در این آموزش، همه چیزهایی را که باید در مورد نمودارهای sparkline بدانید پیدا خواهید کرد: نحوه اضافه کردن خطوط sparkline در اکسل، تغییر آنها به دلخواه، و حذف در صورت عدم نیاز.

به دنبال راهی برای تجسم حجم زیادی از داده ها در فضای کمی هستید؟ Sparklines یک راه حل سریع و ظریف است. این ریز نمودارها به طور ویژه برای نشان دادن روند داده ها در داخل یک سلول طراحی شده اند.

نمودار sparkline در اکسل چیست؟

A sparkline یک نمودار کوچک است که در یک سلول قرار دارد. ایده این است که یک تصویر را در نزدیکی داده های اصلی قرار دهیم بدون اینکه فضای زیادی اشغال شود، بنابراین خطوط جرقه گاهی "نمودار درون خطی" نامیده می شوند.

خطوط جرقه را می توان با هر داده عددی در قالب جدولی استفاده کرد. کاربردهای معمولی شامل تجسم نوسانات دما، قیمت سهام، ارقام فروش دوره ای و هر گونه تغییر دیگر در طول زمان است. شما خطوط جرقه ای را در کنار سطرها یا ستون های داده درج می کنید و یک نمایش گرافیکی واضح از یک روند در هر سطر یا ستون جداگانه دریافت می کنید.

خط های جرقه در اکسل 2010 معرفی شدند و در تمام نسخه های بعدی اکسل 2013 موجود هستند. اکسل 2016، اکسل 2019 و اکسل برای آفیس 365.

نحوه درج خطوط sparkline در اکسل

برای ایجاد یک sparkline در اکسل، این مراحل را انجام دهید:

1. یک سلول خالی را انتخاب کنید که در آن می‌خواهید یک sparkline اضافه کنید، معمولاً در انتهای یک ردیف از داده‌ها.
2. در برگه Insert ، درگروه Sparklines ، نوع مورد نظر را انتخاب کنید: Line ، Column یا Win/Loss .
3. در پنجره محاوره ای Sparklines ایجاد کنید، مکان نما را در کادر Data Range قرار دهید و محدوده سلول هایی را که باید در نمودار sparkline گنجانده شود را انتخاب کنید.
4. کلیک کنید OK .

Voilà - اولین نمودار کوچک شما در سلول انتخاب شده ظاهر می شود. آیا می‌خواهید ببینید که داده‌ها در ردیف‌های دیگر از چه طریقی روند دارند؟ فقط دسته پر را به سمت پایین بکشید تا فوراً یک sparkline مشابه برای هر ردیف در جدول خود ایجاد کنید.

نحوه اضافه کردن sparklines به چندین سلول

از قبلی به عنوان مثال، شما قبلاً یک راه برای درج خطوط جرقه در سلول های متعدد می شناسید - آن را به سلول اول اضافه کنید و کپی کنید. از طرف دیگر، می‌توانید خطوط جرقه‌ای برای همه سلول‌ها در یک حرکت ایجاد کنید. مراحل دقیقاً مشابه مواردی است که در بالا توضیح داده شد با این تفاوت که به جای یک سلول، کل محدوده را انتخاب می کنید.

در اینجا دستورالعمل های دقیق برای درج خطوط جرقه در سلول های متعدد وجود دارد:

1. انتخاب کنید تمام سلول‌هایی که می‌خواهید نمودارهای کوچک را در آنها درج کنید.
2. به تب Insert بروید و نوع sparkline مورد نظر را انتخاب کنید.
3. در Create Sparklines کادر محاوره ای، تمام سلول های منبع را برای محدوده داده انتخاب کنید.
4. مطمئن شوید که اکسل محدوده مکان صحیح را در جایی که قرار است sparkline شما نمایش داده شود، نمایش می دهد.
5. روی OK کلیک کنید.

انواع Sparkline

Microsoftاکسل سه نوع sparkline را ارائه می دهد: خط، ستون، و Win/Loss.

خط جرقه در اکسل

این خطوط جرقه بسیار شبیه خطوط ساده کوچک هستند. مشابه نمودار خطی اکسل سنتی، می توان آنها را با یا بدون نشانگر ترسیم کرد. شما می توانید سبک خط و همچنین رنگ خط و نشانگرها را تغییر دهید. ما در مورد نحوه انجام همه این کارها کمی بعد صحبت خواهیم کرد، و در همین حین فقط یک مثال از خطوط sparkline با نشانگر را به شما نشان می دهیم:

Column sparkline در Excel

این نمودارهای کوچک به شکل میله های عمودی ظاهر می شوند. مانند نمودار ستونی کلاسیک، نقاط داده مثبت بالای محور x و نقاط داده منفی در زیر محور x قرار دارند. مقادیر صفر نمایش داده نمی شوند - یک فضای خالی در نقطه داده صفر باقی می ماند. می‌توانید هر رنگی را که می‌خواهید برای ستون‌های کوچک مثبت و منفی تنظیم کنید و همچنین بزرگ‌ترین و کوچک‌ترین نقاط را برجسته کنید.

Win/Loss sparkline در Excel

این نوع بسیار شبیه یک ستون جرقه است، با این تفاوت که بزرگی یک نقطه داده را نشان نمی دهد - همه میله ها بدون توجه به مقدار اصلی، اندازه یکسانی دارند. مقادیر مثبت (بردها) در بالای محور x و مقادیر منفی (باخت) در زیر محور x رسم می‌شوند.

شما می‌توانید یک sparkline برد/باخت را به عنوان یک نمودار میکرو دودویی در نظر بگیرید، که بهتر است با مقادیری استفاده شود که فقط می توانند دو حالت مانند True/False یا 1/-1 داشته باشند. مثلاً کار می کندکاملاً برای نمایش نتایج بازی که 1 نشان دهنده برد و -1 شکست است:

چگونه خطوط جرقه را در اکسل تغییر دهید

بعد از ایجاد یک نمودار میکرو در اکسل ، کار بعدی که معمولاً می خواهید انجام دهید چیست؟ آن را به میل خود سفارشی کنید! همه سفارشی‌سازی‌ها در برگه Sparkline انجام می‌شوند که به محض انتخاب هر یک از sparkline موجود در یک برگه ظاهر می‌شود.

تغییر نوع sparkline

برای تغییر سریع نوع یک sparkline موجود، موارد زیر را انجام دهید:

1. یک یا چند sparkline را در کاربرگ خود انتخاب کنید.
2. به برگه Sparkline بروید.
3. در گروه Type ، یکی را که می خواهید انتخاب کنید.

نمایش نشانگرها و برجسته کردن نقاط داده خاص

برای ایجاد مهم ترین نکات در خطوط جرقه ای که بیشتر به چشم می آیند، می توانید آن ها را با رنگ های متفاوت برجسته کنید. علاوه بر این، می توانید برای هر نقطه داده نشانگر اضافه کنید. برای این کار، به سادگی گزینه های مورد نظر را در برگه Sparkline ، در گروه نمایش انتخاب کنید:

در اینجا یک نمای کلی وجود دارد. از گزینه های موجود:

1. High Point - حداکثر مقدار را در یک sparkline برجسته می کند.
2. Low Point - حداقل مقدار را برجسته می کند. در یک خط جرقه.
3. نقاط منفی - تمام نقاط داده منفی را برجسته می کند.
4. نقطه اول - اولین نقطه داده را با رنگ دیگری سایه می اندازد.
5. آخرین نقطه – رنگ آخرین نقطه را تغییر می دهدنقطه داده.
6. نشانگرها - نشانگرها را در هر نقطه داده اضافه می کند. این گزینه فقط برای خطوط sparkline موجود است.

تغییر رنگ، سبک و عرض خط sparkline

برای تغییر ظاهر خطوط sparkline خود، از گزینه های سبک و رنگ موجود در <استفاده کنید. برگه 1>Sparkline ، در گروه Style :

• برای استفاده از یکی از سبک های از پیش تعریف شده sparkline، به سادگی آن را از گالری انتخاب کنید. برای دیدن همه سبک ها، روی دکمه بیشتر در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

  

• اگر رنگ پیش فرض را دوست ندارید از sparkline اکسل، روی فلش کنار Sparkline Color کلیک کنید و هر رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید. برای تنظیم عرض خط ، روی گزینه وزن کلیک کنید و یا از لیست پهنای از پیش تعریف شده انتخاب کنید یا وزن سفارشی را تنظیم کنید. وزن گزینه فقط برای خطوط sparklines موجود است.

  

• برای تغییر رنگ نشانگرها یا برخی از نقاط داده خاص، روی فلش کنار نشانگر کلیک کنید رنگ ، و مورد مورد علاقه را انتخاب کنید:

  

محور sparkline را سفارشی کنید

به طور معمول، خطوط sparkline اکسل بدون محور و مختصات ترسیم می شوند. با این حال، در صورت نیاز می توانید یک محور افقی را نشان دهید و چند سفارشی سازی دیگر را انجام دهید. جزئیات در زیر آمده است.

نحوه تغییر نقطه خیره محور

به طور پیش فرض، اکسل یک نمودار خط جرقه را به این روش ترسیم می کند - کوچکترین نقطه داده در پایینو سایر نکات مربوط به آن. با این حال، در برخی شرایط، این ممکن است باعث سردرگمی شود و این تصور ایجاد شود که پایین‌ترین نقطه داده نزدیک به صفر است و تغییرات بین نقاط داده بزرگ‌تر از آن چیزی است که واقعاً هست. برای رفع این مشکل، می توانید کاری کنید که محور عمودی از 0 یا هر مقدار دیگری که مناسب می دانید شروع شود. برای این کار، این مراحل را انجام دهید:

1. خط‌های درخشان خود را انتخاب کنید.
2. در برگه Sparkline ، روی دکمه Axis کلیک کنید.
3. در گزینه‌های حداقل مقدار محور عمودی ، مقدار سفارشی…
4. در کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود، 0 یا مقدار کمتر دیگری را وارد کنید. برای محور عمودی که مناسب می بینید.
5. روی OK کلیک کنید.

تصویر زیر نشان می دهد نتیجه – با مجبور کردن نمودار خط جرقه برای شروع از 0، تصویر واقعی تری از تغییرات بین نقاط داده به دست آوردیم:

توجه داشته باشید. لطفاً هنگام سفارشی‌سازی محورها بسیار مراقب باشید، زمانی که داده‌های شما حاوی اعداد منفی هستند - تنظیم حداقل مقدار محور y بر روی 0 باعث می‌شود همه مقادیر منفی از یک خط جرقه ناپدید شوند.

نحوه نشان دادن محور x در یک خط جرقه

برای نمایش یک محور افقی در نمودار میکرو، آن را انتخاب کنید و سپس روی Axis > Show Axis<9 کلیک کنید> در برگه Sparkline .

این بهترین کار را زمانی انجام می دهد که نقاط داده در هر دو طرف در محور x قرار می گیرند، یعنی شما هر دو مثبت و اعداد منفی:

چگونهبرای گروه بندی و گروه بندی sparklines

وقتی چندین sparkline را در اکسل وارد می کنید، گروه بندی آنها یک مزیت بزرگ به شما می دهد – می توانید کل گروه را به یکباره ویرایش کنید.

برای گروه بندی sparklines ، این کاری است که باید انجام دهید:

1. دو یا چند نمودار کوچک را انتخاب کنید.
2. در برگه Sparkline ، روی Group<کلیک کنید. دکمه 9>.

انجام شد!

برای غیرگروه‌بندی sparklines ، آنها را انتخاب کنید و روی Ungroup<کلیک کنید. دکمه 2>.

نکات و نکات:

• هنگامی که خطوط sparkline را در چندین سلول وارد می‌کنید، اکسل آنها را به‌طور خودکار گروه‌بندی می‌کند.
• انتخاب هر یک از sparkline در یک گروه، انتخاب می‌شود. کل گروه.
• خط های جرقه ای گروهی از همین نوع هستند. اگر انواع مختلف را گروه بندی کنید، مثلاً Line و Column، همه آنها به یک نوع ساخته می شوند.

نحوه تغییر اندازه خطوط sparklines

از آنجایی که sparklines اکسل تصاویر پس زمینه در سلول ها هستند، آنها هستند. تغییر اندازه به طور خودکار برای تناسب با سلول:

• برای تغییر خطوط جرقه عرض ، ستون را پهن یا باریکتر کنید.
• برای تغییر خطوط جرقه ارتفاع ، ردیف را بلندتر یا کوتاه تر کنید.

چگونه یک sparkline را در Excel حذف کنید

هنگامی که تصمیم به حذف نمودار sparkline دارید، دیگر نیازی نیست، شاید تعجب کنید که فشار دادن کلید Delete تاثیری ندارد.

در اینجا مراحل حذف یک sparkline در اکسل آمده است:

1. خط(ها) را انتخاب کنید ) می خواهید حذف کنید.
2. در برگه Sparkline ،یکی از موارد زیر را انجام دهید:
   • برای حذف فقط خط(های) sparkline انتخاب شده، روی دکمه Clear کلیک کنید.
   • برای حذف کل گروه، Clear را کلیک کنید. > پاک کردن گروه های Sparkline انتخاب شده .

نکته. اگر به طور تصادفی یک sparkline اشتباه را حذف کرده اید، Ctrl + Z را فشار دهید تا آن را برگردانید.

Excel sparklines: نکات و یادداشت ها

همانطور که می دانید، ایجاد خطوط sparklines در اکسل آسان و ساده است. نکات زیر به شما کمک می کند تا به صورت حرفه ای از آنها استفاده کنید:

• Sparklines فقط در Excel 2010 و نسخه های جدیدتر قابل استفاده است. در Excel 2007 و قبل از آن، آنها نشان داده نمی شوند.
• مثل نمودارهای کامل، خطوط sparklines اکسل پویا هستند و به طور خودکار زمانی که داده ها تغییر می کنند به روز می شوند.
• خطوط جرقه فقط شامل داده های عددی . متن و مقادیر خطا نادیده گرفته می شوند. اگر مجموعه داده منبع دارای سلول های خالی باشد، نمودار sparkline نیز دارای نقاط خالی است.
• A اندازه sparkline به اندازه سلول بستگی دارد. وقتی ارتفاع یا عرض سلول را تغییر می‌دهید، خط جرقه مطابق با آن تنظیم می‌شود.
• بر خلاف نمودارهای اکسل سنتی، خطوط جرقه اشیاء نیستند ، آنها تصاویری در پس‌زمینه سلول هستند.
• 12>داشتن یک sparkline در یک سلول مانع از وارد کردن داده ها یا فرمول ها در آن سلول نمی شود. حتی می‌توانید از خطوط جرقه‌ای همراه با نمادهای قالب‌بندی شرطی برای افزایش قابلیت تجسم استفاده کنید.
• می‌توانید خطوط جرقه‌ای برای اکسل ایجاد کنید.جداول و جداول محوری نیز.
• برای کپی کردن نمودارهای sparkline خود در برنامه دیگری مانند Word یا Power Point، آنها را به عنوان تصویر جای‌گذاری کنید ( Paste > تصویر ).
• ویژگی sparkline زمانی که یک کتاب کار در حالت سازگاری باز می شود غیرفعال می شود.

این نحوه افزودن، تغییر و استفاده از sparklines در اکسل است. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!