Mae'r ffwythiant COUNT yn Google Sheets yn un o'r rhai hawsaf i'w ddysgu ac yn hynod ddefnyddiol i weithio gyda hi.

Er ei fod yn edrych yn syml, mae'n gallu dychwelyd yn ddiddorol a canlyniadau defnyddiol, yn enwedig mewn cyfuniad â swyddogaethau Google eraill. Dewch i ni fynd yn syth i mewn iddo.

5>

Beth yw COUNT a COUNTA mewn taenlen Google?

Mae swyddogaeth COUNT yn Google Sheets yn caniatáu chi i gyfrif nifer yr holl gelloedd gyda rhifau o fewn ystod data penodol. Mewn geiriau eraill, mae COUNT yn delio â gwerthoedd rhifol neu'r rhai sy'n cael eu storio fel rhifau yn Google Sheets.

Mae cystrawen Google Sheets COUNT a'i ddadleuon fel a ganlyn:

COUNT(gwerth 1, [gwerth2,… ])
• Gwerth 1 (gofynnol) – yn golygu gwerth neu ystod i gyfrif o'i fewn.
• Gwerth 2, gwerth3, etc. (dewisol ) – gwerthoedd ychwanegol sy'n mynd i gael sylw hefyd.

Beth ellir ei ddefnyddio fel dadl? Y gwerth ei hun, cyfeirnod cell, amrediad celloedd, amrediad a enwir.

Pa werthoedd allwch chi eu cyfrif? Rhifau, dyddiadau, fformiwlâu, mynegiadau rhesymegol (TRUE/FALSE).

Os byddwch yn newid cynnwys y gell sy'n disgyn i'r amrediad cyfrif, bydd y fformiwla yn ailgyfrifo'r canlyniad yn awtomatig.

Os yw celloedd lluosog yn cynnwys yr un gwerth, bydd COUNT yn Google Sheets yn dychwelyd nifer ei holl ymddangosiadau yn y celloedd hynny.

I fod yn fwy manwl gywir, mae'r ffwythiant yn cyfrif ynifer o weithiau mae gwerthoedd rhifol yn ymddangos o fewn yr amrediad yn hytrach na gwirio a yw unrhyw un o'r gwerthoedd yn unigryw.

Awgrym. I gyfrif gwerthoedd unigryw yn yr ystod, defnyddiwch y ffwythiant COUNTUNIQUE yn lle hynny.

Mae Google Sheets COUNTA yn gweithio mewn ffordd debyg. Mae ei chystrawen hefyd yn cyfateb i COUNT:

COUNTA(gwerth 1, [gwerth2,…])
• Gwerth (gofynnol) – y gwerthoedd y mae angen i ni eu cyfrif.
<10 Gwerth 2, gwerth3, ac ati. (dewisol) – gwerthoedd ychwanegol i'w defnyddio wrth gyfrif.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng COUNT a COUNTA? Yn y gwerthoedd maen nhw'n eu prosesu.

Gall COUNTA gyfrif:

• Rhifau
• Dyddiadau
• Fformiwlâu
• Mynegiadau rhesymegol<11
• Gwallau, e.e. #DIV/0!
• Data testun
• Celloedd sy'n cynnwys collnod arweiniol (') hyd yn oed heb unrhyw ddata arall ynddynt. Defnyddir y nod hwn ar ddechrau'r gell fel bod Google yn trin y llinyn sy'n dilyn fel testun.
• Celloedd sy'n edrych yn wag ond mewn gwirionedd yn cynnwys llinyn gwag (=" ")

Fel y gwelwch, y prif wahaniaeth rhwng y swyddogaethau yw gallu COUNTA i brosesu'r gwerthoedd hynny y mae gwasanaeth Google Sheets yn eu storio fel testun. Mae'r ddwy swyddogaeth yn anwybyddu celloedd cwbl wag.

Edrychwch ar yr enghraifft isod i weld sut mae canlyniadau defnyddio COUNT a COUNTA yn amrywio yn dibynnu ar y gwerthoedd:



Gan fod dyddiadau ac amser yn cael eu storio a'u cyfrif fel rhifau yn Google Sheets, cafodd A4 ac A5 eu cyfrif gany ddau, COUNT a COUNTA.

Mae A10 yn hollol wag, felly fe'i hanwybyddwyd gan y ddwy swyddogaeth.

Cafodd celloedd eraill eu cyfrif gan y fformiwla gyda COUNTA:

Gweld hefyd: Mewnosod blwch ticio yn Excel: creu rhestr wirio ryngweithiol neu restr o bethau i'w gwneud

=COUNTA(A2:A12) <3

Gweld hefyd: Sut i lapio testun yn Excel yn awtomatig ac â llaw

Mae'r ddwy fformiwla gyda COUNT yn dychwelyd yr un canlyniad oherwydd nid yw ystod A8:A12 yn cynnwys gwerthoedd rhifol.

Mae gan gell A8 rif wedi'i storio fel testun na chafodd ei brosesu gan Google Sheets COUNT.<3

Mae'r neges gwall yn A12 yn cael ei rhoi fel testun a'i hystyried gan COUNTA yn unig.

Awgrym. I osod amodau cyfrifo mwy manwl gywir, rwy'n argymell eich bod yn defnyddio ffwythiant COUNTIF yn lle hynny.

Sut i ddefnyddio Google Sheets COUNT a COUNTA - mae enghreifftiau wedi'u cynnwys

Gadewch i ni edrych yn agosach ar sut mae'r ffwythiant COUNT defnyddio mewn taenlen Google a sut y gall fod o fudd i'n gwaith gyda thablau.

Tybiwch fod gennym restr o raddau myfyrwyr. Dyma'r ffyrdd y gall COUNT helpu:



Fel y gwelwch, mae gennym ni fformiwlâu gwahanol gyda COUNT yng ngholofn C.

Gan fod colofn A yn cynnwys cyfenwau, Mae COUNT yn anwybyddu'r golofn gyfan honno. Ond beth am gelloedd B2, B6, B9, a B10? Mae rhif B2 wedi'i fformatio fel testun; Mae B6 a B9 yn cynnwys testun pur; Mae B10 yn hollol wag.

Cell arall i ddwyn eich sylw ati yw B7. Mae ganddo'r fformiwla ganlynol ynddo:

=COUNT(B2:B)

Sylwch fod yr amrediad yn dechrau o B2 ac yn cynnwys holl gelloedd eraill y golofn hon. Mae hwn yn ddull defnyddiol iawn pan fydd angen ychwanegu data newydd i'r golofn yn aml ond eisiau osgoi newid yystod y fformiwla bob tro.

Nawr, sut bydd Google Sheets COUNTA yn gweithio gyda'r un data?



Fel y gallwch weld a chymharu, mae'r canlyniadau gwahaniaethu. Mae'r swyddogaeth hon yn anwybyddu un gell yn unig - y B10 hollol wag. Felly, cofiwch fod COUNTA yn cynnwys gwerthoedd testunol yn ogystal â rhifol.

Dyma enghraifft arall o ddefnyddio COUNT i ddarganfod swm cyfartalog a wariwyd ar gynnyrch:



Mae'r cwsmeriaid sydd heb brynu unrhyw beth wedi'u hepgor o'r canlyniadau.

Mae un peth arall rhyfedd am COUNT yn Google Sheets yn ymwneud â chelloedd wedi'u huno. Mae rheol y mae COUNT a COUNTA yn ei dilyn er mwyn osgoi cyfrif dwbl.

Sylwch. Mae'r ffwythiannau'n cymryd i ystyriaeth y gell fwyaf chwith o'r amrediad cyfunedig yn unig.

Pan fydd yr amrediad ar gyfer cyfrif yn cynnwys celloedd wedi'u cyfuno, byddant yn cael eu trin gan y ddwy swyddogaeth dim ond os yw'r gell chwith uchaf yn dod o fewn yr ystod ar gyfer cyfrif.

Er enghraifft, os byddwn yn uno B6:C6 a B9:C9, bydd y fformiwla isod yn cyfrif 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B) <3



Ar yr un pryd, bydd yr un fformiwla ag ystod ychydig yn wahanol yn gweithio gyda 80, 75, 69, 60, 50, 90 yn unig:

=COUNT(C2:C)

Mae rhannau chwith y celloedd cyfun wedi'u heithrio o'r ystod hon, felly nid ydynt yn cael eu hystyried gan COUNT.

Mae COUNTA yn gweithio mewn ffordd debyg.

1. =COUNTA(B2:B) sy'n cyfrif y canlynol: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Methwyd", 92. Yn union fel gyda COUNT, gwag B10 ywanwybyddwyd.
2. =COUNTA(C2:C) yn gweithio gyda 80, 75, 69, 60, 50, 90. Mae C7 a C8 gwag, fel yn achos COUNT, yn cael eu hanwybyddu. Mae C6 a C9 wedi'u hepgor o'r canlyniad gan nad yw'r amrediad yn cynnwys y celloedd mwyaf chwith B6 a B9.

Cyfrwch y nodweddion unigryw yn Google Sheets

Os byddai'n well gennych gyfrif yr unigryw gwerthoedd yn yr ystod, byddai'n well i chi ddefnyddio'r ffwythiant COUNTUNIQUE. Mae'n llythrennol angen un ddadl y gellir ei hailadrodd: amrediad neu werth i'w brosesu.

=COUNTUNIQUE(gwerth1, [gwerth2,...])

Bydd y fformiwlâu mewn taenlenni yn edrych mor blaen â hyn:<3



Gallwch hefyd fewnbynnu ystodau lluosog a hyd yn oed cofnodi eu hunain yn uniongyrchol i'r fformiwla:



Cyfrwch gyda meini prawf lluosog – COUNTIF yn Google Sheets

Rhag ofn nad yw'r cyfrif safonol yn ddigon a bod angen i chi gyfrif gwerthoedd penodol yn unig yn seiliedig ar rai amodau, mae swyddogaeth arbennig arall ar gyfer hynny - COUNTIF. Ymdrinnir â'i holl ddadleuon, y defnydd, ac enghreifftiau mewn post blog arbennig arall.

I gyfri & amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets, ewch i'r erthygl hon yn lle hynny.

Rwy'n mawr obeithio y bydd yr erthygl hon yn cynorthwyo eich gwaith gyda Google Sheets ac y bydd swyddogaethau COUNT a COUNTA yn eich gwasanaethu'n dda.