Excel sparklines: როგორ ჩასვათ, შეცვალოთ და გამოიყენოთ

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

ამ სახელმძღვანელოში თქვენ იპოვით ყველაფერს, რაც უნდა იცოდეთ sparkline სქემების შესახებ: როგორ დაამატოთ sparklines Excel-ში, შეცვალოთ ისინი სურვილისამებრ და წაშალოთ, როდესაც აღარ გჭირდებათ.

ეძებთ გზას, რომ ვიზუალოთ დიდი მოცულობის მონაცემები მცირე სივრცეში? Sparklines არის სწრაფი და ელეგანტური გადაწყვეტა. ეს მიკროსქემები სპეციალურად შექმნილია მონაცემთა ტენდენციების საჩვენებლად ერთ უჯრედში.

    რა არის sparkline დიაგრამა Excel-ში?

    A sparkline არის პაწაწინა გრაფიკი, რომელიც მოთავსებულია ერთ უჯრედში. იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ ვიზუალური განთავსება ორიგინალურ მონაცემებთან ახლოს ზედმეტი სივრცის გარეშე, ამიტომ ნაპერწკლების ხაზებს ზოგჯერ უწოდებენ "in-line სქემებს".

    Sparklines შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ციფრულ მონაცემებთან ერთად ტაბულური ფორმატით. ტიპიური გამოყენება მოიცავს ტემპერატურის რყევების ვიზუალიზაციას, აქციების ფასებს, პერიოდული გაყიდვების მაჩვენებლებს და ნებისმიერ სხვა ვარიაციას დროთა განმავლობაში. თქვენ ჩასვით ნაპერწკლები მონაცემთა მწკრივების ან სვეტების გვერდით და მიიღებთ ტენდენციის მკაფიო გრაფიკულ წარმოდგენას თითოეულ ცალკეულ მწკრივში ან სვეტში.

    Sparklines დაინერგა Excel 2010-ში და ხელმისაწვდომია Excel 2013-ის ყველა შემდგომ ვერსიაში. Excel 2016, Excel 2019 და Excel Office 365-ისთვის.

    როგორ ჩავსვათ sparklines Excel-ში

    Excel-ში sparkline-ის შესაქმნელად, შეასრულეთ ეს ნაბიჯები:

    1. აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი, სადაც გსურთ დაამატოთ ცქრიალა ხაზი, როგორც წესი, მონაცემების მწკრივის ბოლოს.
    2. ჩანართზე Insert , Sparklines ჯგუფში აირჩიეთ სასურველი ტიპი: Line , Column ან Win/Loss .
    3. In შექმენით Sparklines დიალოგური ფანჯარა, მოათავსეთ კურსორი მონაცემთა დიაპაზონი ველში და შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც უნდა იყოს ჩართული დიაგრამაში.
    4. დააწკაპუნეთ OK .

    Voilà - თქვენი პირველი მინი დიაგრამა გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში. გსურთ ნახოთ, რა გზით არის მონაცემები ტენდენციური სხვა რიგებში? უბრალოდ გადაიტანეთ შევსების სახელური, რათა მყისიერად შექმნათ მსგავსი შუშხუნა ხაზი თქვენი ცხრილის თითოეული მწკრივისთვის.

    როგორ დავამატოთ ნაპერწკლები მრავალ უჯრედში

    წინადან მაგალითად, თქვენ უკვე იცით რამდენიმე უჯრედში ნაპერწკლების ჩასმის ერთი გზა - დაამატეთ იგი პირველ უჯრედში და დააკოპირეთ. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შექმნათ ნაპერწკლები ყველა უჯრედისთვის ერთი ნაბიჯით. ნაბიჯები ზუსტად იგივეა, რაც ზემოთ იყო აღწერილი, გარდა იმისა, რომ თქვენ ირჩევთ მთელ დიაპაზონს ერთი უჯრედის ნაცვლად.

    აქ არის დეტალური ინსტრუქციები ნაპერწკლების ჩასმა მრავალ უჯრედში:

    1. აირჩიეთ ყველა უჯრედი, სადაც გსურთ მინი-დიაგრამების ჩასმა.
    2. გადადით ჩასმა ჩანართზე და შეარჩიეთ სასურველი sparkline ტიპი.
    3. Create Sparklines დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ ყველა წყაროს უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონისთვის .
    4. დარწმუნდით, რომ Excel აჩვენებს სწორ მდებარეობის დიაპაზონს სადაც უნდა გამოჩნდეს თქვენი შუშხუნა ხაზი.
    5. დააწკაპუნეთ OK .

    Sparkline ტიპები

    MicrosoftExcel გთავაზობთ სამი ტიპის ცქრიალა ხაზებს: Line, Column და Win/Loss.

    Line sparkline Excel-ში

    ეს sparklines ძალიან ჰგავს პატარა მარტივ ხაზებს. ტრადიციული Excel-ის ხაზის დიაგრამის მსგავსად, მათი დახატვა შესაძლებელია მარკერებით ან მის გარეშე. თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შეცვალოთ ხაზის სტილი, ასევე ხაზის ფერი და მარკერები. ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ყველაფერი ცოტა მოგვიანებით, და ამასობაში უბრალოდ გაჩვენებთ ხაზების ცქრიალა ხაზების მაგალითს მარკერებით:

    სვეტის sparkline Excel-ში

    ეს პატარა დიაგრამები ჩანს ვერტიკალური ზოლების სახით. როგორც კლასიკური სვეტის დიაგრამაში, მონაცემთა დადებითი წერტილები დევს x-ღერძის ზემოთ და უარყოფითი მონაცემების წერტილები x-ღერძის ქვემოთ. ნულოვანი მნიშვნელობები არ არის ნაჩვენები - ცარიელი ადგილი რჩება ნულოვან მონაცემთა წერტილში. შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ფერი დადებითი და უარყოფითი მინი სვეტებისთვის, ასევე მონიშნეთ ყველაზე დიდი და პატარა წერტილები.

    Win/Loss sparkline Excel-ში

    ეს ტიპი ძალიან ჰგავს სვეტის შუშხუნას, გარდა იმისა, რომ ის არ აჩვენებს მონაცემთა წერტილის სიდიდეს - ყველა ზოლი იგივე ზომისაა ორიგინალური მნიშვნელობის მიუხედავად. დადებითი მნიშვნელობები (გამარჯვებები) გამოსახულია x ღერძის ზემოთ და უარყოფითი მნიშვნელობები (წაგები) x ღერძის ქვემოთ.

    შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ მოგება/წაგების შუშხუნა, როგორც ორობითი მიკრო სქემა, რომელიც საუკეთესოა გამოიყენება მნიშვნელობებით, რომლებსაც შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ ორი მდგომარეობა, როგორიცაა True/False ან 1/-1. მაგალითად, მუშაობსშესანიშნავია თამაშის შედეგების საჩვენებლად, სადაც 1 წარმოადგენს მოგებას და -1-ის დამარცხებას:

    როგორ შევცვალოთ ნაპერწკლები Excel-ში

    მას შემდეგ რაც შექმნით მიკრო გრაფიკს Excel-ში , რა არის შემდეგი რამ, რისი გაკეთებაც ჩვეულებრივ გსურთ? შეცვალეთ იგი თქვენი გემოვნებით! ყველა მორგება შესრულებულია Sparkline ჩანართზე, რომელიც გამოჩნდება როგორც კი ფურცელში არსებულ ნებისმიერ შუშხუნას აირჩევთ.

    Sparkline-ის ტიპის შეცვლა

    სწრაფად შესაცვლელად არსებული sparkline, გააკეთეთ შემდეგი:

    1. აირჩიეთ ერთი ან მეტი sparkline თქვენს სამუშაო ფურცელში.
    2. გადადით Sparkline ჩანართზე.
    3. In აკრიფეთ ჯგუფი, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი.

    აჩვენეთ მარკერები და მონიშნეთ კონკრეტული მონაცემების წერტილები

    ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები sparklines უფრო შესამჩნევი, შეგიძლიათ ხაზი გავუსვა მათ სხვადასხვა ფერი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ მარკერები თითოეული მონაცემთა წერტილისთვის. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი პარამეტრები Sparkline ჩანართზე, ჩვენება ჯგუფში:

    აქ არის მოკლე მიმოხილვა ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან:

    1. High Point – ხაზს უსვამს მაქსიმალურ მნიშვნელობას ნაპერწკალში.
    2. დაბალი წერტილი – ხაზს უსვამს მინიმალურ მნიშვნელობას ნაპერწკალში.
    3. უარყოფითი წერტილები - ხაზს უსვამს ყველა უარყოფით მონაცემს.
    4. პირველი წერტილი – ჩრდილავს პირველ მონაცემთა წერტილს სხვა ფერში.
    5. ბოლო წერტილი – ცვლის ბოლოს ფერსმონაცემთა წერტილი.
    6. მარკერები – ამატებს მარკერებს თითოეულ მონაცემთა წერტილში. ეს პარამეტრი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ხაზის შუშხუნა ხაზებისთვის.

    შეცვალეთ შუშხუნა ხაზის ფერი, სტილი და ხაზის სიგანე

    თქვენი ნაპერწკლების გარეგნობის შესაცვლელად გამოიყენეთ სტილის და ფერის პარამეტრები, რომლებიც განთავსებულია Sparkline tab, Style ჯგუფში:

    • ერთი წინასწარ განსაზღვრული sparkline სტილი გამოსაყენებლად, უბრალოდ აირჩიეთ ის გალერეიდან. ყველა სტილის სანახავად დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

    • თუ არ მოგწონთ ნაგულისხმევი ფერი Excel sparkline-ის , დააწკაპუნეთ ისარს Sparkline Color -ის გვერდით და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ფერი. ხაზის სიგანე დასარეგულირებლად დააწკაპუნეთ წონა ოფციაზე და აირჩიეთ წინასწარ განსაზღვრული სიგანეების სიიდან ან დააყენეთ მორგებული წონა. წონა ვარიანტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ხაზების ცქრიალა ხაზებისთვის.

    • მარკერების ფერის ან ზოგიერთი კონკრეტული მონაცემთა წერტილის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ ისარს მარკერის გვერდით შეღებეთ და აირჩიეთ თქვენთვის საინტერესო ელემენტი:

    სპარკლაინის ღერძის მორგება

    როგორც წესი, Excel-ის შუშხუნა ხაზები შედგენილია ღერძებისა და კოორდინატების გარეშე. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ აჩვენოთ ჰორიზონტალური ღერძი და გააკეთოთ რამდენიმე სხვა პერსონალიზაცია. დეტალები ქვემოთ მოცემულია.

    როგორ შევცვალოთ ღერძის დაკვირვების წერტილი

    ნაგულისხმევად, Excel ამ გზით ამახვილებს ცქრიალა ხაზის დიაგრამას - მონაცემთა ყველაზე პატარა წერტილი ბოლოშიდა მასთან დაკავშირებული ყველა სხვა წერტილი. თუმცა, ზოგიერთ სიტუაციაში, ამან შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა, რათა შეიქმნას შთაბეჭდილება, რომ მონაცემთა ყველაზე დაბალი წერტილი ახლოს არის ნულთან და მონაცემთა წერტილებს შორის ცვალებადობა უფრო დიდია, ვიდრე რეალურად არის. ამის გამოსასწორებლად, შეგიძლიათ ვერტიკალური ღერძი დაიწყოს 0-დან ან ნებისმიერი სხვა მნიშვნელობით, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია. ამისათვის შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

    1. აირჩიეთ თქვენი ნაპერწკლები.
    2. Sparkline ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე ღერძი .
    3. ვერტიკალური ღერძის მინიმალური მნიშვნელობის პარამეტრებში აირჩიეთ მორგებული მნიშვნელობა…
    4. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეიყვანეთ 0 ან სხვა მინიმალური მნიშვნელობა ვერტიკალური ღერძისთვის , რომელიც თქვენთვის შესაფერისია.
    5. დააწკაპუნეთ OK .

    ქვემოთ სურათზე ნაჩვენებია შედეგი - ნაპერწკლების დიაგრამის იძულებით დაწყება 0-დან, მივიღეთ უფრო რეალური სურათი მონაცემთა წერტილებს შორის ვარიაციის შესახებ:

    შენიშვნა. გთხოვთ, იყოთ ძალიან ფრთხილად ღერძების მორგებასთან დაკავშირებით, როდესაც თქვენი მონაცემები შეიცავს უარყოფით რიცხვებს – y-ღერძის მინიმალური მნიშვნელობის 0-ზე დაყენება გამოიწვევს ყველა უარყოფითი მნიშვნელობის გაქრობას ნაპერწკალიდან.

    როგორ აჩვენოთ x-ღერძი ნაპერწკალში

    როგორ აჩვენოთ ჰორიზონტალური ღერძი თქვენს მიკრო სქემაში, აირჩიეთ ის და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღერძი > ღერძის ჩვენება Sparkline ჩანართზე.

    ეს საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც მონაცემთა წერტილები ხვდება ორივე მხარეს x-ღერძზე, ანუ თქვენ გაქვთ ორივე დადებითი და უარყოფითი რიცხვები:

    როგორდაჯგუფება და დაჯგუფება sparklines

    როდესაც თქვენ ჩასვით რამდენიმე sparkline Excel-ში, მათი დაჯგუფება გაძლევთ დიდ უპირატესობას – შეგიძლიათ მთელი ჯგუფის ერთდროულად რედაქტირება.

    სპარკხაზების დაჯგუფება , ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

    1. აირჩიეთ ორი ან მეტი მინი დიაგრამა.
    2. Sparkline ჩანართზე დააწკაპუნეთ ჯგუფი ღილაკი.

    შესრულებულია!

    სპარკხაზების დასაჯგუფებლად აირჩიეთ ისინი და დააწკაპუნეთ გაუჯგუფებლად<ღილაკი 2>.

    რჩევები და შენიშვნები:

    • როდესაც თქვენ ჩასვით ნაპერწკლები მრავალ უჯრედში, Excel ავტომატურად აჯგუფებს მათ.
    • ჯგუფში რომელიმე ერთი შუშხუნა ხაზის არჩევისას ირჩევს მთელი ჯგუფი.
    • ჯგუფური ნაპერწკლები იგივე ტიპისაა. თუ დააჯგუფებთ სხვადასხვა ტიპებს, ვთქვათ Line და Column, ისინი ყველა ერთი და იგივე ტიპის იქნება.

    როგორ შევცვალოთ ნაპერწკლების ზომის შეცვლა

    რადგან Excel-ის ცქრიალა ხაზები არის ფონის სურათები უჯრედებში, ისინი არიან ზომა ავტომატურად შეიცვალა, რათა მოერგოს უჯრედს:

    • ნაპერწკლების სიგანის შესაცვლელად, გააკეთეთ სვეტი უფრო ფართო ან ვიწრო.
    • ნაპერწკლების შესაცვლელად სიმაღლე , გააკეთეთ მწკრივი უფრო მაღალი ან მოკლე.

    როგორ წაშალოთ sparkline Excel-ში

    როდესაც გადაწყვეტთ წაშალოთ sparkline დიაგრამა, თქვენ აღარ დაგჭირდებათ, შეიძლება გაგიკვირდეთ, როცა აღმოაჩენთ, რომ წაშლის ღილაკზე დაჭერას არანაირი ეფექტი არ აქვს.

    აქ არის ნაბიჯები Excel-ში sparkline-ის წასაშლელად:

    1. აირჩიეთ sparkline(s) ) გსურთ წაშალოთ.
    2. Sparkline ჩანართზე,გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
      • მხოლოდ არჩეული შუშხუნა(ებ)ის წასაშლელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე გასუფთავება .
      • მთელი ჯგუფის წასაშლელად დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე > არჩეული Sparkline ჯგუფების გასუფთავება .

    რჩევა. თუ თქვენ შემთხვევით წაშალეთ არასწორი შუშხუნა, დააჭირეთ Ctrl + Z მის დასაბრუნებლად.

    Excel sparklines: რჩევები და შენიშვნები

    როგორც უკვე იცით, Excel-ში sparklines-ის შექმნა მარტივი და მარტივია. შემდეგი რჩევები დაგეხმარებათ მათი პროფესიონალურად გამოყენებაში:

    • Sparklines-ის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ Excel 2010-ში და შემდეგში; Excel 2007-ში და უფრო ადრე, ისინი არ არის ნაჩვენები.
    • როგორც სრულფასოვანი დიაგრამები, Excel-ის ნაპერწკლები არის დინამიური და ავტომატურად განახლდება, როდესაც მონაცემები იცვლება.
    • Sparklines მოიცავს მხოლოდ ციფრული მონაცემები; ტექსტისა და შეცდომის მნიშვნელობები იგნორირებულია. თუ წყაროს მონაცემთა ნაკრებს აქვს ცარიელი უჯრედები , ცქრიალა ხაზის დიაგრამასაც აქვს ცარიელი ადგილები.
    • სპარქლაინის ზომა დამოკიდებულია უჯრედის ზომაზე. როდესაც ცვლით უჯრედის სიმაღლეს ან სიგანეს, შუშხუნა ხაზი შესაბამისად რეგულირდება.
    • ტრადიციული Excel დიაგრამებისგან განსხვავებით, sparklines არ არის ობიექტები , ისინი გამოსახულებებია უჯრედის ფონზე.
    • 12>უჯრედში ცქრიალა ხაზის არსებობა ხელს არ შეგიშლით ამ უჯრედში მონაცემების ან ფორმულების შეყვანაში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცქრიალა ხაზები პირობითი ფორმატირების ხატულებთან ერთად ვიზუალიზაციის შესაძლებლობის გასაუმჯობესებლად.
    • შეგიძლიათ შექმნათ შუშხუნა ხაზები Excel-ისთვისცხრილები და კრებსითი ცხრილებიც.
    • თქვენი sparkline დიაგრამების დასაკოპირებლად სხვა აპლიკაციაში , როგორიცაა Word ან Power Point, ჩასვით ისინი სურათებად ( Paste > სურათი ).
    • sparkline ფუნქცია გამორთულია, როდესაც სამუშაო წიგნი იხსნება თავსებადობის რეჟიმში.

    ასე უნდა დაამატოთ, შეცვალოთ და გამოიყენოთ sparklines Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.