Dalam tutorial ini, Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui tentang grafik sparkline: cara menambahkan sparkline di Excel, memodifikasinya sesuai keinginan, dan menghapusnya saat tidak lagi diperlukan.

Mencari cara untuk memvisualisasikan data dalam jumlah besar dalam ruang yang kecil? Sparklines adalah solusi cepat dan elegan. Grafik mikro ini dirancang khusus untuk menunjukkan tren data di dalam sel tunggal.

Apa itu bagan sparkline di Excel?

A sparkline adalah grafik kecil yang berada dalam satu sel. Idenya adalah untuk menempatkan visual di dekat data asli tanpa mengambil terlalu banyak ruang, oleh karena itu sparklines kadang-kadang disebut "grafik in-line".

Sparklines dapat digunakan dengan data numerik apa pun dalam format tabel. Penggunaan yang umum termasuk memvisualisasikan fluktuasi suhu, harga saham, angka penjualan berkala, dan variasi lainnya dari waktu ke waktu. Anda menyisipkan sparklines di samping baris atau kolom data dan mendapatkan presentasi grafis yang jelas dari tren di setiap baris atau kolom individu.

Sparklines diperkenalkan di Excel 2010 dan tersedia di semua versi Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, dan Excel untuk Office 365 yang lebih baru.

Cara menyisipkan garis percikan di Excel

Untuk membuat sparkline di Excel, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih sel kosong tempat Anda ingin menambahkan sparkline, biasanya di akhir baris data.
2. Pada Sisipkan tab, di tab Sparklines kelompok, pilih jenis yang diinginkan: Garis , Kolom atau Menang/Kalah .
3. Dalam Membuat Sparklines jendela dialog, letakkan kursor di jendela Rentang Data kotak dan pilih rentang sel yang akan disertakan dalam bagan garis percik.
4. Klik OK .

Voila - bagan mini pertama Anda muncul di sel yang dipilih. Ingin melihat ke arah mana tren data di baris lain? Cukup seret ke bawah gagang isian untuk langsung membuat garis kilau yang serupa untuk setiap baris di tabel Anda.

Cara menambahkan sparkline ke beberapa sel

Dari contoh sebelumnya, Anda sudah mengetahui satu cara untuk menyisipkan sparklines di beberapa sel - tambahkan ke sel pertama dan salin ke bawah. Alternatifnya, Anda dapat membuat sparklines untuk semua sel sekaligus. Langkah-langkahnya persis sama seperti yang dijelaskan di atas kecuali Anda memilih seluruh rentang, bukan satu sel.

Berikut adalah instruksi terperinci untuk menyisipkan garis percikan di beberapa sel:

1. Pilih semua sel tempat Anda ingin menyisipkan grafik mini.
2. Pergi ke Sisipkan dan pilih jenis sparkline yang diinginkan.
3. Dalam Membuat Sparklines kotak dialog, pilih semua sel sumber untuk Rentang Data .
4. Pastikan Excel menampilkan Rentang Lokasi di mana sparkline Anda akan muncul.
5. Klik OK .

Jenis Sparkline

Microsoft Excel menyediakan tiga jenis sparkline: Baris, Kolom, dan Menang/Kalah.

Garis kilau garis di Excel

Garis-garis ini terlihat sangat mirip dengan garis-garis kecil sederhana. Mirip dengan bagan garis Excel tradisional, mereka dapat digambar dengan atau tanpa spidol. Anda bebas mengubah gaya garis serta warna garis dan spidol. Kami akan membahas cara melakukan semua ini nanti, dan sementara itu hanya menunjukkan kepada Anda contoh garis sparklines dengan spidol:

Garis percikan kolom di Excel

Bagan kecil ini muncul dalam bentuk batang vertikal. Seperti bagan kolom klasik, titik data positif terletak di atas sumbu x dan titik data negatif di bawah sumbu x. Nilai nol tidak ditampilkan - ruang kosong ditinggalkan pada titik data nol. Anda dapat mengatur warna apa pun yang Anda inginkan untuk kolom mini positif dan negatif serta menyoroti titik terbesar dan terkecil.

Garis percikan Menang / Rugi di Excel

Jenis ini sangat mirip dengan sparkline kolom, kecuali bahwa ini tidak menunjukkan besarnya titik data - semua bar memiliki ukuran yang sama terlepas dari nilai aslinya. Nilai positif (kemenangan) diplot di atas sumbu x dan nilai negatif (kerugian) di bawah sumbu x.

Anda dapat menganggap garis percikan menang/kalah sebagai grafik mikro biner, yang paling baik digunakan dengan nilai yang hanya dapat memiliki dua status seperti Benar/Salah atau 1/-1. Misalnya, ini bekerja dengan sempurna untuk menampilkan hasil permainan di mana 1 mewakili kemenangan dan -1 kekalahan:

Cara mengubah garis percikan di Excel

Setelah Anda membuat grafik mikro di Excel, apa hal berikutnya yang biasanya ingin Anda lakukan? Sesuaikan dengan keinginan Anda! Semua kustomisasi dilakukan pada Sparkline yang muncul segera setelah Anda memilih sparkline yang ada di sheet.

Mengubah jenis garis bunga api

Untuk mengubah jenis sparkline yang sudah ada dengan cepat, lakukan yang berikut ini:

1. Pilih satu atau lebih sparklines di lembar kerja Anda.
2. Beralih ke Sparkline tab.
3. Dalam Jenis kelompok, pilih salah satu yang Anda inginkan.

Tampilkan penanda dan sorot titik data tertentu

Untuk membuat titik-titik terpenting dalam sparklines lebih terlihat, Anda bisa menyorotinya dengan warna yang berbeda. Selain itu, Anda bisa menambahkan penanda untuk setiap titik data. Untuk ini, cukup pilih opsi yang diinginkan pada Sparkline tab, di tab Tunjukkan kelompok:

Berikut ini ikhtisar singkat mengenai opsi yang tersedia:

1. Titik Tinggi - menyoroti nilai maksimum dalam sparkline.
2. Titik Rendah - menyoroti nilai minimum dalam sparkline.
3. Poin Negatif - menyoroti semua titik data negatif.
4. Poin Pertama - menaungi titik data pertama dalam warna yang berbeda.
5. Poin Terakhir - mengubah warna titik data terakhir.
6. Penanda - menambahkan penanda pada setiap titik data. Opsi ini hanya tersedia untuk garis sparklines.

Mengubah warna garis bunga, gaya dan lebar garis

Untuk mengubah penampilan sparkline Anda, gunakan opsi gaya dan warna yang berada pada Sparkline tab, di tab Gaya kelompok:

• Untuk menggunakan salah satu sparkline yang sudah ditentukan sebelumnya gaya Untuk melihat semua gaya, klik tombol Lebih di pojok kanan bawah.

  

• Jika Anda tidak menyukai default warna dari garis percikan Excel, klik tanda panah di samping Warna Sparkline dan pilih warna apa pun yang Anda pilih. lebar garis , klik tombol Berat dan memilih dari daftar lebar yang sudah ditentukan sebelumnya atau menetapkan Berat Khusus. The Berat hanya tersedia untuk garis sparklines.

  

• Untuk mengubah warna spidol atau beberapa titik data tertentu, klik tanda panah di samping Warna Penanda dan pilih item yang diminati:

  

Menyesuaikan sumbu sparkline

Biasanya, garis percikan Excel digambar tanpa sumbu dan koordinat. Namun, Anda dapat menampilkan sumbu horizontal jika diperlukan dan melakukan beberapa penyesuaian lainnya. Rinciannya ikuti di bawah ini.

Cara mengubah titik menatap sumbu

Secara default, Excel menggambar grafik sparkline dengan cara ini - titik data terkecil di bagian bawah dan semua titik lainnya relatif terhadapnya. Namun, dalam beberapa situasi, hal ini dapat menyebabkan kebingungan yang membuat kesan bahwa titik data terendah mendekati nol dan variasi antara titik data lebih besar dari yang sebenarnya. Untuk memperbaikinya, Anda dapat membuat sumbu vertikal mulai dari 0 atau nilai lain yang Anda inginkan.Untuk itu, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih garis-garis bunga Anda.
2. Pada Sparkline tab, klik tab Sumbu tombol.
3. Di bawah Opsi Nilai Minimum Sumbu Vertikal , pilih Nilai Khusus...
4. Dalam kotak dialog yang muncul, masukkan 0 atau yang lainnya nilai minimum untuk sumbu vertikal yang Anda anggap cocok.
5. Klik OK .

Gambar di bawah ini menunjukkan hasilnya - dengan memaksa grafik sparkline dimulai dari 0, kami mendapatkan gambaran yang lebih realistis tentang variasi di antara titik-titik data:

Catatan. Harap sangat berhati-hati dengan kustomisasi axis apabila data Anda mengandung angka negatif -mengatur nilai sumbu y minimum ke 0 akan menyebabkan semua nilai negatif menghilang dari garis percikan.

Cara menampilkan sumbu x dalam sparkline

Untuk menampilkan sumbu horizontal dalam bagan mikro Anda, pilih sumbu horizontal, kemudian klik Sumbu > Tampilkan Sumbu pada Sparkline tab.

Ini bekerja paling baik ketika titik-titik data jatuh pada kedua sisi pada sumbu x, yaitu Anda memiliki angka positif dan negatif:

Bagaimana cara mengelompokkan dan upgroup sparklines

Saat Anda menyisipkan beberapa garis percikan di Excel, mengelompokkannya memberi Anda keuntungan besar - Anda dapat mengedit seluruh grup sekaligus.

Untuk garis-garis besar kelompok , inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih dua atau lebih bagan mini.
2. Pada Sparkline tab, klik tab Kelompok tombol.

Selesai!

Untuk ungroup sparklines , pilih mereka dan klik tombol Ungroup tombol.

Kiat dan catatan:

• Saat Anda menyisipkan sparkline di beberapa sel, Excel mengelompokkannya secara otomatis.
• Memilih satu sparkline tunggal dalam suatu grup akan memilih seluruh grup.
• Garis-garis percikan yang dikelompokkan memiliki tipe yang sama. Jika Anda mengelompokkan tipe-tipe yang berbeda, katakanlah Baris dan Kolom, mereka semua akan dibuatkan tipe yang sama.

Cara mengubah ukuran sparklines

Karena garis percikan Excel adalah gambar latar belakang dalam sel, mereka diubah ukurannya secara otomatis agar sesuai dengan sel:

• Untuk mengubah sparklines lebar , membuat kolom lebih lebar atau lebih sempit.
• Untuk mengubah sparklines tinggi , membuat barisan lebih tinggi atau lebih pendek.

Cara menghapus garis percikan di Excel

Apabila Anda memutuskan untuk menghapus grafik sparkline yang tidak lagi Anda perlukan, Anda mungkin terkejut ketika menemukan bahwa menekan tombol Delete tidak berpengaruh.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus garis percikan di Excel:

1. Pilih sparkline yang ingin Anda hapus.
2. Pada Sparkline tab, lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk menghapus hanya sparkline yang dipilih, klik tombol Bersih tombol.
   • Untuk menghapus seluruh grup, klik Bersih > Hapus Grup Sparkline yang Dipilih .

Tip. Jika Anda tidak sengaja menghapus sparkline yang salah, tekan Ctrl + Z untuk mendapatkannya kembali.

Garis percikan Excel: tip dan catatan

Seperti yang sudah Anda ketahui, membuat sparkline di Excel itu mudah dan mudah. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda menggunakannya secara profesional:

• Sparklines hanya dapat digunakan di Excel 2010 dan yang lebih baru; di Excel 2007 dan sebelumnya, mereka tidak ditampilkan.
• Seperti bagan yang lengkap, grafik Excel adalah dinamis dan secara otomatis memperbarui ketika data berubah.
• Sparklines hanya mencakup numerik data; nilai teks dan kesalahan diabaikan. Jika kumpulan data sumber memiliki sel kosong , bagan sparkline juga memiliki kekosongan.
• A ukuran garis kilau tergantung pada ukuran sel. Saat Anda mengubah tinggi atau lebar sel, garis percikan menyesuaikannya.
• Tidak seperti bagan Excel tradisional, sparklines bukan objek , mereka adalah gambar di latar belakang sel.
• Memiliki sparkline dalam sel tidak menghalangi Anda untuk memasukkan data atau formula dalam sel itu. Anda bahkan dapat menggunakan sparkline bersama dengan ikon pemformatan bersyarat untuk meningkatkan kemampuan visualisasi.
• Anda dapat membuat sparkline untuk tabel Excel dan tabel pivot juga.
• Untuk menyalin grafik sparkline Anda ke aplikasi lain seperti Word atau Power Point, tempelkan sebagai gambar ( Tempel > Gambar ).
• Fitur sparkline dinonaktifkan ketika buku kerja dibuka dalam mode kompatibilitas.

Itulah cara menambahkan, mengubah, dan menggunakan sparklines di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!