В този урок ще намерите всичко, което трябва да знаете за диаграмите с искрящи линии: как да добавяте искрящи линии в Excel, да ги променяте по желание и да ги изтривате, когато вече не са необходими.

Търсите начин да визуализирате голям обем данни на малко място? Искровите линии са бързо и елегантно решение. Тези микродиаграми са специално проектирани да показват тенденциите в данните в една клетка.

Какво представлява диаграмата с искрящи линии в Excel?

A искряща линия Идеята е да се постави визуална информация в близост до оригиналните данни, без да се заема твърде много място, поради което понякога искрите се наричат "редови графики".

Искровете могат да се използват с всякакви цифрови данни в табличен формат. Типичните приложения включват визуализиране на колебанията в температурата, цените на акциите, периодичните данни за продажбите и всякакви други вариации във времето. Вмъквате ивиците до редовете или колоните с данни и получавате ясно графично представяне на тенденцията във всеки отделен ред или колона.

Sparklines бяха въведени в Excel 2010 и са налични във всички по-късни версии на Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 и Excel за Office 365.

Как да вмъкнете искрящи линии в Excel

За да създадете динамична линия в Excel, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете празна клетка, в която искате да добавите светлинна линия, обикновено в края на ред с данни.
2. На Вмъкване на в раздела Sparklines група, изберете желания тип: Линия , Колона или Победа/загуба .
3. В Създаване на Sparklines диалогов прозорец, поставете курсора в Обхват на данните и изберете диапазона от клетки, които да бъдат включени в диаграмата с искрящи линии.
4. Кликнете върху ОК .

Воала - в избраната клетка се появява първата ви мини диаграма. Искате да видите как се развиват данните в други редове? Просто плъзнете надолу дръжката за запълване, за да създадете незабавно подобна искряща линия за всеки ред в таблицата.

Как да добавяте блестящи линии в няколко клетки

От предишния пример вече знаете един начин за вмъкване на искри в няколко клетки - добавете го в първата клетка и копирайте надолу. Като алтернатива можете да създадете искри за всички клетки наведнъж. Стъпките са абсолютно същите, както описаните по-горе, с изключение на това, че избирате целия диапазон вместо една клетка.

Тук са дадени подробни инструкции за вмъкване на искрящи линии в няколко клетки:

1. Изберете всички клетки, в които искате да вмъкнете минидиаграми.
2. Отидете в Вмъкване на и изберете желания тип на блясъка.
3. В Създаване на Sparklines диалогов прозорец, изберете всички изходни клетки за Обхват на данните .
4. Уверете се, че Excel показва правилното Обхват на местоположението където трябва да се появят вашите блестящи линии.
5. Кликнете върху OK .

Видове Sparkline

Microsoft Excel предоставя три вида динамични линии: линия, колона и печалба/загуба.

Линейна искряща линия в Excel

Тези искри изглеждат много подобно на малки прости линии. Подобно на традиционната линейна диаграма на Excel, те могат да бъдат начертани с маркери или без тях. Можете да променяте стила на линиите, както и цвета на линията и маркерите. Ще обсъдим как да направим всичко това малко по-късно, а междувременно само ще ви покажем пример за линейни искри с маркери:

Колона с проблясъци в Excel

Тези малки диаграми се появяват под формата на вертикални стълбове. Както при класическата диаграма с колони, положителните точки с данни се намират над оста x, а отрицателните - под оста x. Нулевите стойности не се показват - в нулевата точка с данни се оставя празно място. Можете да зададете какъвто искате цвят за положителните и отрицателните миниколони, както и да подчертаете най-големите и най-малките точки.

Спечели/загуби в Excel

Този тип е много подобен на колона с изключение на това, че не показва големината на точката с данни - всички стълбчета са с еднакъв размер, независимо от първоначалната стойност. Положителните стойности (победи) са нанесени над оста x, а отрицателните стойности (загуби) - под оста x.

Можете да мислите за диаграмата победа/загуба като за двоична микродиаграма, която е най-добре да се използва за стойности, които могат да имат само две състояния, като например Вярно/Лежливо или 1/-1. Например, тя работи перфектно за показване на резултати от игри, където 1 представлява победа, а -1 - поражение:

Как да променяте блестящите линии в Excel

След като сте създали микрографика в Excel, какво е следващото нещо, което обикновено искате да направите? Персонализирайте я по свой вкус! Всички персонализации се извършват в Sparkline който се появява веднага щом изберете някоя съществуваща линия в даден лист.

Промяна на типа на диаграмата

За бърза промяна на типа на съществуваща динамична линия направете следното:

1. Изберете една или повече динамични линии в работния си лист.
2. Преминете към Sparkline таб.
3. В Тип изберете желаната група.

Показване на маркери и подчертаване на конкретни точки от данни

За да направите най-важните точки в динамичните линии по-забележими, можете да ги подчертаете с различен цвят. Освен това можете да добавите маркери за всяка точка от данни. За целта просто изберете желаните опции в Sparkline в раздела Покажи група:

Ето кратък преглед на наличните опции:

1. High Point - подчертава максималната стойност в линия на блясъка.
2. Ниска точка - подчертава минималната стойност в линия на блясъка.
3. Отрицателни точки - подчертава всички отрицателни данни.
4. Първа точка - оцветява първата точка с данни в различен цвят.
5. Последна точка - променя цвета на последната точка с данни.
6. Маркери - добавя маркери във всяка точка от данни. Тази опция е налична само за линейни динамични линии.

Промяна на цвета, стила и ширината на линията

За да промените външния вид на искрящите линии, използвайте опциите за стил и цвят, намиращи се в Sparkline в раздела Стил група:

• Използване на един от предварително дефинираните паралели стилове , просто го изберете от галерията. За да видите всички стилове, щракнете върху Още в долния десен ъгъл.

  

• Ако не харесвате настройките по подразбиране цвят на Excel, щракнете върху стрелката до Цвят на блясъка и изберете цвят по ваш избор. ширина на линията , щракнете върху Тегло и изберете от списъка с предварително дефинирани ширини или задайте Потребителско тегло. Сайтът Тегло Опцията е налична само за линейни искри.

  

• За да промените цвят на маркерите или някои конкретни точки от данни, щракнете върху стрелката до Цвят на маркера и изберете интересуващия ви елемент:

  

Персонализиране на оста на sparkline

Обикновено блестящите линии на Excel се изчертават без оси и координати. Можете обаче да покажете хоризонтална ос, ако е необходимо, и да направите няколко други настройки. Подробностите следват по-долу.

Как да промените точката на гледане на оста

По подразбиране Excel чертае диаграмата по този начин - най-малката точка с данни е в долната част, а всички останали точки са относителни към нея. В някои ситуации обаче това може да доведе до объркване и да създаде впечатление, че най-малката точка с данни е близка до нулата, а вариацията между точките с данни е по-голяма, отколкото е в действителност. За да поправите това, можете да направите така, че вертикалната ос да започва от 0 или друга стойност, коятоЗа тази цел изпълнете следните стъпки:

1. Изберете ярките си линии.
2. На Sparkline щракнете върху раздела Ос бутон.
3. Под Опции за минимална стойност на вертикалната ос , изберете Потребителска стойност...
4. В диалоговия прозорец, който се появява, въведете 0 или друг минимална стойност за вертикалната ос както намерите за добре.
5. Кликнете върху OK .

На изображението по-долу е показан резултатът - като принудихме диаграмата да започва от 0, получихме по-реалистична картина на вариациите между точките с данни:

Забележка: Моля, бъдете много внимателни с персонализациите на осите, когато данните ви съдържат отрицателни числа -настройването на минималната стойност по оста y на 0 ще доведе до изчезване на всички отрицателни стойности от искрящата линия.

Как да покажем оста x в динамична линия

За да покажете хоризонтална ос в микродиаграмата, изберете я, след което щракнете върху Ос > Показване на оста на Sparkline таб.

Това работи най-добре, когато точките с данни попадат в двете страни на оста x, т.е. имате както положителни, така и отрицателни числа:

Как да групирате и прегрупирате искрящите линии

Когато вмъквате няколко искрящи линии в Excel, групирането им ви дава голямо предимство - можете да редактирате цялата група наведнъж.

За групиране на динамични линии ето какво трябва да направите:

1. Изберете две или повече мини диаграми.
2. На Sparkline щракнете върху раздела Група бутон.

Готово!

За разгрупиране на искрящите линии , изберете ги и щракнете върху Разгрупиране на бутон.

Съвети и бележки:

• Когато вмъквате светлинни линии в няколко клетки, Excel ги групира автоматично.
• Избирането на всяка отделна искра в група избира цялата група.
• Ако групирате различни типове, например Line (Линия) и Column (Колона), всички те ще бъдат от един и същи тип.

Как да промените размера на прожекторите

Тъй като светлинните линии на Excel са фонови изображения в клетките, те се оразмеряват автоматично, за да се поберат в клетката:

• Промяна на светлинните линии ширина , направете колоната по-широка или по-тясна.
• Промяна на светлинните линии височина , направете реда по-висок или по-къс.

Как да изтриете динамична линия в Excel

Когато решите да премахнете диаграма, от която вече не се нуждаете, може да се изненадате, че натискането на клавиша Delete няма ефект.

Ето какви са стъпките за изтриване на динамична линия в Excel:

1. Изберете линията(ите), която(ито) искате да изтриете.
2. На Sparkline Направете едно от следните действия:
   • За да изтриете само избраната(ите) линия(и), щракнете върху Clear бутон.
   • За да премахнете цялата група, щракнете върху Clear > Изчистване на избрани групи от Sparkline .

Съвет. Ако случайно сте изтрили грешна линия, натиснете Ctrl + Z, за да я върнете.

Excel sparklines: съвети и бележки

Както вече знаете, създаването на динамични линии в Excel е лесно и просто. Следващите съвети ще ви помогнат да ги използвате професионално:

• Sparklines могат да се използват само в Excel 2010 и по-нови версии; в Excel 2007 и по-ранни версии те не се показват.
• Подобно на пълноценните диаграми, блестящите линии на Excel са динамичен и автоматично се актуализират при промяна на данните.
• Искровите линии включват само цифров данни; стойностите за текст и грешка се пренебрегват. Ако изходният набор от данни има празни клетки , диаграмата с проблясъци също има празни полета.
• A размер на блясъка зависи от размера на клетката. Когато промените височината или ширината на клетката, искрящата линия се настройва съответно.
• За разлика от традиционните диаграми на Excel, искрящите линии не са обекти , те са изображения на фона на клетката.
• Наличието на искра в клетка не ви пречи да въвеждате данни или формули в тази клетка. Можете дори да използвате искри заедно с икони за условно форматиране, за да подобрите възможностите за визуализация.
• Можете да създавате искрящи линии и за таблици на Excel и таблици с въртеливи движения.
• Копиране на диаграмите на sparkline в друго приложение като Word или Power Point, да ги поставите като снимки ( Паста > Снимка ).
• Функцията за прожектиране е деактивирана, когато работната книга е отворена в режим на съвместимост.

Това е начинът за добавяне, промяна и използване на искрящи линии в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!