سيعلمك البرنامج التعليمي طريقتين سريعتين للترتيب العشوائي في Excel: إجراء فرز عشوائي باستخدام الصيغ وخلط البيانات باستخدام أداة خاصة.

يوفر Microsoft Excel حفنة من الفرز المختلفة خيارات بما في ذلك ترتيب تصاعدي أو تنازلي ، حسب اللون أو الرمز ، وكذلك الفرز المخصص. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى ميزة مهمة واحدة - الفرز العشوائي. ستكون هذه الوظيفة مفيدة في المواقف التي تحتاج فيها إلى توزيع البيانات بشكل عشوائي ، على سبيل المثال ، لتعيين المهام بشكل غير متحيز ، أو تخصيص الورديات ، أو اختيار فائز يانصيب. سيعلمك هذا البرنامج التعليمي طريقتين سهلتين للقيام بفرز عشوائي في Excel.

كيفية ترتيب قائمة عشوائية في Excel باستخدام صيغة

على الرغم من عدم وجود أصلية وظيفة لإجراء فرز عشوائي في Excel ، هناك وظيفة لإنشاء أرقام عشوائية (وظيفة Excel RAND) وسنستخدمها.

بافتراض أن لديك قائمة بالأسماء في العمود A ، يرجى اتباع هذه الخطوات لترتيب قائمتك بشكل عشوائي:

1. أدخل عمودًا جديدًا بجوار قائمة الأسماء التي تريد ترتيبها عشوائيًا. إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تتكون من عمود واحد ، فتخط هذه الخطوة.
2. في الخلية الأولى من العمود المدرج ، أدخل صيغة RAND: = RAND ()
3. انسخ الصيغة أسفل العمود. أسرع طريقة للقيام بذلك هي النقر المزدوج فوق مقبض التعبئة:
4. فرز العمود المملوء بأرقام عشوائية في ترتيب تصاعدي (الفرز التنازلي يحرك رؤوس الأعمدةفي أسفل الجدول ، فأنت بالتأكيد لا تريد هذا). لذلك ، حدد أي رقم في العمود B ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ تحرير المجموعة وانقر فوق Sort & amp؛ عامل التصفية & gt؛ فرز من الأكبر إلى الأصغر .

   أو يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ Sort & amp؛ قم بتصفية المجموعة ، وانقر فوق الزر ZA .

في كلتا الحالتين ، يقوم Excel تلقائيًا بتوسيع التحديد وفرز الأسماء في العمود A أيضًا:

Tips & amp؛ ملاحظات:

• Excel RAND هي وظيفة متغيرة ، مما يعني أنه يتم إنشاء أرقام عشوائية جديدة في كل مرة يتم فيها إعادة حساب ورقة العمل. لذلك ، إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي تم بها ترتيب قائمتك بشكل عشوائي ، فاستمر في الضغط على زر الفرز حتى تحصل على النتيجة المرجوة.
• إلى منع الأرقام العشوائية من إعادة حساب مع كل تغيير تقوم به أدخل إلى ورقة العمل ، وانسخ الأرقام العشوائية ، ثم الصقها كقيم باستخدام ميزة لصق خاص. أو ، ببساطة احذف العمود الذي يحتوي على صيغة RAND إذا لم تعد بحاجة إليه.
• يمكن استخدام نفس الطريقة لترتيب أعمدة متعددة بشكل عشوائي . للقيام بذلك ، ضع عمودين أو أكثر جنبًا إلى جنب بحيث تكون الأعمدة متجاورة ، ثم نفذ الخطوات المذكورة أعلاه.

كيفية تبديل البيانات في Excel باستخدام Ultimate Suite

إذا لم يكن لديك الوقت للتلاعب بالصيغ ، فاستخدم أداة Random Generator for Excel المضمنة في Ultimate Suite لديناقم بإجراء فرز عشوائي بشكل أسرع.

1. توجه إلى Ablebits Tools علامة التبويب & gt ؛ Utilities group ، انقر فوق الزر Randomize ، ثم انقر فوق تبديل الخلايا .
2. سيظهر الجزء تبديل على الجانب الأيسر من المصنف. حدد النطاق الذي تريد تبديل البيانات فيه عشوائيًا ، ثم اختر أحد الخيارات التالية:
   • الخلايا في كل صف - تبديل الخلايا في كل صف على حدة.
   • الخلايا في كل عمود - فرز الخلايا عشوائيًا في كل عمود.
   • الصفوف بأكملها - تبديل الصفوف عشوائيًا في النطاق المحدد.
   • بالكامل أعمدة - ترتيب الأعمدة عشوائيًا في النطاق.
   • جميع الخلايا في النطاق - عشوائية جميع الخلايا في النطاق المحدد.
3. انقر فوق الزر Shuffle .

في هذا المثال ، نحتاج إلى تبديل الخلايا في العمود A ، لذلك نختار الخيار الثالث:

و فويلا ، قائمة الأسماء الخاصة بنا عشوائية في أي وقت من الأوقات:

إذا كنت مهتمًا بتجربة هذه الأداة في برنامج Excel ، فنحن نرحب بك لتنزيل إصدار تقييم أدناه. شكرًا على القراءة!

التنزيلات المتاحة

Ultimate Suite إصدار كامل الوظائف لمدة 14 يومًا

Random Generator for Google Sheets