απλά επιλέξτε ένα κελί δίπλα στους αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο AutoSum στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Enter, και θα εισαχθεί αυτόματα ένας τύπος Sum (Άθροισμα):

Όπως μπορείτε να δείτε στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, η λειτουργία AutoSum του Excel όχι μόνο εισάγει έναν τύπο Sum, αλλά και επιλέγει την πιο πιθανή περιοχή κελιών που θέλετε να αθροίσετε. Εννέα φορές στις δέκα, το Excel βρίσκει τη σωστή περιοχή. Αν όχι, μπορείτε να διορθώσετε χειροκίνητα την περιοχή, απλά σύροντας τον κέρσορα στα κελιά που θέλετε να αθροίσετε και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο Enter.

Συμβουλή. Ένας ταχύτερος τρόπος για να κάνετε AutoSum στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συντόμευση αθροίσματος Alt + = . Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt, πατήστε το πλήκτρο ίσου σημείου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε έναν τύπο αθροίσματος που εισάγεται αυτόματα.

Εκτός από τον υπολογισμό του συνόλου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AutoSum για την αυτόματη εισαγωγή των λειτουργιών AVERAGE, COUNT, MAX ή MIN. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σεμινάριο AutoSum του Excel.

Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Excel

Για να αθροίσετε τους αριθμούς σε μια συγκεκριμένη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τη συνάρτηση SUM του Excel είτε τη λειτουργία AutoSum.

Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τις τιμές στη στήλη Β, ας πούμε στα κελιά B2 έως B8, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο SUM του Excel:

=SUM(B2:B8)

Σύνολο μιας ολόκληρης στήλης με απεριόριστο αριθμό γραμμών

Εάν μια στήλη που θέλετε να αθροίσετε έχει μεταβλητό αριθμό γραμμών (δηλαδή, νέα κελιά μπορούν να προστεθούν και υπάρχοντα να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή), μπορείτε να αθροίσετε ολόκληρη τη στήλη παρέχοντας μια αναφορά στήλης, χωρίς να καθορίσετε ένα κατώτερο ή ανώτερο όριο. Για παράδειγμα:

=SUM(B:B)

Σημαντική σημείωση! Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να τοποθετήσετε τον τύπο 'Άθροισμα μιας στήλης' στη στήλη που θέλετε να αθροίσετε, διότι αυτό θα δημιουργούσε μια κυκλική αναφορά κελιού (δηλαδή μια ατελείωτη αναδρομική άθροιση) και ο τύπος Άθροισμα θα επέστρεφε 0.

Άθροισμα στήλης εκτός από την επικεφαλίδα ή με εξαίρεση μερικές πρώτες γραμμές

Συνήθως, παρέχοντας μια αναφορά στήλης στον τύπο Sum του Excel αθροίζει ολόκληρη τη στήλη αγνοώντας την επικεφαλίδα, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, η επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να αθροίσετε μπορεί να έχει πράγματι έναν αριθμό. Ή, μπορεί να θέλετε να εξαιρέσετε τις πρώτες γραμμές με αριθμούς που δεν έχουν σχέση με τα δεδομένα που θέλετε να αθροίσετε.

Δυστυχώς, το Microsoft Excel δεν δέχεται έναν μεικτό τύπο SUM με ρητό κάτω όριο αλλά χωρίς άνω όριο, όπως το =SUM(B2:B), το οποίο λειτουργεί άψογα στο Google Sheets. Για να αποκλείσετε τις πρώτες γραμμές από την άθροιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες λύσεις.

• Αθροίστε ολόκληρη τη στήλη και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τα κελιά που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο σύνολο (τα κελιά B1 έως B3 σε αυτό το παράδειγμα):

  =ΆΘΡΟΙΣΜΑ(B:B)-ΆΘΡΟΙΣΜΑ(B1:B3)

• Αν θυμάστε τα όρια μεγέθους του φύλλου εργασίας, μπορείτε να καθορίσετε το ανώτερο όριο του τύπου SUM του Excel με βάση τον μέγιστο αριθμό γραμμών στην έκδοση του Excel σας.

Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τη στήλη Β χωρίς την επικεφαλίδα (δηλαδή χωρίς το κελί Β1), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τύπους:

• Στο Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 και Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

=SUM(B2:B655366)

Πώς να αθροίσετε γραμμές στο Excel

Ομοίως με το άθροισμα μιας στήλης, μπορείτε να αθροίσετε μια γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM ή να αναθέσετε στο AutoSum να εισάγει τον τύπο για εσάς.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε τιμές στα κελιά B2 έως D2, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=SUM(B2:D2)

Πώς να αθροίσετε πολλαπλές γραμμές στο Excel

Για να προσθέσετε τιμές σε κάθε γραμμή ξεχωριστά , απλά σύρετε προς τα κάτω τον τύπο Sum. Το βασικό σημείο είναι να χρησιμοποιείτε σχετικές (χωρίς $) ή μικτές αναφορές κελιών (όπου το σύμβολο $ καθορίζει μόνο τις στήλες). Για παράδειγμα:

=SUM($B2:$D2)

Για να αθροίσετε τις τιμές σε ένα εύρος που περιέχει πολλές γραμμές , απλά καθορίστε το επιθυμητό εύρος στον τύπο Sum. Για παράδειγμα:

=SUM(B2:D6) - αθροίζει τις τιμές στις σειρές 2 έως 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - αθροίζει τις τιμές στις σειρές 2, 3, 5 και 6.

Πώς να αθροίσετε μια ολόκληρη σειρά

Για να συνοψίσουμε το ολόκληρη η σειρά με απεριόριστο αριθμό στηλών, δώστε μια αναφορά ολόκληρης γραμμής στον τύπο αθροίσματος του Excel, π.χ.:

=SUM(2:2)

Να θυμάστε ότι δεν θα πρέπει να εισάγετε τον τύπο "Άθροισμα μιας γραμμής" σε οποιοδήποτε κελί της ίδιας γραμμής για να αποφύγετε τη δημιουργία κυκλικής αναφοράς, διότι αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα έναν λανθασμένο υπολογισμό, εάν υπάρχει:

Προς άθροισμα γραμμών χωρίς μια ή περισσότερες στήλες , αθροίστε ολόκληρη τη γραμμή και στη συνέχεια αφαιρέστε τις άσχετες στήλες. Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τη γραμμή 2 εκτός από τις 2 πρώτες στήλες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Χρησιμοποιήστε το Excel Total Row για να αθροίσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα

Εάν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε έναν πίνακα του Excel, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ειδική Σύνολο γραμμής χαρακτηριστικό που μπορεί να αθροίσει γρήγορα τα δεδομένα στον πίνακά σας και να εμφανίσει τα σύνολα στην τελευταία γραμμή.

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης των πινάκων του Excel είναι ότι επεκτείνονται αυτόματα για να συμπεριλάβουν νέες γραμμές, οπότε κάθε νέο δεδομένο που εισάγετε σε έναν πίνακα θα συμπεριληφθεί αυτόματα στους τύπους σας. Εάν μπορείτε να μάθετε για άλλα πλεονεκτήματα των πινάκων του Excel σε αυτό το άρθρο: 10 πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά των πινάκων του Excel.

Για να μετατρέψετε μια συνηθισμένη περιοχή κελιών σε πίνακα, επιλέξτε την και πατήστε τη συντόμευση Ctrl + T (ή κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στο Εισαγωγή καρτέλα).

Πώς να προσθέσετε μια συνολική γραμμή στους πίνακες του Excel

Μόλις τα δεδομένα σας τοποθετηθούν σε έναν πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε μια συνολική γραμμή με αυτόν τον τρόπο:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα για να εμφανιστεί το Επιτραπέζια εργαλεία με το Σχεδιασμός καρτέλα.
2. Στο Σχεδιασμός στην καρτέλα Επιλογές στυλ τραπεζιού ομάδα, επιλέξτε το Σύνολο γραμμής κουτί:

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια συνολική γραμμή στο Excel είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Πίνακας >, Σύνολα Σειρά .

Πώς να συνυπολογίσετε τα δεδομένα στον πίνακά σας

Όταν η γραμμή του συνόλου εμφανίζεται στο τέλος του πίνακα, το Excel κάνει ό,τι μπορεί για να προσδιορίσει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να υπολογίσετε τα δεδομένα στον πίνακα.

Στον πίνακα του δείγματός μου, οι τιμές στη στήλη D (δεξιότερη στήλη) προστίθενται αυτόματα και το άθροισμα εμφανίζεται στη γραμμή Σύνολο:

Για να συνυπολογίσετε τιμές σε άλλες στήλες, απλά επιλέξτε ένα αντίστοιχο κελί στη γραμμή συνόλου, κάντε κλικ στο βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε Άθροισμα :

Αν θέλετε να εκτελέσετε κάποιον άλλο υπολογισμό, επιλέξτε την αντίστοιχη λειτουργία από την αναπτυσσόμενη λίστα, όπως Μέσος όρος , Μετρήστε , Max, Min , κ.λπ.

Εάν η γραμμή του συνόλου εμφανίζει αυτόματα ένα σύνολο για μια στήλη που δεν χρειάζεται, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για τη συγκεκριμένη στήλη και επιλέξτε Κανένα .

Σημείωση. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Excel Total Row για να αθροίσετε μια στήλη, το Excel αθροίζει τις τιμές μόνο σε ορατές σειρές εισάγοντας τη συνάρτηση SUBTOTAL με πρώτο όρισμα το 109. Θα βρείτε λεπτομερή εξήγηση αυτής της συνάρτησης στην επόμενη ενότητα.

Αν θέλετε να αθροίσετε δεδομένα τόσο σε ορατές όσο και σε αόρατες γραμμές, μην προσθέσετε τη συνολική γραμμή και χρησιμοποιήστε αντ' αυτού μια κανονική συνάρτηση SUM:

Πώς να αθροίσετε μόνο τα φιλτραρισμένα (ορατά) κελιά στο Excel

Μερικές φορές, για πιο αποτελεσματική ανάλυση ημερομηνιών, μπορεί να χρειαστεί να φιλτράρετε ή να αποκρύψετε ορισμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Ένας συνηθισμένος τύπος Sum δεν θα λειτουργήσει σε αυτή την περίπτωση, επειδή η συνάρτηση SUM του Excel προσθέτει όλες τις τιμές στο καθορισμένο εύρος, συμπεριλαμβανομένων των κρυμμένων (φιλτραρισμένων) γραμμών.

Εάν θέλετε να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά σε μια φιλτραρισμένη λίστα, ο ταχύτερος τρόπος είναι να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα του Excel και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Excel Total Row. Όπως παρουσιάστηκε στο προηγούμενο παράδειγμα, επιλέγοντας Sum στη συνολική γραμμή ενός πίνακα εισάγει τη συνάρτηση SUBTOTAL που αγνοεί τα κρυφά κελιά .

Ένας άλλος τρόπος για να αθροίσετε φιλτραρισμένα κελιά στο Excel είναι να εφαρμόσετε ένα αυτόματο φίλτρο στα δεδομένα σας χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί Φίλτρο στο κουμπί Δεδομένα Και στη συνέχεια, γράψτε μόνοι σας έναν τύπο για το Υποσύνολο.

Η συνάρτηση SUBTOTAL έχει την ακόλουθη σύνταξη:

Πού:

• Λειτουργία_αριθμός - ένας αριθμός από το 1 έως το 11 ή από το 101 έως το 111 που καθορίζει ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιηθεί για το υποσύνολο.

  Μπορείτε να βρείτε τον πλήρη κατάλογο των συναρτήσεων στο support.office.com. Προς το παρόν, μας ενδιαφέρει μόνο η συνάρτηση SUM, η οποία ορίζεται από τους αριθμούς 9 και 109. Και οι δύο αριθμοί αποκλείουν τις φιλτραρισμένες γραμμές. Η διαφορά είναι ότι ο 9 περιλαμβάνει τα κελιά που αποκρύπτονται χειροκίνητα (δηλ. δεξί κλικ>, Απόκρυψη ), ενώ το 109 τις αποκλείει.

  Έτσι, αν θέλετε να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά, ανεξάρτητα από το πώς ακριβώς αποκρύφτηκαν οι άσχετες γραμμές, τότε χρησιμοποιήστε την εντολή 109 στο πρώτο όρισμα του τύπου Subtotal.

• Ref1, Ref2, ... - Το πρώτο όρισμα Ref είναι υποχρεωτικό, τα υπόλοιπα (έως 254) είναι προαιρετικά.

Σε αυτό το παράδειγμα, ας αθροίσουμε τα ορατά κελιά στην περιοχή B2:B14 χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

Και τώρα, ας φιλτράρουμε μόνο τα ' Μπανάνα ' γραμμές και βεβαιωθείτε ότι ο τύπος Subtotal αθροίζει μόνο τα ορατά κελιά:

Συμβουλή. Μπορείτε να αναθέσετε στη λειτουργία AutoSum του Excel να εισάγει αυτόματα τον τύπο Subtotal για εσάς. Απλά οργανώστε τα δεδομένα σας σε πίνακα ( Ctrl + T ) ή φιλτράρετε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Φίλτρο Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum Θα εισαχθεί ένας τύπος SUBTOTAL, ο οποίος αθροίζει μόνο τα ορατά κελιά της στήλης.

Πώς να κάνετε ένα τρέχον σύνολο (αθροιστικό άθροισμα) στο Excel

Για να υπολογίσετε ένα τρέχον σύνολο στο Excel, γράφετε έναν συνηθισμένο τύπο SUM με έξυπνη χρήση απόλυτων και σχετικών αναφορών κελιών.

Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε το αθροιστικό άθροισμα των αριθμών στη στήλη Β, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο C2 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σε άλλα κελιά:

=SUM($B$2:B2)

Η σχετική αναφορά B2 θα αλλάξει αυτόματα με βάση τη σχετική θέση της γραμμής στην οποία αντιγράφεται ο τύπος:

Μπορείτε να βρείτε τη λεπτομερή εξήγηση αυτού του βασικού τύπου αθροιστικού αθροίσματος και συμβουλές για τη βελτίωσή του σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να υπολογίσετε το τρέχον άθροισμα στο Excel.

Πώς να αθροίσετε σε όλα τα φύλλα

Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας με την ίδια διάταξη και τον ίδιο τύπο δεδομένων, μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές στο ίδιο κελί ή στην ίδια περιοχή κελιών σε διαφορετικά φύλλα με έναν μόνο τύπο SUM.

Ένα λεγόμενο Τρισδιάστατη αναφορά είναι αυτό που κάνει το κόλπο:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ή

=SUM(Ιανουάριος:Απρίλιος!B2:B5)

Ο πρώτος τύπος προσθέτει τιμές στο κελί B6, ενώ ο δεύτερος τύπος αθροίζει την περιοχή B2:B5 σε όλα τα φύλλα εργασίας που βρίσκονται μεταξύ των δύο οριακών φύλλων που καθορίζετε ( Jan και Απρίλιος σε αυτό το παράδειγμα):

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια τρισδιάστατη αναφορά και τα λεπτομερή βήματα για τη δημιουργία τέτοιων τύπων σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να δημιουργήσετε μια τρισδιάστατη αναφορά για τον υπολογισμό πολλαπλών φύλλων.

Άθροισμα υπό όρους του Excel

Εάν η εργασία σας απαιτεί την προσθήκη μόνο των κελιών που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη ή μερικές συνθήκες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF ή SUMIFS, αντίστοιχα.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος SUMIF προσθέτει μόνο τα ποσά στη στήλη Β που έχουν " Ολοκληρωμένο " στη στήλη Γ:

=SUMIF(C:C, "completed",B:B )

Για τον υπολογισμό ενός υπό συνθήκη άθροισμα με πολλαπλά κριτήρια , χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIFS. Στο παραπάνω παράδειγμα, για να λάβετε το σύνολο των "Ολοκληρωμένων" παραγγελιών με ποσό άνω των 200 δολαρίων, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο SUMIFS:

=SUMIFS(B:B,C:C, "completed",B:B, ">200" )

Μπορείτε να βρείτε τη λεπτομερή εξήγηση της σύνταξης των SUMIF και SUMIFS και πολλά παραδείγματα τύπων σε αυτά τα σεμινάρια:

• Συνάρτηση SUMIF στο Excel: παραδείγματα για αριθμούς, ημερομηνίες, κείμενο, κενά και μη κενά
• SUMIF στο Excel - παραδείγματα τύπων για να αθροίσετε υπό όρους τα κελιά
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα SUMIFS και SUMIF του Excel με πολλαπλά κριτήρια

Σημείωση. Οι συναρτήσεις Conditional Sum είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις του Excel που ξεκινούν από το Excel 2003 (πιο συγκεκριμένα, η SUMIF εισήχθη στο Excel 2003, ενώ η SUMIFS μόνο στο Excel 2007). Αν κάποιος εξακολουθεί να χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, θα πρέπει να φτιάξετε έναν τύπο SUM σε πίνακα, όπως παρουσιάζεται στην ενότητα Χρήση του Excel SUM σε τύπους πίνακα για να αθροίσετε υπό όρους τα κελιά.

Το Excel SUM δεν λειτουργεί - λόγοι και λύσεις

Προσπαθείτε να προσθέσετε μερικές τιμές ή να αθροίσετε μια στήλη στο φύλλο του Excel, αλλά ένας απλός τύπος SUM δεν υπολογίζεται; Λοιπόν, αν η συνάρτηση SUM του Excel δεν λειτουργεί, είναι πολύ πιθανό να οφείλεται στους ακόλουθους λόγους.

1. Αντί του αναμενόμενου αποτελέσματος εμφανίζεται το σφάλμα #Name

Είναι το πιο εύκολο σφάλμα για να διορθωθεί. Στις 99 από τις 100 περιπτώσεις, το σφάλμα #Name υποδεικνύει ότι η συνάρτηση SUM είναι ανορθόγραφη.

2. Ορισμένοι αριθμοί δεν προστίθενται

Ένας άλλος συνήθης λόγος για τον οποίο ένας τύπος Sum (ή το Excel AutoSum) δεν λειτουργεί είναι αριθμοί μορφοποιημένοι ως κείμενο τιμές Εκ πρώτης όψεως, μοιάζουν με κανονικούς αριθμούς, αλλά το Microsoft Excel τους αντιλαμβάνεται ως συμβολοσειρές κειμένου και τους αφήνει έξω από τους υπολογισμούς.

Ένας από τους οπτικούς δείκτες των αριθμών κειμένου είναι η προεπιλεγμένη αριστερή στοίχιση και τα πράσινα τρίγωνα στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών, όπως στο δεξί φύλλο στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για να το διορθώσετε αυτό, επιλέξτε όλα τα προβληματικά κελιά, κάντε κλικ στο προειδοποιητικό σύμβολο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε Αριθμός .

Αν παρά τις προσδοκίες αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε άλλες λύσεις που περιγράφονται στην ενότητα: Πώς να διορθώσετε αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο.

3. Η συνάρτηση SUM του Excel επιστρέφει 0

Εκτός από τους αριθμούς που είναι μορφοποιημένοι ως κείμενο, μια κυκλική αναφορά είναι μια κοινή πηγή προβλημάτων στους τύπους Sum, ειδικά όταν προσπαθείτε να αθροίσετε μια στήλη στο Excel. Έτσι, αν οι αριθμοί σας είναι μορφοποιημένοι ως αριθμοί, αλλά ο τύπος Sum του Excel εξακολουθεί να επιστρέφει μηδέν, εντοπίστε και διορθώστε τις κυκλικές αναφορές στο φύλλο σας ( Φόρμουλα tab>, Έλεγχος σφαλμάτων >, Κυκλική αναφορά ). Για τις λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να βρείτε μια κυκλική αναφορά στο Excel.

4. Ο τύπος Excel Sum επιστρέφει έναν υψηλότερο αριθμό από τον αναμενόμενο

Αν παρά τις προσδοκίες ο τύπος Sum επιστρέφει μεγαλύτερο αριθμό από ό,τι θα έπρεπε, θυμηθείτε ότι η συνάρτηση SUM στο Excel προσθέτει τόσο τα ορατά όσο και τα αόρατα (κρυφά) κελιά. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τη συνάρτηση Subtotal, όπως φαίνεται στην ενότητα Πώς να αθροίζετε μόνο τα ορατά κελιά στο Excel.

5. Ο τύπος SUM του Excel δεν ενημερώνεται

Όταν ένας τύπος SUM στο Excel συνεχίζει να εμφανίζει το παλιό άθροισμα ακόμα και αφού έχετε ενημερώσει τις τιμές στα εξαρτημένα κελιά, πιθανότατα η Λειτουργία υπολογισμού είναι ρυθμισμένη σε Χειροκίνητη. Για να το διορθώσετε αυτό, μεταβείτε στο αρχείο Τύποι κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Υπολογίστε τις επιλογές , και κάντε κλικ στο Αυτόματο.

Λοιπόν, αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για τους οποίους το SUM δεν λειτουργεί στο Excel. Εάν κανένα από τα παραπάνω δεν είναι η περίπτωσή σας, δείτε άλλους πιθανούς λόγους και λύσεις: Οι τύποι του Excel δεν λειτουργούν, δεν ενημερώνονται, δεν υπολογίζονται.

Με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUM στο Excel. Αν θέλετε να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στα παραδείγματα τύπων που συζητούνται σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα βιβλίου εργασίας Excel SUM. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.