Mae'r tiwtorial yn egluro hanfodion Hidlo Uwch Excel ac yn dangos sut i'w ddefnyddio i ddod o hyd i'r cofnodion sy'n bodloni un neu fwy o feini prawf cymhleth.

Pe bai gennych gyfle i ddarllen ein tiwtorial blaenorol, rydych chi'n gwybod bod Excel Filter yn darparu amrywiaeth o opsiynau ar gyfer gwahanol fathau o ddata. Gall yr opsiynau hidlo mewnol hynny ar gyfer testun, rhifau a dyddiadau drin llawer o senarios. Llawer, ond nid pob un! Pan na all AutoFilter arferol wneud yr hyn a fynnoch, defnyddiwch y teclyn Hidlo Uwch a ffurfweddwch y meini prawf sy'n gweddu'n union i'ch anghenion.

Mae Hidlo Uwch Excel yn ddefnyddiol iawn wrth ddod o hyd i ddata sy'n bodloni dau neu fwy meini prawf cymhleth megis echdynnu matsys a gwahaniaethau rhwng dwy golofn, hidlo rhesi sy'n cyd-fynd ag eitemau mewn rhestr arall, dod o hyd i union gyfatebiaethau gan gynnwys nodau priflythrennau a llythrennau bach, a mwy.

Mae Advanced Filter ar gael ym mhob fersiwn o Excel 365 - 2003. Cliciwch ar y dolenni isod i ddysgu mwy.

Excel Advanced Filter vs. AutoFilter

O'i gymharu â'r offeryn AutoFilter sylfaenol, mae Hidlo Uwch yn gweithio'n wahanol mewn cwpl o ffyrdd pwysig.

• Mae Excel AutoFilter yn allu adeiledig sy'n cael ei gymhwyso mewn un clic botwm. Tarwch y botwm Filter ar y rhuban, ac mae eich hidlydd Excel yn barod i fynd.

  Ni ellir cymhwyso Hidl Uwch yn awtomatig gan nad oes ganddo unrhyw osodiadau wedi'u diffinio ymlaen llaw, mae angen(*banana*), sy'n dod o hyd i bob cell sy'n cynnwys y gair "banana":

  

  Fformiwlâu yn y meini prawf Hidl Uwch

  I greu hidlydd uwch gyda amodau mwy cymhleth, gallwch ddefnyddio un neu fwy o swyddogaethau Excel yn yr ystod meini prawf. Er mwyn i'r meini prawf sy'n seiliedig ar fformiwla weithio'n gywir, dilynwch y rheolau hyn:

  • Rhaid i'r fformiwla werthuso naill ai GWIR neu ANGHYWIR.
  • Dylai'r ystod meini prawf gynnwys o leiaf 2 gell : cell fformiwla a cell bennawd .
  • Dylai'r gell pennawd yn y meini prawf sy'n seiliedig ar fformiwla fod yn wag , neu os oes ganddo bennawd sy'n wahanol i unrhyw un o'r penawdau ystod rhestr.
  • Er mwyn i'r fformiwla gael ei gwerthuso ar gyfer pob rhes o ddata yn ystod y rhestr, defnyddiwch gyfeirnod perthynol (heb $, fel A1) i gyfeirio at y gell yn y rhes gyntaf o ddata.
  • Er mwyn i'r fformiwla gael ei gwerthuso ar gyfer cell benodol neu ystod o gelloedd yn unig, defnyddiwch cyfeiriad absoliwt (gyda $, fel $A$1) i gyfeirio at y gell neu'r ystod honno.
  • Wrth gyfeirio at y ystod rhestr yn y fformiwla, defnyddiwch gyfeirnodau cell absoliwt bob amser.

  Er enghraifft, i hidlo rhesi lle mae gwerthiannau Awst (colofn C) yn fwy na gwerthiannau Gorffennaf (colofn D), defnyddiwch y meini prawf =D5>C5, lle 5 yn y rhes gyntaf o ddata:

  

  Nodyn. Os yw eich meini prawf yn cynnwys dim ond un fformiwla fel yn yr enghraifft hon, gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys o leiaf 2celloedd yn yr ystod meini prawf (cell fformiwla a chell ben).

  Am enghreifftiau mwy cymhleth o feini prawf lluosog yn seiliedig ar fformiwlâu, gweler Sut i ddefnyddio Hidlo Uwch yn Excel - enghreifftiau ystod meini prawf.

  Defnyddio Hidlo Uwch gyda rhesymeg AND vs. OR

  Fel y soniwyd amdano eisoes ar ddechrau'r tiwtorial hwn, gall hidlydd Excel Advanced weithio gydag AND yn ogystal â rhesymeg OR yn dibynnu ar sut rydych chi'n sefydlu'r ystod meini prawf :

  • Meini prawf ar y yr un rhes wedi'u huno â gweithredwr A .
  • Mae'r meini prawf ar rhesi gwahanol yn cael eu cysylltu â gweithredwr NEU .

  I wneud pethau'n haws i'w deall, ystyriwch yr enghreifftiau canlynol.

  Hidlo Uwch Excel gyda Rhesymeg AC

  I arddangos cofnodion gyda Is-gyfanswm >=900 A Cyfartaledd >=350, diffiniwch y ddau faen prawf ar yr un rhes:

  

  Gweld hefyd: Sut i gyfrif cymeriadau yn Excel: cyfanswm neu nodau penodol mewn cell neu ystod

  Hidlo Uwch Excel gyda rhesymeg OR

  I ddangos cofnodion gyda Is-gyfanswm >=900 NEU Cyfartaledd >=350, rhowch bob amod ar res ar wahân:

  

  Hidlo Uwch Excel gydag AND yn ogystal l fel rhesymeg OR

  I ddangos cofnodion ar gyfer y rhanbarth Gogledd gyda Is-gyfanswm yn fwy na neu'n hafal i 900 NEU Cyfartaledd yn fwy na neu hafal i 350, gosodwch yr ystod meini prawf fel hyn:

  

  I’w roi’n wahanol, mae’r ystod meini prawf yn yr enghraifft hon yn cyfateb i’r amod canlynol:

  >( Rhanbarth =Gogledd A Is-gyfanswm >=900) NEU ( Rhanbarth =Gogledd A Cyfartaledd >=350)

  Nodyn. Mae'r tabl ffynhonnell yn yr enghraifft hon yn cynnwys pedwar rhanbarth yn unig: Gogledd, De, Dwyrain a Gorllewin, felly gallwn ddefnyddio Gogledd yn ddiogel yn yr ystod meini prawf. Pe bai unrhyw ranbarthau eraill yn cynnwys y gair "gogledd" fel Gogledd-orllewin neu Ogledd-ddwyrain, yna byddem yn defnyddio'r union feini prawf paru: ="=North" .

  Sut i echdynnu colofnau penodol yn unig

  Wrth ffurfweddu Hidl Uwch fel ei fod yn copïo'r canlyniadau i leoliad arall, gallwch nodi pa golofnau i'w hechdynnu .

  1. Cyn cymhwyso'r hidlydd, teipiwch neu gopïwch benawdau'r colofnau rydych am eu hechdynnu i'r cyntaf rhes o'r ystod cyrchfan.

     Er enghraifft, i gopïo'r crynodeb data megis Rhanbarth , Eitem a Is-gyfanswm yn seiliedig ar yr ystod meini prawf penodedig teipiwch y labeli 3 colofn yn celloedd H1:J1 (gweler y sgrinlun isod).

  2. Cymhwyso Hidlo Uwch Excel, a dewis yr opsiwn Copi i leoliad arall o dan Action .
  3. Yn y blwch Copi i , rhowch gyfeiriad at y labeli colofn yn yr ystod cyrchfan (H1:J1), a chliciwch Iawn.

  

  O ganlyniad, mae Excel wedi hidlo'r rhesi yn ôl yr amodau a restrir yn yr ystod meini prawf ( Eitemau rhanbarth y Gogledd gyda Is-gyfanswm >=900), a chopïodd y 3 cholofn i'r rhai penodediglleoliad:

  

  Sut i gopïo rhesi wedi'u hidlo i daflen waith arall

  Os agorwch yr offeryn Hidlo Uwch yn y daflen waith sy'n cynnwys eich data gwreiddiol, dewiswch " Copïwch i leoliad arall " opsiwn, a dewiswch yr ystod Copi i mewn dalen arall, byddai'r neges gwall canlynol gennych yn y pen draw: " Dim ond i'r gweithredol y gallwch chi gopïo data wedi'i hidlo dalen ".

  Fodd bynnag, mae ffordd i gopïo rhesi wedi'u hidlo i daflen waith arall, ac mae'r cliw gennych yn barod - dechreuwch Hidlo Uwch o'r daflen cyrchfan , felly mai hi fydd eich dalen weithredol.

  Gan dybio, mae eich tabl gwreiddiol yn Sheet1, a'ch bod am gopïo'r data wedi'i hidlo i Daflen2. Dyma ffordd hynod syml o wneud hyn:

  1. I ddechrau, gosodwch yr ystod meini prawf ar Daflen1.
  2. Ewch i Daflen2, a dewiswch unrhyw gell wag mewn rhan nas defnyddir o'r daflen waith.
  3. Rhedeg Hidlo Uwch Excel ( Data tab > Advanced ).
  4. Yn y Hidlydd Uwch ffenestr deialog, dewiswch yr opsiynau canlynol:
     • O dan Gweithredu , dewiswch Copi i leoliad arall .
     • Cliciwch yn y Amrediad Rhestr blwch, newidiwch i Sheet1, a dewiswch y tabl rydych am ei hidlo.
     • Cliciwch yn y blwch Amrediad meini prawf , newidiwch i Daflen1, a dewiswch yr ystod meini prawf.
     • Cliciwch yn y blwch Copi i , a dewiswch gell chwith uchaf yr ystod cyrchfan ar Daflen2. (Rhag ofn i chieisiau copïo rhai o'r colofnau yn unig, teipiwch benawdau'r colofnau dymunol ar Daflen2 ymlaen llaw, a nawr dewiswch y penawdau hynny).
     • Cliciwch Iawn.

  Yn yr enghraifft hon, rydym yn echdynnu 4 colofn i Daflen 2, felly fe wnaethom deipio penawdau'r colofnau cyfatebol yn union fel y maent yn ymddangos ar Daflen 1, a dewis yr ystod sy'n cynnwys y penawdau (A1: D1) yn y blwch Copi i :

  

  Yn y bôn, dyma sut rydych chi'n defnyddio'r Hidl Uwch yn Excel. Yn y tiwtorial nesaf, byddwn yn edrych yn agosach ar enghreifftiau mwy cymhleth o ystod o feini prawf gyda fformiwlâu, felly cadwch olwg!

  ffurfweddu ystod y rhestr a'r ystod meini prawf â llaw.
• Mae AutoFilter yn caniatáu hidlo data gydag uchafswm o 2 faen prawf, ac mae'r amodau hynny wedi'u pennu'n uniongyrchol ym mlwch deialog Custom AutoFilter .

  Gan ddefnyddio Hidl Uwch, gallwch ddod o hyd i resi sy'n bodloni meini prawf lluosog mewn colofnau lluosog, ac mae angen nodi'r meini prawf uwch mewn ystod ar wahân ar eich taflen waith.

Isod byddwch dod o hyd i'r arweiniad manwl ar sut i ddefnyddio Hidlo Uwch yn Excel yn ogystal â rhai enghreifftiau defnyddiol o hidlyddion uwch ar gyfer gwerthoedd testun a rhifol.

Sut i greu hidlydd uwch yn Excel

Defnyddio Excel Advanced Nid yw hidlo mor hawdd â chymhwyso AutoFilter (fel sy'n wir gyda llawer o bethau "uwch" :) ond mae'n bendant yn werth yr ymdrech. I greu hidlydd uwch ar gyfer eich dalen, dilynwch y camau canlynol.

1. Trefnwch y data ffynhonnell

I gael canlyniadau gwell, trefnwch eich set ddata gan ddilyn y 2 reol syml hyn:

• Ychwanegwch res pennyn lle mae gan bob colofn bennawd unigryw - bydd penawdau dyblyg yn achosi dryswch i Hidlo Uwch.
• Sicrhewch nad oes unrhyw resi gwag yn eich set ddata.

Er enghraifft, dyma sut olwg sydd ar ein tabl sampl:

<12

2. Gosodwch yr ystod meini prawf

Teipiwch eich amodau, sef y meini prawf, mewn ystod ar wahân ar y daflen waith. Mewn egwyddor, gall yr ystod meini prawf fod yn unrhyw le yn y daflen. Ynarfer, mae'n fwy cyfleus ei osod ar y brig a'i wahanu oddi wrth y set ddata gydag un neu fwy o resi gwag.

Nodiadau meini prawf uwch:

• Y rhaid i ystod meini prawf gael yr un penawdau colofn â'r tabl / amrediad yr ydych am ei hidlo.
• Mae'r meini prawf a restrir ar yr un rhes yn gweithio gyda'r rhesymeg AND. Mae'r meini prawf a roddir ar wahanol resi yn gweithio gyda'r rhesymeg OR.

Er enghraifft, i hidlo cofnodion ar gyfer y rhanbarth Gogledd y mae ei Is-gyfanswm yn fwy na neu hafal i 900, gosodwch yr ystod meini prawf canlynol:

• Rhanbarth: Gogledd
• Is-gyfanswm: >=900

3>

Am y wybodaeth fanwl am y gweithredwyr cymhariaeth, y cardiau chwilio a'r fformiwlâu y gallwch eu defnyddio yn eich meini prawf, gweler ystod meini prawf Hidlo Uwch.

3. Cymhwyso Hidlo Uwch Excel

Yn yr ystod meini prawf sydd ar waith, defnyddio hidlydd uwch fel hyn:

• Dewiswch unrhyw gell unigol o fewn eich set ddata.
• Yn Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ac Excel 2007, ewch i'r tab Data > Trefnu & Hidlo grŵp a chlicio Advanced .

  Yn Excel 2003, cliciwch y ddewislen Data , pwyntiwch at Filter , ac yna cliciwch ar Hidlo Uwch… .

  

Bydd blwch deialog Excel Advanced Filter yn ymddangos a byddwch yn ei osod fel yr eglurir isod.

4. Ffurfweddwch baramedrau'r Hidlo Uwch

Yn yr ymgom Hidlo Uwch Excelffenestr, nodwch y paramedrau canlynol:

• Cam gweithredu . Dewiswch a ddylid hidlo'r rhestr yn ei lle neu gopïo'r canlyniadau i leoliad arall.

  Bydd dewis " Hidlo'r rhestr yn ei lle" yn cuddio'r rhesi nad ydynt yn cyd-fynd â'ch meini prawf.

Os dewiswch " Copïwch y canlyniadau i leoliad arall" , dewiswch gell chwith uchaf yr ystod lle rydych am gludo'r rhesi wedi'u hidlo. Sicrhewch nad oes gan yr ystod cyrchfan unrhyw ddata yn unrhyw le yn y colofnau oherwydd bydd pob cell o dan yr ystod a gopïwyd yn cael ei chlirio.

• Amrediad rhestr . Yr ystod o gelloedd sydd i'w hidlo, dylid cynnwys penawdau'r colofnau.

  Os ydych chi wedi dewis unrhyw gell yn eich set ddata cyn clicio ar y botwm Advanced , bydd Excel yn dewis yr ystod rhestr gyfan yn awtomatig. Os cafodd Excel ystod y rhestr yn anghywir, cliciwch yr eicon Cwympo Dialog i'r dde yn syth o'r blwch Ystod Rhestr , a dewiswch yr ystod a ddymunir gan ddefnyddio'r llygoden.

• Amrediad meini prawf . Dyma'r ystod o gelloedd rydych chi'n mewnbynnu'r meini prawf ynddynt.

Yn ogystal, mae'r blwch ticio yng nghornel chwith isaf ffenestr ymgom Hidlo Uwch yn gadael i chi ddangos cofnodion unigryw yn unig . Er enghraifft, gall yr opsiwn hwn eich helpu i echdynnu pob eitem wahanol (wahanol) mewn colofn.

Yn yr enghraifft hon, rydym yn hidlo'r rhestr sydd yn ei lle, felly ffurfweddwch baramedrau Hidlo Uwch Excel yn hwnffordd:

Yn olaf, cliciwch Iawn, a byddwch yn cael y canlyniad canlynol:

Mae hyn yn wych… ond gellir cyflawni'r un canlyniad mewn gwirionedd gyda'r Excel AutoFilter arferol, dde? Beth bynnag, peidiwch â brysio i adael y dudalen hon, oherwydd dim ond crafu'r wyneb rydyn ni wedi'i grafu felly mae gennych chi'r syniad sylfaenol o sut mae Excel Advanced Filter yn gweithio. Ymhellach ymlaen yn yr erthygl, fe welwch ychydig o enghreifftiau y gellir eu gwneud gyda hidlydd uwch yn unig. I wneud pethau'n haws i chi eu dilyn, gadewch i ni ddysgu mwy am feini prawf yr Hidlo Uwch yn gyntaf.

Amrediad meini prawf Hidlo Uwch Excel

Fel rydych chi newydd weld, nid oes unrhyw wyddoniaeth roced wrth ddefnyddio Uwch Hidlo yn Excel. Ond ar ôl i chi ddysgu manylion y meini prawf Hidlo Uwch, bydd eich opsiynau bron yn ddiderfyn!

Cymharwch weithredwyr ar gyfer rhifau a dyddiadau

Yn y meini prawf Hidlo Uwch, gallwch gymharu gwahanol gwerthoedd rhifol gan ddefnyddio'r gweithredwyr cymharu canlynol.

Mae'rmae defnydd o weithredwyr cymharu â niferoedd yn amlwg. Yn yr enghraifft uchod, rydym eisoes wedi defnyddio'r meini prawf rhifol >=900 i hidlo cofnodion gyda Is-gyfanswm yn fwy na neu'n hafal i 900.

A dyma enghraifft arall. Gan dybio eich bod am ddangos y cofnodion Gogledd rhanbarth am y mis Gorffennaf gyda Swm yn fwy na 800. Ar gyfer hyn, nodwch y canlynol amodau yn yr ystod meini prawf:

• Rhanbarth: Gogledd
• Dyddiad archeb: >=7/1/2016
• Dyddiad archeb: <=7/30 /2016
• Swm: >800

A nawr, rhedeg yr offeryn Hidlo Uwch Excel, nodwch yr ystod Rhestr (A4:D50) ac Amrediad meini prawf (A2:D2) a byddwch yn cael y canlyniad canlynol:

Nodyn. Waeth beth fo'r fformat dyddiad a ddefnyddir yn eich taflen waith, dylech bob amser nodi'r dyddiad llawn yn yr ystod meini prawf Hidlo Uwch yn y fformat y gall Excel ei ddeall, fel 7/1/2016 neu 1-Jul-2016.

Hidlydd uwch ar gyfer gwerthoedd testun

Ar wahân i rifau a dyddiadau, gallwch hefyd ddefnyddio'r gweithredwyr rhesymegol i gymharu gwerthoedd testun. Mae'r rheolau wedi'u diffinio yn y tabl isod.

Fel y gwelwch, mae creu hidlydd uwch ar gyfer gwerthoedd testun yn cynnwys nifer o nodweddion penodol, felly gadewch i ni ymhelaethu ar hyn.

Enghraifft 1. Hidlydd testun ar gyfer cyfateb yn union

I ddangos dim ond y celloedd hynny sy'n union gyfartal i destun neu nod penodol, cynhwyswch yr arwydd cyfartal yn y meini prawf.

Er enghraifft, i hidlo Banana eitemau yn unig, defnyddiwch y meini prawf canlynol:. Bydd Microsoft Excel yn dangos y meini prawf fel = banana mewn cell, ond gallwch weld yr ymadrodd cyfan yn y bar fformiwla:

Fel y gwelwch yn y llun uchod, mae'r meini prawf yn dangos cofnodion Banana yn unig gyda Is-gyfanswm yn fwy na neu'n hafal i 900, gan anwybyddu Banana werdd a Banana Goldfinger .

Nodyn. Wrth hidlo gwerthoedd rhifol sy'n union gyfartal i werth penodol, gallwch ddefnyddio'r arwydd cyfartal yn y meini prawf neu beidio. Er enghraifft, i hidlo cofnodion gydag is-gyfanswm yn hafal i 900, gallwch ddefnyddio unrhyw un o'r meini prawf Is-gyfanswm canlynol:, =900 neu'n syml 900.

Enghraifft 2. Hidlo gwerthoedd testun sy'ndechreuwch gyda nod(au) penodol

I ddangos pob cell y mae ei gynnwys yn dechrau gyda thestun penodol, teipiwch y testun hwnnw yn yr ystod meini prawf heb yr arwydd cyfartal na dyfynodau dwbl.

Er enghraifft , i hidlo pob eitem " gwyrdd " gydag is-gyfanswm yn fwy na neu'n hafal i 900, defnyddiwch y meini prawf canlynol:

• Eitem: Gwyrdd
• Is-gyfanswm: >=900

Hidlo Uwch Excel gyda chardiau chwilio

I hidlo cofnodion testun gyda cyfateb rhannol , gallwch ddefnyddio y nodau nod chwilio canlynol yn y meini prawf Hidlo Uwch:

• Marc cwestiwn (?) i gyd-fynd ag unrhyw nod unigol.
• Asterisk (*) i gyd-fynd ag unrhyw ddilyniant o nodau.
• Tilde (~) wedi'i ddilyn gan *, ?, neu ~ i hidlo celloedd sy'n cynnwys marc cwestiwn go iawn, seren, neu tilde.

Mae'r tabl canlynol yn rhoi rhai enghreifftiau o amrediad meini prawf gyda chardiau chwilio .

A dyma’r meini prawf cerdyn gwyllt symlaf ar waith