Ushbu qo'llanmada siz sparkline diagrammalari haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani topasiz: Excelga sparklinelarni qanday qo'shish, ularni xohlagancha o'zgartirish va kerak bo'lmaganda o'chirish.

Kichkina joyda katta hajmdagi ma'lumotlarni tasavvur qilish yo'lini qidiryapsizmi? Sparklines tez va oqlangan yechimdir. Bu mikro-diagrammalar bitta katak ichidagi ma'lumotlar tendentsiyalarini ko'rsatish uchun maxsus ishlab chiqilgan.

Excelda sparkline diagrammasi nima?

A sparkline - bu bitta hujayrada joylashgan kichik grafik. Bu g‘oya ko‘p joy egallamasdan vizual tasvirni asl ma’lumotlarga yaqin joylashtirishdan iborat, shuning uchun uchqunlar ba’zan “in-line diagrams” deb ataladi.

Sparklinelar jadval ko‘rinishidagi har qanday raqamli ma’lumotlar bilan ishlatilishi mumkin. Odatiy foydalanish haroratning o'zgarishini, aktsiyalarning narxini, davriy savdo ko'rsatkichlarini va vaqt o'tishi bilan boshqa har qanday o'zgarishlarni vizualizatsiya qilishni o'z ichiga oladi. Siz maʼlumotlar satrlari yoki ustunlari yoniga sparklines kiritasiz va har bir alohida satr yoki ustundagi trendning aniq grafik taqdimotini olasiz.

Sparklinelar Excel 2010 da joriy qilingan va Excel 2013 ning barcha keyingi versiyalarida mavjud. Excel 2016, Excel 2019 va Office 365 uchun Excel.

Excel-ga sparklinelarni qanday qo'shish kerak

Excelda sparkline yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Odatda ma'lumotlar qatorining oxirida uchqun chizig'i qo'shmoqchi bo'lgan bo'sh katakchani tanlang.
2. Qo'shish yorlig'ida Sparklines guruhida kerakli turni tanlang: Line , Ustun yoki G'alaba/Yo'qotish .
3. Sparklines yaratish dialog oynasi, kursorni Ma'lumotlar diapazoni maydoniga qo'ying va uchqunli diagrammaga kiritiladigan katakchalar diapazonini tanlang.
4. OK .

Voilà - tanlangan katakchada sizning birinchi mini diagrammangiz paydo bo'ladi. Boshqa qatorlarda ma'lumotlar qanday yo'l bilan trendda ekanligini ko'rishni xohlaysizmi? Jadvalingizdagi har bir satr uchun bir zumda oʻxshash uchqun chizigʻini yaratish uchun toʻldirish dastagini pastga torting.

Bir nechta kataklarga qanday qilib uchqunlar qoʻshish mumkin

Avvalgisidan Misol uchun, siz allaqachon bir nechta katakchalarga sparklines qo'yishning bir usulini bilasiz - uni birinchi katakka qo'shing va pastga nusxa oling. Shu bilan bir qatorda, bir vaqtning o'zida barcha hujayralar uchun sparklines yaratishingiz mumkin. Bosqichlar yuqorida tavsiflangani bilan bir xil, faqat bitta katak o‘rniga butun diapazonni tanlaysiz.

Bu yerda bir nechta katakchalarga uchqunlar qo‘shish bo‘yicha batafsil ko‘rsatmalar keltirilgan:

1. Tanlash mini-diagramma qo'shmoqchi bo'lgan barcha katakchalar.
2. Qo'shish yorlig'iga o'ting va kerakli sparkline turini tanlang.
3. Sparklines yaratish dialog oynasida Maʼlumotlar diapazoni uchun barcha manba katakchalarini tanlang.
4. Excel sparkline paydo boʻladigan joyda toʻgʻri Joylashuv diapazoni koʻrsatayotganiga ishonch hosil qiling.
5. OK tugmasini bosing.

Sparkline turlari

MicrosoftExcel uch turdagi uchqun chiziqlarni taqdim etadi: Chiziq, Ustun va G'alaba/Yo'qotish.

Exceldagi chiziqli sparkline

Bu uchqunlar kichik oddiy chiziqlarga juda o'xshaydi. An'anaviy Excel chiziqli diagrammasiga o'xshab, ular markerlar bilan yoki markersiz chizilishi mumkin. Siz chiziq uslubini, shuningdek, chiziq va markerlarning rangini o'zgartirishingiz mumkin. Bularning barchasini qanday qilish haqida biroz keyinroq muhokama qilamiz va shu vaqt ichida sizga markerlar bilan chiziqli uchqun chiziqlari misolini ko'rsatamiz:

Excel-dagi ustun sparkline

Bu kichik diagrammalar vertikal chiziqlar ko'rinishida ko'rinadi. Klassik ustunli diagrammada bo'lgani kabi, ijobiy ma'lumotlar nuqtalari x o'qi ustida va salbiy ma'lumotlar nuqtalari x o'qi ostida joylashgan. Nolinchi qiymatlar ko'rsatilmaydi - nol ma'lumot nuqtasida bo'sh joy qoladi. Siz musbat va salbiy mini-ustunlar uchun istalgan rangni oʻrnatishingiz, shuningdek, eng katta va eng kichik nuqtalarni ajratib koʻrsatishingiz mumkin.

Excel-dagi gʻalaba/yoʻqotish sparkline

Ushbu turdagi ustun uchqun chizig'iga juda o'xshaydi, bundan tashqari u ma'lumotlar nuqtasining kattaligini ko'rsatmaydi - barcha chiziqlar asl qiymatidan qat'i nazar, bir xil o'lchamda. Ijobiy qiymatlar (yutuqlar) x o'qi ustida va salbiy qiymatlar (yo'qotishlar) x o'qi ostida chiziladi.

G'alaba/mag'lubiyat uchqun chizig'ini ikkilik mikro-diagramma sifatida tasavvur qilishingiz mumkin, bu eng yaxshisidir. True/False yoki 1/-1 kabi faqat ikkita holatga ega bo'lishi mumkin bo'lgan qiymatlar bilan ishlatilishi mumkin. Masalan, u ishlaydi1 g'alaba va -1 mag'lubiyatini bildiradigan o'yin natijalarini ko'rsatish uchun juda mos keladi:

Excelda sparklinelarni qanday o'zgartirish mumkin

Excelda mikro grafik yaratganingizdan so'ng , odatda nima qilishni xohlaysiz? Uni o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlang! Barcha moslashtirishlar Sparkline yorlig'ida amalga oshiriladi, u varaqdagi mavjud sparklineni tanlaganingizdan so'ng darhol paydo bo'ladi.

Sparkline turini o'zgartirish

Sparkline turini tezda o'zgartirish uchun Mavjud sparkline uchun quyidagilarni bajaring:

1. Ish varaqingizda bir yoki bir nechta uchqun chizig'ini tanlang.
2. Sparkline yorlig'iga o'ting.
3. Ichkarida Type guruhidan o'zingizga kerakli birini tanlang.

Markerlarni ko'rsating va ma'lum ma'lumotlar nuqtalarini belgilang

Buni qilish uchun sparklinesdagi eng muhim nuqtalar ko'proq sezilarli bo'lsa, siz ularni boshqa rangda ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Bundan tashqari, har bir ma'lumot nuqtasi uchun markerlarni qo'shishingiz mumkin. Buning uchun Sparkline yorlig'ida, Show guruhida kerakli opsiyalarni tanlang:

Bu yerda qisqacha ma'lumot. mavjud variantlardan:

1. Yuqori nuqta - uchqun chizig'idagi maksimal qiymatni ta'kidlaydi.
2. Past nuqta - minimal qiymatni ta'kidlaydi uchqun chizig'ida.
3. Salbiy nuqtalar - barcha salbiy ma'lumotlar nuqtalarini ta'kidlaydi.
4. Birinchi nuqta - birinchi ma'lumot nuqtasini boshqa rangda soya qiladi.
5. Oxirgi nuqta - oxirgisining rangini o'zgartiradima'lumotlar nuqtasi.
6. Markerlar - har bir ma'lumot nuqtasida markerlarni qo'shadi. Bu parametr faqat chiziqli sparklinelar uchun mavjud.

Sparkline rangini, uslubini va chiziq kengligini o'zgartirish

Sparklinelar ko'rinishini o'zgartirish uchun <-da joylashgan uslub va rang parametrlaridan foydalaning. 1>Sparkline yorlig'i, Uslub guruhida:

• Oldindan belgilangan sparkline uslublardan birini ishlatish uchun uni galereyadan tanlang. Barcha uslublarni koʻrish uchun pastki oʻng burchakdagi Koʻproq tugmasini bosing.

  

• Agar siz standart rangni yoqtirmasangiz Excel sparkline uchun Sparkline rangi yonidagi o'qni bosing va o'zingiz tanlagan istalgan rangni tanlang. chiziq kengligi ni sozlash uchun Og'irligi opsiyasini bosing va oldindan belgilangan kengliklar ro'yxatidan tanlang yoki Maxsus og'irlikni o'rnating. Og'irlik opsiya faqat chiziqli uchqunlar uchun mavjud.

  

• markerlar rangini yoki ayrim maʼlumotlar nuqtalarini oʻzgartirish uchun Marker yonidagi oʻqni bosing. Rang va qiziq elementni tanlang:

  

Sparkline o'qini moslash

Odatda Excel uchqun chiziqlari o'qlar va koordinatalarsiz chiziladi. Biroq, agar kerak bo'lsa, gorizontal o'qni ko'rsatishingiz va bir nechta boshqa sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin. Tafsilotlar quyida keltirilgan.

O'qni ko'rish nuqtasini qanday o'zgartirish mumkin

Sukut bo'yicha Excel uchqunli diagrammani shu tarzda chizadi - pastki qismidagi eng kichik ma'lumotlar nuqtasiva unga nisbatan boshqa barcha nuqtalar. Biroq, ba'zi hollarda, bu eng past ma'lumot nuqtasi nolga yaqin va ma'lumotlar nuqtalari orasidagi o'zgarish aslidagidan kattaroq degan taassurot qoldirib, chalkashlikka olib kelishi mumkin. Buni tuzatish uchun siz vertikal o'qni 0 dan yoki o'zingizga mos keladigan boshqa qiymatdan boshlashingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Sparklinesni tanlang.
2. Sparkline yorlig'ida Axis tugmasini bosing.
3. Vertikal o'qning minimal qiymat parametrlari ostida, Maxsus qiymat...
4. Ko'rsatilgan muloqot oynasida 0 yoki boshqa minimal qiymatni kiriting. o'zingizga mos keladigan vertikal o'q uchun.
5. OK tugmasini bosing.

Quyidagi rasmda natija - sparkline diagrammasini 0 dan boshlashga majburlash orqali biz ma'lumotlar nuqtalari orasidagi o'zgarishlarning yanada real tasvirini oldik:

Eslatma. Agar maʼlumotlaringizda salbiy raqamlar boʻlsa, oʻqni moslashtirishda juda ehtiyot boʻling – Y oʻqining minimal qiymatini 0 ga oʻrnatish barcha salbiy qiymatlarning uchqun chizigʻidan yoʻqolishiga olib keladi.

Sparklineda x o'qini qanday ko'rsatish mumkin

Mikro diagrammada gorizontal o'qni ko'rsatish uchun uni tanlang va O'q > O'qni ko'rsatish<9-ni bosing> Sparkline yorlig'ida.

Bu ma'lumotlar nuqtalari x o'qining har ikki tomoniga tushganda yaxshi ishlaydi, ya'ni sizda ham ijobiy, ham manfiy sonlar:

Qanday qilibsparklinelarni guruhlash va guruhlash uchun

Excel dasturida bir nechta sparklines qo'shganda ularni guruhlash sizga katta afzallik beradi - siz bir vaqtning o'zida butun guruhni tahrirlashingiz mumkin.

guruh sparklines , buni qilishingiz kerak:

1. Ikki yoki undan ortiq mini diagrammani tanlang.
2. Sparkline yorlig'ida Guruh<-ni bosing. 9> tugmasi.

Bajarildi!

Sparklines guruhini yechish uchun ularni tanlang va Guruhni yechish tugmasi.

Maslahatlar va eslatmalar:

• Bir nechta katakchalarga uchqun chiziqlar kiritganingizda, Excel ularni avtomatik ravishda guruhlaydi.
• Guruhdagi istalgan bitta uchqun chiziqni tanlash butun guruh.
• Guruhlangan uchqun chiziqlar bir xil turdagi. Agar siz har xil turlarni guruhlasangiz, masalan, Chiziq va Ustun deb ayting, ularning barchasi bir xil bo'ladi.

Sparklines o'lchamini qanday o'zgartirish mumkin

Excel sparklinelar hujayralardagi fon tasvirlari bo'lgani uchun ular katakka moslash uchun avtomatik ravishda o'lchamini o'zgartiradi:

• Sparklinesni kenglik o'zgartirish uchun ustunni kengroq yoki torroq qilib qo'ying.
• Sparklinelarni o'zgartirish uchun balandligi , qatorni balandroq yoki qisqaroq qiling.

Excelda uchqun chizig'ini qanday o'chirish mumkin

Sparkline diagrammasini olib tashlashga qaror qilganingizda endi kerak boʻlmasa, “Oʻchirish” tugmachasini bosish hech qanday taʼsir koʻrsatmasligini bilib hayron boʻlishingiz mumkin.

Mana Excelda uchqun chizigʻini oʻchirish bosqichlari:

1. Sparkline(lar)ni tanlang. ) oʻchirmoqchisiz.
2. Sparkline yorligʻida,quyidagilardan birini bajaring:
   • Faqat tanlangan uchqun(lar)ni oʻchirish uchun Oʻchirish tugmasini bosing.
   • Toʻliq guruhni oʻchirish uchun Oʻchirish-ni bosing. > Tanlangan Sparkline guruhlarini tozalash .

Maslahat. Agar siz noto'g'ri uchqun chizig'ini tasodifan o'chirib tashlagan bo'lsangiz, uni qaytarish uchun Ctrl + Z tugmalarini bosing.

Excel sparklines: maslahatlar va eslatmalar

Ma'lumki, Excelda sparklines yaratish oson va tushunarli. Quyidagi maslahatlar ulardan professional tarzda foydalanishingizga yordam beradi:

• Sparklines faqat Excel 2010 va undan keyingi versiyalarida foydalanish mumkin; Excel 2007 va undan oldingi versiyalarida ular ko'rsatilmaydi.
• To'liq ochilgan diagrammalar singari, Excel uchqunlari dinamik va ma'lumotlar o'zgarganda avtomatik ravishda yangilanadi.
• Sparklinelar faqat o'z ichiga oladi. raqamli ma'lumotlar; matn va xato qiymatlari e'tiborga olinmaydi. Agar manba ma'lumotlar to'plamida bo'sh hujayralar bo'lsa, uchqunli diagrammada ham bo'shliqlar mavjud.
• A sparkline hajmi hujayra hajmiga bog'liq. Hujayra balandligi yoki kengligini o'zgartirsangiz, uchqun chizig'i mos ravishda moslanadi.
• An'anaviy Excel diagrammalaridan farqli o'laroq, uchqunlar ob'ekt emas , ular hujayra fonidagi tasvirlardir.
• Hujayrada uchqun chizig'ining bo'lishi ushbu katakka ma'lumotlar yoki formulalarni kiritishingizga to'sqinlik qilmaydi. Vizualizatsiya qobiliyatini oshirish uchun siz hatto shartli formatlash piktogrammalari bilan birga uchqun chiziqlaridan ham foydalanishingiz mumkin.
• Siz Excel uchun sparklines yaratishingiz mumkin.jadvallar va pivot jadvallar ham.
• Sparkline diagrammalaringizni Word yoki Power Point kabi boshqa ilovaga nusxalash uchun ularni rasm sifatida joylashtiring ( Qo'yish > Rasm ).
• Ishchi kitob moslik rejimida ochilganda uchqun chizig'i funksiyasi o'chirib qo'yiladi.

Mana shunday Excelda sparklinelarni qo'shish, o'zgartirish va ishlatish mumkin. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va kelgusi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!