Сигурен съм, че вече всички сте наясно, че старата добра синхронизация на календара на Google вече не се поддържа. И не е нужно да имате трето око, за да разберете поне една причина, поради която я прекратиха. Microsoft и Google са най-големите конкуренти, които се борят за лидерство и пазарен дял, а в любовта и войната всичко е справедливо... Не е ясно само защо ние, потребителите, трябва да страдаме.

Както и да е, освен Синхронизиране на календара на Google, съществуват редица начини и безплатни инструменти за синхронизиране на календарите на Outlook и Google и се надяваме, че тази статия ще ви помогне да изберете най-добрия подход.

Как да синхронизирате календара на Google с Outlook (само за четене)

Чрез този метод можете да настроите еднопосочно синхронизиране от Календар на Google в Outlook . Outlook периодично ще проверява Календара на Google за актуализации и ако бъдат открити нови или променени събития, те ще бъдат изтеглени и показани заедно с вашите срещи в Outlook.

Копиране на URL адреса на календара на Google

1. Влезте в профила си в Google и щракнете върху Календар в лентата на Google.

   Ако сте влезли в акаунта си в Gmail, ще са ви необходими две кликвания вместо едно. Както вероятно знаете, преди около два месеца Google пусна новата актуализация и изведнъж Календар Бутонът изчезна от лентата със задачи на страницата на G-mail. Все пак щракнете върху Икона за стартиране на приложения и изберете Календар от списъка с приложения.

2. Натиснете курсора на мишката върху необходимия календар в списъка с календари в лявата част на екрана, щракнете върху падащата стрелка, която се появява вдясно от името на календара, и след това щракнете върху Настройки на календара .

   Това ще отвори страницата с подробности за календара.

3. Ако вашият календар в Google е публичен, щракнете върху зелената ICAL икона до Адрес на календара . Ако е частен, щракнете върху ICAL бутон до календара Частен адрес .
4. Копирайте URL адреса на календара. Сега можете да поставите този URL адрес във всяко друго приложение, което поддържа формата iCal (.ics), и да получите достъп до календара на Google оттам.

Синхронизиране с Outlook 2010, 2013 и 2016

Метод 1:

1. Отворете вашия Outlook и преминете към Календар > Управление на календари група ленти.
2. Кликнете върху Отворен календар и изберете " От интернет... " от падащия списък.
3. Поставете URL адреса на календара си в Google и щракнете върху OK .

Метод 2:

1. На Файл таб, изберете Настройки на акаунта два пъти.
2. Преминете към Интернет календари и щракнете върху Нов... бутон.
3. Натиснете Ctrl + V, за да минете покрай URL адреса на календара на Google, след което щракнете върху Добавяне на бутон.
4. Кликнете върху Затвори за да затворите Настройки за отчитане диалог.
5. В Опция за абонаменти диалогов прозорец, въведете името на папката за импортирания календар и се уверете, че Лимит за актуализация Ако искате да прехвърлите прикачените файлове в рамките на събитията в Google Calendar, изберете съответната опция и щракнете върху OK .

И това е! Вашият календар на Google е добавен в Outlook и можете да го видите под " Други календари ".

Забележка! Не забравяйте, че импортираният по този начин календар на Google е само за четене, а иконата за заключване се показва в долния десен ъгъл на всички импортирани събития от Календара на Google, което означава, че те са заключени за редактиране. Промените, направени в Outlook, не се синхронизират с Календара на Google. Ако искате да изпратите промените обратно в Календара на Google, трябва да експортирате Календара на Outlook.

Синхронизиране на календара / Синхронизиране на Google Apps за Microsoft Outlook

Обновена на 1-Aug-2014.

Миналата година Google официално обяви "края на живота на Google Sync", включително на Google Calendar Sync. А на 1 август 2014 г. нашият добър стар Google Calendar Sync най-накрая приключи, уви.

Първоначално този раздел съдържаше връзка за изтегляне на резервно копие на Google Calendar Sync и инструкции как да го накарате да работи с новите версии на Outlook 2010 и 2013. Но тъй като всички тези неща вече не са от полза, ние ги премахнахме.

Обяснявам това, за да не останете объркани, ако в началото на коментарите към тази публикация срещнете споменаване на тази магическа връзка. Дори да я намерите някъде другаде, това няма да е от полза, защото синхронизацията на календара на Google е спряла да функционира напълно.

И така, каква алтернатива ни предлага Google сега? Предполагам, че всички вече знаят - Синхронизиране на Google Apps за Microsoft Outlook Това ново приложение за синхронизиране поддържа всички версии на Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и Outlook 2016 и автоматично синхронизира имейли, контакти и календари между сървърите на Outlook и приложенията на Google. То може също така едновременно да копира данни от сървърите Exchange на компанията.

Проблемът е, че Google Apps Sync се предлага само за платени сметки както и за потребителите на Google Apps за бизнеса, образованието и държавната администрация. Ако сте един от тези щастливци, може да намерите следните ресурси за полезни:

Изтегляне на Google Apps Sync за Outlook - на тази страница можете да намерите най-новата версия на Google Apps Sync и да гледате въвеждащ видеоклип, който ще ви помогне бързо да започнете работа с тази приставка.

Работа с календара на Google в Outlook - подробни указания за това как да настроите и използвате Google Apps Sync с Outlook 2016 - 2003.

Безплатни инструменти и услуги за синхронизиране на календара на Google с Outlook

В този раздел ще разгледаме някои безплатни инструменти и услуги и ще видим какви ползи предоставят те.

SynqYa - безплатна уеб услуга за синхронизиране на календари и файлове

Може да обмислите използването на тази безплатна услуга като алтернативен начин за синхронизиране на календарите на Google и Outlook. Много хубава функция е, че тя позволява двупосочно синхронизиране т.е. от Google към Outlook и в обратна посока. Поддържа се и синхронизация между Google и iPhone, което добавя още един аргумент в полза на SynqYa.

Процесът на синхронизиране е доста прост и изисква само две стъпки:

• Регистрирайте се за безплатен акаунт в synqYa.
• Оторизирайте достъпа до календара си в Google.

В заключение, тази услуга изглежда е прилична алтернатива, ако не разполагате с администраторски права на компютъра си, или ако не сте склонни да инсталирате добавки за Outlook, или ако вашата компания има строга политика по отношение на инсталирането на софтуер от трети страни като цяло и по-специално безплатни инструменти.

SynqYa Pros: няма клиентски софтуер, не се инсталира (не се изискват администраторски права), синхронизира Outlook, Apple iCal и друг софтуер за календари с Google Calendar.

SynqYa Cons: по-трудно се конфигурира (въз основа на отзивите на читателите на блога ни); синхронизира се само с един календар; няма опция за проверка за дублиране, което означава, че ако имате едни и същи срещи в Outlook и Google, след синхронизиране тези записи ще бъдат двойни.

Синхронизиране на календара за Outlook и Google - безплатно 1- и 2-посочно синхронизиране

Calendar Sync е безплатен софтуер за синхронизиране на срещи от Outlook със събития от Google. Поддържа еднопосочно синхронизиране от Outlook или Google, както и двупосочно синхронизиране по последно променени срещи/събития. Позволява ви също така да изтривате дублиращи се елементи в календарите на Outlook и Google. Поддържат се Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.

Следващата снимка показва как да конфигурирате настройките за синхронизиране:

Синхронизиране на календара Плюсове: лесен за конфигуриране, позволява 1- и 2-посочно синхронизиране, налична е преносима версия (zip), която не изисква администраторски права и позволява използването на настройките на прокси сървъра.

Синхронизиране на календара Против: Безплатната версия позволява синхронизиране на срещи/събития само в рамките на 30 дни.

Синхронизиране на календара на Outlook Google

Outlook Google Calendar Sync е друг безплатен инструмент за синхронизиране на календарите на Outlook и Google. Този малък инструмент не изисква администраторски права, работи зад прокси сървър и поддържа следните версии:

• Синхронизиране на Outlook и Google (Outlook 2003 - 2016)
• Синхронизиране на Outlook (Outlook 2010 и 2016)

Трябва да кажа, че не съм изпробвал този инструмент лично, но производителят предупреждава, че този проект в момента е в процес на развитие и следователно грешките са неизбежни.

Платени инструменти за синхронизиране на календари на Outlook и Google

Обновена на 1-Aug-2014.

Първоначално не планирах да включвам в тази статия комерсиални инструменти. Но сега, когато бившият водещ играч (Google Calendar Sync) е извън играта, вероятно има смисъл да разгледаме и някои платени инструменти и да видим как се сравняват помежду си.

По-долу ще намерите кратък преглед на инструментите за синхронизиране, които изпробвах лично. Вероятно ще добавя още инструменти в бъдеще, ако намерите тази информация за полезна.

CompanionLink за Google

Това приложение може да синхронизира календари , контакти и задачи между Outlook и Google и ви позволява да изберете категориите, които да бъдат синхронизирани. Също така поддържа синхронизиране на множество календари , което е голям плюс. Инструментът работи с всички версии на Outlook 2016 - 2000.

Процесът на конфигуриране е много прост и едва ли ще имате нужда от указания. По-долу ще посоча само няколко основни стъпки и функции.

За да започнете конфигурирането, можете да щракнете върху Настройки икона в CompanionLink група в Добавки лентата в Outlook, или щракнете върху иконата на CompanionLink на работния плот, или я намерете в списъка с програми.

1. Първо, изберете устройствата, които искате да синхронизирате (в нашия случай това естествено са Outlook и Google):
2. Сега избирате кои елементи (календари, контакти, задачи) искате да синхронизирате и дали да е еднопосочно или двупосочно синхронизиране. За да направите това, щракнете върху Настройки бутон под Microsoft Outlook и ще видите следните опции:
3. Щракване върху Настройки ще се покаже диалоговият прозорец "Настройки на Google", в който можете да въведете данните си за достъп до Gmail и да изберете календарите, които да се синхронизират - един по подразбиране, избрани или всички.
4. И накрая можете да щракнете върху Разширен бутон в долния ляв ъгъл на Настройки прозорец, преминете към Автоматична синхронизация и изберете времето, когато искате елементите да се синхронизират автоматично.

Сега всичко е готово. Разбира се, можете да превключвате между други раздели и да си играете с други настройки, ако искате. Филтър за категория на съответния раздел.

Сайтът Mac версия на CompanionLink която поддържа двупосочна синхронизация между Mac и Google.

Ако искате да изпробвате инструмента за синхронизиране CompanionLink, ето страницата на продукта - CompanionLink за Google. Пробната версия обаче не е публично достъпна и ще трябва да предоставите имейл адреса си, за да я получите. Лично аз ненавиждам тази практика, но вероятно имат някакви аргументи зад нея. Понастоящем CompanionLink предлага два модела на ценообразуване - еднократен лиценз за 49,95 USD или3-месечен абонамент за 14,95 долара.

CompanionLink Професионалисти : богата функционалност, лесна за конфигуриране; поддържа 1- и 2-посочно ръчно или автоматично синхронизиране на календари, контакти и задачи; може да синхронизира множество календари; компанията осигурява безплатна телефонна поддръжка.

Недостатъци на CompanionLink : налична е само платена версия, сложна процедура за получаване на пробна версия.

gSyncit - софтуер за синхронизиране на календари, контакти, бележки и задачи на Outlook с Google

gSyncit е добавка за Microsoft Outlook, предназначена за синхронизиране на календари (както и на контакти, бележки и задачи) между Outlook и Google. Тя също така поддържа синхронизиране с Evernote, Dropbox и някои други акаунти и ви позволява да редактирате събития от календара на Google, импортирани в календара на Outlook.

Инструментът gSyncit има безплатна и платена версия. И двете версии позволяват 1-посочен и 2-посочно синхронизиране на календари, задачи, контакти и бележки. Преди време това беше един от най-популярните безплатни инструменти само с 2 съществени ограничения - синхронизиране само на един календар и изскачащ прозорец, който се появява при стартиране на Outlook с 15-секундно закъснение. Промените, въведени във версия 4, обаче направиха нерегистрираната версия почти безполезна:

• Синхронизиране на един календар на Google и Outlook;
• Синхронизиране само на 50 записа;
• Не се синхронизират изтривания за контакти / бележки / записи на задачи;
• 2 изскачащи прозорци при стартиране на Outlook, един след друг, които ще ви накарат да изчакате съответно 15 и 10 секунди;
• Автоматичното синхронизиране е деактивирано в безплатната версия.

Така че в момента нерегистрираната версия на gSyncit може да се използва само за целите на оценката. Ако искате да премахнете горните ограничения, ще трябва да закупите регистрирана версия.

Как да конфигурирате синхронизирането на календара на Outlook и Google с gSyncit

1. Започвате, като щракнете върху Настройки на бутона таб gSyncit в лентата на Outlook.
2. В Настройки изберете елементите, които да синхронизирате, в левия панел, след което щракнете върху Нов бутон.
3. След това създавате ново картографиране, като посочвате 3 основни неща:
   • Щракнете върху Проверка на Сметка за да въведете данните си и да потвърдите профила си в Google.
   • Кликнете върху Изберете Календар... под Календар на Google да получите URL адреса на календара.
   • И накрая щракнете върху Изберете Календар... под Календар на Outlook раздел, за да изберете календара на Outlook, с който искате да се синхронизирате. Това може да е нещо като " \\персонална папка\календар" или "\\име на сметката\календар".
   
4. За допълнителни опции преминете към Опции за синхронизиране и поставете отметка на желаните опции. За двупосочно синхронизиране изберете и двете " Синхронизиране на Outlook с Google " и " Синхронизиране на Google с Outlook ":

   Разбира се, има и няколко допълнителни опции в други раздели, но в повечето случаи настройките в раздела Опции за синхронизиране tab е напълно достатъчен.

5. Сега трябва само да щракнете върху OK за да запазите ново картографиране, което ще свърже календарите ви в Outlook и Google.

   След като създадете ново картографиране, просто щракнете върху съответния бутон в лентата и вашият календар на Google ще бъде синхронизиран с Outlook веднага.

Ако предпочитате автоматична синхронизация, отидете в Настройка на приложенията tab> Опции за синхронизиране и да конфигурирате предпочитаните от вас интервали на синхронизиране. Можете също така да активирате автоматичното синхронизиране при стартиране или съществуване на Outlook:

Ако искате разширени опции, следните могат да ви бъдат полезни:

• Синхронизиране на всички срещи или само в определен времеви диапазон ( Обхват на синхронизация tab).
• Синхронизиране на срещи в Outlook само от определени категории ( Категории tab).
• Премахване на дублиращи се срещи ( Опции за синхронизиране tab).

В заключение, ако сте активен потребител на двата календара, gSyncit определено заслужава вниманието ви като инструмент за автоматизиране на синхронизирането на календарите на Outlook и Google.

gSyncit Плюсове: лесно за конфигуриране, позволява двупосочно синхронизиране на календари, задачи и контакти; допълнителни опции като предварително конфигурирано автоматично синхронизиране, премахване на дублирани елементи и др.

gSyncit Cons (безплатна версия): показва изскачащ прозорец при стартиране на Outlook, който предотвратява използването на Outlook за 15 секунди, поддържа синхронизиране само с един календар на Outlook, синхронизира само 50 записа и не синхронизира изтривания.

Импортиране/експортиране на календари между Outlook и Google

Чрез този метод можете да прехвърлите копие на календарите си във формат iCalendar от Outlook в Google и обратно. Импортираните снимки на календарите обаче не могат да се актуализират и трябва да получавате нова снимка всеки път, когато календарът се актуализира. Това не изглежда най-добрият подход, ако активно използвате и двата календара, въпреки че може да работи, ако например планирате да получитекалендара в Gmail и след това да спрете да използвате Outlook.

Импортиране на календар от Google в Outlook

1. Копирайте URL адреса на календара на Google, както е описано по-горе (стъпки 1 -3).
2. Кликнете върху URL адреса на календара, който се показва.
3. Когато файлът basic.ics бъде изтеглен, щракнете върху него, за да импортирате календара в Outlook.

Импортираният календар на Google ще се отвори редом с календара на Outlook и ще бъде достъпен под Други календари .

Забележка: Импортираният календар е статичен и няма да се актуализира. За да получите най-новата версия на вашия календар на Google, трябва да повторите описаните по-горе стъпки. Като алтернатива можете да се абонирате за вашия календар на Google и той да се актуализира автоматично.

Експортиране на календара на Outlook в Google

1. В Календар на Outlook изберете календара, който искате да експортирате в Google, за да го превърнете в активен календар в изгледа.
2. Преминете към Файл и щракнете върху Запазване на календара .
3. Въведете име на файла iCal в полето Име на файла област.
4. Щракнете върху Повече опции за да зададете диапазона на датата и нивото на детайлност.

   Съвет: Щракнете върху Разширен за още две опции: 1) дали да експортирате частен и 2) дали да се изнасят прикачени файлове в рамките на елементите на календара на Outlook. Ако изберете второто, имайте предвид, че това може значително да увеличи размера на файла iCalendar.

5. Щракнете върху OK, за да затворите Повече опции и след това щракнете върху Запазете .

   Това е всичко! Изпълнили сте всички необходими стъпки в Outlook и сега нека да завършим процеса от страна на Календар на Google.

6. Влезте в акаунта си в Google Calendar.
7. Щракнете върху малката черна стрелка до Моите календари и изберете Настройки .
8. В раздел Календар щракнете върху Импортиране на календар връзка.
9. Кликнете върху " Изберете Файл " и прегледайте .ics файла, който сте създали по-рано, и щракнете върху Отворете .
10. В падащото поле до Календар изберете Календар на Google, в който искате да импортирате срещите си от Outlook.
11. Щракнете върху Внос за да завършите процеса.

    Забележка. Подобно на Импортиране на календар от Google в Outlook, прехвърленият календар е статичен и няма да се актуализира заедно с промените, които правите в Outlook. За да получите най-новата версия на календара на Outlook, трябва да повторите тази процедура.

В тази статия разгледахме няколко инструмента и техники, които, надяваме се, ще ви помогнат да синхронизирате календара на Google с Outlook. Ако никой от тях не отговаря напълно на изискванията ви, можете да разгледате различни платени услуги, като OggSync, Sync2 и много други.

Важна забележка! Моля, не забравяйте да използвате само един от методите за синхронизиране, описани в този урок, в противен случай може да се окаже, че имате дублирани елементи от календара в Outlook и Google.

Съвет: Искате ли да оптимизирате имейл комуникацията си в Outlook? Опитайте Shared Email Templates - добавката, която използвам ежедневно и която много харесвам!