Екцел спарклинес: како уметнути, променити и користити

  • Деле Ово
Michael Brown

У овом водичу ћете пронаћи све што треба да знате о светлуцавим графиконима: како да додате светле линије у Екцел, измените их по жељи и избришете када више нису потребне.

Тражите начин да визуализујете велику количину података на малом простору? Спарклинес су брзо и елегантно решење. Ови микро дијаграми су специјално дизајнирани да прикажу трендове података унутар једне ћелије.

    Шта је то спарклине графикон у Екцел-у?

    А спарклине је мали граф који се налази у једној ћелији. Идеја је да се визуелни приказ постави близу оригиналних података без заузимања превише простора, па се спарклинес понекад називају „ин-лине графикони“.

    Спарклинес се могу користити са било којим нумеричким подацима у табеларном формату. Уобичајене употребе укључују визуелизацију флуктуација у температури, ценама акција, периодичних цифара продаје и било које друге варијације током времена. Уметате искричаве поред редова или колона података и добијате јасну графичку презентацију тренда у сваком појединачном реду или колони.

    Спарклинес су уведене у Екцел 2010 и доступне су у свим каснијим верзијама Екцел 2013, Екцел 2016, Екцел 2019 и Екцел за Оффице 365.

    Како уметнути искричаве у Екцел

    Да бисте креирали спарклине у Екцел-у, извршите ове кораке:

    1. Изаберите празну ћелију у коју желите да додате искричаву линију, обично на крају реда података.
    2. На картици Инсерт , угрупи Спарклинес , изаберите жељени тип: Линија , Колона или Победа/Губитак .
    3. У Направите Спарклинес прозор за дијалог, ставите курсор у оквир Распон података и изаберите опсег ћелија које ће бити укључене у дијаграм спарклине.
    4. Кликните на ОК .

    Воила - ваш први мини графикон се појављује у изабраној ћелији. Желите да видите на који начин су подаци у тренду у другим редовима? Само превуците надоле ручицу за попуњавање да бисте тренутно креирали сличну светлу линију за сваки ред у вашој табели.

    Како додати светлу линију у више ћелија

    Из претходног На пример, већ знате један начин да уметнете искричаве у више ћелија – додајте га у прву ћелију и копирајте надоле. Алтернативно, можете креирати искричаве за све ћелије у једном потезу. Кораци су потпуно исти као што је горе описано, осим што бирате цео опсег уместо једне ћелије.

    Ево детаљних упутстава за уметање светлуцавих линија у више ћелија:

    1. Изабери све ћелије у које желите да уметнете мини-графиконе.
    2. Идите на картицу Инсерт и изаберите жељени тип искричаве линије.
    3. У Креирај светле линије у дијалогу, изаберите све изворне ћелије за Опсег података .
    4. Уверите се да Екцел приказује исправан Опсег локација где треба да се појави ваш светли део.
    5. Кликните на ОК .

    Спарклине типови

    МицрософтЕкцел пружа три типа искричавих линија: линија, колона и победа/губитак.

    Искрене линије у Екцел-у

    Ове искричаве линије веома личе на мале једноставне линије. Слично традиционалном Екцел линијском графикону, могу се цртати са или без маркера. Можете слободно да промените стил линије, као и боју линије и маркера. Разговараћемо о томе како да све ово урадимо мало касније, а у међувремену вам само покажемо пример искричавих линија са маркерима:

    Спарклине колоне у Екцел-у

    Ови мали графикони се појављују у облику вертикалних трака. Као и код класичног колонског графикона, позитивне тачке података леже изнад к-осе, а негативне тачке података испод к-осе. Нулте вредности се не приказују – остављен је празан простор на нултој тачки података. Можете да подесите било коју боју за позитивне и негативне мини колоне, као и да истакнете највеће и најмање тачке.

    Спарклине за победу/губитак у Екцел-у

    Овај тип је веома сличан искричавој колони, осим што не показује величину тачке података – све траке су исте величине без обзира на оригиналну вредност. Позитивне вредности (победе) су уцртане изнад к-осе, а негативне вредности (губици) испод к-осе.

    Можете да замислите спарклине добит/губитак као бинарни микро-графикон, што је најбоље да да се користи са вредностима које могу имати само два стања као што су Тачно/Нетачно или 1/-1. На пример, радисавршено за приказивање резултата игре где 1 представљају победе и -1 поразе:

    Како променити светле линије у Екцел-у

    Након што сте направили микрограф у Екцел-у , шта је следећа ствар коју бисте обично желели да урадите? Прилагодите га по свом укусу! Сва прилагођавања се врше на картици Спарклине која се појављује чим изаберете било који постојећи спарклине на листу.

    Промени тип спарклине

    Да бисте брзо променили тип постојеће спарклине, урадите следеће:

    1. Изаберите једну или више светлих линија на свом радном листу.
    2. Пређите на картицу Спарклине .
    3. У групу Тип , изаберите ону коју желите.

    Прикажите маркере и истакните одређене тачке података

    Да бисте направили Најважније тачке у светлуцавима су уочљивије, можете их истакнути другом бојом. Поред тога, можете додати маркере за сваку тачку података. За ово једноставно изаберите жељене опције на картици Спарклине , у групи Прикажи :

    Ево кратког прегледа од доступних опција:

    1. Висока тачка – истиче максималну вредност у искричавој линији.
    2. Ниска тачка – истиче минималну вредност у искричавој линији.
    3. Негативне тачке - истиче све негативне тачке података.
    4. Прва тачка – сенчи прву тачку података другом бојом.
    5. Последња тачка – мења боју последњетачка података.
    6. Маркери – додаје маркере у сваку тачку података. Ова опција је доступна само за искричаве линије.

    Промени боју, стил и ширину искричавих линија

    Да бисте променили изглед својих светлих линија, користите опције стила и боје које се налазе на Спарклине картица, у групи Стил :

    • Да бисте користили један од унапред дефинисаних спарклине стилова , једноставно га изаберите из галерије. Да бисте видели све стилове, кликните на дугме Још у доњем десном углу.

    • Ако вам се не свиђа подразумевана боја Екцел спарклине, кликните на стрелицу поред Спарклине Цолор и изаберите било коју боју по свом избору. Да бисте подесили ширину линије , кликните на опцију Тежина и изаберите са листе унапред дефинисаних ширина или подесите Прилагођену тежину. Тежина опција је доступна само за искричаве линије.

    • Да бисте променили боју маркера или неке одређене тачке података, кликните на стрелицу поред Маркер Боја и изаберите ставку од интереса:

    Прилагодите ос спарклине

    Уобичајено, Екцел спарклине се цртају без оса и координата. Међутим, можете приказати хоризонталну осу ако је потребно и направити неколико других прилагођавања. Детаљи следе у наставку.

    Како променити почетну тачку осе

    Екцел подразумевано црта искричави графикон на овај начин - најмању тачку података на днуи све друге тачке које се односе на њега. У неким ситуацијама, међутим, ово може да изазове забуну остављајући утисак да је најнижа тачка података близу нуле и да је варијација између тачака података већа него што заправо јесте. Да бисте то поправили, можете направити да вертикална оса почиње од 0 или било које друге вредности коју сматрате одговарајућом. Да бисте то урадили, извршите ове кораке:

    1. Изаберите своје светле линије.
    2. На картици Спарклине кликните на дугме Акис .
    3. У оквиру Опције минималне вредности вертикалне осе изаберите Прилагођена вредност…
    4. У дијалогу који се појави унесите 0 или другу минималну вредност за вертикалну осу коју сматрате прикладном.
    5. Кликните на ОК .

    Слика испод приказује резултат – присиљавањем спарклине графикона да почне од 0, добили смо реалнију слику варијације између тачака података:

    Напомена. Будите веома пажљиви са прилагођавањем осе када ваши подаци садрже негативних бројева – постављање минималне вредности и-осе на 0 ће проузроковати да све негативне вредности нестану са спарклине.

    Како приказати к-осу у искричавој линији

    Да бисте приказали хоризонталну осу на микро графикону, изаберите је, а затим кликните на Оса &гт; Прикажи осу на картици Спарклине .

    Ово најбоље функционише када тачке података падају на обе стране на к-оси, тј. имате и позитивне и негативни бројеви:

    Какода групишете и повећате груписање светлуцавих линија

    Када у Екцел уметнете више искричавих линија, њихово груписање вам даје велику предност – можете да уредите целу групу одједном.

    Да групишете спарклине , ово је оно што треба да урадите:

    1. Изаберите две или више мини графикона.
    2. На картици Спарклине кликните на Група дугме.

    Готово!

    Да бисте разгруписали искричаве , изаберите их и кликните на Разгрупиши дугме.

    Савети и напомене:

    • Када уметнете искричаве у више ћелија, Екцел их аутоматски групише.
    • Бирањем било које појединачне светле линије у групи бирате цела група.
    • Групирани искричави су истог типа. Ако групишете различите типове, рецимо Линија и Колона, сви ће бити истог типа.

    Како променити величину светлуцавих линија

    Пошто су Екцел искричаве слике позадинске слике у ћелијама, оне су аутоматски промењена величина како би се уклопила у ћелију:

    • Да бисте променили светле линије ширина , учините колону широм или ужом.
    • Да бисте променили светле линије висину , учините ред вишим или краћим.

    Како да избришете искричаву линију у Екцел-у

    Када одлучите да уклоните дијаграм спарклине, више није потребно, можда ћете бити изненађени када откријете да притискање тастера Делете нема ефекта.

    Ево корака за брисање спарклине у Екцел-у:

    1. Изаберите спарклине(е) ) желите да избришете.
    2. На картици Спарклине ,урадите једно од следећег:
      • Да бисте избрисали само изабране спарклине, кликните на дугме Обриши .
      • Да бисте уклонили целу групу, кликните на Обриши &гт; Обриши изабране Спарклине групе .

    Савет. Ако сте случајно избрисали погрешну спарклине, притисните Цтрл + З да бисте је вратили.

    Екцел спарклинес: савети и белешке

    Као што већ знате, креирање искричавих линија у Екцел-у је лако и једноставно. Следећи савети ће вам помоћи да их користите професионално:

    • Спарклинес се може користити само у програму Екцел 2010 и новијим верзијама; у програму Екцел 2007 и ранијим верзијама се не приказују.
    • Као и потпуни графикони, Екцел искричави су динамични и аутоматски се ажурирају када се подаци промене.
    • Спарклине укључују само нумерички подаци; текст и вредности грешке се занемарују. Ако изворни скуп података има празних ћелија , искричави графикон такође има празна места.
    • Величина спарклине зависи од величине ћелије. Када промените висину или ширину ћелије, светла линија се прилагођава у складу са тим.
    • За разлику од традиционалних Екцел графикона, искричави нису објекти , они су слике у позадини ћелије.
    • Имати спарклине у ћелији не спречава вас да уносите податке или формуле у ту ћелију. Можете чак да користите светле линије заједно са иконама условног форматирања да бисте побољшали могућност визуелизације.
    • Можете да креирате светлуцаве линије за Екцелтабеле и изведене табеле такође.
    • Да бисте копирали своје светлеће графиконе у другу апликацију као што су Ворд или Повер Поинт, налепите их као слике ( Налепи &гт; Слика ).
    • Функција спарклине је онемогућена када се радна свеска отвори у режиму компатибилности.

    Тако можете да додате, промените и користите искричаве у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу!

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.