Αυτό το σύντομο σεμινάριο εξηγεί τους διαφορετικούς τρόπους προσθήκης, χρήσης και αφαίρεσης της μορφής διαγράμμισης στο Excel desktop, Excel Online και Excel for Mac.

Το Excel είναι εξαιρετικό για τον χειρισμό αριθμών, αλλά δεν καθιστά πάντα σαφές πώς να μορφοποιήσετε τις τιμές κειμένου με τον τρόπο που θέλετε. Η διαγράμμιση είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα.

Είναι πανεύκολο να διαγράψετε κείμενο στο Microsoft Word - απλά κάντε κλικ στο κουμπί διαγράμμισης. στην κορδέλα. Φυσικά, θα περιμένατε να δείτε το ίδιο κουμπί στην κορδέλα του Excel. Αλλά δεν βρίσκεται πουθενά. Πώς μπορώ λοιπόν να διαγράψω το κείμενο στο Excel; Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις έξι μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το σεμινάριο :)

Πώς να διαγράψετε τα στοιχεία στο Excel

Για να διασφαλίσουμε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα, ας ορίσουμε πρώτα τον όρο. Τι σημαίνει να διαγράψετε στο Excel; Απλά, να βάλετε μια γραμμή μέσα από μια τιμή σε ένα κελί. Υπάρχουν μια χούφτα διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, και θα ξεκινήσουμε με τον ταχύτερο.

Συντόμευση διαγραφής του Excel

Θέλετε να κάνετε τη δουλειά σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα; Πατήστε ένα πλήκτρο άμεσης πρόσβασης ή έναν συνδυασμό πλήκτρων.

Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για να διαγράψετε στο Excel: Ctrl + 5

Η συντόμευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα ολόκληρο κελί, σε ένα συγκεκριμένο μέρος του περιεχομένου του κελιού ή σε μια σειρά κελιών.

Για να εφαρμόσετε τη μορφή διαγράμμισης σε ένα κύτταρο , επιλέξτε αυτό το κελί και πατήστε τη συντόμευση:

Για να σχεδιάσετε μια γραμμή μέσω όλων των τιμών σε μια εύρος , επιλέξτε το εύρος:

Για να διαγράψετε μη γειτονικά κύτταρα , επιλέξτε πολλαπλά κελιά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση διαγράμμισης:

Για να διαγράψετε μέρος της τιμής του κελιού, κάντε διπλό κλικ στο κελί για να μεταβείτε στη λειτουργία Επεξεργασίας και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαγράψετε:

Εφαρμογή διαγράμμισης μέσω επιλογών μορφής κελιών

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να σχεδιάσετε μια γραμμή μέσα από μια τιμή κελιού στο Excel είναι χρησιμοποιώντας την εντολή Κελιά μορφοποίησης διαλόγου. Ακούστε πώς:

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφή διαγράμμισης.
2. Πατήστε Ctrl + 1 ή κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί ή στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών... από το μενού περιβάλλοντος.
3. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Γραμματοσειρά και τσεκάρετε την επιλογή Διαγραφή επιλογή στο πλαίσιο Αποτελέσματα .
4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Προσθήκη ενός κουμπιού διαγράμμισης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Αν νομίζετε ότι η παραπάνω μέθοδος απαιτεί πολλά βήματα, προσθέστε το κουμπί διαγράμμισης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να το έχετε πάντα στη διάθεσή σας.

1. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές...

   

   Δείτε επίσης: Άνοιγμα αρχείων Excel σε ξεχωριστά παράθυρα και πολλαπλές περιπτώσεις
2. Κάτω από το Επιλέξτε εντολές από , επιλέξτε Εντολές που δεν υπάρχουν στην Κορδέλα , και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή στη λίστα των εντολών και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε Αυτό θα προσθέσει το Strikethrough στη λίστα των εντολών του δεξιού παραθύρου και πατάτε το κουμπί OK :

   

Κοιτάξτε ξανά στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας σας και θα βρείτε εκεί το νέο κουμπί:

Τοποθετήστε ένα κουμπί διαγράμμισης στην κορδέλα του Excel

Αν η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης προορίζεται μόνο για τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές, κάτι που δεν ισχύει για τη διαγράμμιση, τοποθετήστε την αντί γι' αυτό στην κορδέλα. Όπως και με την QAT, είναι επίσης εφάπαξ ρύθμιση, που εκτελείται με αυτόν τον τρόπο:

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας... από το αναδυόμενο μενού:

   

2. Δεδομένου ότι νέα κουμπιά μπορούν να προστεθούν μόνο σε προσαρμοσμένες ομάδες, ας δημιουργήσουμε μία. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε την καρτέλα στόχου ( Αρχική σελίδα στην περίπτωσή μας) και κάντε κλικ στο Νέα ομάδα Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία... για να ονομάσετε τη νεοδημιουργηθείσα ομάδα όπως σας αρέσει, πείτε Οι μορφές μου:

   

3. Με επιλεγμένη τη νέα ομάδα, εκτελέστε τα ήδη γνωστά βήματα: στο πλαίσιο Επιλέξτε εντολές από , επιλέξτε Εντολές που δεν υπάρχουν στην Κορδέλα , βρείτε Διαγραφή στη λίστα των εντολών, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε :

   

4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και βρείτε το Διαγραφή στην κορδέλα του Excel:

   

Τώρα μπορείτε να διαγράψετε κείμενο στο Excel με ένα μόνο κλικ στο κουμπί! Και θα σας υπενθυμίσει επίσης τη συντόμευση πληκτρολογίου σε περίπτωση που την ξεχάσετε :)

Συμβουλή. Χρησιμοποιώντας τα βέλη Πάνω και Κάτω στο παράθυρο Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να μετακινήσετε την προσαρμοσμένη ομάδα σας με την επιλογή Διαγραφή σε οποιαδήποτε θέση στην κορδέλα:

Πώς να διαγράφετε αυτόματα με υπό συνθήκη μορφοποίηση

Σε περίπτωση που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια διαγράμμιση για να διαγράψετε τις ολοκληρωμένες εργασίες ή δραστηριότητες σε μια λίστα ελέγχου ή σε μια λίστα εργασιών, μπορεί να θέλετε το Excel να το κάνει αυτόματα για εσάς καθώς εισάγετε κάποιο κείμενο σε ένα σχετικό κελί, για παράδειγμα "τελειωμένο":

Η εργασία αυτή μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με τη μορφοποίηση υπό όρους του Excel:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε υπό συνθήκη (A2:A6 σε αυτό το παράδειγμα).
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας...
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε .
4. Στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο που εκφράζει τη συνθήκη για το κορυφαίο κελί σας:

   =$B2="Done"

5. Κάντε κλικ στο Μορφή...

Αντί να ορίσετε μια κατάσταση εργασίας με κείμενο, μπορείτε να εισάγετε πλαίσια ελέγχου, να τα συνδέσετε με ορισμένα κελιά (τα οποία μπορείτε να αποκρύψετε αργότερα) και να βασίσετε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στην τιμή στα συνδεδεμένα κελιά (TRUE είναι ένα πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο, FALSE αν δεν είναι επιλεγμένο).

Ως αποτέλεσμα, το Excel θα τσεκάρει αυτόματα τις ολοκληρωμένες εργασίες ανάλογα με το αν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή όχι.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι παρόμοιο στα φύλλα εργασίας σας, τα λεπτομερή βήματα μπορείτε να τα βρείτε εδώ: Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με μορφοποίηση υπό όρους.

Προσθήκη διαγράμμισης με μακροεντολή

Εάν δεν είστε αλλεργικοί στη χρήση της VBA στα φύλλα εργασίας του Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε διαγράμμιση σε όλα τα επιλεγμένα κελιά με αυτή τη γραμμή κώδικα:

Τις οδηγίες βήμα προς βήμα για την εισαγωγή κώδικα VBA στο Excel μπορείτε να τις βρείτε εδώ.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το strikethrough στο Excel Online

Στο Excel Online, η επιλογή διαγράμμισης βρίσκεται ακριβώς εκεί που θα περιμένατε να τη βρείτε - δίπλα από τα άλλα κουμπιά μορφοποίησης στο παράθυρο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα:

Ωστόσο, υπάρχει μια μύγα στη μύγα - δεν είναι δυνατή η επιλογή μη γειτονικών κελιών ή περιοχών στο Excel Online. Έτσι, εάν πρέπει να διαγράψετε πολλαπλές καταχωρήσεις σε διαφορετικά μέρη του φύλλου σας, θα πρέπει να επιλέξετε κάθε κελί ή μια περιοχή συνεχόμενων κελιών ξεχωριστά και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί διαγράμμισης.

Η συντόμευση strikethrough ( Ctrl + 5 ) λειτουργεί τέλεια και στο Excel Online και είναι συχνά ο ταχύτερος τρόπος για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση strikethrough.

Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς να μετακινήσετε τα φύλλα εργασίας σας στο Excel Online.

Πώς να διαγράψετε το Excel για Mac

Ένας γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε το κείμενο στο Excel για Mac είναι να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συντόμευση πληκτρολογίου: ⌘ + SHIFT + X

Μπορεί επίσης να γίνει από το Κελιά μορφοποίησης με τον ίδιο τρόπο όπως στο Excel για Windows:

1. Επιλέξτε το κελί (τα κελιά) ή μέρος της τιμής ενός κελιού που θέλετε να διαγράψετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης από το αναδυόμενο μενού.
3. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Γραμματοσειρά και επιλέξτε την καρτέλα Διαγραφή πλαίσιο ελέγχου:

Πώς να αφαιρέσετε τη διαγράμμιση στο Excel

Ο σωστός τρόπος αφαίρεσης των διαγραμμίσεων από ένα κελί εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο τις προσθέσατε.

Αφαίρεση των διαγραμμίσεων που προστέθηκαν χειροκίνητα

Εάν εφαρμόσατε διαγράμμιση μέσω ενός συντόμευση ή μορφή κελιού , και στη συνέχεια πατήστε ξανά Ctrl + 5, και η μορφοποίηση θα εξαφανιστεί.

Ένας μακρύτερος τρόπος θα ήταν το άνοιγμα του Κελιά μορφοποίησης διαλόγου ( Ctrl + 1 ) και καταργώντας την επιλογή Διαγραφή κουτί εκεί:

Αφαίρεση των διαγραμμίσεων που προστίθενται με μορφοποίηση υπό όρους

Εάν η διαγράμμιση έχει προστεθεί από έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, τότε πρέπει να καταργήσετε τον κανόνα αυτό για να απαλλαγείτε από τη διαγράμμιση.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα διαγραμμισμένα, μεταβείτε στην επιλογή Αρχική σελίδα tab>. Στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους >, Σαφείς κανόνες >, Εκκαθάριση κανόνων από επιλεγμένα κελιά :

Αν κάποιος άλλος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους εφαρμόζεται στα ίδια κελιά και θέλετε να διατηρήσετε αυτόν τον κανόνα, τότε κάντε κλικ στο κουμπί υπό όρους. Διαμόρφωση> Διαχείριση κανόνων... και διαγράψτε μόνο τον κανόνα διαγράμμισης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να διαγράψετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στο Excel.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση διαγράμμισης στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!