En este tutorial, encontrará todo lo que necesita saber sobre los gráficos de destellos: cómo añadir destellos en Excel, modificarlos como desee y eliminarlos cuando ya no los necesite.

¿Buscas una forma de visualizar un gran volumen de datos en poco espacio? Los Sparklines son una solución rápida y elegante. Estos micrográficos están especialmente diseñados para mostrar las tendencias de los datos dentro de una única celda.

¿Qué es un gráfico sparkline en Excel?

A chispa La idea es colocar un elemento visual cerca de los datos originales sin ocupar demasiado espacio, por lo que a veces se denominan "gráficos en línea".

Las Sparklines pueden utilizarse con cualquier dato numérico en formato tabular. Los usos típicos incluyen la visualización de fluctuaciones de temperatura, precios de acciones, cifras de ventas periódicas y cualquier otra variación a lo largo del tiempo. Se insertan sparklines junto a las filas o columnas de datos y se obtiene una presentación gráfica clara de una tendencia en cada fila o columna individual.

Las Sparklines se introdujeron en Excel 2010 y están disponibles en todas las versiones posteriores de Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 y Excel para Office 365.

Cómo insertar sparklines en Excel

Para crear un sparkline en Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione una celda en blanco en la que desee añadir un sparkline, normalmente al final de una fila de datos.
2. En el Inserte en la pestaña Sparklines grupo, elija el tipo deseado: Línea , Columna o Ganar/Perder .
3. En el Crear Sparklines sitúe el cursor en la casilla Rango de datos y seleccione el rango de celdas que desea incluir en el gráfico.
4. Haga clic en OK .

Voilà: su primer minigráfico aparece en la celda seleccionada. ¿Desea ver la tendencia de los datos en otras filas? Arrastre hacia abajo el controlador de relleno para crear instantáneamente una línea de brillo similar para cada fila de la tabla.

Cómo añadir sparklines a varias celdas

Por el ejemplo anterior, ya conoce una forma de insertar líneas de colores en varias celdas: añádala a la primera celda y copie hacia abajo. Como alternativa, puede crear líneas de colores para todas las celdas de una sola vez. Los pasos son exactamente los mismos que los descritos anteriormente, excepto que selecciona todo el rango en lugar de una sola celda.

Aquí están las instrucciones detalladas para insertar sparklines en múltiples celdas:

1. Seleccione todas las celdas en las que desee insertar minigráficos.
2. Ir a la Inserte y elija el tipo de sparkline deseado.
3. En el Crear Sparklines seleccione todas las celdas de origen para Rango de datos .
4. Asegúrese de que Excel muestra la información correcta Ubicación donde aparecerán sus destellos.
5. Haga clic en OK .

Tipos de Sparkline

Microsoft Excel ofrece tres tipos de gráficos: Línea, Columna y Ganancias/Pérdidas.

Línea sparkline en Excel

Estas líneas se parecen mucho a pequeñas líneas simples. Al igual que un gráfico de líneas tradicional de Excel, se pueden dibujar con o sin marcadores. Usted es libre de cambiar el estilo de la línea, así como el color de la línea y los marcadores. Vamos a discutir cómo hacer todo esto un poco más tarde, y mientras tanto sólo le mostramos un ejemplo de líneas con marcadores:

Columna sparkline en Excel

Estos pequeños gráficos aparecen en forma de barras verticales. Al igual que en un gráfico de columnas clásico, los puntos de datos positivos se sitúan por encima del eje x y los puntos de datos negativos por debajo del eje x. Los valores cero no se muestran: se deja un espacio vacío en un punto de datos cero. Puede establecer cualquier color que desee para las minicolumnas positivas y negativas, así como resaltar los puntos más grandes y más pequeños.

Gráfico de ganancias y pérdidas en Excel

Este tipo es muy parecido a un gráfico de columnas, salvo que no muestra la magnitud de un punto de datos: todas las barras son del mismo tamaño, independientemente del valor original. Los valores positivos (victorias) se representan por encima del eje x y los negativos (derrotas) por debajo del eje x.

Puedes pensar en un sparkline de victorias/pérdidas como un micro-gráfico binario, que es mejor para ser utilizado con valores que sólo pueden tener dos estados como Verdadero/Falso o 1/-1. Por ejemplo, funciona perfectamente para mostrar los resultados del juego donde 1 representa victorias y -1 derrotas:

Cómo cambiar los cuadros de diálogo en Excel

Después de haber creado un micrográfico en Excel, ¿qué es lo siguiente que suele querer hacer? ¡Personalizarlo a su gusto! Todas las personalizaciones se realizan en el archivo Sparkline que aparece en cuanto se selecciona cualquier sparkline existente en una hoja.

Cambiar el tipo de gráfico

Para cambiar rápidamente el tipo de un sparkline existente, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o varias líneas de su hoja de cálculo.
2. Cambiar a la Sparkline ficha.
3. En el Tipo grupo, elige el que quieras.

Mostrar marcadores y resaltar puntos de datos específicos

Para hacer más visibles los puntos más importantes en las líneas de datos, puede resaltarlos con un color diferente. Además, puede añadir marcadores para cada punto de datos. Para ello, sólo tiene que seleccionar las opciones deseadas en el botón Sparkline en la pestaña Mostrar grupo:

He aquí un breve resumen de las opciones disponibles:

1. High Point - resalta el valor máximo en un gráfico.
2. Punto Bajo - resalta el valor mínimo en un gráfico.
3. Puntos negativos - resalta todos los puntos de datos negativos.
4. Primer punto - sombrea el primer punto de datos en un color diferente.
5. Último punto - cambia el color del último punto de datos.
6. Marcadores - añade marcadores en cada punto de datos. Esta opción sólo está disponible para los gráficos de líneas.

Cambiar el color, el estilo y el ancho de línea de la línea de destello

Para cambiar el aspecto de las minigráficas, utilice las opciones de estilo y color que se encuentran en el botón Sparkline en la pestaña Estilo grupo:

• Para utilizar uno de los sparkline predefinidos estilos Para ver todos los estilos, haga clic en el botón Más en la esquina inferior derecha.

  

• Si no te gusta la opción por defecto color de Excel, haga clic en la flecha situada junto a Sparkline Color y elija el color que desee. Para ajustar el ancho de línea pulse el botón Peso y elija de la lista de anchuras predefinidas o establezca Peso personalizado. En Peso sólo está disponible para los gráficos de líneas.

  

• Para cambiar el color de los marcadores o algunos puntos de datos específicos, haga clic en la flecha situada junto a Color del marcador y elija el elemento que le interese:

  

Personalizar el eje del sparkline

Normalmente, los gráficos de Excel se dibujan sin ejes ni coordenadas. Sin embargo, puede mostrar un eje horizontal si es necesario y realizar algunas otras personalizaciones. A continuación se ofrecen más detalles.

Cómo cambiar el punto de mira del eje

Por defecto, Excel dibuja un gráfico de este modo: el punto de datos más pequeño en la parte inferior y todos los demás puntos en relación con él. En algunas situaciones, sin embargo, esto puede causar confusión, dando la impresión de que el punto de datos más bajo está cerca de cero y la variación entre los puntos de datos es mayor de lo que realmente es. Para solucionar esto, puede hacer que el eje vertical comience en 0 o en cualquier otro valor que ustedPara ello, siga estos pasos:

1. Selecciona tus sparklines.
2. En el Sparkline pulse el botón Eje botón.
3. En Opciones de valor mínimo del eje vertical Elige Valor personalizado...
4. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca 0 u otro valor mínimo para el eje vertical que considere oportuno.
5. Haga clic en OK .

La siguiente imagen muestra el resultado: al forzar el gráfico de líneas de luz para que comience en 0, obtenemos una imagen más realista de la variación entre los puntos de datos:

Nota: Tenga mucho cuidado con las personalizaciones de ejes cuando sus datos contengan números negativos -Si el valor mínimo del eje Y es 0, todos los valores negativos desaparecerán de la línea de gráfico.

Cómo mostrar el eje x en un sparkline

Para mostrar un eje horizontal en el micrográfico, selecciónelo y haga clic en Eje > Mostrar eje en el Sparkline ficha.

Funciona mejor cuando los puntos de datos caen a ambos lados del eje x, es decir, cuando hay números positivos y negativos:

Cómo agrupar y reagrupar sparklines

Cuando inserte varias líneas de proyección en Excel, agruparlas le ofrece una gran ventaja: puede editar todo el grupo a la vez.

A sparklines de grupo Esto es lo que tienes que hacer:

1. Seleccione dos o más minigráficos.
2. En el Sparkline pulse el botón Grupo botón.

¡Hecho!

A desagrupar sparklines selecciónelos y haga clic en el botón Desagrupar botón.

Consejos y notas:

• Cuando insertas sparklines en varias celdas, Excel las agrupa automáticamente.
• Al seleccionar cualquier línea de un grupo, se selecciona todo el grupo.
• Los sparklines agrupados son del mismo tipo. Si agrupa diferentes tipos, digamos Línea y Columna, todos serán del mismo tipo.

Cómo cambiar el tamaño de las minigráficas

Dado que las minigráficas de Excel son imágenes de fondo en las celdas, se redimensionan automáticamente para ajustarse a la celda:

• Para cambiar los destellos anchura , haz que la columna sea más ancha o más estrecha.
• Para cambiar los destellos altura , hacer la hilera más alta o más corta.

Cómo eliminar un sparkline en Excel

Cuando decida eliminar un gráfico de destellos que ya no necesita, le sorprenderá comprobar que pulsar la tecla Supr no tiene ningún efecto.

Estos son los pasos para eliminar un sparkline en Excel:

1. Seleccione la(s) línea(s) que desea eliminar.
2. En el Sparkline realice una de las siguientes acciones:
   • Para eliminar sólo la(s) línea(s) de proyección seleccionada(s), haga clic en el botón Claro botón.
   • Para eliminar todo el grupo, haga clic en Claro > Borrar grupos de Sparkline seleccionados .

Consejo: si has borrado accidentalmente un sparkline incorrecto, pulsa Ctrl + Z para recuperarlo.

Sparklines de Excel: consejos y notas

Como ya sabes, crear sparklines en Excel es fácil y sencillo. Los siguientes consejos te ayudarán a utilizarlos de forma profesional:

• Las Sparklines sólo pueden utilizarse en Excel 2010 y versiones posteriores; en Excel 2007 y versiones anteriores, no se muestran.
• Al igual que los gráficos completos, los sparklines de Excel son dinámico y se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.
• Los cuadros de mando sólo incluyen numérico se ignoran los valores de texto y error. Si el conjunto de datos de origen tiene celdas en blanco un gráfico de destellos también tiene espacios en blanco.
• A tamaño del destello depende del tamaño de la celda. Al cambiar la altura o anchura de la celda, la línea de brillo se ajusta en consecuencia.
• A diferencia de los gráficos tradicionales de Excel, los sparklines no son objetos son imágenes en el fondo de una célula.
• El hecho de tener un gráfico en una celda no le impide introducir datos o fórmulas en esa celda. Incluso puede utilizar gráficos junto con iconos de formato condicional para mejorar la capacidad de visualización.
• También puede crear sparklines para tablas y tablas dinámicas de Excel.
• Para copiar sus gráficos sparkline en otra aplicación como Word o Power Point, pégalos como imágenes ( Pegar > Fotografía ).
• La función sparkline se desactiva cuando se abre un libro de trabajo en el modo de compatibilidad.

Así es como se añaden, modifican y utilizan los sparklines en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!