Excel sprakļlīnijas: kā ievietot, mainīt un izmantot

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā pamācībā atradīsiet visu, kas jums jāzina par sprakļņu diagrammām: kā pievienot sprakļņu diagrammas programmā Excel, modificēt tās pēc vajadzības un dzēst, ja tās vairs nav nepieciešamas.

Meklējat veidu, kā vizualizēt lielu datu apjomu nelielā telpā? Sparklīnijas ir ātrs un elegants risinājums. Šīs mikrogarfikācijas ir īpaši izstrādātas, lai parādītu datu tendences vienā šūnā.

    Kas ir spārkline diagramma programmā Excel?

    A dzirksteļojošā līnija Tas ir neliels grafiks, kas atrodas vienā šūnā. Ideja ir novietot vizuālo attēlu netālu no sākotnējiem datiem, neaizņemot pārāk daudz vietas, tāpēc dzirksteļojošās diagrammas dažkārt dēvē par "rindveida diagrammām".

    Dzirksteļlīnijas var izmantot ar jebkuriem skaitliskajiem datiem tabulas formātā. Tipiski lietojumi ietver temperatūras svārstību, akciju cenu, periodisku pārdošanas rādītāju un citu izmaiņu vizualizēšanu laika gaitā. Jūs ievietojat dzirksteļlīnijas blakus datu rindām vai stabiņiem un iegūstat skaidru grafisku tendences attēlojumu katrā atsevišķā rindā vai stabiņā.

    Sparklīnijas tika ieviestas programmā Excel 2010, un tās ir pieejamas visās vēlākajās Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 un Excel Office 365 versijās.

    Kā ievietot sprakļlīnijas programmā Excel

    Lai programmā Excel izveidotu sprakļlīniju, veiciet šādas darbības:

    1. Izvēlieties tukšu šūnu, kurā vēlaties pievienot sprakļlīniju, parasti datu rindas beigās.
    2. Par Ievietot cilnē Sparklines grupu, izvēlieties vēlamo veidu: Līnija , Kolonna vai Uzvara/zaudējums .
    3. In the Izveidot Sparklines dialoglodziņā, novietojiet kursoru laukā Datu diapazons lodziņu un atlasiet šūnu diapazonu, kas jāiekļauj dzirksteļojošajā diagrammā.
    4. Noklikšķiniet uz LABI .

    Voilà - izvēlētajā šūnā parādās jūsu pirmā mini diagramma. Vēlaties redzēt, kāda ir datu tendence citās rindās? Vienkārši velciet uz leju aizpildījuma rokturi, lai nekavējoties izveidotu līdzīgu mirdzošu līniju katrai tabulas rindai.

    Kā pievienot mirgojošās līnijas vairākām šūnām

    No iepriekšējā piemēra jau zināt vienu veidu, kā ievietot dzirksteļlīnijas vairākās šūnās - pievienojiet to pirmajai šūnai un kopējiet uz leju. Alternatīvi varat izveidot dzirksteļlīnijas visām šūnām vienā piegājienā. Darbības ir tieši tādas pašas, kā aprakstīts iepriekš, tikai vienas šūnas vietā izvēlaties visu diapazonu.

    Šeit ir sniegti detalizēti norādījumi, kā ievietot mirgojošās līnijas vairākās šūnās:

    1. Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties ievietot mini diagrammas.
    2. Dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties vēlamo mirgojošās līnijas veidu.
    3. In the Izveidot Sparklines dialoglodziņā atlasiet visas avota šūnas, lai Datu diapazons .
    4. Pārliecinieties, ka Excel parāda pareizo Atrašanās vietas diapazons kur jāparādās jūsu dzirksteļlīnijai.
    5. Noklikšķiniet uz LABI .

    Sparklīnu veidi

    Microsoft Excel nodrošina trīs veidu sprakļlīnijas: Line, Column un Win/Loss.

    Line sparkline programmā Excel

    Šīs dzirksteļlīnijas izskatās ļoti līdzīgi mazām vienkāršām līnijām. Līdzīgi kā tradicionālo Excel lineāro diagrammu, tās var zīmēt ar marķieriem vai bez tiem. Varat brīvi mainīt līnijas stilu, kā arī līnijas un marķieru krāsu. To, kā to visu izdarīt, mēs aplūkosim nedaudz vēlāk, bet pagaidām tikai parādīsim līnijas dzirksteļlīniju piemēru ar marķieriem:

    Kolonnu sprakļlīnija programmā Excel

    Šīs mazās diagrammas tiek attēlotas vertikālu joslu veidā. Tāpat kā klasiskajā kolonnu diagrammā, pozitīvie datu punkti atrodas virs x ass, bet negatīvie - zem x ass. Nulles vērtības netiek attēlotas - pie nulles datu punkta tiek atstāta tukša vieta. Pozitīvajām un negatīvajām mini kolonnām var iestatīt jebkuru vēlamo krāsu, kā arī izcelt lielākos un mazākos punktus.

    Uzvaras/zaudējumi Sparkline programmā Excel

    Šis tips ir ļoti līdzīgs kolonnas dzirksteļlīnijai, izņemot to, ka tajā nav redzams datu punkta lielums - visas joslas ir vienāda lieluma neatkarīgi no sākotnējās vērtības. Pozitīvās vērtības (uzvaras) tiek attēlotas virs x ass, bet negatīvās vērtības (zaudējumi) - zem x ass.

    Varat domāt, ka uzvaras/zaudējumi ir bināra mikrokarte, ko vislabāk izmantot ar vērtībām, kurām var būt tikai divi stāvokļi, piemēram, True/False vai 1/-1. Piemēram, tā lieliski darbojas, lai attēlotu spēļu rezultātus, kur 1 ir uzvaras, bet -1 - zaudējumi:

    Kā mainīt sprakļlīnijas programmā Excel

    Pēc tam, kad esat izveidojis mikrogrāfu programmā Excel, kas ir nākamais, ko parasti vēlaties darīt? Pielāgojiet to pēc savām vēlmēm! Visi pielāgojumi tiek veikti programmā Sparkline cilne, kas tiek parādīta, tiklīdz tiek atlasīta jebkura esošā sprakļlīnija lapā.

    Mainīt spārklīnijas veidu

    Lai ātri mainītu esošas sprakļlīnijas veidu, veiciet šādas darbības:

    1. Darba lapā atlasiet vienu vai vairākas sprakļlīnijas.
    2. Pārslēdzieties uz Sparkline cilne.
    3. In the Tips grupu, izvēlieties vēlamo.

    Rādīt marķierus un izcelt konkrētus datu punktus

    Lai svarīgākos punktus dzirksteļlīnijās padarītu pamanāmākus, varat tos izcelt citā krāsā. Turklāt katram datu punktam varat pievienot marķierus. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vēlamās opcijas laukā Sparkline cilnē Rādīt grupa:

    Šeit ir īss pārskats par pieejamajām iespējām:

    1. High Point - izceļ maksimālo vērtību sprakļlīnijā.
    2. Zemais punkts - izceļ minimālo vērtību dzirksteļlīnijā.
    3. Negatīvie punkti - izceļ visus negatīvos datu punktus.
    4. Pirmais punkts - iekrāso pirmo datu punktu citā krāsā.
    5. Pēdējais punkts - maina pēdējā datu punkta krāsu.
    6. Marķieri - pievieno marķierus pie katra datu punkta. Šī opcija ir pieejama tikai līnijām.

    Mainīt mirgojošās līnijas krāsu, stilu un līnijas platumu

    Lai mainītu dzirksteļlīniju izskatu, izmantojiet stila un krāsu opcijas, kas atrodas logā Sparkline cilnē Stils grupa:

    • Lai izmantotu kādu no iepriekš definētajām sprakļlīnijām stili , vienkārši izvēlieties to no galerijas. Lai apskatītu visus stilus, noklikšķiniet uz Vairāk pogu apakšējā labajā stūrī.

    • Ja jums nepatīk noklusējuma krāsa no Excel sprakļlīnijas, noklikšķiniet uz bultiņas pie Sparkline krāsa un izvēlieties jebkuru izvēlēto krāsu. Lai pielāgotu līnijas platums , noklikšķiniet uz Svars un izvēlieties no iepriekš definēto platumu saraksta vai iestatiet. Pielāgotais svars. Portāls Svars opcija ir pieejama tikai līnijām.

    • Lai mainītu marķieru krāsa vai dažus konkrētus datu punktus, noklikšķiniet uz bultiņas pie Marķiera krāsa un izvēlieties interesējošo objektu:

    Sparklīnes ass pielāgošana

    Parasti Excel dzirksteļlīnijas tiek zīmētas bez asīm un koordinātēm. Tomēr, ja nepieciešams, varat parādīt horizontālo asi un veikt dažus citus pielāgojumus. Sīkāka informācija sniegta tālāk.

    Kā mainīt ass skatīšanās punktu

    Pēc noklusējuma Excel zīmē dzirksteļlīnijas diagrammu šādā veidā - mazākais datu punkts ir apakšā un visi pārējie punkti attiecībā pret to. Tomēr dažās situācijās tas var radīt neskaidrības, radot iespaidu, ka mazākais datu punkts ir tuvu nullei un atšķirības starp datu punktiem ir lielākas, nekā tas ir patiesībā. Lai to labotu, vertikālās ass sākumpunktu var iestatīt no 0 vai jebkuras citas vērtības.Lai to izdarītu, veiciet šādas darbības:

    1. Izvēlieties mirdzošās līnijas.
    2. Par Sparkline noklikšķiniet uz cilnes Axis pogu.
    3. Zem Vertikālās ass minimālās vērtības opcijas , izvēlēties Pielāgota vērtība...
    4. Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, ievadiet 0 vai citu minim vērtība vertikālajai asij ko uzskatāt par piemērotu.
    5. Noklikšķiniet uz LABI .

    Zemāk redzamajā attēlā parādīts rezultāts - piespiežot spārklīniju diagrammu sākt no 0, mēs ieguvām reālistiskāku attēlu par datu punktu atšķirībām:

    Piezīme. Lūdzu, esiet ļoti uzmanīgi ar asu pielāgojumiem, ja jūsu dati satur negatīvie skaitļi -nosakot minimālo y ass vērtību 0, visas negatīvās vērtības pazudīs no dzirksteļlīnijas.

    Kā parādīt x-asi dzirksteļojošā līnijā

    Lai mikrogrāmatā parādītu horizontālo asi, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Axis > Rādīt asi par Sparkline cilne.

    Vislabāk tas darbojas, ja datu punkti atrodas abās x ass pusēs, t. i., ja ir gan pozitīvi, gan negatīvi skaitļi:

    Kā sagrupēt un pārgrupēt dzirksteļlīnijas

    Ja programmā Excel ievietojat vairākas sprakļlīnijas, to grupēšana dod lielu priekšrocību - varat rediģēt visu grupu vienlaicīgi.

    Uz grupas sprakļlīnijas , tas ir tas, kas jums jādara:

    1. Izvēlieties divas vai vairākas mini diagrammas.
    2. Par Sparkline noklikšķiniet uz cilnes Grupa pogu.

    Paveikts!

    Uz Pārgrupēšanas dzirksteļlīniju atdalīšana , atlasiet tos un noklikšķiniet uz Atgrupēt pogu.

    Padomi un piezīmes:

    • Ja ievietojat mirkļlīnijas vairākās šūnās, Excel tās automātiski sagrupē.
    • Izvēloties jebkuru atsevišķu grupas mirkļbirku, tiek atlasīta visa grupa.
    • Ja sagrupēsiet dažādu tipu, piemēram, Line un Column, tie visi būs viena tipa.

    Kā mainīt spārklīniju lielumu

    Tā kā Excel mirdzošās līnijas ir fona attēli šūnās, to izmērs tiek automātiski mainīts, lai tie atbilstu šūnai:

    • Spārklīniju maiņa platums , paplašiniet vai sašauriniet kolonnu.
    • Spārklīniju maiņa augstums , rindas padariet garākas vai īsākas.

    Kā dzēst sprakļlīniju programmā Excel

    Ja nolemjat dzēst vairs nevajadzīgu dzirksteļlīniju diagrammu, varat būt pārsteigts, ka, nospiežot taustiņu Delete, tas neko nedara.

    Šeit ir aprakstīti soļi, kā dzēst sprakļlīniju programmā Excel:

    1. Atlasiet svītrkni(-us), ko vēlaties dzēst.
    2. Par Sparkline veiciet vienu no šīm darbībām:
      • Lai dzēstu tikai atlasīto(-ās) svītrkni(-as), noklikšķiniet uz Skaidrs pogu.
      • Lai noņemtu visu grupu, noklikšķiniet uz Skaidrs > Izdzēst atlasītās spoguļlīniju grupas .

    Padoms. Ja nejauši esat izdzēsis nepareizu sprakļlīniju, nospiediet Ctrl + Z, lai to atgūtu.

    Excel mirdzošās līnijas: padomi un piezīmes

    Kā jau zināt, sprakļlīniju izveide programmā Excel ir vienkārša un vienkārša. Turpmākie padomi palīdzēs jums tās izmantot profesionāli:

    • Sparklīnijas var izmantot tikai programmā Excel 2010 un jaunākās versijās; programmā Excel 2007 un agrākajās versijās tās nav redzamas.
    • Tāpat kā pilnvērtīgas diagrammas, arī Excel sprakļlīnijas ir dinamiskā un automātiski atjaunināt, kad dati mainās.
    • Sparklīnijās ietilpst tikai ciparu dati; teksta un kļūdu vērtības tiek ignorētas. Ja avota datu kopai ir tukšas šūnas , Sparkline diagrammā ir arī tukšie laukumi.
    • A dzirksteļojošās līnijas izmērs ir atkarīga no šūnas izmēra. Mainot šūnas augstumu vai platumu, attiecīgi pielāgojas arī dzirksteļlīnija.
    • Atšķirībā no tradicionālajām Excel diagrammām sprakļlīnijas nav objekti , tie ir attēli šūnas fonā.
    • Dzirksteļlīnijas atrašanās šūnā neliedz jums ievadīt datus vai formulas šajā šūnā. Lai uzlabotu vizualizācijas iespējas, varat pat izmantot dzirksteļlīnijas kopā ar nosacītās formatēšanas ikonām.
    • Varat izveidot mirgojošas līnijas arī Excel tabulām un šarnīrta tabulām.
    • Sparklīņu diagrammu kopēšana uz cits pieteikums piemēram, Word vai Power Point, ielīmējiet tos kā attēlus ( Paste > Attēls ).
    • Ja darbgrāmata ir atvērta saderības režīmā, mirkļbirkas funkcija ir atspējota.

    Lūk, kā Excel programmā pievienot, mainīt un izmantot sprakļlīnijas. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.