In questa esercitazione troverete tutto quello che c'è da sapere sui grafici a scintilla: come aggiungere le scintille in Excel, modificarle a piacere ed eliminarle quando non sono più necessarie.

Se cercate un modo per visualizzare una grande quantità di dati in poco spazio, gli Sparkline sono una soluzione rapida ed elegante. Questi micrografici sono progettati appositamente per mostrare le tendenze dei dati all'interno di una singola cella.

Che cos'è un grafico sparkline in Excel?

A scintillio L'idea è quella di posizionare un grafico vicino ai dati originali senza occupare troppo spazio, perciò le sparkline sono talvolta chiamate "grafici in linea".

Le sparkline possono essere utilizzate con qualsiasi dato numerico in formato tabellare, ad esempio per visualizzare le fluttuazioni della temperatura, i prezzi delle azioni, i dati di vendita periodici e qualsiasi altra variazione nel tempo. Inserendo le sparkline accanto alle righe o alle colonne di dati, si ottiene una chiara presentazione grafica di una tendenza in ogni singola riga o colonna.

Le sparkline sono state introdotte in Excel 2010 e sono disponibili in tutte le versioni successive di Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 e Excel per Office 365.

Come inserire le sparkline in Excel

Per creare una sparkline in Excel, procedere come segue:

1. Selezionate una cella vuota in cui volete aggiungere uno sparkline, in genere alla fine di una riga di dati.
2. Sul Inserire nella scheda Scintille gruppo, scegliere il tipo desiderato: Linea , Colonna o Vittoria/Perdita .
3. Nel Creare linee guida finestra di dialogo, posizionare il cursore nel campo Gamma di dati e selezionare l'intervallo di celle da includere in un grafico a scintillio.
4. Cliccare OK .

Voilà: il vostro primo mini grafico appare nella cella selezionata. Se volete vedere l'andamento dei dati nelle altre righe, basta trascinare verso il basso la maniglia di riempimento per creare immediatamente un grafico simile per ogni riga della tabella.

Come aggiungere linee luminose a più celle

Dall'esempio precedente, conoscete già un modo per inserire gli sparkline in più celle: aggiungeteli alla prima cella e copiateli verso il basso. In alternativa, potete creare sparkline per tutte le celle in una sola volta. I passaggi sono esattamente gli stessi descritti sopra, tranne che per il fatto che selezionate l'intero intervallo invece di una singola cella.

Ecco le istruzioni dettagliate per inserire gli sparkline in più celle:

1. Selezionare tutte le celle in cui si desidera inserire i mini-cartelli.
2. Vai al sito Inserire e scegliere il tipo di scintillio desiderato.
3. Nel Creare linee guida selezionare tutte le celle di origine per Gamma di dati .
4. Assicuratevi che Excel visualizzi il valore corretto Gamma di posizione in cui devono apparire gli sparkline.
5. Cliccare OK .

Tipi di scintillio

Microsoft Excel offre tre tipi di linee guida: Linea, Colonna e Vincita/Perdita.

Linea sparkline in Excel

Queste linee scintillanti assomigliano molto a piccole linee semplici. Simili a un tradizionale grafico a linee di Excel, possono essere disegnate con o senza marcatori. Siete liberi di cambiare lo stile della linea e il colore della linea e dei marcatori. Parleremo di come fare tutto questo più avanti, nel frattempo vi mostriamo solo un esempio di linee scintillanti con marcatori:

Colonna sparkline in Excel

Questi piccoli grafici appaiono sotto forma di barre verticali. Come in un classico grafico a colonne, i punti di dati positivi si trovano sopra l'asse delle ascisse e quelli negativi sotto l'asse delle ascisse. I valori zero non vengono visualizzati: in corrispondenza di un punto zero viene lasciato uno spazio vuoto. È possibile impostare qualsiasi colore per le mini colonne positive e negative, nonché evidenziare i punti più grandi e più piccoli.

Schema di vittoria/perdita in Excel

Questo tipo di grafico è molto simile a uno sparkline a colonne, tranne per il fatto che non mostra l'ampiezza di un punto di dati: tutte le barre hanno la stessa dimensione, indipendentemente dal valore originale. I valori positivi (vittorie) sono tracciati sopra l'asse delle ascisse e quelli negativi (perdite) sotto l'asse delle ascisse.

Si può pensare a una sparkline vittoria/perdita come a un microcartello binario, da utilizzare preferibilmente con valori che possono avere solo due stati, come Vero/Falso o 1/-1. Ad esempio, funziona perfettamente per visualizzare i risultati delle partite in cui gli 1 rappresentano le vittorie e i -1 le sconfitte:

Come modificare le sparkline in Excel

Dopo aver creato un micrografico in Excel, qual è la cosa successiva che si desidera fare? Personalizzarlo a proprio piacimento! Tutte le personalizzazioni vengono eseguite sul file Scintillio che appare non appena si seleziona una sparkline esistente in un foglio.

Cambiare il tipo di sparkline

Per modificare rapidamente il tipo di sparkline esistente, procedere come segue:

1. Selezionate uno o più sparkline nel vostro foglio di lavoro.
2. Passare alla schermata Scintillio scheda.
3. Nel Tipo gruppo, scegliere quello desiderato.

Mostrare marcatori ed evidenziare punti di dati specifici

Per rendere più evidenti i punti più importanti nelle sparkline, è possibile evidenziarli con un colore diverso. Inoltre, è possibile aggiungere dei marcatori per ogni punto di dati. A tal fine, è sufficiente selezionare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Scintillio nella scheda Mostra gruppo:

Ecco una breve panoramica delle opzioni disponibili:

1. Punto alto - evidenzia il valore massimo in una sparkline.
2. Punto basso - evidenzia il valore minimo in una sparkline.
3. Punti negativi - evidenzia tutti i dati negativi.
4. Primo punto - ombreggia il primo punto di dati con un colore diverso.
5. Ultimo punto - cambia il colore dell'ultimo punto dati.
6. Marcatori - aggiunge marcatori a ogni punto di dati. Questa opzione è disponibile solo per gli sparkline a linee.

Modificare il colore, lo stile e la larghezza delle linee della sparkline

Per modificare l'aspetto delle scintille, si possono utilizzare le opzioni di stile e di colore presenti nella finestra di dialogo Scintillio nella scheda Stile gruppo:

• Per utilizzare uno degli sparkline predefiniti stili Per vedere tutti gli stili, fare clic sul pulsante Di più nell'angolo in basso a destra.

  

• Se non si gradisce l'impostazione predefinita colore di Excel, fare clic sulla freccia accanto a Colore scintillante e scegliere un colore a piacere. Per regolare il colore larghezza della linea , fare clic sul pulsante Peso e scegliere dall'elenco delle larghezze predefinite oppure impostare Peso personalizzato. Il Peso è disponibile solo per gli sparkline di linea.

  

• Per modificare il colore dei pennarelli o alcuni punti dati specifici, fare clic sulla freccia accanto a Colore del pennarello e scegliere l'elemento di interesse:

  

Personalizzare l'asse della sparkline

In genere, le sparkline di Excel vengono disegnate senza assi e coordinate. Tuttavia, se necessario, è possibile mostrare un asse orizzontale e apportare alcune altre personalizzazioni. I dettagli sono riportati di seguito.

Come modificare il punto di osservazione dell'asse

Per impostazione predefinita, Excel disegna un grafico a scintilla in questo modo: il punto più piccolo in basso e tutti gli altri punti in relazione ad esso. In alcune situazioni, tuttavia, questo può creare confusione dando l'impressione che il punto più basso sia vicino a zero e che la variazione tra i punti sia più grande di quanto non sia in realtà. Per risolvere questo problema, è possibile far partire l'asse verticale da 0 o da qualsiasi altro valore che si desideri.A tal fine, eseguire le seguenti operazioni:

1. Selezionare gli sparkline.
2. Sul Scintillio fare clic sulla scheda Asse pulsante.
3. Sotto Opzioni di valore minimo dell'asse verticale , scegliere Valore personalizzato...
4. Nella finestra di dialogo visualizzata, immettere 0 o un altro valore di valore minimo per l'asse verticale che ritenete opportuno.
5. Cliccare OK .

L'immagine seguente mostra il risultato: forzando l'inizio del grafico sparkline a 0, abbiamo ottenuto un'immagine più realistica della variazione tra i punti di dati:

Nota: prestare molta attenzione alle personalizzazioni degli assi quando i dati contengono numeri negativi -Se si imposta il valore minimo dell'asse y a 0, tutti i valori negativi scompariranno dalla sparkline.

Come mostrare l'asse x in una sparkline

Per visualizzare un asse orizzontale nel microcartella, selezionarlo e poi fare clic su Asse > Mostra asse sul Scintillio scheda.

Questo metodo funziona meglio quando i punti dei dati cadono su entrambi i lati dell'asse delle ascisse, cioè quando ci sono numeri positivi e negativi:

Come raggruppare e raggruppare le sparkline

Quando si inseriscono più sparkline in Excel, raggrupparle offre un grande vantaggio: è possibile modificare l'intero gruppo in una sola volta.

A scintille di gruppo Ecco cosa dovete fare:

1. Selezionare due o più mini grafici.
2. Sul Scintillio fare clic sulla scheda Gruppo pulsante.

Fatto!

A raggruppare le linee di scintille , selezionarli e fare clic sul pulsante Non raggruppati pulsante.

Suggerimenti e note:

• Quando si inseriscono gli sparkline in più celle, Excel li raggruppa automaticamente.
• Selezionando una singola linea di scintille in un gruppo, si seleziona l'intero gruppo.
• Le sparkline raggruppate sono dello stesso tipo. Se si raggruppano tipi diversi, ad esempio Linea e Colonna, saranno tutte dello stesso tipo.

Come ridimensionare le sparkline

Poiché le sparkline di Excel sono immagini di sfondo nelle celle, vengono ridimensionate automaticamente per adattarsi alla cella:

• Per modificare le scintille larghezza , allargare o restringere la colonna.
• Per modificare le scintille altezza , rendere la fila più alta o più corta.

Come eliminare una sparkline in Excel

Quando si decide di rimuovere un grafico a scintille che non serve più, si può essere sorpresi di scoprire che premere il tasto Canc non ha alcun effetto.

Ecco i passaggi per eliminare una sparkline in Excel:

1. Selezionare la o le sparkline che si desidera eliminare.
2. Sul Scintillio eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Per eliminare solo gli sparkline selezionati, fare clic sul pulsante Libero pulsante.
   • Per rimuovere l'intero gruppo, fare clic su Libero > Cancella i gruppi di Sparkline selezionati .

Suggerimento: se si è cancellato per sbaglio uno sparkline sbagliato, premere Ctrl + Z per recuperarlo.

Scintille di Excel: suggerimenti e note

Come già sapete, la creazione di sparkline in Excel è facile e immediata. I seguenti suggerimenti vi aiuteranno a utilizzarle in modo professionale:

• Le sparkline possono essere utilizzate solo in Excel 2010 e successivi; in Excel 2007 e precedenti non vengono visualizzate.
• Come i grafici veri e propri, gli sparkline di Excel sono dinamico e aggiornarsi automaticamente quando i dati cambiano.
• Le sparkline includono solo numerico i dati; i valori di testo e di errore vengono ignorati. Se l'insieme di dati di origine ha celle vuote Un grafico a scintillio ha anche degli spazi vuoti.
• A dimensione dello scintillio dipende dalle dimensioni della cella. Quando si modifica l'altezza o la larghezza della cella, la linea di scintilla si adatta di conseguenza.
• A differenza dei tradizionali grafici di Excel, gli sparkline non sono oggetti Sono immagini sullo sfondo di una cella.
• La presenza di una sparkline in una cella non impedisce l'inserimento di dati o formule in quella cella. È anche possibile utilizzare le sparkline insieme alle icone di formattazione condizionale per migliorare la capacità di visualizzazione.
• È possibile creare sparkline anche per le tabelle e le tabelle pivot di Excel.
• Per copiare i grafici sparkline in un'altra applicazione come Word o Power Point, incollarli come immagini ( Incolla > Immagine ).
• La funzione sparkline è disattivata quando una cartella di lavoro viene aperta in modalità compatibilità.

Ecco come aggiungere, modificare e utilizzare le sparkline in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!