In deze handleiding vindt u alles wat u moet weten over sparkline-diagrammen: hoe u sparklines toevoegt in Excel, ze naar wens aanpast en verwijdert wanneer ze niet langer nodig zijn.

Op zoek naar een manier om een grote hoeveelheid gegevens in een kleine ruimte te visualiseren? Sparklines zijn een snelle en elegante oplossing. Deze micrografieken zijn speciaal ontworpen om gegevenstrends in een enkele cel weer te geven.

Wat is een sparkline-diagram in Excel?

A sparkline is een kleine grafiek die zich in een enkele cel bevindt. Het idee is om een visueel element dichtbij de oorspronkelijke gegevens te plaatsen zonder al te veel plaats in te nemen, daarom worden sparklines soms "in-line grafieken" genoemd.

Sparklines kunnen worden gebruikt voor alle numerieke gegevens in tabelvorm. Typische toepassingen zijn onder meer het visualiseren van temperatuurschommelingen, aandelenprijzen, periodieke verkoopcijfers en andere variaties in de tijd. U voegt sparklines in naast de rijen of kolommen met gegevens en krijgt een duidelijke grafische voorstelling van een trend in elke afzonderlijke rij of kolom.

Sparklines werden geïntroduceerd in Excel 2010 en zijn beschikbaar in alle latere versies van Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 en Excel voor Office 365.

Hoe vonklijnen invoegen in Excel

Voer de volgende stappen uit om een sparkline in Excel te maken:

1. Selecteer een lege cel waar u een sparkline wilt toevoegen, meestal aan het einde van een rij gegevens.
2. Op de Plaats tabblad, in de Sparklines groep, kies het gewenste type: Lijn , Kolom of Winst/verlies .
3. In de Sparklines maken dialoogvenster, zet de cursor in het Gegevensbereik vak en selecteer het cellenbereik dat in een sparkline-diagram moet worden opgenomen.
4. Klik op OK .

Voilà - uw allereerste minigrafiek verschijnt in de geselecteerde cel. Wilt u zien hoe de gegevens zich in andere rijen ontwikkelen? Sleep de vulgreep naar beneden om onmiddellijk een soortgelijke sparkline te maken voor elke rij in uw tabel.

Hoe vonklijnen toevoegen aan meerdere cellen

Uit het vorige voorbeeld ken je al één manier om vonkenlijnen in te voegen in meerdere cellen - voeg ze toe aan de eerste cel en kopieer ze naar beneden. Je kunt ook in één keer vonkenlijnen maken voor alle cellen. De stappen zijn precies hetzelfde als hierboven beschreven, behalve dat je het hele bereik selecteert in plaats van een enkele cel.

Hier zijn de gedetailleerde instructies om vonkenlijnen in te voegen in meerdere cellen:

1. Selecteer alle cellen waarin u minigrafieken wilt invoegen.
2. Ga naar de Plaats en kies het gewenste type vonkenlijn.
3. In de Sparklines maken dialoogvenster, selecteer alle broncellen voor Gegevensbereik .
4. Zorg ervoor dat Excel de juiste Locatie Bereik waar je sparkline moet verschijnen.
5. Klik op OK .

Typen Sparkline

Microsoft Excel biedt drie soorten vonklijnen: Lijn, Kolom en Winst/Verlies.

Lijn sparkline in Excel

Deze sparklines lijken erg op kleine eenvoudige lijnen. Net als een traditionele Excel lijngrafiek kunnen ze worden getekend met of zonder markers. U bent vrij om de lijnstijl te veranderen, evenals de kleur van de lijn en de markers. We zullen later bespreken hoe u dit allemaal doet, en in de tussentijd laten we u gewoon een voorbeeld zien van lijn sparklines met markers:

Kolom sparkline in Excel

Deze kleine grafieken verschijnen in de vorm van verticale balken. Net als bij een klassieke kolomgrafiek liggen positieve datapunten boven de x-as en negatieve datapunten onder de x-as. Nulwaarden worden niet weergegeven - bij een nulpunt blijft een lege ruimte over. U kunt elke gewenste kleur instellen voor positieve en negatieve minikolommen en de grootste en kleinste punten markeren.

Winst/verlies sparkline in Excel

Dit type lijkt sterk op een kolomvonklijn, behalve dat het de grootte van een gegevenspunt niet weergeeft - alle balken zijn even groot, ongeacht de oorspronkelijke waarde. Positieve waarden (overwinningen) worden boven de x-as uitgezet en negatieve waarden (verliezen) onder de x-as.

U kunt een winst/verlies-vonklijn zien als een binaire microkaart, die het best kan worden gebruikt voor waarden die slechts twee toestanden kunnen hebben, zoals Waar/Onwaar of 1/-1. Het werkt bijvoorbeeld perfect voor het weergeven van spelresultaten waarbij 1's staan voor winst en -1's voor verlies:

Hoe vonklijnen wijzigen in Excel

Nadat u een micrografiek in Excel hebt gemaakt, wat is het volgende dat u meestal zou willen doen? Deze aanpassen naar uw wens! Alle aanpassingen worden gedaan op het Sparkline tabblad dat verschijnt zodra u een bestaande vonklijn in een blad selecteert.

Type vonkenlijn wijzigen

Om snel het type van een bestaande vonklijn te veranderen, doe je het volgende:

1. Selecteer één of meer sparklines in je werkblad.
2. Schakel over naar de Sparkline tab.
3. In de Type groep, kies degene die je wilt.

Markeringen tonen en specifieke gegevenspunten markeren

Om de belangrijkste punten in sparklines beter te laten opvallen, kunt u ze in een andere kleur markeren. Bovendien kunt u markeringen toevoegen voor elk gegevenspunt. Hiervoor selecteert u gewoon de gewenste opties op de Sparkline tabblad, in de Toon groep:

Hier volgt een kort overzicht van de beschikbare opties:

1. High Point - benadrukt de maximumwaarde in een sparkline.
2. Laag punt - benadrukt de minimumwaarde in een sparkline.
3. Negatieve punten - benadrukt alle negatieve datapunten.
4. Eerste punt - geeft het eerste gegevenspunt een andere kleur.
5. Laatste punt - verandert de kleur van het laatste gegevenspunt.
6. Markers - Deze optie is alleen beschikbaar voor lijnvonklijnen.

Kleur, stijl en lijndikte van de sparkline wijzigen

Om het uiterlijk van uw vonkenlijnen te veranderen, gebruikt u de stijl- en kleuropties in het menu Sparkline tabblad, in de Stijl groep:

• Om een van de voorgedefinieerde sparklines te gebruiken stijlen Om alle stijlen te zien, klikt u op de knop Meer knop in de rechter benedenhoek.

  

• Als u de standaard kleur van Excel sparkline, klik op de pijl naast Sparkline kleur en kies een kleur naar keuze. Om de lijndikte klik op de Gewicht optie en kies uit de lijst van voorgedefinieerde breedtes of stel Aangepast gewicht. De Gewicht optie is alleen beschikbaar voor lijnvonklijnen.

  

• Om de kleur van markers of enkele specifieke datapunten, klik op het pijltje naast Markeerkleur en kies het gewenste item:

  

Pas de as van de sparkline aan

Gewoonlijk worden Excel-vonklijnen getekend zonder assen en coördinaten. U kunt echter indien nodig een horizontale as tonen en een paar andere aanpassingen doen. De details volgen hieronder.

Hoe het starpunt van de as te veranderen

Standaard tekent Excel een sparkline-diagram op deze manier - het kleinste gegevenspunt onderaan en alle andere punten ten opzichte daarvan. In sommige situaties kan dit echter verwarring veroorzaken, waardoor de indruk ontstaat dat het laagste gegevenspunt dicht bij nul ligt en de variatie tussen gegevenspunten groter is dan in werkelijkheid het geval is. Om dit te verhelpen kunt u de verticale as laten beginnen bij 0 of een andere waarde die uvind passend. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Selecteer uw sparklines.
2. Op de Sparkline tabblad, klik op de As knop.
3. Onder Verticale As Minimum Waarde Opties kies Aangepaste waarde...
4. In het dialoogvenster dat verschijnt, voert u 0 of een andere minimale waarde voor de verticale as die u geschikt acht.
5. Klik op OK .

De onderstaande afbeelding toont het resultaat - door de sparkline-grafiek te dwingen bij 0 te beginnen, kregen we een realistischer beeld van de variatie tussen de gegevenspunten:

Opmerking: wees zeer voorzichtig met asaanpassingen wanneer uw gegevens het volgende bevatten negatieve getallen -de minimale y-aswaarde op 0 instellen, zodat alle negatieve waarden uit een sparkline verdwijnen.

Hoe de x-as tonen in een sparkline

Om een horizontale as in uw micrografiek weer te geven, selecteert u deze en klikt u op As > Toon As op de Sparkline tab.

Dit werkt het best wanneer de datapunten aan beide zijden van de x-as vallen, d.w.z. dat je zowel positieve als negatieve getallen hebt:

Hoe sparklines groeperen en upgrouperen

Wanneer u meerdere vonkenlijnen in Excel invoegt, biedt het groeperen ervan u een groot voordeel - u kunt de hele groep in één keer bewerken.

Naar groepsvonklijnen is dit wat je moet doen:

1. Selecteer twee of meer minikaarten.
2. Op de Sparkline tabblad, klik op de Groep knop.

Klaar!

Naar vonkenlijnen ontgroeperen , selecteer ze en klik op de Ungroup knop.

Tips en opmerkingen:

• Wanneer u vonkenlijnen invoegt in meerdere cellen, groepeert Excel ze automatisch.
• Door een enkele vonklijn in een groep te selecteren, wordt de hele groep geselecteerd.
• Gegroepeerde sparklines zijn van hetzelfde type. Als je verschillende types groepeert, bijvoorbeeld Lijn en Kolom, worden ze allemaal van hetzelfde type.

Hoe het formaat van vonkenlijnen aanpassen

Aangezien Excel-vonklijnen achtergrondafbeeldingen in cellen zijn, worden zij automatisch aangepast aan de cel:

• Om de vonklijnen te veranderen breedte de kolom breder of smaller maken.
• Om de vonklijnen te veranderen hoogte maak de rij langer of korter.

Hoe een sparkline verwijderen in Excel

Wanneer je besluit een sparkline-diagram dat je niet langer nodig hebt te verwijderen, zul je misschien verbaasd zijn dat het indrukken van de Delete-toets geen effect heeft.

Hier volgen de stappen om een sparkline in Excel te verwijderen:

1. Selecteer de sparkline(s) die u wilt verwijderen.
2. Op de Sparkline doe een van de volgende dingen:
   • Om alleen de geselecteerde vonklijn(en) te verwijderen, klikt u op de knop Duidelijk knop.
   • Om de hele groep te verwijderen, klikt u op Duidelijk > Geselecteerde Sparkline-groepen wissen .

Tip. Als je per ongeluk een verkeerde vonklijn hebt verwijderd, druk dan op Ctrl + Z om hem terug te krijgen.

Excel-vonklijnen: tips en opmerkingen

Zoals u al weet, is het maken van sparklines in Excel eenvoudig en ongecompliceerd. De volgende tips zullen u helpen ze professioneel te gebruiken:

• Sparklines kunnen alleen worden gebruikt in Excel 2010 en later; in Excel 2007 en eerder worden ze niet getoond.
• Net als volwaardige grafieken zijn Excel-vonklijnen dynamisch en wordt automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens veranderen.
• Sparklines omvatten alleen numeriek gegevens; tekst en foutwaarden worden genegeerd. Als de brongegevensverzameling heeft lege cellen een sparkline chart heeft ook lege plekken.
• A sparkline grootte Wanneer je de hoogte of breedte van de cel verandert, past de sparkline zich daaraan aan.
• In tegenstelling tot traditionele Excel-diagrammen zijn sparklines zijn geen objecten zijn het beelden op de achtergrond van een cel.
• Een sparkline in een cel verhindert niet dat u gegevens of formules in die cel invoert. U kunt sparklines zelfs gebruiken in combinatie met pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak om de visualisatiemogelijkheden te vergroten.
• U kunt ook sparklines maken voor Excel-tabellen en draaitabellen.
• Om uw sparkline-grafieken te kopiëren naar een andere toepassing zoals Word of Power Point, plak ze als afbeeldingen ( Plakken > Foto ).
• De functie sparkline is uitgeschakeld wanneer een werkmap wordt geopend in de compatibiliteitsmodus.

Dat is hoe je sparklines toevoegt, wijzigt en gebruikt in Excel. Ik dank je voor het lezen en hoop je volgende week op onze blog te zien!