Bu eğitimde, parıltı grafikleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi bulacaksınız: Excel'de parıltı grafiklerinin nasıl ekleneceği, istenildiği gibi nasıl değiştirileceği ve artık gerekmediğinde nasıl silineceği.

Küçük bir alanda büyük hacimli verileri görselleştirmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Sparklines hızlı ve zarif bir çözümdür. Bu mikro grafikler, tek bir hücre içindeki veri eğilimlerini göstermek için özel olarak tasarlanmıştır.

Excel'de sparkline grafiği nedir?

A sparkline Tek bir hücrede bulunan küçük bir grafiktir. Buradaki fikir, çok fazla yer kaplamadan orijinal verilerin yakınına bir görsel yerleştirmektir, bu nedenle sparkline'lar bazen "satır içi grafikler" olarak adlandırılır.

Parıltı çizgileri, tablo biçimindeki herhangi bir sayısal veri ile kullanılabilir. Tipik kullanımlar arasında sıcaklık, hisse senedi fiyatları, dönemsel satış rakamları ve zaman içindeki diğer değişimlerdeki dalgalanmaların görselleştirilmesi yer alır. Parıltı çizgilerini veri satırlarının veya sütunlarının yanına eklersiniz ve her bir satır veya sütundaki eğilimin net bir grafiksel sunumunu elde edersiniz.

Sparklines Excel 2010'da tanıtılmıştır ve Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 ve Office 365 için Excel'in sonraki tüm sürümlerinde mevcuttur.

Excel'de sparklines nasıl eklenir

Excel'de bir sparkline oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Genellikle bir veri satırının sonunda olmak üzere, kıvılcım çizgisi eklemek istediğiniz boş bir hücre seçin.
2. Üzerinde Ekleme sekmesinde Sparklines grubunda istediğiniz türü seçin: Hat , Sütun veya Kazan/Kaybet .
3. İçinde Sparklines Oluşturun iletişim penceresinde, imleci Veri Aralığı kutusunu seçin ve bir ışıklı çizgi grafiğine dahil edilecek hücre aralığını seçin.
4. Tıklayın TAMAM. .

İşte - ilk mini grafiğiniz seçili hücrede görünür. Verilerin diğer satırlarda hangi yönde eğilim gösterdiğini görmek ister misiniz? Tablonuzdaki her satır için anında benzer bir ışıklı çizgi oluşturmak için doldurma tutamacını aşağı sürüklemeniz yeterlidir.

Birden çok hücreye parıltı çizgileri ekleme

Önceki örnekten, birden fazla hücreye sparkline eklemenin bir yolunu zaten biliyorsunuz - ilk hücreye ekleyin ve aşağı kopyalayın. Alternatif olarak, tek seferde tüm hücreler için sparkline oluşturabilirsiniz. Tek bir hücre yerine tüm aralığı seçmeniz dışında, adımlar yukarıda açıklananlarla tamamen aynıdır.

Birden fazla hücreye sparkline eklemek için ayrıntılı talimatları burada bulabilirsiniz:

1. Mini grafik eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
2. Şuraya git Ekleme sekmesine gidin ve istediğiniz kıvılcım çizgisi türünü seçin.
3. İçinde Sparklines Oluşturun iletişim kutusu için tüm kaynak hücreleri seçin. Veri Aralığı .
4. Excel'in doğru görüntülediğinden emin olun Konum Aralığı sparkline'ınızın görüneceği yer.
5. Tıklayın TAMAM. .

Sparkline türleri

Microsoft Excel üç tür sparkline sağlar: Satır, Sütun ve Kazanç/Kayıp.

Excel'de çizgi sparkline

Bu kıvılcım çizgileri küçük basit çizgilere çok benzer. Geleneksel bir Excel çizgi grafiğine benzer şekilde, işaretçilerle veya işaretçiler olmadan çizilebilirler. Çizgi stilinin yanı sıra çizginin ve işaretçilerin rengini değiştirmekte özgürsünüz. Tüm bunların nasıl yapılacağını biraz sonra tartışacağız ve bu arada size işaretçilerle çizgi kıvılcım çizgilerinin bir örneğini göstereceğiz:

Excel'de sütun kıvılcım çizgisi

Bu küçük grafikler dikey çubuklar şeklinde görünür. Klasik bir sütun grafikte olduğu gibi, pozitif veri noktaları x ekseninin üzerinde ve negatif veri noktaları x ekseninin altında yer alır. Sıfır değerleri görüntülenmez - sıfır veri noktasında boş bir alan bırakılır. Pozitif ve negatif mini sütunlar için istediğiniz rengi ayarlayabilir ve en büyük ve en küçük noktaları vurgulayabilirsiniz.

Excel'de Kazanç/Kayıp sparkline

Bu tür, bir veri noktasının büyüklüğünü göstermemesi dışında bir sütun kıvılcım çizgisine çok benzer - orijinal değerden bağımsız olarak tüm çubuklar aynı boyuttadır. Pozitif değerler (kazançlar) x ekseninin üzerinde ve negatif değerler (kayıplar) x ekseninin altında çizilir.

Kazanç/kayıp sparkline'ını ikili bir mikro grafik olarak düşünebilirsiniz; Doğru/Yanlış veya 1/-1 gibi yalnızca iki durumu olabilen değerlerle kullanılması en iyisidir. Örneğin, 1'lerin galibiyetleri ve -1'lerin yenilgileri temsil ettiği oyun sonuçlarını görüntülemek için mükemmel çalışır:

Excel'de sparklines nasıl değiştirilir

Excel'de bir mikro grafik oluşturduktan sonra, genellikle yapmak isteyeceğiniz bir sonraki şey nedir? İsteğinize göre özelleştirin! Tüm özelleştirmeler Sparkline sekmesi, bir sayfadaki mevcut herhangi bir sparkline'ı seçer seçmez görünür.

Kıvılcım çizgisi türünü değiştirme

Mevcut bir sparkline'ın türünü hızlıca değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfanızdan bir veya daha fazla sparkline seçin.
2. Şuraya geç Sparkline sekmesi.
3. İçinde Tip grubundan istediğinizi seçin.

İşaretçileri gösterin ve belirli veri noktalarını vurgulayın

Kıvılcım çizgilerindeki en önemli noktaları daha belirgin hale getirmek için bunları farklı bir renkle vurgulayabilirsiniz. Ek olarak, her veri noktası için işaretçiler ekleyebilirsiniz. Bunun için Sparkline sekmesinde Göster Grup:

İşte mevcut seçeneklere kısa bir genel bakış:

1. Yüksek Nokta - bir sparkline'daki maksimum değeri vurgular.
2. Alçak Nokta - bir sparkline'daki minimum değeri vurgular.
3. Negatif Puanlar - tüm olumsuz veri noktalarını vurgular.
4. Birinci Nokta - ilk veri noktasını farklı bir renkle gölgelendirir.
5. Son Nokta - son veri noktasının rengini değiştirir.
6. İşaretleyiciler - Her veri noktasına işaretleyiciler ekler. Bu seçenek yalnızca çizgi sparkline'lar için kullanılabilir.

Kıvılcım çizgisi rengini, stilini ve çizgi genişliğini değiştirme

Parıltı çizgilerinizin görünümünü değiştirmek için, aşağıdaki pencerede bulunan stil ve renk seçeneklerini kullanın Sparkline sekmesinde Stil Grup:

• Önceden tanımlanmış sparkline'lardan birini kullanmak için stilleri galeriden seçmeniz yeterlidir. Tüm stilleri görmek için Daha fazla sağ alt köşedeki düğmesine basın.

  

• Eğer varsayılanı beğenmediyseniz renk 'nin yanındaki oka tıklayın. Sparkline Renk ve seçtiğiniz herhangi bir rengi seçin. çizgi genişliği simgesine tıklayın. Ağırlık seçeneğini belirleyin ve önceden tanımlanmış genişlikler listesinden seçim yapın ya da Özel Ağırlık. Bu Ağırlık seçeneği yalnızca çizgi sparkline'ları için kullanılabilir.

  

• Değiştirmek için işaretleyicilerin rengi veya bazı belirli veri noktalarının yanındaki oka tıklayın. İşaretleyici Rengi 'yi seçin ve ilgilendiğiniz öğeyi seçin:

  

Sparkline'ın eksenini özelleştirme

Tipik olarak, Excel sparkline'ları eksenler ve koordinatlar olmadan çizilir. Ancak, gerekirse yatay bir eksen gösterebilir ve birkaç başka özelleştirme yapabilirsiniz. Ayrıntılar aşağıda yer almaktadır.

Eksen bakış noktası nasıl değiştirilir

Varsayılan olarak, Excel bu şekilde bir sparkline grafik çizer - en küçük veri noktası en altta ve diğer tüm noktalar ona göre. Ancak bazı durumlarda bu, en düşük veri noktasının sıfıra yakın olduğu ve veri noktaları arasındaki varyasyonun gerçekte olduğundan daha büyük olduğu izlenimini vererek karışıklığa neden olabilir. Bunu düzeltmek için, dikey eksenin 0'dan veya istediğiniz başka bir değerden başlamasını sağlayabilirsinizUygun olanı bulun. Bunun için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Sparkline'larınızı seçin.
2. Üzerinde Sparkline sekmesine tıklayın, ardından Eksen Düğme.
3. Altında Dikey Eksen Minimum Değer Seçenekleri , seç Özel Değer...
4. Görüntülenen iletişim kutusunda 0 veya başka bir dikey eksen için minimum değer uygun gördüğünüz şekilde.
5. Tıklayın TAMAM. .

Aşağıdaki resim sonucu göstermektedir - sparkline grafiğini 0'dan başlamaya zorlayarak, veri noktaları arasındaki değişimin daha gerçekçi bir resmini elde ettik:

Not: Verileriniz aşağıdakileri içeriyorsa lütfen eksen özelleştirmelerinde çok dikkatli olun negatif sayılar -Minimum y ekseni değerinin 0 olarak ayarlanması, tüm negatif değerlerin bir kıvılcım çizgisinden kaybolmasına neden olur.

Bir sparkline'da x ekseni nasıl gösterilir

Mikro grafiğinizde yatay bir eksen görüntülemek için ekseni seçin ve ardından Eksen > Ekseni Göster üzerinde Sparkline sekmesi.

Bu, veri noktaları x ekseninde her iki tarafa da düştüğünde, yani hem pozitif hem de negatif sayılara sahip olduğunuzda en iyi şekilde çalışır:

Sparkline'ları gruplama ve yukarı gruplama

Excel'de birden fazla sparkline eklediğinizde, bunları gruplandırmak size büyük bir avantaj sağlar - tüm grubu aynı anda düzenleyebilirsiniz.

için grup parıltıları Yapmanız gereken şey bu:

1. İki veya daha fazla mini grafik seçin.
2. Üzerinde Sparkline sekmesine tıkladığınızda Grup Düğme.

Tamamdır!

için parıldayan çizgilerin grubunu çöz simgesine tıklayın, onları seçin ve Ungroup Düğme.

İpuçları ve notlar:

• Birden çok hücreye parıltı çizgileri eklediğinizde, Excel bunları otomatik olarak gruplandırır.
• Bir gruptaki herhangi bir sparkline seçildiğinde tüm grup seçilir.
• Gruplandırılmış sparkline'lar aynı türdendir. Farklı türleri gruplandırırsanız, örneğin Satır ve Sütun, hepsi aynı türde yapılır.

Sparkline'lar nasıl yeniden boyutlandırılır

Excel parıltıları hücrelerdeki arka plan görüntüleri olduğundan, hücreye sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılırlar:

• Kıvılcım çizgilerini değiştirmek için genişlik sütunu daha geniş veya daha dar hale getirin.
• Kıvılcım çizgilerini değiştirmek için yükseklik sırayı daha uzun veya daha kısa yapın.

Excel'de bir sparkline nasıl silinir

Artık ihtiyacınız olmayan bir sparkline grafiğini kaldırmaya karar verdiğinizde, Delete tuşuna basmanın hiçbir etkisi olmadığını görmek sizi şaşırtabilir.

İşte Excel'de bir kıvılcım çizgisini silme adımları:

1. Silmek istediğiniz sparkline(lar)ı seçin.
2. Üzerinde Sparkline sekmesinde, aşağıdakilerden birini yapın:
   • Yalnızca seçili sparkline(lar)ı silmek için Temiz Düğme.
   • Grubun tamamını kaldırmak için Temiz > Seçili Sparkline Gruplarını Temizle .

İpucu Yanlışlıkla yanlış bir sparkline'ı sildiyseniz, geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basın.

Excel sparklines: ipuçları ve notlar

Bildiğiniz gibi, Excel'de parıltı çizgileri oluşturmak kolay ve anlaşılırdır. Aşağıdaki ipuçları bunları profesyonelce kullanmanıza yardımcı olacaktır:

• Sparklines yalnızca Excel 2010 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir; Excel 2007 ve önceki sürümlerde gösterilmezler.
• Tam gelişmiş grafikler gibi, Excel parıltı çizgileri de dinamik ve veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenir.
• Sparkline'lar yalnızca şunları içerir sayısal veri; metin ve hata değerleri yok sayılır. Kaynak veri kümesinde boş hücreler sparkline grafiğinde de boşluklar vardır.
• A sparkline boyutu Hücrenin yüksekliğini veya genişliğini değiştirdiğinizde, sparkline buna göre ayarlanır.
• Geleneksel Excel grafiklerinin aksine, sparklines nesneler değildir Bunlar bir hücrenin arka planındaki görüntülerdir.
• Bir hücrede bir sparkline olması, o hücreye veri veya formül girmenizi engellemez. Görselleştirme özelliğini geliştirmek için sparkline'ları koşullu biçimlendirme simgeleriyle birlikte bile kullanabilirsiniz.
• Excel tabloları ve pivot tablolar için de sparklines oluşturabilirsiniz.
• Sparkline grafiklerinizi kopyalamak için başka bir uygulama Word veya Power Point gibi programlarda resim olarak yapıştırın ( Yapıştır > Resim ).
• Bir çalışma kitabı uyumluluk modunda açıldığında sparkline özelliği devre dışı bırakılır.

Excel'de sparkline'ları nasıl ekleyeceğiniz, değiştireceğiniz ve kullanacağınız bu kadar. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!