Tutorial honetan, Sparkline diagramei buruz jakin behar duzun guztia aurkituko duzu: nola gehitu Sparklineak Excel-en, nola aldatu nahi dituzunean eta ezabatu behar ez direnean.

Datu bolumen handi bat leku txiki batean bistaratzeko modu baten bila? Sparklines irtenbide azkarra eta dotorea da. Mikro-diagrama hauek bereziki diseinatuta daude datuen joerak gelaxka bakar baten barruan erakusteko.

Zer da Excel-en grafiko-diagrama bat?

A sparkline gelaxka bakarrean bizi den grafiko txiki bat da. Ideia jatorrizko datuetatik gertu ikus-entzunezko bat jartzea da, leku gehiegi hartu gabe; horregatik, batzuetan "lerro-diagramak" deitzen dira sparklineak.

Sparklineak edozein zenbakizko datuekin erabil daitezke taula formatuan. Erabilera tipikoen artean tenperaturaren gorabeherak, akzioen prezioak, aldizkako salmenten zifrak eta denboran zehar beste edozein aldakuntza ikus daitezke. Sparklineak txertatzen dituzu datuen errenkada edo zutabeen ondoan eta errenkada edo zutabe bakoitzean joera baten aurkezpen grafiko argia lortzen duzu.

Sparklineak Excel 2010-n sartu ziren eta Excel 2013-ren ondorengo bertsio guztietan daude eskuragarri. Excel 2016, Excel 2019 eta Excel Office 365erako.

Nola txertatu sparklineak Excel-en

Excel-en sparkline bat sortzeko, egin urrats hauek:

1. Hautatu gelaxka huts bat non sparkline bat gehitu nahi duzun, normalean datu-lerro baten amaieran.
2. Txertatu fitxan, atalean Sparklines taldean, aukeratu nahi duzun mota: Lerroa , Ztabea edo Irabazi/Galdu .
3. Sortu Sparklines elkarrizketa-leihoa, jarri kurtsorea Datu-barrutia koadroan eta hautatu gelaxka-barrutia diagrama batean sartuko den.
4. Sakatu Ados .

Voilà - zure lehenengo diagrama txikia hautatutako gelaxkan agertzen da. Datuak beste errenkada batzuetan zer joera duten ikusi nahi duzu? Arrastatu behera betetzeko heldulekua zure taulako errenkada bakoitzeko antzeko distira bat sortzeko.

Nola gehitu gelaxka anitzetan distira lerroak

Aurrekotik Adibidez, dagoeneko ezagutzen duzu gelaxka anitzetan sparklineak txertatzeko modu bat: gehitu lehenengo gelaxkan eta kopiatu. Bestela, gelaxka guztietarako sparklineak sor ditzakezu bakarrean. Urratsak goian deskribatutako berdinak dira, gelaxka bakarraren ordez barruti osoa hautatzen duzula izan ezik.

Hona hemen gelaxka anitzetan sparklineak txertatzeko argibide zehatzak:

1. Hautatu diagrama txikiak txertatu nahi dituzun gelaxka guztiak.
2. Joan Txertatu fitxara eta aukeratu nahi duzun sparkline mota.
3. Sortu Sparklines elkarrizketa-koadroan, hautatu iturburu-gelaxka guztiak Datu-barrutia -rako.
4. Ziurtatu Excel-ek Kokapen-barrutia zuzena erakusten duela zure sparklinea agertuko den lekuan.
5. Sakatu Ados .

Sparkline motak

MicrosoftExcel-ek hiru distira mota eskaintzen ditu: lerroa, zutabea eta irabazi/galera.

Excel-en lerro distiratsua

Sparkline hauek lerro sinple txikien itxura dute. Excel-eko lerro-diagrama tradizional baten antzera, markatzaileekin edo gabe marraz daitezke. Aske zara lerroaren estiloa eta baita lerroaren kolorea eta markatzaileak aldatzeko ere. Hori guztia nola egin pixka bat geroago eztabaidatuko dugu, eta, bien bitartean, markadun lerro-sparklineen adibide bat erakutsiko dizugu:

Column sparkline Excel-en

Diagrama txiki hauek barra bertikal moduan agertzen dira. Zutabe-diagrama klasiko batean bezala, datu positiboak x ardatzaren gainean daude eta datu negatiboak x ardatzaren azpian. Zero balioak ez dira bistaratzen; hutsune bat geratzen da zero datu-puntu batean. Zutabe txiki positibo eta negatiboetarako nahi duzun kolorea ezar dezakezu, baita puntu handienak eta txikienak nabarmendu. Mota hau zutabe-sparkline baten antzekoa da, izan ezik, ez du datu-puntu baten magnitudea erakusten - barra guztiak tamaina berekoak dira jatorrizko balioa edozein dela ere. Balio positiboak (irabaziak) x ardatzaren gainean markatzen dira eta balio negatiboak (galerak) x ardatzaren azpian.

Irabazi/galera txinparta bat mikro-diagrama bitar gisa pentsa dezakezu, hau da onena. Bi egoera soilik izan ditzaketen balioekin erabili behar da, hala nola Egia/Gezurra edo 1/-1. Adibidez, funtzionatzen du1-ak garaipenak eta -1-en porrotak adierazten dituen joko-emaitzak erakusteko ezin hobea:

Nola aldatu Excel-en sparklineak

Excel-en mikro grafiko bat sortu ondoren , zein da egin nahiko zenukeen hurrengo gauza? Pertsonalizatu zure gustura! Pertsonalizazio guztiak orri batean dagoen edozein sparkline hautatu bezain laster agertzen den Sparkline fitxan egiten dira.

Aldatu sparkline mota

Mota azkar aldatzeko. dagoen Sparkline, egin hau:

1. Hautatu Sparkline bat edo gehiago zure lan-orrian.
2. Aldatu Sparkline fitxara.
3. In Mota taldean, aukeratu nahi duzuna.

Erakutsi markatzaileak eta nabarmendu datu-puntu zehatzak

Egin Sparklines puntu garrantzitsuenak nabarmenagoak dira, beste kolore batean nabarmendu ditzakezu. Gainera, datu-puntu bakoitzeko markatzaileak gehi ditzakezu. Horretarako, hautatu nahi dituzun aukerak Sparkline fitxan, Erakutsi taldean:

Hona hemen ikuspegi labur bat erabilgarri dauden aukeren artean:

1. Puntu altua : gehieneko balioa nabarmentzen du sparkline batean.
2. Punto baxua : gutxieneko balioa nabarmentzen du. Sparkline batean.
3. Puntu negatiboak - datu-puntu negatibo guztiak nabarmentzen ditu.
4. Lehenengo puntua - lehen datu-puntua beste kolore batez itzaltzen du.
5. Azken puntua – azkenaren kolorea aldatzen dudatu-puntua.
6. Markatzaileak – markatzaileak gehitzen ditu datu-puntu bakoitzean. Aukera hau lerro-sparklineetarako bakarrik dago erabilgarri.

Aldatu sparkline kolorea, estiloa eta lerro-zabalera

Sparklinen itxura aldatzeko, erabili Sparkline fitxan, Estiloa taldean:

• Aurrez definitutako sparkline estilo bat erabiltzeko, hautatu galeriatik. Estilo guztiak ikusteko, egin klik beheko eskuineko izkinan dagoen Gehiago botoian.

  

• Kolore lehenetsia gustatzen ez bazaizu. Excel sparkline-ko , egin klik Sparkline Color aukeraren ondoko gezian eta aukeratu nahi duzun kolorea. lerroaren zabalera doitzeko, egin klik Pisua aukeran eta aukeratu aurrez zehaztutako zabaleren zerrendan edo ezarri Pisu pertsonalizatua. Pisua . aukera lerro-sparklineetarako bakarrik dago erabilgarri.

  

  Ikusi ere: Excel FILTER funtzioa - iragazketa dinamikoa formulekin
• Markatzaileen kolorea edo datu-puntu zehatz batzuk aldatzeko, egin klik Markatzailea ondoko gezian. Koloreztatu , eta hautatu interesgarria den elementua:

  

Pertsonalizatu sparkline-ren ardatza

Normalean, Excel-en sparklineak ardatz eta koordenaturik gabe marrazten dira. Hala ere, behar izanez gero, ardatz horizontal bat erakutsi eta beste pertsonalizazio batzuk egin ditzakezu. Xehetasunak jarraian jarraitzen du.

Nola aldatu ardatzaren hasierako puntua

Lehenespenez, Excel-ek distira-diagrama marrazten du modu honetan - beheko datu-punturik txikiena.eta hari buruzko gainerako puntu guztiak. Zenbait egoeratan, ordea, horrek nahasmena sor dezake datu-puntu baxuena zerotik gertu dagoela eta datu-puntuen arteko aldakuntza benetan dena baino handiagoa dela inpresioa eginez. Hau konpontzeko, ardatz bertikala 0-n edo egokia iruditzen zaizun beste edozein baliotan hastea egin dezakezu. Horretarako, egin urrats hauek:

1. Hautatu zure sparklineak.
2. Sparkline fitxan, egin klik Ardatza botoian.
3. Ardatz bertikaleko gutxieneko balio-aukerak atalean, hautatu Balio pertsonalizatua...
4. Agertzen den elkarrizketa-koadroan, idatzi 0 edo beste gutxieneko balio bat. Egoki iruditzen zaizun ardatz bertikalerako .
5. Sakatu Ados .

Beheko irudiak erakusten du emaitza – Sparkline diagrama 0-n hastera behartuz, datu-puntuen arteko aldakuntzaren irudi errealagoa lortu dugu:

Oharra. Kontuz ibili ardatzen pertsonalizazioekin zure datuek zenbaki negatiboak dituztenean; y ardatzaren gutxieneko balioa 0-n ezartzeak balio negatibo guztiak sparkline batetik desagertuko dira.

Nola erakutsi x ardatza sparkline batean

Ardatz horizontal bat zure mikro diagraman bistaratzeko, hautatu ezazu eta, ondoren, sakatu Ardatza > Erakutsi ardatza Sparkline fitxan.

Horrek funtzionatzen du ondoen datu-puntuak x ardatzean bi aldeetan erortzen direnean, hau da, biak positiboak eta biak dituzu. zenbaki negatiboak:

NolaSparklineak taldekatzeko eta taldekatzeko

Excel-en hainbat sparkline txertatzen dituzunean, taldekatzeak abantaila handia ematen dizu: talde osoa edita dezakezu aldi berean.

Sparkline taldekatzeko , hau da egin behar duzuna:

1. Hautatu bi diagrama txiki edo gehiago.
2. Sparkline fitxan, sakatu Taldea botoia.

Eginda!

Sparklineak destaldekatzeko , hautatu itzazu eta sakatu Destaldekatu botoia.

Aholkuak eta oharrak:

• Zelula anitzetan sparklineak txertatzen dituzunean, Excel-ek automatikoki taldekatzen ditu.
• Talde bateko edozein sparkline hautatzean aukeratzen da. talde osoa.
• Tekatutako sparklineak mota berekoak dira. Mota desberdinak taldekatzen badituzu, esan Lerroa eta Zutabea, denak mota berekoak izango dira.

Nola aldatu distiratsuak

Excel-ek gelaxketako atzeko planoko irudiak direnez, hauek dira. tamainaz aldatu automatikoki gelaxkara egokitzeko:

• Sparklineak zabalera aldatzeko, egin zutabea zabalagoa edo estuagoa.
• Sparklineak altuera , egin errenkada altuagoa edo laburragoa.

Nola ezabatu Sparkline Excel-en

Sparkline diagrama bat kentzea erabakitzen duzunean gehiago behar ez baduzu, harritu zaitezke Ezabatzeko tekla sakatzeak ez duela eraginik.

Hona hemen Excel-en sparkline bat ezabatzeko urratsak:

1. Hautatu sparkline(k) ) ezabatu nahi duzun.
2. Sparkline fitxan,egin hauetako bat:
   • Hautatutako sparkline(k) bakarrik ezabatzeko, egin klik Garbitu botoian.
   • Talde osoa kentzeko, sakatu Garbitu > Garbitu Hautatutako Sparkline Taldeak .

Aholkua. Sparkline oker bat ustekabean ezabatu baduzu, sakatu Ctrl + Z berreskuratzeko.

Excel-sparklineak: aholkuak eta oharrak

Dagoeneko dakizuenez, Excel-en sparkline-ak sortzea erraza eta erraza da. Aholku hauek profesionalki erabiltzen lagunduko dizute:

• Sparklines Excel 2010 eta ondorengo bertsioetan soilik erabil daiteke; Excel 2007-n eta aurrekoetan, ez dira erakusten.
• Oso-diagramak bezala, Excel-en sparklineak dinamikoak dira eta automatikoki eguneratzen dira datuak aldatzen direnean.
• Sparkline-ak bakarrik sartzen dira. zenbakizko datuak; testu- eta errore-balioak ez dira aintzat hartzen. Iturburuko datu-multzoak gelaxka hutsak baditu, distira-diagramak hutsuneak ere baditu.
• sparkline tamaina gelaxka-tamainaren menpe dago. Gelaxkaren altuera edo zabalera aldatzen duzunean, distira-lerroa horren arabera egokitzen da.
• Excel-eko diagrama tradizionalak ez bezala, sparklineak ez dira objektuak , gelaxka baten atzeko planoko irudiak dira.
• Sparkline bat gelaxka batean edukitzeak ez dizu gelaxka horretan datuak edo formulak sartzea eragozten. Sparklineak ere erabil ditzakezu baldintzapeko formatu ikonoekin batera, bistaratze-gaitasuna hobetzeko.
• Sparklineak sor ditzakezu Excel-erako.taulak eta taula dinamikoak ere.
• Zure grafikoak beste aplikazio batera batera kopiatzeko, hala nola Word edo Power Point, itsatsi irudi gisa ( Itsatsi > Irudia ).
• Sparkline funtzioa desgaituta dago lan-liburu bat bateragarritasun moduan irekitzen denean.

Horrela gehitu, aldatu eta erabili Sparklineak Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!