Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα διαγράμματα sparkline: πώς να προσθέτετε sparklines στο Excel, να τα τροποποιείτε όπως επιθυμείτε και να τα διαγράφετε όταν δεν τα χρειάζεστε πλέον.

Ψάχνετε έναν τρόπο να απεικονίσετε έναν μεγάλο όγκο δεδομένων σε μικρό χώρο; Τα Sparklines είναι μια γρήγορη και κομψή λύση. Αυτά τα μικρο-διαγράμματα είναι ειδικά σχεδιασμένα για να δείχνουν τις τάσεις των δεδομένων μέσα σε ένα μόνο κελί.

Τι είναι ένα διάγραμμα sparkline στο Excel;

A sparkline είναι ένα μικροσκοπικό γράφημα που βρίσκεται σε ένα μόνο κελί. Η ιδέα είναι να τοποθετηθεί ένα οπτικό στοιχείο κοντά στα αρχικά δεδομένα χωρίς να καταλαμβάνει πολύ χώρο, γι' αυτό και οι σπινθηρογραμμές μερικές φορές αποκαλούνται "διαγράμματα σε γραμμή".

Οι σπινθηρογραμμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν με οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα σε μορφή πίνακα. Οι τυπικές χρήσεις περιλαμβάνουν την οπτικοποίηση των διακυμάνσεων της θερμοκρασίας, των τιμών των μετοχών, των περιοδικών στοιχείων πωλήσεων και οποιωνδήποτε άλλων διακυμάνσεων με την πάροδο του χρόνου. Εισάγετε σπινθηρογραμμές δίπλα στις γραμμές ή τις στήλες των δεδομένων και λαμβάνετε μια σαφή γραφική παρουσίαση μιας τάσης σε κάθε μεμονωμένη γραμμή ή στήλη.

Οι σπινθηρογραμμές εισήχθησαν στο Excel 2010 και είναι διαθέσιμες σε όλες τις μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel 2013, του Excel 2016, του Excel 2019 και του Excel για το Office 365.

Πώς να εισαγάγετε σπινθηρογραμμές στο Excel

Για να δημιουργήσετε μια σπινθηρογραμμή στο Excel, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή σπινθηρισμού, συνήθως στο τέλος μιας γραμμής δεδομένων.
2. Στο Εισαγωγή στην καρτέλα Sparklines ομάδα, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο: Γραμμή , Στήλη ή Νίκη/Ηττα .
3. Στο Δημιουργία Sparklines παράθυρο διαλόγου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Εύρος δεδομένων και επιλέξτε το εύρος των κελιών που θα συμπεριληφθούν σε ένα γράφημα sparkline.
4. Κάντε κλικ στο OK .

Ορίστε - το πρώτο σας μίνι γράφημα εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί. Θέλετε να δείτε με ποιον τρόπο εξελίσσονται τα δεδομένα σε άλλες γραμμές; Απλώς σύρετε προς τα κάτω τη λαβή γεμίσματος για να δημιουργήσετε αμέσως μια παρόμοια γραμμή για κάθε γραμμή του πίνακα.

Πώς να προσθέσετε σπινθηρογραμμές σε πολλαπλά κελιά

Από το προηγούμενο παράδειγμα, γνωρίζετε ήδη έναν τρόπο για την εισαγωγή σπινθηριστικών γραμμών σε πολλά κελιά - προσθέστε το στο πρώτο κελί και αντιγράψτε το προς τα κάτω. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε σπινθηριστικές γραμμές για όλα τα κελιά με μία κίνηση. Τα βήματα είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που περιγράφηκαν παραπάνω, με τη διαφορά ότι επιλέγετε ολόκληρη την περιοχή αντί για ένα μόνο κελί.

Ακολουθούν οι λεπτομερείς οδηγίες για την εισαγωγή σπινθηριστικών γραμμών σε πολλαπλά κελιά:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε μίνι διαγράμματα.
2. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο σπινθηρογραμμής.
3. Στο Δημιουργία Sparklines παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε όλα τα κελιά προέλευσης για Εύρος δεδομένων .
4. Βεβαιωθείτε ότι το Excel εμφανίζει το σωστό Εύρος τοποθεσίας όπου θα εμφανιστούν οι σπίθες σας.
5. Κάντε κλικ στο OK .

Τύποι Sparkline

Το Microsoft Excel παρέχει τρεις τύπους διαφανειών: Γραμμή, Στήλη και Κέρδη/Ζημίες.

Γραμμή sparkline στο Excel

Αυτές οι σπινθηρογραμμές μοιάζουν πολύ με μικρές απλές γραμμές. Παρόμοια με ένα παραδοσιακό γραμμικό διάγραμμα του Excel, μπορούν να σχεδιαστούν με ή χωρίς δείκτες. Είστε ελεύθεροι να αλλάξετε το στυλ της γραμμής καθώς και το χρώμα της γραμμής και των δεικτών. Θα συζητήσουμε πώς να τα κάνετε όλα αυτά λίγο αργότερα, και στο μεταξύ απλώς θα σας δείξουμε ένα παράδειγμα σπινθηρογραμμών γραμμής με δείκτες:

Στήλη sparkline στο Excel

Αυτά τα μικροσκοπικά διαγράμματα εμφανίζονται με τη μορφή κατακόρυφων ράβδων. Όπως και σε ένα κλασικό διάγραμμα στηλών, τα θετικά σημεία δεδομένων βρίσκονται πάνω από τον άξονα x και τα αρνητικά σημεία δεδομένων κάτω από τον άξονα x. Οι μηδενικές τιμές δεν εμφανίζονται - ένα κενό διάστημα αφήνεται σε ένα σημείο μηδενικών δεδομένων. Μπορείτε να ορίσετε όποιο χρώμα θέλετε για τις θετικές και αρνητικές μίνι στήλες, καθώς και να επισημάνετε τα μεγαλύτερα και τα μικρότερα σημεία.

Γραμμή νίκης/απώλειας στο Excel

Αυτός ο τύπος μοιάζει πολύ με τη σπινθηρογραμμή στήλης, με τη διαφορά ότι δεν δείχνει το μέγεθος ενός σημείου δεδομένων - όλες οι μπάρες έχουν το ίδιο μέγεθος ανεξάρτητα από την αρχική τιμή. Οι θετικές τιμές (νίκες) απεικονίζονται πάνω από τον άξονα x και οι αρνητικές τιμές (απώλειες) κάτω από τον άξονα x.

Μπορείτε να σκεφτείτε ότι η διαγράμμιση νίκης/ήττας είναι ένα δυαδικό μικροδιάγραμμα, το οποίο είναι καλύτερο να χρησιμοποιείται με τιμές που μπορούν να έχουν μόνο δύο καταστάσεις, όπως Σωστό/Λάθος ή 1/-1. Για παράδειγμα, λειτουργεί τέλεια για την εμφάνιση αποτελεσμάτων παιχνιδιών όπου το 1 αντιπροσωπεύει νίκες και το -1 ήττες:

Πώς να αλλάξετε τις γραμμές σπινθήρων στο Excel

Αφού δημιουργήσετε ένα μικρογράφημα στο Excel, ποιο είναι το επόμενο πράγμα που συνήθως θέλετε να κάνετε; Προσαρμόστε το στις προτιμήσεις σας! Όλες οι προσαρμογές γίνονται στο Sparkline που εμφανίζεται μόλις επιλέξετε οποιαδήποτε υπάρχουσα γραμμή σπινθηρισμού σε ένα φύλλο.

Αλλαγή τύπου sparkline

Για να αλλάξετε γρήγορα τον τύπο μιας υπάρχουσας σπινθηρογραμμής, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές στο φύλλο εργασίας σας.
2. Μεταβείτε στο Sparkline καρτέλα.
3. Στο Τύπος ομάδα, επιλέξτε αυτό που θέλετε.

Εμφάνιση δεικτών και επισήμανση συγκεκριμένων σημείων δεδομένων

Για να κάνετε τα πιο σημαντικά σημεία στα sparklines πιο αισθητά, μπορείτε να τα επισημάνετε με διαφορετικό χρώμα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε δείκτες για κάθε σημείο δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, απλά επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές στο πεδίο Sparkline στην καρτέλα Εμφάνιση ομάδα:

Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση των διαθέσιμων επιλογών:

1. High Point - αναδεικνύει τη μέγιστη τιμή σε μια σπινθηρογραμμή.
2. Χαμηλό σημείο - αναδεικνύει την ελάχιστη τιμή σε μια γραμμή σπινθήρων.
3. Αρνητικά σημεία - επισημαίνει όλα τα αρνητικά σημεία δεδομένων.
4. Πρώτο σημείο - αποχρωματίζει το πρώτο σημείο δεδομένων με διαφορετικό χρώμα.
5. Τελευταίο σημείο - αλλάζει το χρώμα του τελευταίου σημείου δεδομένων.
6. Δείκτες - προσθέτει δείκτες σε κάθε σημείο δεδομένων. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για γραμμικά διαγράμματα.

Αλλαγή χρώματος, στυλ και πλάτους γραμμής sparkline

Για να αλλάξετε την εμφάνιση των σπινθηρισμών σας, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στυλ και χρώματος που βρίσκονται στο παράθυρο Sparkline στην καρτέλα Στυλ ομάδα:

• Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προκαθορισμένα sparkline στυλ Για να δείτε όλα τα στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία.

  

• Αν δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη χρώμα του Excel sparkline, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Χρώμα Sparkline και επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα της αρεσκείας σας. Για να ρυθμίσετε το πλάτος γραμμής , κάντε κλικ στο Βάρος και είτε επιλέξτε από τη λίστα με τα προκαθορισμένα πλάτη είτε ορίστε Προσαρμοσμένο βάρος. Το Βάρος είναι διαθέσιμη μόνο για γραμμές σπινθηροβόλων γραμμών.

  

• Για να αλλάξετε το χρώμα των μαρκαδόρων ή κάποια συγκεκριμένα σημεία δεδομένων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Χρώμα μαρκαδόρου , και επιλέξτε το στοιχείο που σας ενδιαφέρει:

  

Προσαρμογή του άξονα της sparkline

Συνήθως, οι σπινθηρογραμμές του Excel σχεδιάζονται χωρίς άξονες και συντεταγμένες. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε έναν οριζόντιο άξονα, αν χρειάζεται, και να κάνετε μερικές άλλες προσαρμογές. Οι λεπτομέρειες ακολουθούν παρακάτω.

Πώς να αλλάξετε το σημείο εστίασης του άξονα

Από προεπιλογή, το Excel σχεδιάζει ένα γράφημα sparkline με αυτόν τον τρόπο - το μικρότερο σημείο δεδομένων στο κάτω μέρος και όλα τα άλλα σημεία σε σχέση με αυτό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση δημιουργώντας την εντύπωση ότι το μικρότερο σημείο δεδομένων είναι κοντά στο μηδέν και η διακύμανση μεταξύ των σημείων δεδομένων είναι μεγαλύτερη από ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Για να το διορθώσετε αυτό, μπορείτε να κάνετε τον κάθετο άξονα να ξεκινά από το 0 ή οποιαδήποτε άλλη τιμή θέλετεΓια το σκοπό αυτό, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε τις σπινθηροβόλες γραμμές σας.
2. Στο Sparkline κάντε κλικ στην καρτέλα Άξονας κουμπί.
3. Κάτω από το Επιλογές ελάχιστης τιμής κατακόρυφου άξονα , επιλέξτε Προσαρμοσμένη αξία...
4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε 0 ή κάποιο άλλο ελάχιστη τιμή για τον κατακόρυφο άξονα όπως εσείς κρίνετε σκόπιμο.
5. Κάντε κλικ στο OK .

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το αποτέλεσμα - αναγκάζοντας το διάγραμμα sparkline να ξεκινά από το 0, πήραμε μια πιο ρεαλιστική εικόνα της διακύμανσης μεταξύ των σημείων δεδομένων:

Σημείωση. Παρακαλούμε να είστε πολύ προσεκτικοί με τις προσαρμογές των αξόνων όταν τα δεδομένα σας περιέχουν αρνητικοί αριθμοί -ο καθορισμός της ελάχιστης τιμής του άξονα y στο 0 θα προκαλέσει την εξαφάνιση όλων των αρνητικών τιμών από μια γραμμή σπινθηρισμού.

Πώς να εμφανίσετε τον άξονα x σε μια σπινθηρογραμμή

Για να εμφανίσετε έναν οριζόντιο άξονα στο μικροδιάγραμμά σας, επιλέξτε τον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άξονας >, Εμφάνιση άξονα στο Sparkline καρτέλα.

Αυτό λειτουργεί καλύτερα όταν τα σημεία δεδομένων βρίσκονται και στις δύο πλευρές του άξονα x, δηλαδή όταν έχετε θετικούς και αρνητικούς αριθμούς:

Πώς να ομαδοποιήσετε και να αναβαθμίσετε τις σπινθηρογραμμές

Όταν εισάγετε πολλαπλές σπινθηρογραμμές στο Excel, η ομαδοποίησή τους σας δίνει ένα μεγάλο πλεονέκτημα - μπορείτε να επεξεργαστείτε ολόκληρη την ομάδα ταυτόχρονα.

Προς ομαδικές σπινθηροβόλες γραμμές , αυτό πρέπει να κάνετε:

1. Επιλέξτε δύο ή περισσότερα μίνι διαγράμματα.
2. Στο Sparkline κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδα κουμπί.

Έγινε!

Προς unroup sparklines , επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο Αποσύνδεση κουμπί.

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Όταν εισάγετε σπινθηρογραμμές σε πολλαπλά κελιά, το Excel τις ομαδοποιεί αυτόματα.
• Επιλέγοντας οποιαδήποτε μεμονωμένη γραμμή σε μια ομάδα, επιλέγετε ολόκληρη την ομάδα.
• Αν ομαδοποιήσετε διαφορετικούς τύπους, π.χ. Γραμμή και Στήλη, όλοι θα γίνουν του ίδιου τύπου.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των sparklines

Καθώς τα sparklines του Excel είναι εικόνες φόντου σε κελιά, το μέγεθός τους προσαρμόζεται αυτόματα στο κελί:

• Για να αλλάξετε τις σπινθηρογραμμές πλάτος , κάνετε τη στήλη πιο πλατιά ή πιο στενή.
• Για να αλλάξετε τις σπινθηρογραμμές ύψος , κάνετε τη σειρά ψηλότερη ή κοντύτερη.

Πώς να διαγράψετε μια γραμμή σπινθηρισμού στο Excel

Όταν αποφασίσετε να αφαιρέσετε ένα γράφημα σπινθηρογραμμών που δεν χρειάζεστε πλέον, ίσως εκπλαγείτε όταν διαπιστώσετε ότι το πάτημα του πλήκτρου Delete δεν έχει κανένα αποτέλεσμα.

Ακολουθούν τα βήματα για να διαγράψετε μια σπινθηρογραμμή στο Excel:

1. Επιλέξτε τη γραμμή/τις γραμμές που θέλετε να διαγράψετε.
2. Στο Sparkline κάντε ένα από τα ακόλουθα:
   • Για να διαγράψετε μόνο την/τις επιλεγμένη/ες γραμμή/ες, κάντε κλικ στο κουμπί Σαφής κουμπί.
   • Για να αφαιρέσετε ολόκληρη την ομάδα, κάντε κλικ στο Σαφής >, Εκκαθάριση επιλεγμένων ομάδων Sparkline .

Συμβουλή: Αν διαγράψατε κατά λάθος μια λάθος γραμμή σπινθηρισμού, πατήστε Ctrl + Z για να την επαναφέρετε.

Excel sparklines: συμβουλές και σημειώσεις

Όπως ήδη γνωρίζετε, η δημιουργία σπινθηριστικών γραμμών στο Excel είναι εύκολη και απλή. Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να τις χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά:

• Οι σπινθηρογραμμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Excel 2010 και μεταγενέστερα- στο Excel 2007 και σε προγενέστερες εκδόσεις, δεν εμφανίζονται.
• Όπως και τα πλήρη διαγράμματα, τα sparklines του Excel είναι δυναμικό και να ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα.
• Οι σπινθηρογραμμές περιλαμβάνουν μόνο αριθμητικό δεδομένα- οι τιμές κειμένου και σφάλματος αγνοούνται. Εάν το σύνολο δεδομένων πηγής έχει κενά κελιά , ένα διάγραμμα με σπινθηρογραμμές έχει επίσης κενά.
• A μέγεθος sparkline εξαρτάται από το μέγεθος του κελιού. Όταν αλλάζετε το ύψος ή το πλάτος του κελιού, η γραμμή σπινθηρισμού προσαρμόζεται ανάλογα.
• Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά διαγράμματα του Excel, τα sparklines δεν είναι αντικείμενα , είναι εικόνες στο παρασκήνιο ενός κελιού.
• Η ύπαρξη μιας σπινθηρογραμμής σε ένα κελί δεν σας εμποδίζει από την εισαγωγή δεδομένων ή τύπων σε αυτό το κελί. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε σπινθηρογραμμές μαζί με εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους για να ενισχύσετε τη δυνατότητα οπτικοποίησης.
• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σπινθηρισμούς για πίνακες και πίνακες pivot του Excel.
• Για να αντιγράψετε τα διαγράμματα sparkline σας στο άλλη εφαρμογή όπως το Word ή το Power Point, επικολλήστε τα ως εικόνες ( Επικόλληση >, Εικόνα ).
• Η λειτουργία sparkline είναι απενεργοποιημένη όταν ένα βιβλίο εργασίας ανοίγει στη λειτουργία συμβατότητας.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε και να χρησιμοποιήσετε τα sparklines στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!