Excel կայծեր. ինչպես տեղադրել, փոխել և օգտագործել

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս ձեռնարկում դուք կգտնեք այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք sparkline գծապատկերների մասին. ինչպես ավելացնել կայծագծեր Excel-ում, փոփոխել դրանք ըստ ցանկության և ջնջել, երբ այլևս կարիք չկա:

Փնտրու՞մ եք միջոց՝ փոքր տարածության մեջ պատկերացնել մեծ ծավալի տվյալներ: Sparklines-ը արագ և էլեգանտ լուծում է: Այս միկրո գծապատկերները հատուկ նախագծված են տվյալների միտումները մեկ բջիջի ներսում ցուցադրելու համար:

    Ի՞նչ է կայծագծային գծապատկերը Excel-ում:

    A sparkline փոքրիկ գրաֆիկ է, որը գտնվում է մեկ բջիջում: Գաղափարն այն է, որ վիզուալը տեղադրվի սկզբնական տվյալների մոտ՝ առանց չափազանց մեծ տեղ գրավելու, հետևաբար կայծագծերը երբեմն կոչվում են «ներգծային գծապատկերներ»:

    Կայծերը կարող են օգտագործվել ցանկացած թվային տվյալների հետ՝ աղյուսակային ձևաչափով: Տիպիկ օգտագործումը ներառում է ջերմաստիճանի տատանումների, բաժնետոմսերի գների, պարբերական վաճառքի թվերի և ժամանակի ընթացքում ցանկացած այլ տատանումների պատկերացում: Դուք տեղադրում եք կայծագծեր տվյալների տողերի կամ սյունակների կողքին և ստանում եք միտումների հստակ գրաֆիկական ներկայացում յուրաքանչյուր առանձին տողում կամ սյունակում:

    Կայծագծերը ներկայացվել են Excel 2010-ում և հասանելի են Excel 2013-ի բոլոր հետագա տարբերակներում: Excel 2016, Excel 2019 և Excel 365-ի համար:

    Ինչպես տեղադրել կայծագծեր Excel-ում

    Excel-ում կայծեր ստեղծելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Ընտրեք դատարկ բջիջ, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել կայծ գիծ, ​​սովորաբար տվյալների շարքի վերջում:
    2. Տեղադրել ներդիրում, Sparklines խումբը, ընտրեք ցանկալի տեսակը. Line , Column կամ Win/Loss :
    3. In Ստեղծեք Sparklines երկխոսության պատուհանը, կուրսորը դրեք Տվյալների տիրույթը վանդակում և ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը պետք է ներառվի կայծգծային գծապատկերում:
    4. Սեղմեք Լավ .

    Voilà - ձեր առաջին մինի գծապատկերը հայտնվում է ընտրված բջիջում: Ցանկանու՞մ եք տեսնել, թե ինչպես են տվյալները միտումնավոր այլ տողերում: Պարզապես քաշեք ներքև լցման բռնակը, որպեսզի ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր տողի համար ակնթարթորեն ստեղծվի նմանատիպ կայծագծեր:

    Ինչպես ավելացնել կայծագծեր բազմաթիվ բջիջներում

    Նախորդից Օրինակ՝ դուք արդեն գիտեք մի քանի բջիջներում կայծագծեր տեղադրելու մեկ եղանակ՝ ավելացնել այն առաջին բջիջում և պատճենել: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք միանգամից կայծեր ստեղծել բոլոր բջիջների համար: Քայլերը ճիշտ նույնն են, ինչ նկարագրված է վերևում, բացառությամբ, որ դուք ընտրում եք ամբողջ տիրույթը մեկ բջիջի փոխարեն:

    Ահա մանրամասն հրահանգներ՝ մի քանի բջիջներում կայծագծեր տեղադրելու համար.

    1. Ընտրեք բոլոր բջիջները, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել մինի-գծապատկերներ:
    2. Գնացեք Տեղադրեք ներդիր և ընտրեք կայծի ցանկալի տեսակը:
    3. Ստեղծել Sparklines երկխոսության վանդակում, ընտրեք բոլոր սկզբնաղբյուր բջիջները Տվյալների ընդգրկույթ -ի համար:
    4. Համոզվեք, որ Excel-ը ցուցադրում է ճիշտ Տեղադրության տիրույթը , որտեղ պետք է հայտնվի ձեր կայծային գիծը:
    5. Սեղմեք OK ։

    Sparkline տեսակները

    MicrosoftExcel-ը տրամադրում է երեք տեսակի կայծագծեր՝ Line, Column և Win/Loss:

    Line sparkline Excel-ում

    Այս կայծագծերը շատ նման են փոքր պարզ գծերի: Ինչպես ավանդական Excel-ի գծային աղյուսակում, դրանք կարող են գծվել մարկերներով կամ առանց դրանց: Դուք ազատ եք փոխել գծի ոճը, ինչպես նաև գծի և մարկերների գույնը: Մենք կքննարկենք, թե ինչպես անել այս ամենը մի փոքր ուշ, իսկ միևնույն ժամանակ պարզապես ցույց կտանք գծերի կայծային գծերի օրինակ՝ մարկերներով. 0>Այս փոքրիկ գծապատկերները հայտնվում են ուղղահայաց գծերի տեսքով: Ինչպես դասական սյունակային գծապատկերի դեպքում, տվյալների դրական կետերը գտնվում են x առանցքի վերևում, իսկ բացասական տվյալների կետերը՝ x առանցքի տակ: Զրոյական արժեքներ չեն ցուցադրվում. զրոյական տվյալների կետում դատարկ տարածություն է մնացել: Դուք կարող եք սահմանել ցանկացած գույն, որը ցանկանում եք դրական և բացասական մինի սյունակների համար, ինչպես նաև ընդգծել ամենամեծ և ամենափոքր կետերը:

    Win/Loss sparkline Excel-ում

    Այս տեսակը շատ նման է սյունակի կայծային գծի, բացառությամբ, որ այն չի ցույց տալիս տվյալների կետի մեծությունը. բոլոր գծերը նույն չափի են՝ անկախ սկզբնական արժեքից: Դրական արժեքները (հաղթանակները) գծագրված են x առանցքի վերևում, իսկ բացասական արժեքները (կորուստները) x առանցքի տակ: օգտագործվել արժեքների հետ, որոնք կարող են ունենալ միայն երկու վիճակ, ինչպիսիք են True/False կամ 1/-1: Օրինակ՝ աշխատում էկատարյալ խաղի արդյունքները ցուցադրելու համար, որտեղ 1-ը ներկայացնում է հաղթանակներ և -1-ի պարտությունները.

    Ինչպես փոխել կայծագծերը Excel-ում

    Excel-ում միկրո գրաֆիկ ստեղծելուց հետո , ո՞րն է հաջորդ բանը, որ սովորաբար կցանկանայիք անել: Անհատականացրեք այն ձեր ցանկությամբ: Բոլոր հարմարեցումները կատարվում են Sparkline ներդիրում, որը հայտնվում է հենց թերթում առկա կայծեր ընտրելիս:

    Փոխեք կայծ գծի տեսակը

    Արագ փոխելու համար գոյություն ունեցող sparkline, արեք հետևյալը.

    1. Ընտրեք մեկ կամ մի քանի կայծ գծեր ձեր աշխատաթերթում:
    2. Անցեք Sparkline ներդիրին:
    3. In Տեսեք խումբը, ընտրեք ձեր ուզածը:

    Ցույց տվեք նշիչներ և ընդգծեք տվյալների կոնկրետ կետեր

    Կատարելու համար Ամենակարևոր կետերը կայծային գծերում ավելի նկատելի են, դրանք կարող եք ընդգծել այլ գույնով: Բացի այդ, դուք կարող եք ավելացնել մարկերներ յուրաքանչյուր տվյալների կետի համար: Դրա համար պարզապես ընտրեք ցանկալի տարբերակները Sparkline ներդիրում, Ցուցադրել խմբում.

    Ահա հակիրճ ակնարկ. առկա տարբերակներից՝

    1. Բարձր կետ – ընդգծում է կայծային գծի առավելագույն արժեքը:
    2. Ցածր կետ – ընդգծում է նվազագույն արժեքը կայծային գծում:
    3. Բացասական միավորներ - ընդգծում է տվյալների բոլոր բացասական կետերը:
    4. Առաջին կետ – առաջին տվյալների կետը ստվերում է այլ գույնով:
    5. Վերջին կետ – փոխում է վերջինի գույնըտվյալների կետ:
    6. Markers – ավելացնում է նշիչներ յուրաքանչյուր տվյալների կետում: Այս տարբերակը հասանելի է միայն գծերի կայծային գծերի համար:

    Փոխել կայծագծերի գույնը, ոճը և գծի լայնությունը

    Ձեր կայծագծերի տեսքը փոխելու համար օգտագործեք ոճի և գույնի ընտրանքները, որոնք գտնվում են Sparkline ներդիրը, Style խմբում.

    • Նախապես սահմանված կայծային ոճերից օգտագործելու համար պարզապես ընտրեք այն պատկերասրահից: Բոլոր ոճերը տեսնելու համար սեղմեք Ավելին կոճակը ներքևի աջ անկյունում:

    • Եթե ձեզ դուր չի գալիս լռելյայն գույնը: Excel sparkline-ի , սեղմեք Sparkline Color -ի կողքին գտնվող սլաքը և ընտրեք ձեր նախընտրած ցանկացած գույն: Տողի լայնությունը կարգավորելու համար սեղմեք Քաշը տարբերակը և կամ ընտրեք նախապես սահմանված լայնությունների ցանկից կամ սահմանեք Հատուկ քաշը: Քաշը տարբերակը հասանելի է միայն գծերի կայծային գծերի համար:

    • մարկերների գույնը կամ որոշակի տվյալների կետեր փոխելու համար սեղմեք Մարկերի կողքին գտնվող սլաքը: Գունավորեք և ընտրեք հետաքրքրող տարրը.

    Անհատականացրեք sparkline-ի առանցքը

    Սովորաբար Excel-ի կայծագծերը գծվում են առանց առանցքների և կոորդինատների: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ցույց տալ հորիզոնական առանցք և կատարել մի քանի այլ հարմարեցումներ: Մանրամասները հետևյալն են ստորև:

    Ինչպես փոխել առանցքի հայացքի կետը

    Լռելյայնորեն, Excel-ը այս կերպ գծում է կայծագծային գծապատկեր՝ տվյալների ամենափոքր կետը ներքևում:և դրա հետ կապված բոլոր մյուս կետերը: Որոշ իրավիճակներում, սակայն, դա կարող է առաջացնել շփոթություն, ստեղծելով տպավորություն, որ տվյալների ամենացածր կետը մոտ է զրոյին, և տվյալների կետերի միջև տարբերությունն ավելի մեծ է, քան իրականում կա: Դա շտկելու համար դուք կարող եք այնպես անել, որ ուղղահայաց առանցքը սկսվի 0-ից կամ ցանկացած այլ արժեքից, որը հարմար եք համարում: Դրա համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Ընտրեք ձեր կայծագծերը:
    2. Sparkline ներդիրում սեղմեք Axis կոճակը:
    3. Ուղղահայաց առանցքի նվազագույն արժեքի ընտրանքների ներքո ընտրեք Պատվիրված արժեք…
    4. Երկխոսության դաշտում, որը երևում է, մուտքագրեք 0 կամ մեկ այլ նվազագույն արժեք: ուղղահայաց առանցքի համար , որը հարմար եք համարում:
    5. Սեղմեք OK :

    Ստորև նկարը ցույց է տալիս արդյունք – ստիպելով կայծագծային գծապատկերը սկսել 0-ից, մենք ստացանք տվյալների կետերի միջև տատանումների ավելի իրատեսական պատկեր.

    Նշում. Խնդրում ենք շատ զգույշ լինել առանցքների հարմարեցումներով, երբ ձեր տվյալները պարունակում են բացասական թվեր – y-առանցքի նվազագույն արժեքը սահմանելով 0, կհանգեցնի բոլոր բացասական արժեքների անհետացմանը կայծային գծից:

    Ինչպես ցույց տալ x-առանցքը կայծային գծում

    Ձեր միկրո գծապատկերում հորիզոնական առանցքը ցուցադրելու համար ընտրեք այն, այնուհետև սեղմեք Առանցքը > Ցույց տալ առանցքը Sparkline ներդիրում:

    Սա լավագույնս աշխատում է, երբ տվյալների կետերը ընկնում են երկու կողմերում x առանցքի վրա, այսինքն` դուք ունեք և՛ դրական, և՛ բացասական թվեր՝

    Ինչպեսխմբավորել և խմբավորել կայծագծերը

    Երբ Excel-ում տեղադրում եք բազմաթիվ կայծագծեր, դրանք խմբավորելը ձեզ մեծ առավելություն է տալիս. կարող եք միանգամից խմբագրել ամբողջ խումբը:

    խմբավորել կայծային գծերը , սա այն է, ինչ դուք պետք է անեք.

    1. Ընտրեք երկու կամ ավելի մինի գծապատկերներ:
    2. Sparkline ներդիրում սեղմեք Խումբ կոճակը:

    Կատարված է:

    կայծ գծերը ապախմբավորելու համար ընտրեք դրանք և սեղմեք Անջատել խմբավորումը կոճակ:

    Խորհուրդներ և նշումներ․ ամբողջ խումբը:

  • Խմբային կայծերը նույն տեսակի են: Եթե ​​խմբավորեք տարբեր տեսակներ, ասենք Line և Column, դրանք բոլորը կստեղծվեն նույն տիպի:
  • Ինչպես չափափոխել կայծագծերը

    Քանի որ Excel-ի կայծային գծերը բջիջների ֆոնային պատկերներ են, դրանք Ավտոմատ չափափոխեց՝ բջիջին համապատասխանելու համար.

    • Կայծագծերը լայնությունը փոխելու համար սյունակը դարձրեք ավելի լայն կամ նեղ:
    • Կայծագծերը փոխելու համար բարձրությունը , տողը դարձրեք ավելի բարձր կամ կարճ:

    Ինչպես ջնջել կայծ գիծը Excel-ում

    Երբ որոշում եք հեռացնել կայծագծային գծապատկերը, դուք այլևս կարիք չկա, դուք կարող եք զարմանալ՝ տեսնելով, որ «Ջնջել» ստեղնը սեղմելը ոչ մի ազդեցություն չունի:

    Ահա հետևյալ քայլերը Excel-ում կայծ գիծը ջնջելու համար.

    1. Ընտրեք կայծ (ներ) ) ցանկանում եք ջնջել:
    2. Sparkline ներդիրում,կատարեք հետևյալներից մեկը.
      • Միայն ընտրված կայծ(ներ)ը ջնջելու համար սեղմեք Մաքրել կոճակը:
      • Ամբողջ խումբը հեռացնելու համար սեղմեք Մաքրել > Մաքրել ընտրված Sparkline խմբերը :

    Խորհուրդ. Եթե ​​դուք պատահաբար ջնջել եք սխալ կայծ գիծը, սեղմեք Ctrl + Z՝ այն վերադարձնելու համար:

    Excel sparklines. խորհուրդներ և նշումներ

    Ինչպես արդեն գիտեք, Excel-ում կայծագծեր ստեղծելը հեշտ և պարզ է: Հետևյալ խորհուրդները կօգնեն ձեզ օգտագործել դրանք պրոֆեսիոնալ կերպով.

    • Sparklines-ը կարող է օգտագործվել միայն Excel 2010 և ավելի նոր տարբերակներում; Excel 2007-ում և ավելի վաղ, դրանք չեն ցուցադրվում:
    • Ինչպես ամբողջական գծապատկերները, Excel-ի կայծագծերը դինամիկ են և ինքնաբերաբար թարմացվում են, երբ տվյալները փոխվում են:
    • Կայծ տողերը ներառում են միայն թվային տվյալներ; տեքստի և սխալի արժեքներն անտեսվում են: Եթե ​​աղբյուրի տվյալների հավաքածուն ունի դատարկ բջիջներ , ապա կայծգծային գծապատկերը նույնպես ունի դատարկ:
    • Ա կայծ գծի չափը կախված է բջիջի չափից: Երբ փոխում եք բջջի բարձրությունը կամ լայնությունը, կայծ գիծը համապատասխանաբար հարմարվում է:
    • Ի տարբերություն Excel-ի ավանդական գծապատկերների, կայծագծերը առարկաներ չեն , դրանք պատկերներ են բջիջի ֆոնին:
    • 12>Բջջում կայծային գիծ ունենալը ձեզ չի խանգարում տվյալ բջիջ մուտքագրել տվյալներ կամ բանաձևեր: Դուք նույնիսկ կարող եք օգտագործել կայծագծերը պայմանական ձևաչափման պատկերակների հետ միասին՝ վիզուալիզացիայի հնարավորությունը բարձրացնելու համար:
    • Դուք կարող եք ստեղծել կայծագծեր Excel-ի համարաղյուսակները և առանցքային աղյուսակները նույնպես:
    • Ձեր sparkline գծապատկերները պատճենելու համար մեկ այլ հավելվածում , օրինակ՝ Word կամ Power Point, տեղադրեք դրանք որպես նկարներ ( Տեղադրել > Նկար ).
    • Sarkline ֆունկցիան անջատված է, երբ աշխատանքային գիրքը բացվում է համատեղելիության ռեժիմում:

    Այսպես կարելի է ավելացնել, փոխել և օգտագործել կայծագծեր Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: