Í þessari kennslu muntu finna allt sem þú þarft að vita um teiknilínurit: hvernig á að bæta við neistalínum í Excel, breyta þeim að vild og eyða þegar þess er ekki lengur þörf.

Ertu að leita að leið til að sjá mikið magn gagna á litlu plássi? Sparklines eru fljótleg og glæsileg lausn. Þessi örkort eru sérstaklega hönnuð til að sýna gagnastrauma inni í einni reit.

Hvað er neistalínurit í Excel?

A glanslína er pínulítið línurit sem er í einni frumu. Hugmyndin er að setja myndefni nálægt upprunalegu gögnunum án þess að taka of mikið pláss, þess vegna eru glitlínur stundum kallaðar "línutöflur".

Hægt er að nota neistalínur með hvaða tölulegu gögnum sem er í töfluformi. Dæmigert notkun felur í sér að sjá sveiflur í hitastigi, hlutabréfaverði, reglubundnum sölutölum og öllum öðrum breytingum yfir tíma. Þú setur inn glitlínur við hliðina á raðir eða dálka gagna og færð skýra myndræna framsetningu á þróun í hverri einstakri línu eða dálki.

Sparklines voru kynntar í Excel 2010 og eru fáanlegar í öllum síðari útgáfum af Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 og Excel fyrir Office 365.

Hvernig á að setja inn sparklínur í Excel

Til að búa til neistalínu í Excel skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu auðan reit þar sem þú vilt bæta við glittalínu, venjulega í lok gagnalínu.
2. Á flipanum Insert , íhópnum Sparklines , veldu þá gerð sem þú vilt: Line , Column eða Win/Loss .
3. Í 1>Búðu til Sparklines glugga, settu bendilinn í Data Range reitinn og veldu svið frumna sem á að vera með í neistalínuriti.
4. Smelltu á OK .

Voilà - fyrsta smáritið þitt birtist í völdu hólfinu. Viltu sjá á hvaða hátt gögnin eru í þróun í öðrum línum? Dragðu bara áfyllingarhandfangið niður til að búa strax til svipaða glitlínu fyrir hverja línu í töflunni þinni.

Hvernig á að bæta glitlínum við margar hólf

Frá fyrri til dæmis, þú veist nú þegar eina leið til að setja sparklínur í margar frumur - bættu því við fyrsta reitinn og afritaðu niður. Að öðrum kosti geturðu búið til glitlínur fyrir allar frumur í einu lagi. Skrefin eru nákvæmlega þau sömu og lýst er hér að ofan nema að þú velur allt svið í staðinn fyrir einn reit.

Hér eru nákvæmar leiðbeiningar um að setja glitlínur inn í marga reiti:

1. Veldu allar hólfin þar sem þú vilt setja inn smátöflur.
2. Farðu í flipann Insert og veldu þá tegund neistalínu sem þú vilt.
3. Í Create Sparklines valmynd, veldu allar frumfrumur fyrir Data Range .
4. Gakktu úr skugga um að Excel birti rétta Staðsetningarsvið þar sem glitlínan þín á að birtast.
5. Smelltu á Í lagi .

Gistilínugerðir

MicrosoftExcel býður upp á þrjár gerðir af glitlínum: Línu, Dálki og Vinna/Tap.

Lína í Excel

Þessar glitlínur líkjast mjög litlum einföldum línum. Líkt og hefðbundið Excel línurit er hægt að teikna þau með eða án merkja. Þér er frjálst að breyta línustílnum sem og lit línunnar og merkja. Við munum ræða hvernig á að gera þetta allt seinna, og á meðan sýnum við þér bara dæmi um línusparklínur með merkjum:

Dálkur í Excel

Þessar litlu töflur birtast í formi lóðréttra stika. Eins og með klassískt dálkarit, eru jákvæðir gagnapunktar fyrir ofan x-ásinn og neikvæðir gagnapunktar fyrir neðan x-ásinn. Núllgildi eru ekki sýnd - tómt rými er skilið eftir á núllgagnapunkti. Þú getur stillt hvaða lit sem þú vilt fyrir jákvæða og neikvæða smádálka ásamt því að auðkenna stærstu og minnstu punkta.

Vinnur/Tap lína í Excel

Þessi tegund er mjög lík dálkaglistri, nema að hún sýnir ekki stærð gagnapunkts - allar stikur eru af sömu stærð óháð upprunalegu gildi. Jákvæð gildi (vinningar) eru teiknuð fyrir ofan x-ásinn og neikvæð gildi (tap) fyrir neðan x-ásinn.

Þú getur hugsað um vinnings/tapssnúning sem tvöfalda örrit, sem er best að vera notað með gildum sem geta aðeins haft tvö ástand eins og True/False eða 1/-1. Það virkar til dæmisfullkomlega til að sýna leikniðurstöður þar sem 1 táknar sigra og tap -1:

Hvernig á að breyta neistalínum í Excel

Eftir að þú hefur búið til örrit í Excel , hvað er það næsta sem þú myndir venjulega vilja gera? Sérsníddu það að þínum smekk! Allar sérstillingar eru gerðar á flipanum Sparkline sem birtist um leið og þú velur einhverja fyrirliggjandi neistalínu í blaði.

Breyta tegund neistalínu

Til að breyta fljótt um gerð núverandi sparkline skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu einn eða fleiri sparkline í vinnublaðinu þínu.
2. Skiptu yfir á Sparkline flipann.
3. Í hópinn Tegund , veldu þann sem þú vilt.

Sýna merki og auðkenna tiltekna gagnapunkta

Til að gera mikilvægustu punktar í sparklines meira áberandi, þú getur auðkennt þá í öðrum lit. Að auki geturðu bætt við merkjum fyrir hvern gagnapunkt. Til þess skaltu einfaldlega velja viðeigandi valkosti á flipanum Sparkline , í Sýna hópnum:

Hér er stutt yfirlit af tiltækum valkostum:

1. Hápunktur – undirstrikar hámarksgildi í glitrandi línu.
2. Lágmark – undirstrikar lágmarksgildið í glittalínu.
3. Neikvæð stig - undirstrikar alla neikvæða gagnapunkta.
4. Fyrsti punktur – skyggir fyrsta gagnapunktinn í öðrum lit.
5. Síðasti punktur – breytir lit síðastagagnapunktur.
6. Merki – bætir við merkjum við hvern gagnapunkt. Þessi valkostur er aðeins tiltækur fyrir lína.

Breyta sparklínulit, stíl og línubreidd

Til að breyta útliti sparklínanna skaltu nota stíl- og litavalkostina sem eru á Sparkline flipann, í Stíll hópnum:

• Til að nota einn af fyrirfram skilgreindum sparkline stílum skaltu einfaldlega velja hann úr myndasafninu. Til að sjá alla stílana skaltu smella á Meira hnappinn neðst í hægra horninu.

  

• Ef þér líkar ekki sjálfgefinn litur í Excel sparkline, smelltu á örina við hlið Sparkline Color og veldu hvaða lit sem þú velur. Til að stilla línubreidd , smelltu á valkostinn Þyngd og veldu annað hvort úr listanum yfir fyrirfram skilgreindar breiddir eða stilltu Sérsniðna þyngd. Þyngd valmöguleikinn er aðeins í boði fyrir ljóslínur.

  

• Til að breyta lit merkja eða einhverjum tilteknum gagnapunktum, smelltu á örina við hlið Merki Litaðu og veldu hlutinn sem þú vilt:

  

Sérsníddu ás sparklínunnar

Venjulega eru Excel sparklínur teiknaðar án ása og hnita. Hins vegar geturðu sýnt láréttan ás ef þörf krefur og gert nokkrar aðrar sérstillingar. Upplýsingarnar fylgja hér að neðan.

Hvernig á að breyta stjörnupunkti ássins

Sjálfgefið er að Excel teiknar teiknilínurit á þennan hátt - minnsti gagnapunkturinn neðstog öll önnur atriði tengd því. Í sumum tilfellum getur þetta hins vegar valdið ruglingi sem gefur til kynna að lægsti gagnapunkturinn sé nálægt núlli og munurinn á milli gagnapunkta er meiri en hann er í raun og veru. Til að laga þetta geturðu látið lóðrétta ásinn byrja á 0 eða einhverju öðru gildi sem þér finnst viðeigandi. Til að gera þetta skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu sparklínurnar þínar.
2. Á flipanum Sparkline , smelltu á hnappinn Axis .
3. Undir Lágmarksvalkostir fyrir lóðrétt ás skaltu velja Sérsniðið gildi...
4. Í glugganum sem birtist skaltu slá inn 0 eða annað lágmarksgildi fyrir lóðrétta ásinn sem þér sýnist.
5. Smelltu á OK .

Myndin hér að neðan sýnir Niðurstaða – með því að þvinga neistalínuritið til að byrja á 0, fengum við raunsærri mynd af breytileikanum á milli gagnapunktanna:

Athugið. Vertu mjög varkár með aðlögun áss þegar gögnin þín innihalda neikvæðar tölur – að stilla lágmarksgildi y-ás á 0 mun valda því að öll neikvæð gildi hverfa úr glittalínu.

Hvernig á að sýna x-ás í neistalínu

Til að sýna láréttan ás í örritinu þínu skaltu velja hann og smella síðan á ás > Sýna ás á flipanum Sparkline .

Þetta virkar best þegar gagnapunktarnir falla báðum megin á x-ásnum, þ.e.a.s. þú ert með bæði jákvæða og neikvæðar tölur:

Hvernigað flokka og flokka neistalínur

Þegar þú setur inn margar neistalínur í Excel gefur það þér stóran kost að flokka þau – þú getur breytt öllum hópnum í einu.

Til að flokka neistalínur , þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Veldu tvö eða fleiri smátöflur.
2. Á flipanum Sparkline smellirðu á Group hnappinn.

Lokið!

Til að afhópa sparklínur skaltu velja þær og smella á Afhópa hnappinn.

Ábendingar og athugasemdir:

• Þegar þú setur inn glitlínur í margar hólf flokkar Excel þær sjálfkrafa saman.
• Ef þú velur einhverja einstaka hnakkalínu í hópi velurðu allan hópinn.
• Grópaðar sparklínur eru af sömu gerð. Ef þú flokkar mismunandi gerðir, segjum línu og dálk, verða þær allar gerðar af sömu gerð.

Hvernig á að breyta stærð sparklína

Þar sem Excel sparklínur eru bakgrunnsmyndir í frumum eru þær breytir stærð sjálfkrafa til að passa við hólfið:

• Til að breyta gljálínunum breidd , gerðu dálkinn breiðari eða þrengri.
• Til að breyta gljálínunum hæð , gerðu línuna hærri eða styttri.

Hvernig á að eyða neistalínu í Excel

Þegar þú ákveður að fjarlægja neistalínurit þarf ekki lengur, það gæti komið þér á óvart að það hefur engin áhrif að ýta á Delete-takkann.

Hér eru skrefin til að eyða neistalínu í Excel:

1. Veldu neistalínuna(r) ) sem þú vilt eyða.
2. Á flipanum Sparkline ,gerðu eitt af eftirfarandi:
   • Til að eyða aðeins völdum sparklínum, smelltu á Hreinsa hnappinn.
   • Til að fjarlægja allan hópinn skaltu smella á Hreinsa > Hreinsa valdar Sparkline Groups .

Ábending. Ef þú hefur óvart eytt röngum neistalínu, ýttu á Ctrl + Z til að fá það aftur.

Excel glitlínur: ábendingar og athugasemdir

Eins og þú veist nú þegar er auðvelt og einfalt að búa til glitlínur í Excel. Eftirfarandi ábendingar munu hjálpa þér að nota þær á fagmannlegan hátt:

• Sparklines er aðeins hægt að nota í Excel 2010 og síðar; í Excel 2007 og eldri eru þær ekki sýndar.
• Eins og töflur í fullri lengd eru Excel glitlínur kviknar og uppfærast sjálfkrafa þegar gögnin breytast.
• Sparklines innihalda aðeins töluleg gögn; texta- og villugildi eru hunsuð. Ef frumgagnasettið er með auðu hólfa , þá er teiknilínurit líka með eyður.
• stærð hnífslínu er háð stærð hólfsins. Þegar þú breytir hæð eða breidd hólfsins, lagast glitlínan í samræmi við það.
• Ólíkt hefðbundnum Excel töflum eru glitlínur ekki hlutir , þær eru myndir í bakgrunni hólfs.
• Að hafa neistalínu í reit kemur ekki í veg fyrir að þú slærð inn gögn eða formúlur í reitinn. Þú getur jafnvel notað glitlínur ásamt skilyrtum sniðstáknum til að auka sjónræna getu.
• Þú getur búið til glitlínur fyrir Exceltöflur og pivot-töflur líka.
• Til að afrita sparklínutöflurnar þínar í annað forrit eins og Word eða Power Point skaltu líma þau sem myndir ( Líma > Mynd ).
• Slökkt er á neistalínueiginleikanum þegar vinnubók er opnuð í eindrægniham.

Svona á að bæta við, breyta og nota glitlínur í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!