În acest tutorial, veți găsi tot ce trebuie să știți despre diagramele de tip sparkline: cum să adăugați linii de tip sparkline în Excel, să le modificați după cum doriți și să le ștergeți atunci când nu mai sunt necesare.

Căutați o modalitate de a vizualiza un volum mare de date într-un spațiu mic? Sparklines sunt o soluție rapidă și elegantă. Aceste micrografice sunt special concepute pentru a arăta tendințele datelor într-o singură celulă.

Ce este o diagramă de tip sparkline în Excel?

A sparkline este un grafic minuscul care se află într-o singură celulă. Ideea este de a plasa un element vizual în apropierea datelor originale fără a ocupa prea mult spațiu, de aceea liniile strălucitoare sunt uneori numite "diagrame în linie".

Sparklines pot fi utilizate cu orice date numerice în format tabelar. Utilizările tipice includ vizualizarea fluctuațiilor de temperatură, a prețurilor acțiunilor, a cifrelor de vânzări periodice și a oricăror alte variații în timp. Se inserează sparklines lângă rândurile sau coloanele de date și se obține o prezentare grafică clară a unei tendințe în fiecare rând sau coloană în parte.

Sparklines au fost introduse în Excel 2010 și sunt disponibile în toate versiunile ulterioare ale Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 și Excel pentru Office 365.

Cum să inserați linii strălucitoare în Excel

Pentru a crea o sparkline în Excel, efectuați următorii pași:

1. Selectați o celulă goală în care doriți să adăugați o linie strălucitoare, de obicei la sfârșitul unui rând de date.
2. Pe Introduceți în fila Sclipiri grup, alegeți tipul dorit: Linia , Coloana sau Câștig/pierdere .
3. În Creați Sparklines puneți cursorul în fereastra de dialog Gama de date și selectați intervalul de celule care urmează să fie incluse într-o diagramă de tip sparkline.
4. Faceți clic pe OK .

Voila - prima dvs. mini-diagramă apare în celula selectată. Doriți să vedeți în ce direcție evoluează datele în alte rânduri? Trageți în jos mânerul de umplere pentru a crea instantaneu o sclipire similară pentru fiecare rând din tabelul dvs.

Cum să adăugați linii strălucitoare la mai multe celule

Din exemplul anterior, cunoașteți deja o modalitate de a insera linii de sclipire în mai multe celule - adăugați-o în prima celulă și copiați-o. Alternativ, puteți crea linii de sclipire pentru toate celulele dintr-o singură dată. Pașii sunt exact aceiași cu cei descriși mai sus, cu excepția faptului că selectați întregul interval în loc de o singură celulă.

Iată instrucțiunile detaliate pentru a insera linii strălucitoare în mai multe celule:

1. Selectați toate celulele în care doriți să inserați mini-grafice.
2. Mergeți la Introduceți și alegeți tipul de linie strălucitoare dorit.
3. În Creați Sparklines caseta de dialog, selectați toate celulele sursă pentru Gama de date .
4. Asigurați-vă că Excel afișează corect Gama de locații în care trebuie să apară sclipirile.
5. Faceți clic pe OK .

Tipuri de Sparkline

Microsoft Excel oferă trei tipuri de linii strălucitoare: linie, coloană și câștig/pierdere.

Linie de linie în Excel

Aceste linii strălucitoare seamănă foarte mult cu niște linii mici și simple. Asemănătoare unui grafic tradițional Excel cu linii, ele pot fi desenate cu sau fără markere. Aveți libertatea de a schimba stilul liniei, precum și culoarea liniei și a markerelor. Vom discuta despre cum să facem toate acestea puțin mai târziu, iar între timp vă prezentăm doar un exemplu de linii strălucitoare cu markere:

Coloana sparkline în Excel

Aceste diagrame minuscule apar sub forma unor bare verticale. Ca și în cazul unui grafic clasic cu coloane, punctele de date pozitive se află deasupra axei x, iar cele negative sub axa x. Valorile zero nu sunt afișate - un spațiu gol este lăsat la un punct de date zero. Puteți seta orice culoare doriți pentru mini coloanele pozitive și negative, precum și evidenția cele mai mari și cele mai mici puncte.

Sclipiri de câștig/pierdere în Excel

Acest tip se aseamănă foarte mult cu o sparkline pe coloană, cu excepția faptului că nu arată magnitudinea unui punct de date - toate barele au aceeași dimensiune, indiferent de valoarea inițială. Valorile pozitive (victorii) sunt reprezentate deasupra axei x, iar valorile negative (pierderi) sub axa x.

Vă puteți gândi la o sclipire câștig/pierdere ca la un microdiagramă binară, care se utilizează cel mai bine cu valori care pot avea doar două stări, cum ar fi Adevărat/False sau 1/-1. De exemplu, funcționează perfect pentru a afișa rezultatele unui joc în care 1 reprezintă victorii și -1 reprezintă înfrângeri:

Cum să schimbați sclipirile în Excel

După ce ați creat un micrografic în Excel, care este următorul lucru pe care doriți de obicei să îl faceți? Personalizați-l după bunul plac! Toate personalizările se fac pe pagina Sparkline care apare de îndată ce selectați orice linie strălucitoare existentă într-o foaie.

Schimbați tipul de sparkline

Pentru a schimba rapid tipul unei linii de sclipire existente, procedați după cum urmează:

1. Selectați una sau mai multe linii strălucitoare în foaia de calcul.
2. Comutați la Sparkline tab.
3. În Tip grup, alegeți-o pe cea pe care o doriți.

Afișați markeri și evidențiați puncte de date specifice

Pentru ca punctele cele mai importante din sparklines să fie mai vizibile, le puteți evidenția într-o culoare diferită. În plus, puteți adăuga markeri pentru fiecare punct de date. Pentru aceasta, este suficient să selectați opțiunile dorite în fereastra de comandă Sparkline în fila Arată grup:

Iată o scurtă prezentare a opțiunilor disponibile:

1. High Point - evidențiază valoarea maximă într-o linie strălucitoare.
2. Punct scăzut - evidențiază valoarea minimă într-o linie strălucitoare.
3. Puncte negative - evidențiază toate punctele de date negative.
4. Primul punct - nuanțează primul punct de date într-o culoare diferită.
5. Ultimul punct - modifică culoarea ultimului punct de date.
6. Markeri - adaugă markeri la fiecare punct de date. Această opțiune este disponibilă numai pentru liniile de linii.

Modificarea culorii, stilului și lățimii liniei pentru sparkline

Pentru a modifica aspectul sclipirii, utilizați opțiunile de stil și culoare care se află în fereastra de comandă Sparkline în fila Stil grup:

• Pentru a utiliza una dintre liniile de scântei predefinite stiluri , este suficient să îl selectați din galerie. Pentru a vedea toate stilurile, faceți clic pe butonul Mai mult din colțul din dreapta jos.

  

• Dacă nu vă place opțiunea implicită culoare din Excel, faceți clic pe săgeata de lângă Culoare Sparkline și alegeți orice culoare la alegere. Pentru a ajusta culoarea lățimea liniei , faceți clic pe butonul Greutate și fie alegeți din lista de lățimi predefinite, fie setați Personalizat Greutate. The Greutate este disponibilă numai pentru liniile de linii.

  

• Pentru a modifica culoarea markerilor sau a unor puncte de date specifice, faceți clic pe săgeata de lângă Culoare marker , și alegeți elementul de interes:

  

Personalizați axa de sclipire

În mod obișnuit, sclipirile Excel sunt desenate fără axe și coordonate. Cu toate acestea, puteți afișa o axă orizontală, dacă este necesar, și puteți face alte câteva personalizări. Detaliile urmează mai jos.

Cum se modifică punctul de fixare a axei

În mod implicit, Excel desenează o diagramă cu linii strălucitoare în acest mod - cel mai mic punct de date în partea de jos și toate celelalte puncte în raport cu acesta. Cu toate acestea, în unele situații, acest lucru poate provoca confuzie, dând impresia că cel mai mic punct de date este aproape de zero și că variația dintre punctele de date este mai mare decât este în realitate. Pentru a remedia acest lucru, puteți face ca axa verticală să înceapă de la 0 sau de la orice altă valoare pe care o considerațiPentru aceasta, efectuați următorii pași:

1. Selectați liniile strălucitoare.
2. Pe Sparkline fila, faceți clic pe butonul Axa buton.
3. Sub Opțiuni de valoare minimă a axei verticale , alege Valoarea personalizată...
4. În caseta de dialog care apare, introduceți 0 sau un alt valoarea minimă pentru axa verticală pe care o considerați potrivită.
5. Faceți clic pe OK .

Imaginea de mai jos arată rezultatul - forțând graficul de tip sparkline să înceapă de la 0, am obținut o imagine mai realistă a variației dintre punctele de date:

Notă. Vă rugăm să fiți foarte atenți la personalizările axelor atunci când datele dvs. conțin numere negative -Dacă setați valoarea minimă a axei y la 0, toate valorile negative vor dispărea de pe o linie strălucitoare.

Cum să afișați axa x într-o linie strălucitoare

Pentru a afișa o axă orizontală în microdiagrama dvs., selectați-o și apoi faceți clic pe Axa > Arată axa pe Sparkline tab.

Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când punctele de date se află pe ambele părți ale axei x, adică aveți atât numere pozitive, cât și negative:

Cum să grupați și să grupați sclipiri

Atunci când inserați mai multe linii strălucitoare în Excel, gruparea acestora vă oferă un mare avantaj - puteți edita întregul grup deodată.

La grupuri de linii strălucitoare , iată ce trebuie să faceți:

1. Selectați două sau mai multe minicarte.
2. Pe Sparkline fila, faceți clic pe butonul Grupul buton.

Gata!

La ungroup sparklines , selectați-le și faceți clic pe butonul Dezagregare buton.

Sfaturi și note:

• Atunci când inserați sclipiri în mai multe celule, Excel le grupează automat.
• Selectarea unei singure sclipiri dintr-un grup selectează întregul grup.
• Sclipirile grupate sunt de același tip. Dacă grupați tipuri diferite, de exemplu Linie și Coloană, toate vor fi de același tip.

Cum se redimensionează liniile strălucitoare

Deoarece sclipirile Excel sunt imagini de fundal în celule, acestea sunt redimensionate automat pentru a se potrivi cu celula:

• Pentru a schimba liniile de sclipire lățime , faceți coloana mai largă sau mai îngustă.
• Pentru a schimba liniile de sclipire înălțime , faceți ca rândul să fie mai înalt sau mai scurt.

Cum să ștergeți o linie de sclipire în Excel

Atunci când decideți să eliminați o diagramă cu linii strălucitoare de care nu mai aveți nevoie, ați putea fi surprins să constatați că apăsarea tastei Delete nu are niciun efect.

Iată care sunt pașii pentru a șterge o sparkline în Excel:

1. Selectați linia (liniile) pe care doriți să o (le) ștergeți.
2. Pe Sparkline efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • Pentru a șterge numai linia (liniile) de sclipire selectată (selectate), faceți clic pe butonul Clar buton.
   • Pentru a elimina întregul grup, faceți clic pe Clar > Ștergeți grupurile selectate de Sparkline .

Sfat: Dacă ați șters din greșeală o sparkline greșită, apăsați Ctrl + Z pentru a o recupera.

Excel sparklines: sfaturi și note

După cum știți deja, crearea de sclipiri în Excel este ușoară și directă. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să le folosiți în mod profesionist:

• Sparklines pot fi utilizate numai în Excel 2010 și în versiunile ulterioare; în Excel 2007 și în versiunile anterioare, acestea nu sunt afișate.
• La fel ca și diagramele cu drepturi depline, sclipirile Excel sunt dinamic și se actualizează automat atunci când datele se modifică.
• Sparklines includ doar numeric date; valorile de text și de eroare sunt ignorate. În cazul în care setul de date sursă are celule goale , o diagramă de tip sparkline are și spații libere.
• A dimensiune sparkline depinde de dimensiunea celulei. Atunci când modificați înălțimea sau lățimea celulei, linia strălucitoare se ajustează în mod corespunzător.
• Spre deosebire de diagramele tradiționale din Excel, sclipirile nu sunt obiecte , acestea sunt imagini în fundalul unei celule.
• Faptul de a avea o linie strălucitoare într-o celulă nu vă împiedică să introduceți date sau formule în acea celulă. Puteți utiliza chiar și linii strălucitoare împreună cu pictograme de formatare condiționată pentru a spori capacitatea de vizualizare.
• Puteți crea linii strălucitoare și pentru tabelele Excel și tabelele pivot.
• Pentru a copia diagramele de tip sparkline în o altă aplicație cum ar fi Word sau Power Point, lipiți-le ca imagini ( Paste > Imagine ).
• Caracteristica de sclipire este dezactivată atunci când un registru de lucru este deschis în modul de compatibilitate.

Iată cum să adăugați, să modificați și să utilizați sclipiri în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!