Во ова упатство, ќе најдете сè што треба да знаете за табелите со искра: како да додавате искрени линии во Excel, да ги менувате по желба и да бришете кога повеќе не е потребно.

Барате начин да визуелизирате голем обем на податоци на малку простор? Sparklines се брзо и елегантно решение. Овие микро-табели се специјално дизајнирани да ги прикажуваат трендовите на податоци во една ќелија.

Што е табела со искра во Excel?

A sparkline е мал график кој се наоѓа во една единствена ќелија. Идејата е да се постави визуелен приказ во близина на оригиналните податоци без да зазема премногу простор, затоа искрените линии понекогаш се нарекуваат „линиски графикони“.

Искрите може да се користат со какви било нумерички податоци во табеларен формат. Вообичаените употреби вклучуваат визуелизирање на флуктуациите на температурата, цените на акциите, периодичните продажни бројки и сите други варијации со текот на времето. Вметнувате искрени линии до редовите или колоните со податоци и добивате јасна графичка презентација на трендот во секој поединечен ред или колона.

Искрените линии беа воведени во Excel 2010 и се достапни во сите подоцнежни верзии на Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 и Excel за Office 365.

Како да вметнете sparkline во Excel

За да креирате sparkline во Excel, извршете ги овие чекори:

1. Изберете празна ќелија каде што сакате да додадете искра, обично на крајот од редот на податоци.
2. На картичката Вметни , вогрупата Sparklines , изберете го саканиот тип: Line , Column или Win/Loss .
3. Во Создајте Sparklines дијалог прозорец, ставете го курсорот во полето Data Range и изберете го опсегот на ќелиите што ќе бидат вклучени во sparkline графикон.
4. Кликнете OK .

Voilà - вашиот прв мини графикон се појавува во избраната ќелија. Сакате да видите на кој начин податоците се тренд во другите редови? Само повлечете ја надолу рачката за пополнување за веднаш да создадете слична искра за секој ред во вашата табела.

Како да додадете искрени линии во повеќе ќелии

Од претходната на пример, веќе знаете еден начин за вметнување на искри во повеќе ќелии - додадете го во првата ќелија и копирајте надолу. Алтернативно, можете да креирате искри за сите ќелии во едно движење. Чекорите се потполно исти како што е опишано погоре, освен што го избирате целиот опсег наместо една ќелија.

Еве ги деталните инструкции за вметнување искри во повеќе ќелии:

1. Изберете сите ќелии каде што сакате да вметнете мини графикони.
2. Одете во табулаторот Вметни и изберете го саканиот тип на sparkline.
3. Во Create Sparklines дијалог прозорецот, изберете ги сите изворни ќелии за Опсег на податоци .
4. Погрижете се Excel да го прикаже точниот Опсег на локација каде што треба да се појави вашата искра.
5. Кликнете OK .

Видови Sparkline

MicrosoftExcel обезбедува три типа на искри: линија, колона и победа/загуба.

Line sparkline во Excel

Овие искрени линии изгледаат многу како мали едноставни линии. Слично на традиционалниот графикон со линии на Excel, тие можат да се нацртаат со или без маркери. Слободно можете да го промените стилот на линијата, како и бојата на линијата и маркерите. Ќе разговараме како да го направиме сето ова малку подоцна, а во меѓувреме само ќе ви покажеме пример на линии со маркери:

Колона sparkline во Excel

Овие мали графикони се појавуваат во форма на вертикални ленти. Како и кај класичниот графикон со колони, позитивните точки на податоци лежат над оската x, а негативните точки на податоци под оската x. Нулта вредности не се прикажуваат - се остава празен простор на нулта податочна точка. Можете да поставите која било боја што ја сакате за позитивни и негативни мини колони, како и да ги означите најголемите и најмалите точки.

Win/Loss sparkline во Excel

Овој тип е многу сличен на искра на колоната, освен што не ја покажува големината на податочната точка - сите ленти се со иста големина без оглед на оригиналната вредност. Позитивните вредности (победи) се исцртуваат над оската x и негативните вредности (загубите) под оската x.

Можете да замислите искра за победа/пораз како бинарна микро-табела, што е најдобро да се да се користи со вредности кои можат да имаат само две состојби како што се Точно/Неточно или 1/-1. На пример, тоа функционирасовршено за прикажување на резултатите од играта каде што 1 претставуваат победи и -1 порази:

Како да ги промените линиите на искри во Excel

Откако ќе создадете микро графикон во Excel , што е следното нешто што обично би сакале да го направите? Прилагодете го по ваш вкус! Сите прилагодувања се направени на картичката Sparkline што се појавува веднаш штом ќе изберете која било постоечка искра во лист.

Променете го типот на sparkline

За брзо менување на типот на постоечки sparkline, направете го следново:

1. Изберете една или повеќе sparkline во вашиот работен лист.
2. Префрлете се на јазичето Sparkline .
3. Во групата Type , изберете ја онаа што ја сакате. најважните точки во искри позабележителни, можете да ги истакнете во различна боја. Дополнително, можете да додавате маркери за секоја податочна точка. За ова, едноставно изберете ги саканите опции на јазичето Sparkline , во групата Прикажи :

   

   Еве краток преглед од достапните опции:

   1. High Point – ја нагласува максималната вредност во искра.
   2. Low Point – ја нагласува минималната вредност во искра.
   3. Негативни точки - ги истакнува сите негативни точки на податоци.
   4. Прва точка – ја засенува првата податочна точка во различна боја.
   5. Последна точка – ја менува бојата на последнататочка на податоци.
   6. Маркери – додава маркери во секоја податочна точка. Оваа опција е достапна само за линии со искри.

   Променете ја бојата, стилот и ширината на линијата на искрата

   За да го промените изгледот на вашите искри, користете ги опциите за стил и боја што се наоѓаат на <Табот 1>Sparkline , во групата Style :

   • За да користите еден од претходно дефинираните стилови на sparkline , едноставно изберете го од галеријата. За да ги видите сите стилови, кликнете на копчето Повеќе во долниот десен агол.

     

   • Ако не ви се допаѓа стандардната боја на Excel sparkline, кликнете на стрелката до Sparkline Color и изберете која било боја по ваш избор. За да ја прилагодите широчината на линијата , кликнете на опцијата Тежина и изберете од списокот со претходно дефинирани ширини или поставете Прилагодена тежина. Тежина опцијата е достапна само за линии со искри.

     

   • За да ја смените бојата на маркерите или некои специфични точки на податоци, кликнете на стрелката до Означувач Боја и изберете го предметот од интерес:

     

   Приспособете ја оската на sparkline

   Вообичаено, искрите на Excel се цртаат без оски и координати. Сепак, можете да прикажете хоризонтална оска доколку е потребно и да направите неколку други прилагодувања. Деталите следуваат подолу.

   Како да ја смените точката на загледување на оската

   Стандардно, Excel црта графикон со искра на овој начин - најмалата точка на податоци на днотои сите други точки во однос на него. Меѓутоа, во некои ситуации, ова може да предизвика конфузија со што се добива впечаток дека најниската податочна точка е блиску до нула и дека варијацијата помеѓу точките на податоци е поголема отколку што всушност е. За да го поправите ова, можете да направите вертикалната оска да започне од 0 или која било друга вредност што ја сметате за соодветна. За ова, направете ги овие чекори:

   1. Изберете ги вашите искри.
   2. На картичката Sparkline , кликнете на копчето Axis .
   3. Под Опции за минимална вредност на вертикалната оска , изберете Прилагодена вредност...
   4. Во полето за дијалог што се појавува, внесете 0 или друга минимална вредност за вертикалната оска што ви одговара.
   5. Кликнете OK .

   

   Сликата подолу ја прикажува резултат – со присилување на дијаграмот со искра да започне од 0, добивме пореална слика за варијацијата помеѓу точките на податоци:

   

   Забелешка. Ве молиме бидете многу внимателни со прилагодувањата на оските кога вашите податоци содржат негативни броеви – поставувањето на минималната вредност на y-оската на 0 ќе предизвика сите негативни вредности да исчезнат од искра.

   Како да се прикаже оската x во искра

   За да се прикаже хоризонтална оска на вашиот микро графикон, изберете ја, а потоа кликнете Оска > Прикажи оска на картичката Sparkline .

   

   Ова најдобро функционира кога точките на податоци паѓаат на двете страни на оската x, т.е. ги имате и позитивните и негативни броеви:

   

   Какода групирате и да ги групирате искрите линии

   Кога вметнувате повеќе искрени линии во Excel, нивното групирање ви дава голема предност - можете да ја уредувате целата група одеднаш.

   За групирање искрени линии , ова е она што треба да го направите:

   1. Изберете две или повеќе мини графикони.
   2. На картичката Sparkline , кликнете на Група копче.

   Готово!

   

   За одгрупирање sparklines , изберете ги и кликнете на Одгрупирај копче.

   Совети и забелешки:

   • Кога вметнувате искрени линии во повеќе ќелии, Excel ги групира автоматски.
   • Со избирање на која било поединечна искра во група се избира целата група.
   • Групираните искри се од ист тип. Ако групирате различни типови, да речеме Line и Column, сите тие ќе бидат направени од ист тип.

   Како да ја смените големината на sparklines

   Бидејќи искрите на Excel се слики во заднина во ќелиите, тие се автоматски се менува големината за да одговара на ќелијата:

   • За да ги промените искрените линии ширина , направете ја колоната поширока или потесна.
   • За да ги промените линиите на искрата висина , направете го редот повисок или пократок.

   

   Како да избришете sparkline во Excel

   Кога ќе одлучите да отстраните графикон со искра, вие повеќе нема потреба, можеби ќе се изненадите кога ќе откриете дека притискањето на копчето Избриши нема ефект.

   Еве ги чекорите за бришење искра во Excel:

   1. Изберете ја искрата линија(и ) што сакате да го избришете.
   2. На картичката Sparkline ,направете едно од следново:
      • За да ги избришете само избраните искрени линии, кликнете на копчето Исчисти .
      • За да ја отстраните целата група, кликнете Исчисти > Избриши ги избраните групи на Sparkline .

   

   Исто така види: Како да прикажувате формули во Excel

   Совет. Ако случајно сте избришале погрешна линија за искра, притиснете Ctrl + Z за да ја вратите назад.

   Excel sparklines: совети и белешки

   Како што веќе знаете, креирањето на sparklines во Excel е лесно и едноставно. Следниве совети ќе ви помогнат да ги користите професионално:

   • Sparklines може да се користат само во Excel 2010 и подоцна; во Excel 2007 и порано, тие не се прикажани.
   • Како и целосно разнесените графикони, искрените линии на Excel се динамични и автоматски се ажурираат кога податоците се менуваат.
   • Спарклиновите вклучуваат само нумерички податоци; текстот и вредностите на грешката се игнорираат. Ако изворниот сет на податоци има празни ќелии , графиконот со искра има и празни места.
   • А големината на искрата линија зависи од големината на ќелијата. Кога ја менувате висината или ширината на ќелијата, искрата линија соодветно се прилагодува.
   • За разлика од традиционалните графикони на Excel, искрите линии не се објекти , тие се слики во позадината на ќелијата.
   • 12>Да имате искра во ќелијата не ве спречува да внесувате податоци или формули во таа ќелија. Можете дури и да користите искри заедно со икони за условно форматирање за да ја подобрите способноста за визуелизација.
   • Можете да креирате искри за Excelтабелите и стожерните табели исто така.
   • За да ги копирате вашите табели на sparkline во друга апликација како што се Word или Power Point, залепете ги како слики ( Залепете > Слика ).
   • Функцијата sparkline е оневозможена кога се отвора работна книга во режим на компатибилност.

   Така се додава, менува и користи sparklines во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!