Cyfuno colofnau yn Excel heb golli data - 3 ffordd gyflym

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

O'r erthygl fer hon byddwch yn dysgu sut i gyfuno sawl colofn Excel yn un heb golli data.

Mae gennych dabl yn Excel a'r hyn yr ydych ei eisiau yw cyfuno dwy golofn, rhes-wrth-res. Er enghraifft, rydych chi am uno'r Enw Cyntaf & Colofnau Enw Diwethaf yn un, neu ymuno â nifer o golofnau megis Stryd, Dinas, Zip, Cyflwr yn un golofn "Cyfeiriad", gan wahanu'r gwerthoedd gyda choma fel y gallwch argraffu'r cyfeiriadau ar amlenni yn ddiweddarach.

Yn anffodus, nid yw Excel yn darparu unrhyw offeryn adeiledig i gyflawni hyn. Wrth gwrs, mae botwm Cyfuno (" Uno & Center " ac ati), ond os dewiswch 2 gell gyfagos er mwyn eu cyfuno, fel y dangosir yn y sgrinlun:

Byddwch yn cael y neges gwall " Mae cyfuno celloedd yn cadw gwerth y gell chwith uchaf yn unig, ac yn taflu'r gwerthoedd eraill. " (Excel 2013) neu "Y dewis yn cynnwys gwerthoedd data lluosog. Bydd uno i mewn i un gell yn cadw'r rhan fwyaf o'r data ar y chwith uchaf yn unig." (Excel 2010, 2007)

Ymhellach yn yr erthygl hon, fe welwch 3 ffordd a fydd yn caniatáu ichi gyfuno data o sawl colofn yn un heb golli data, a heb ddefnyddio macro VBA. Os ydych chi'n chwilio am y ffordd gyflymaf, sgipiwch y ddau gyntaf, ac ewch draw i'r 3ydd un ar unwaith.

Uwch ddwy golofn gan ddefnyddio fformiwlâu Excel

Dwedwch, mae gennych fwrdd gyda gwybodaeth eich cleientiaid ac rydych am gyfunodwy golofn ( Enwau cyntaf & olaf ) i mewn i un ( Enw Llawn ).

  1. Mewnosod colofn newydd i mewn i'ch bwrdd. Rhowch y pwyntydd llygoden ym mhennyn y golofn (colofn D ydyw yn ein hachos ni), de-gliciwch y llygoden a dewis " Mewnosod " o'r ddewislen cyd-destun. Gadewch i ni enwi'r golofn newydd " Enw Llawn ".

  • Yng nghell D2, ysgrifennwch y fformiwla CONCATENATE ganlynol:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Yn Excel 2016 - Excel 365, gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth CONCAT i'r un diben:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Lle mae B2 a C2 yn gyfeiriadau Enw Cyntaf ac Enw Diwethaf , yn y drefn honno. Sylwch fod bwlch rhwng y dyfynodau "" yn y fformiwla. Mae'n wahanydd a fydd yn cael ei fewnosod rhwng yr enwau cyfun, gallwch ddefnyddio unrhyw symbol arall fel gwahanydd, e.e. coma.

    Yn yr un modd, gallwch uno data o sawl cell yn un, gan ddefnyddio unrhyw wahanydd o'ch dewis. Er enghraifft, gallwch gyfuno cyfeiriadau o 3 colofn (Stryd, Dinas, Zip) yn un.

    Copïwch y fformiwla i holl gelloedd eraill y Enw Llawn colofn. Neu weld sut i fewnbynnu'r un fformiwla i mewn i gelloedd lluosog ar unwaith.
  • Wel, rydym wedi cyfuno'r enwau o 2 golofn yn un, ond dyma'r fformiwla o hyd. Os byddwn yn dileu'r Enw Cyntaf a/neu'r Cyfenw, bydd y data cyfatebol yn y golofn Enw Llawn hefyd wedi diflannu.

  • Nawr rydymangen trosi'r fformiwla i werth fel y gallwn gael gwared ar golofnau nad oes eu hangen o'n taflen waith Excel. Dewiswch bob cell sydd â data yn y golofn wedi'i chyfuno (dewiswch y gell gyntaf yn y golofn " Enw Llawn ", ac yna pwyswch Ctrl + Shift + ArrowDown ).

    • Copïwch gynnwys y golofn i'r clipfwrdd ( Ctrl + C neu Ctrl + Ins , pa un bynnag sydd orau gennych), yna cliciwch ar y dde ar unrhyw gell yn yr un golofn (" Enw Llawn ") a dewis " Gludwch Arbennig " o'r ddewislen cyd-destun. Dewiswch y botwm Gwerthoedd a chliciwch Iawn .

    Tynnu'r "Enw Cyntaf" & Colofnau "Enw Diwethaf", nad oes eu hangen mwyach. Cliciwch ar bennyn y golofn B , pwyswch a dal Ctrl a chliciwch ar bennyn y golofn C (ffordd arall yw dewis unrhyw gell yng ngholofn B , pwyswch Ctrl + Lle i ddewis y golofn B gyfan, yna pwyswch Ctrl + Shift + ArrowRight i ddewis y golofn C gyfan).

    Ar ôl hynny cliciwch ar y dde ar unrhyw un o'r colofnau a ddewiswyd a dewiswch Dileu o'r ddewislen cyd-destun:

    Iawn, rydym wedi uno yr enwau o 2 golofn i un! Er, roedd angen peth ymdrech :)

    Cyfuno data colofnau trwy Notepad

    Mae'r ffordd hon yn gyflymach na'r un blaenorol, nid oes angen fformiwlâu, ond mae'n addas yn unig ar gyfer cyfuno colofnau cyfagos a defnyddio'r un amffinydd ar gyfer pob un ohonynt .

    Dyma enghraifft: rydym am gyfuno 2 golofngyda'r Enwau Cyntaf a'r Cyfenwau yn un.

    1. Dewiswch y ddwy golofn rydych am eu huno: cliciwch ar B1, pwyswch Shift + Right Arrow i ddewis C1 , yna pwyswch Ctrl + Shift + Down Arrow i ddewis yr holl gelloedd gyda data mewn dwy golofn.

  • Copïo data i'r clipfwrdd (pwyswch Ctrl + C neu Ctrl + Ins , pa un bynnag sydd orau gennych ).
  • Agor Notepad: Cychwyn-> Pob Rhaglen -> Ategolion -> Pad nodiadau .
  • Mewnosod data o'r clipfwrdd i'r Notepad (Pwyswch Ctrl + V neu Shift + Ins ).

  • Copïo nod y tab i'r clipfwrdd. Pwyswch Tab i'r dde yn Notepad, pwyswch Ctrl + Shift + Home , yna pwyswch Ctrl + X .
  • Newid nodau Tab yn Notepad gyda'r gwahanydd sydd ei angen arnoch.

    • Pwyswch Ctrl + H i agor y blwch deialog " Replace ", gludwch y nod Tab o'r clipfwrdd yn y maes " Dod o hyd i beth ", teipiwch eich gwahanydd, ee. Gofod, coma ac ati yn y maes " Amnewid gyda ". Pwyswch y botwm " Amnewid Pawb "; yna pwyswch " Canslo " i gau'r blwch deialog.

  • Pwyswch Ctr + A i ddewis yr holl destun yn Notepad, yna pwyswch Ctrl + C i'w gopïo i'r Clipfwrdd.
  • Newid yn ôl i'ch taflen waith Excel (pwyswch Alt + Tab ), dewiswch cell B1 yn unig a gludwch destun o'r Clipfwrdd i'ch bwrdd.

  • Ailenwi colofn B i " Enw Llawn " a dileu'r golofn " Enw olaf ".

    • Mae mwycamau nag yn yr opsiwn blaenorol, ond credwch fi neu rhowch gynnig arni eich hun - mae'r ffordd hon yn gyflymach. Mae'r ffordd nesaf hyd yn oed yn gyflymach ac yn haws :)

    Ymunwch â cholofnau gan ddefnyddio'r ategyn Merge Cells ar gyfer Excel

    Y ffordd gyflymaf a hawsaf i gyfuno data o sawl colofn Excel yn un yw ei ddefnyddio Ychwanegiad Uno Celloedd ar gyfer Excel wedi'i gynnwys gyda'n Ultimate Suite for Excel.

    Gyda'r ategyn Uno Celloedd, gallwch gyfuno data o sawl cell gan ddefnyddio unrhyw wahanydd yr ydych yn ei hoffi (e.e. gofod, coma, dychweliad cludo neu toriad llinell). Gallwch ymuno â gwerthoedd fesul rhes, colofn wrth golofn neu gyfuno data o'r celloedd dethol yn un heb ei golli.

    Sut i gyfuno dwy golofn mewn 3 cham syml

    1. Lawrlwytho a gosod yr Ultimate Suite.
    2. Dewiswch bob cell o 2 golofn neu fwy yr ydych am eu cyfuno, ewch i'r tab Ablebits.com Data > Cyfuno grŵp, a chliciwch Uno Celloedd > Uno Colofnau yn Un .
    3. Yn y blwch deialog Uno Celloedd , dewiswch y opsiynau canlynol:
      • Sut i uno: colofnau i mewn i un (rhagddewisedig)
      • Gwerthoedd ar wahân gyda: dewiswch yr amffinydd dymunol (lle yn ein hachos ni)
      • Rhowch y canlyniadau i: colofn chwith
    4. Sicrhewch fod yr opsiwn Clirio cynnwys y celloedd a ddewiswyd wedi'i dicio a chliciwch Uno .<17

    33>

    Dyna ni! Ychydig o gliciau syml ac mae gennym ddwy golofn wedi'u huno heb ddefnyddio unrhyw unfformiwlâu neu gopïo/gludo.

    I orffen, ailenwi colofn B i Enw Llawn a dileu colofn "C", nad oes ei hangen mwyach.<3

    Llawer haws na'r ddwy ffordd flaenorol, ynte? :)

    >
    Post blaenorol Swyddogaeth MAXIFS yn Excel - darganfyddwch y gwerth mwyaf gyda meini prawf lluosog
    Post nesaf Excel Online - creu taenlenni ar y we, rhannu & cyhoeddi ar wefan

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.