Os mai'ch tasg yw cael Excel i gyfrif celloedd gwag yn eich taflen waith, darllenwch yr erthygl hon i ddod o hyd i 3 ffordd i'w gyflawni. Dysgwch sut i chwilio a dewis celloedd gwag gyda'r opsiwn Ewch i Arbennig, defnyddiwch Find and Replace i gyfrif bylchau neu rhowch fformiwla yn Excel.

Yn fy swydd flaenorol ar sut i gyfrif celloedd nad ydynt yn wag yn Excel, dangosais ffyrdd 3 o gael nifer y celloedd wedi'u llenwi mewn ystod. Heddiw, byddwch chi'n dysgu sut canfod a chyfrif bylchau yn eich tabl.

Tybiwch eich bod yn cyflenwi nwyddau i siopau lluosog. Mae gennych daflen waith yn Excel gydag enwau'r siopau a nifer yr eitemau a werthwyd ganddynt. Mae rhai celloedd yn y golofn Eitemau a werthwyd yn wag.

Mae angen i chi wneud i Excel gyfrif celloedd gwag yn eich dalen neu ddod o hyd iddynt a'u dewis i weld sut ni roddodd llawer o siopau'r manylion angenrheidiol. Byddai'n cymryd gormod o amser i'w wneud â llaw, felly mae croeso i chi ddefnyddio un o'r opsiynau rwy'n ei ddangos yn y swydd hon:

Cyfrif celloedd gwag gan ddefnyddio Excel's Find and Replace

Gallwch ddefnyddio'r ddeialog safonol Excel Canfod ac Amnewid i gyfrif celloedd gwag yn eich tabl. Bydd yr offeryn hwn yn dangos y rhestr gyda'r holl fylchau wrth ymyl eu cyfeiriadau yn eich dalen. Mae hefyd yn gadael i chi lywio i unrhyw gell wag drwy glicio ar ei ddolen yn y rhestr.

1. Dewiswch yr ystod lle mae angen i chi gyfrif celloedd gwag a gwasgwch y bysell boeth Ctrl+F .

   Nodyn. Os dewiswch un gell Darganfod ac AmnewidBydd yn chwilio'r tabl cyfan.

2. Gadewch y maes Canfod beth yn wag.

   

   Gweld hefyd: Swyddogaeth TEXTSPLIT yn Excel: llinynnau testun hollti fesul amffinydd
3. Pwyswch Dewisiadau a dewiswch y >Cyfatebwch gynnwys cell cyfan blwch ticio.

   

4. Dewiswch Fformiwlâu neu Gwerthoedd o'r Edrychwch i mewn : cwymprestr.
   • Os dewiswch ddod o hyd i Gwerthoedd , bydd yr offeryn yn cyfrif pob cell wag gan gynnwys y rhai ffug-wag.
   • Dewiswch yr opsiwn Fformiwlâu i chwilio am gelloedd gwag yn unig. Ni fyddwch yn cael celloedd gyda fformiwlâu neu fylchau gwag.

   

5. Pwyswch y botwm Find All i weld y canlyniadau. Byddwch yn cael nifer y bylchau yn y gornel chwith isaf.

   

   Gweld hefyd: Amgryptio e-bost yn Outlook - sut i amgryptio negeseuon gydag ID digidol

Awgrymiadau:

• Os dewiswch y canlyniadau ar y cwarel ychwanegu, mae'n bosibl llenwi'r celloedd gwag gyda'r un gwerth, fel 0 neu'r geiriau "dim gwybodaeth". I ddysgu mwy, gwiriwch yr erthygl Llenwch gelloedd gwag gyda 0 neu werth penodol arall.
• Os oes angen canfod pob cell wag yn Excel yn gyflym, defnyddiwch y Ewch i Special Swyddogaeth fel y disgrifir yn yr erthygl hon: Sut i ddarganfod ac amlygu celloedd gwag yn Excel.

Fformiwla Excel ar gyfer cyfrif celloedd gwag

Mae'r rhan hon ar gyfer defnyddwyr sy'n canolbwyntio ar fformiwla . Er na welwch yr eitemau a ganfuwyd wedi'u hamlygu, mae'n bosibl cael nifer y bylchau mewn unrhyw gell a ddewiswch i'w cymharu â'r chwiliad nesaf.

• Bydd y ffwythiant COUNTBLANK yn dangos ynifer y celloedd gwag, gan gynnwys y rhai ffug-wag.
• Gyda fformiwla CYFRIF COLOFNAU ROWS, fe gewch chi bob cell wirioneddol wag. Dim gwerthoedd, dim fformiwlâu gwag.

Dilynwch y camau isod i'w cymhwyso:

1. Dewiswch unrhyw gell wag yn eich dalen.
2. Rhowch un o'r rhain y fformiwlâu isod i mewn i'r bar fformiwla.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   neu

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Yna gallwch nodi'r cyfeiriad amrediad rhwng y cromfachau yn eich fformiwla. Neu gosodwch y cyrchwr llygoden rhwng y cromfachau a dewiswch yr ystod celloedd angenrheidiol â llaw yn eich dalen. Byddwch yn gweld y cyfeiriad yn ymddangos yn awtomatig yn y fformiwla.
4. Pwyswch y fysell Enter.

Byddwch yn cael y canlyniad yn y gell a ddewiswyd.

Ar yr isod llun, rwy'n dangos y crynodeb o sut mae'r 2 fformiwla hyn yn gweithio gyda chysonion a chelloedd ffug-wag. Yn fy sampl, mae gen i 4 cell wedi'u dewis. Mae gan A2 werth, mae gan A3 fformiwla sy'n dychwelyd llinyn gwag, mae A4 yn wag ac mae A5 yn cynnwys dau fwlch. O dan yr ystod, gallwch weld nifer y celloedd a ddarganfuwyd wrth ymyl y fformiwla a ddefnyddiais.

Gallwch hefyd ddefnyddio fformiwla COUNTIF ar gyfer cyfrif celloedd gwag yn Excel, os gwelwch yn dda edrychwch ar y tiwtorial hwn am fanylion llawn - COUNTIF ar gyfer bylchau a rhai nad ydynt yn wag.

Nawr rydych chi'n gwybod sut i ddarganfod a chyfrif celloedd gwag yn eich tabl Excel. Defnyddiwch fformiwla i gludo nifer y celloedd gwag, trowch Find and Replace ymlaen i amlygu bylchau, llywiwch iddyn nhw a gweldeu rhif, neu dewiswch y nodwedd Go To Special i ddewis pob ystod wag yn eich tabl yn gyflym. Mae croeso i chi rannu unrhyw awgrymiadau eraill sydd gennych. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!