Excel sparklines: кірістіру, өзгерту және пайдалану жолы

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Осы оқулықта сіз sparkline диаграммалары туралы білуіңіз керек барлық нәрсені таба аласыз: Excel бағдарламасында ұшқыр сызықтарды қалай қосуға, оларды қалауыңызша өзгертуге және қажет болмаған кезде жоюға болады.

Кішкене кеңістікте деректердің үлкен көлемін визуализациялау жолын іздеп жүрсіз бе? Sparklines - жылдам және талғампаз шешім. Бұл микродиаграммалар бір ұяшық ішіндегі деректер трендтерін көрсету үшін арнайы жасалған.

    Excel бағдарламасындағы ұшқынсызық диаграмма дегеніміз не?

    A sparkline бір ұяшықта орналасқан кішкентай график. Идеясы визуалды бастапқы деректердің жанына тым көп орын алмастан орналастыру, сондықтан ұшқын сызықтар кейде «желідегі диаграммалар» деп аталады.

    Спарк сызықтарды кестелік пішімдегі кез келген сандық деректермен пайдалануға болады. Әдеттегі пайдаланулар температураның ауытқуын, акциялар бағасын, мерзімді сату көрсеткіштерін және уақыт бойынша кез келген басқа өзгерістерді визуализациялауды қамтиды. Деректердің жолдарының немесе бағандарының жанына ұшқын сызықтарды енгізесіз және әрбір жеке жолдағы немесе бағандағы трендтің анық графикалық көрсетілімін аласыз.

    Ұшқын сызықтар Excel 2010 бағдарламасында енгізілген және Excel 2013 бағдарламасының барлық кейінгі нұсқаларында қолжетімді, Excel 2016, Excel 2019 және Office 365 жүйесіне арналған Excel.

    Excel бағдарламасында ұшқыр сызықтарды кірістіру жолы

    Excel бағдарламасында ұшқын сызығын жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

    1. Әдетте деректер жолының соңында ұшқын сызығы қосқыңыз келетін бос ұяшықты таңдаңыз.
    2. Кірістіру қойындысындағы Sparklines тобында қалаған түрін таңдаңыз: Сызық , Баған немесе Жеңу/Ұтыл .
    3. <ішінде 1>Sparklines тілқатысу терезесін жасаңыз, курсорды Деректер диапазоны жолына қойып, ұшқынсызық диаграммасына қосылатын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
    4. OK<түймесін басыңыз. 2>.

    Voilà - таңдалған ұяшықта ең бірінші шағын диаграмма пайда болады. Басқа жолдардағы деректердің қандай жолмен трендте екенін көргіңіз келе ме? Кестедегі әрбір жолға ұқсас ұшқын сызығын жасау үшін толтыру тұтқасын жай ғана төмен сүйреңіз.

    Бірнеше ұяшықтарға ұшқын сызықтарды қалай қосуға болады

    Алдыңғыдан Мысалы, сіз бірнеше ұяшықтарға ұшқын сызығын енгізудің бір жолын бұрыннан білесіз – оны бірінші ұяшыққа қосып, төмен көшіріңіз. Сонымен қатар, сіз бір әрекетте барлық ұяшықтар үшін ұшқын сызықтарын жасай аласыз. Қадамдар жоғарыда сипатталғанмен бірдей, тек бір ұяшықтың орнына бүкіл ауқымды таңдайсыз.

    Міне, бірнеше ұяшықтарға ұшқын сызықтарды енгізу туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар:

    1. Таңдау шағын диаграммаларды кірістіргіңіз келетін барлық ұяшықтар.
    2. Кірістіру қойындысына өтіп, қалаған ұшқын сызығының түрін таңдаңыз.
    3. Ұшқын сызықтарды жасау тілқатысу терезесінде Деректер диапазоны үшін барлық бастапқы ұяшықтарды таңдаңыз.
    4. Excel sparkline пайда болатын дұрыс Орын ауқымы көрсететініне көз жеткізіңіз.
    5. OK түймесін басыңыз.

    Sparkline түрлері

    MicrosoftExcel ұшқынды сызықтардың үш түрін қамтамасыз етеді: Сызық, Баған және Жеңіс/Жоғал.

    Excel бағдарламасындағы сызық sparkline

    Бұл ұшқын сызықтар кішкентай қарапайым сызықтарға өте ұқсайды. Дәстүрлі Excel сызықтық диаграммасына ұқсас, оларды маркерлермен немесе маркерлерсіз салуға болады. Сіз сызық стилін, сондай-ақ сызық пен маркерлердің түсін өзгерте аласыз. Мұның бәрін қалай жасау керектігін сәл кейінірек талқылаймыз және әзірше сізге маркерлері бар сызық ұшқындарының мысалын көрсетеміз:

    Excel бағдарламасындағы бағанның sparkline

    Бұл кішкентай диаграммалар тік жолақтар түрінде пайда болады. Классикалық баған диаграммасы сияқты, оң деректер нүктелері x осінің үстінде және теріс деректер нүктелері x осінен төмен орналасқан. Нөлдік мәндер көрсетілмейді – нөлдік деректер нүктесінде бос орын қалады. Оң және теріс шағын бағандар үшін қалаған кез келген түсті орнатуға, сондай-ақ ең үлкен және ең кішкентай нүктелерді бөлектеуге болады.

    Excel бағдарламасындағы ұту/ұтыл sparkline

    Бұл түр бағанның ұшқын сызығына өте ұқсайды, тек деректер нүктесінің шамасын көрсетпейді – барлық жолақтар бастапқы мәнге қарамастан бірдей өлшемде болады. Оң мәндер (жеңіс) x осінің үстінде және теріс мәндер (жоғалтулар) x осінің астында сызылады.

    Сіз ұтыс/жеңіл ұшқын сызығын екілік микро диаграмма ретінде қарастыруға болады. True/False немесе 1/-1 сияқты екі күйі ғана болатын мәндермен пайдаланылады. Мысалы, ол жұмыс істейді1 жеңіс пен -1 жеңілістерін білдіретін ойын нәтижелерін көрсету үшін өте ыңғайлы:

    Excel бағдарламасында ұшқын сызықтарды қалай өзгертуге болады

    Excel бағдарламасында микро графикті жасағаннан кейін , сіз әдетте не істегіңіз келеді? Оны өз қалауыңыз бойынша реттеңіз! Барлық теңшеулер парақта бар кез келген ұшқын сызығын таңдаған бойда пайда болатын Sparkline қойындысында орындалады.

    Sparkline түрін өзгерту

    Түрін жылдам өзгерту үшін бар sparkline үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Жұмыс парағында бір немесе бірнеше ұшқын сызығын таңдаңыз.
    2. Sparkline қойындысына ауысыңыз.
    3. Ішінде Түр тобында қалағаныңызды таңдаңыз.

    Маркерлерді көрсету және нақты деректер нүктелерін бөлектеңіз

    жарқыраған сызықтардағы ең маңызды нүктелер айқынырақ болса, оларды басқа түспен бөлектеуге болады. Оған қоса, әрбір деректер нүктесі үшін маркерлерді қосуға болады. Ол үшін Sparkline қойындысындағы Көрсету тобында қажетті опцияларды таңдаңыз:

    Міне, қысқаша шолу. қол жетімді опциялардың:

    1. Жоғары нүкте – ұшқын сызығының максималды мәнін бөлектейді.
    2. Төменгі нүкте – ең төменгі мәнді бөлектейді ұшқын сызығында.
    3. Теріс нүктелер - барлық теріс деректер нүктелерін бөлектейді.
    4. Бірінші нүкте – бірінші деректер нүктесін басқа түспен көлеңкелейді.
    5. Соңғы нүкте – соңғысының түсін өзгертедідеректер нүктесі.
    6. Маркерлер – әрбір деректер нүктесіне маркерлерді қосады. Бұл опция тек сызықтың ұшқын сызықтары үшін қол жетімді.

    Ұшқын сызығының түсін, стилін және сызық енін өзгерту

    Ұшқын сызықтарыңыздың көрінісін өзгерту үшін <ішінде орналасқан мәнер мен түс опцияларын пайдаланыңыз. 1>Sparkline қойындысы, Стиль тобында:

    • Алдын ала анықталған sparkline стильдерінің бірін пайдалану үшін оны галереядан таңдаңыз. Барлық стильдерді көру үшін төменгі оң жақ бұрыштағы Қосымша түймесін басыңыз.

    • Әдепкі түс ұнамаса Excel sparkline үшін Sparkline Color жанындағы көрсеткіні басып, өзіңіз таңдаған кез келген түсті таңдаңыз. Сызық енін реттеу үшін Салмақ опциясын басып, алдын ала анықталған ендер тізімінен таңдаңыз немесе Теңшелетін салмақты орнатыңыз. Салмақ опциясы тек сызық ұшқын сызықтары үшін қол жетімді.

    • Маркерлердің түсін немесе кейбір нақты деректер нүктелерін өзгерту үшін Маркер жанындағы көрсеткіні басыңыз. Түс және қызықты элементті таңдаңыз:

    Sparkline осін теңшеу

    Әдетте Excel ұшқын сызықтары осьтер мен координаттарсыз сызылады. Дегенмен, қажет болса, көлденең осьті көрсетіп, бірнеше басқа теңшеулерді орындауға болады. Мәліметтер төменде берілген.

    Остің қарау нүктесін өзгерту жолы

    Әдепкі бойынша Excel ұшқынсыз диаграмманы осылай салады - төменгі жағындағы ең кіші деректер нүктесіжәне оған қатысты барлық басқа нүктелер. Дегенмен, кейбір жағдайларда бұл ең төменгі деректер нүктесі нөлге жақын және деректер нүктелері арасындағы вариация шын мәніндегіден үлкен деген әсер қалдырып, шатасуды тудыруы мүмкін. Мұны түзету үшін тік осьті 0-ден немесе өзіңізге лайықты деп тапқан кез келген басқа мәннен бастауға болады. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

    1. Жарқын сызықтарды таңдаңыз.
    2. Sparkline қойындысында Ос түймесін басыңыз.
    3. Тік осьтің минималды мән опциялары астында Теңшелетін мән…
    4. Пайдаланатын диалогтық терезеде 0 немесе басқа ең төменгі мәнді енгізіңіз Сізге сәйкес келетін тік ось үшін.
    5. OK түймесін басыңыз.

    Төмендегі суретте нәтиже – sparkline диаграммасын 0-ден бастауға мәжбүрлеу арқылы біз деректер нүктелері арасындағы вариацияның шынайырақ бейнесін алдық:

    Ескерту. Деректеріңізде теріс сандар болса, осьті теңшеу кезінде өте абай болыңыз – y осінің ең аз мәнін 0-ге орнату барлық теріс мәндердің ұшқын сызығынан жоғалып кетуіне әкеледі.

    Х осін ұшқын сызығында қалай көрсету керек

    Шағын диаграммада көлденең осьті көрсету үшін оны таңдаңыз, содан кейін Ос > Ості көрсету<9 түймесін басыңыз> Sparkline қойындысында.

    Бұл деректер нүктелері x осінің екі жағына түскенде жақсы жұмыс істейді, яғни сізде оң және теріс сандар:

    Қалайsparklines топтастыру және топтау

    Excel бағдарламасында бірнеше ұшқын сызығын енгізген кезде, оларды топтау сізге үлкен артықшылық береді – бір уақытта бүкіл топты өңдеуге болады.

    спарк сызықтарды топтастыру үшін , мынаны істеу керек:

    1. Екі немесе одан да көп шағын диаграммаларды таңдаңыз.
    2. Sparkline қойындысында Топ<түймесін басыңыз. 9> түймешігін басыңыз.

    Дайын!

    sparklines тобын жою үшін оларды таңдап, Топтан шығару<түймесін басыңыз. 2> түймесі.

    Кеңестер мен ескертпелер:

    • Бірнеше ұяшықтарға ұшқын сызығын енгізген кезде, Excel оларды автоматты түрде топтайды.
    • Топтағы кез келген жалғыз ұшқын сызығын таңдау бүкіл топ.
    • Топталған ұшқын сызықтары бір типті. Әртүрлі типтерді топтасаңыз, мысалы, Сызық және Баған деп айтыңыз, олардың барлығы бірдей түрге айналады.

    Ұшқын сызықтардың өлшемін өзгерту әдісі

    Excel ұшқын сызықтары ұяшықтардағы фондық кескіндер болғандықтан, олар ұяшыққа сәйкестендіру үшін өлшемін автоматты түрде өзгертеді:

    • Ұшқын сызықтарды ені өзгерту үшін бағанды ​​кеңірек немесе тар етіңіз.
    • Ұшқын сызықтарды өзгерту үшін биіктігі , жолды ұзынырақ немесе қысқартыңыз.

    Excel бағдарламасында ұшқын сызығын қалай жоюға болады

    Спарк сызықты диаграмманы жоюды шешкенде енді қажет емес, «Жою» пернесін басу әсер етпейтініне таң қалуыңыз мүмкін.

    Мына Excel бағдарламасында ұшқын сызығын жою қадамдары берілген:

    1. Спарк сызықтарды таңдаңыз. ) жойғыңыз келеді.
    2. Sparkline қойындысында,төмендегілердің бірін орындаңыз:
      • Тек таңдалған ұшқынды(ларды) жою үшін Тазалау түймесін басыңыз.
      • Толық топты жою үшін Тазалау түймесін басыңыз. > Таңдалған Sparkline топтарын өшіру .

    Кеңес. Егер қате ұшқынды кездейсоқ жойсаңыз, оны қайтару үшін Ctrl + Z пернелер тіркесімін басыңыз.

    Excel sparklines: кеңестер мен ескертпелер

    Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасында sparklines жасау оңай және қарапайым. Келесі кеңестер оларды кәсіби түрде пайдалануға көмектеседі:

    • Спарк сызықтарды тек Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында пайдалануға болады; Excel 2007 және одан бұрынғы нұсқаларында олар көрсетілмейді.
    • Толық кеңейтілген диаграммалар сияқты, Excel ұшқын сызықтары динамикалық болады және деректер өзгерген кезде автоматты түрде жаңартылады.
    • Жарқын сызықтар тек қамтиды. сандық деректер; мәтін және қате мәндері еленбейді. Бастапқы деректер жинағында бос ұяшықтар болса, ұшқыр диаграммада да бос орындар болады.
    • A ұшқын сызығының өлшемі ұяшық өлшеміне байланысты. Ұяшықтың биіктігін немесе енін өзгерткенде, ұшқын сызығы сәйкесінше реттеледі.
    • Дәстүрлі Excel диаграммаларынан айырмашылығы, ұшқын сызықтар нысандар емес, олар ұяшық фонындағы кескіндер.
    • <> 12>Ұяшықта ұшқын сызығы болуы сол ұяшыққа деректерді немесе формулаларды енгізуге кедергі жасамайды. Сіз тіпті визуализация мүмкіндігін жақсарту үшін ұшқын сызықтарды шартты пішімдеу белгішелерімен бірге пайдалана аласыз.
    • Excel үшін ұшқын сызықтарын жасауға болады.кестелер мен жиынтық кестелер де.
    • Спарк сызықты диаграммаларды Word немесе Power Point сияқты басқа қолданбаға көшіру үшін оларды суреттер ретінде қойыңыз ( Қою > Сурет ).
    • Жұмыс кітабы үйлесімділік режимінде ашылғанда ұшқын сызығы мүмкіндігі өшіріледі.

    Міне, Excel бағдарламасында ұшқын сызықтарды қосу, өзгерту және пайдалану. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.