يصف هذا المنشور أسهل الطرق لفتح ملفين أو أكثر من ملفات Excel في نوافذ منفصلة أو حالات جديدة دون العبث بالسجل.

وجود جداول بيانات في نافذتين مختلفتين يجعل العديد من مهام Excel أسهل. أحد الحلول الممكنة هو عرض المصنفات جنبًا إلى جنب ، لكن هذا يستهلك مساحة كبيرة وليس دائمًا الخيار الأفضل. يعد فتح مستند Excel في مثيل جديد شيئًا أكثر من مجرد القدرة على مقارنة الأوراق أو عرضها بجانب بعضها البعض. يشبه الأمر تشغيل بعض التطبيقات المختلفة في نفس الوقت - بينما يكون Excel مشغولاً بإعادة حساب أحد مصنفاتك ، يمكنك متابعة العمل على مصنف آخر.

افتح ملفات Excel في نوافذ منفصلة في Office 2010 و 2007

كان لدى Excel 2010 والإصدارات السابقة واجهة مستندات متعددة (MDI). في نوع الواجهة هذا ، توجد العديد من النوافذ الفرعية تحت نافذة رئيسية واحدة ، وتحتوي النافذة الأصلية فقط على شريط أدوات أو شريط قوائم. لذلك ، في إصدارات Excel هذه ، يتم فتح جميع المصنفات في نفس نافذة التطبيق ومشاركة واجهة مستخدم الشريط الشائعة (شريط الأدوات في Excel 2003 والإصدارات الأقدم).

في Excel 2010 والإصدارات الأقدم ، هناك 3 طرق للفتح ملفات في نوافذ متعددة تعمل بالفعل. كل نافذة ، في الواقع ، هي نسخة جديدة من Excel.

رمز Excel على شريط المهام

لفتح مستندات Excel في نوافذ منفصلة ، هذا ما تحتاج إليه قم بما يلي:

1. فتحملفك الأول كما تفعل عادةً.
2. لفتح ملف آخر في نافذة مختلفة ، استخدم إحدى الأساليب التالية:
   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Excel على شريط المهام واختر Microsoft Excel 2010 أو Microsoft Excel 2007 . ثم انتقل إلى ملف & gt؛ فتح واستعرض بحثًا عن المصنف الثاني.

     

   • اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح وانقر فوق رمز Excel على شريط المهام. ثم افتح الملف الثاني من المثيل الجديد.
   • إذا كان الماوس الخاص بك يحتوي على عجلة ، فانقر فوق رمز شريط مهام Excel باستخدام عجلة التمرير.
   • في Windows 7 أو إصدار سابق ، يمكنك انتقل أيضًا إلى ابدأ القائمة & gt؛ كافة البرامج & gt؛ Microsoft Office & gt؛ Excel أو ببساطة أدخل Excel في مربع بحث ، ثم انقر فوق رمز البرنامج. سيؤدي هذا إلى فتح مثيل جديد للبرنامج.

     

اختصار Excel

طريقة أخرى سريعة لفتح مصنفات Excel في نوافذ مختلفة هو هذا:

1. افتح المجلد حيث تم تثبيت Office الخاص بك. المسار الافتراضي لبرنامج Excel 2010 هو C: / Program Files / Microsoft Office / Office 14 . إذا كان لديك Excel 2007 ، فإن اسم المجلد الأخير هو Office 12.
2. ابحث عن Excel. تطبيق exe وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
3. اختر الخيار إلى إنشاء اختصار وإرساله إلى سطح المكتب.

   

   أنظر أيضا: كيفية استخدام دالة IFNA في Excel مع الأمثلة

عندما تريد فتح مثيل جديد من Excel ،انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار سطح المكتب هذا.

خيار Excel في قائمة "إرسال إلى"

إذا كان عليك غالبًا فتح نوافذ Excel متعددة في وقت واحد ، فراجع حل الاختصار المتقدم هذا. إنه في الواقع أسهل مما قد يبدو ، فقط جربه:

1. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء اختصار Excel.
2. افتح هذا المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

   C: / Users / UserName / AppData / Roaming / Microsoft / Windows / SendTo

   ملاحظة. AppData مجلد مخفي. لجعله مرئيًا ، انتقل إلى خيارات المجلد في لوحة التحكم ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب عرض وحدد إظهار الملفات أو المجلدات أو محركات الأقراص المخفية .

3. الصق الاختصار في المجلد SendTo .

الآن ، يمكنك تجنب فتح ملفات إضافية من داخل Excel. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات في Windows Explorer ، واختيار Send to & gt؛ Excel .

اقتراحات أخرى قد تعمل من أجلك

هناك حلان آخران يعملان مع العديد من الأشخاص. أحدها هو تحديد الخيار "تجاهل التطبيقات الأخرى التي تستخدم التبادل الديناميكي للبيانات (DDE)" في خيارات Excel المتقدمة. يتضمن الآخر تغييرات التسجيل.

فتح ملفات Excel في نوافذ متعددة في Office 2013 والإصدارات الأحدث

بدءًا من Office 2013 ، يتم عرض كل مصنف Excel في نافذة منفصلة بشكل افتراضي ، على الرغم من أنه هو نفس مثيل Excel. السبب هو أن Excel 2013 بدأ في استخدام واجهة مستند واحدة (SDI) ، حيث يتم فتح كل مستند في نافذته الخاصة ويتم التعامل معه بشكل منفصل. بمعنى ، في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، يمكن أن تحتوي كل نافذة تطبيق فقط على مصنف واحد له واجهة مستخدم الشريط الخاصة به.

لذا ، ماذا أفعل لفتح الملفات في نوافذ مختلفة في إصدارات Excel الحديثة؟ لا شيء مميز :) فقط استخدم الأمر فتح في Excel أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف في مستكشف Windows. لفتح ملف في مثيل Excel جديد ، اتبع هذه الإرشادات.

كيفية فتح أوراق Excel في نوافذ منفصلة

للحصول على أوراق متعددة من نفسه المصنف لفتحه في نوافذ مختلفة ، نفذ الخطوات التالية:

1. افتح الملف الذي تريده.
2. في علامة التبويب عرض ، في علامة التبويب مجموعة نافذة ، انقر فوق نافذة جديدة . سيؤدي هذا إلى فتح نافذة أخرى من نفس المصنف.
3. قم بالتبديل إلى النافذة الجديدة وانقر فوق علامة تبويب الورقة المطلوبة.

   

نصيحة. للتبديل بين النوافذ المختلفة التي تعرض جداول بيانات مختلفة ، استخدم الاختصار Ctrl + F6.

كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

عند فتح ملفات متعددة في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، يتم عرض كل مصنف في نافذة منفصلة. ومع ذلك ، يتم فتحها جميعًا في نفس مثيل Excel افتراضيًا. في معظم الحالات ، هذا يعمل بشكل جيد. ولكن إذا قمت بتنفيذ تعليمات برمجية طويلة لـ VBA أو أعدت حساب الصيغ المعقدة في مصنف واحد ، فقد تصبح المصنفات الأخرى الموجودة في نفس المثيل غير مستجيبة.يؤدي فتح كل مستند في مثيل جديد إلى حل المشكلة - بينما يقوم Excel بإجراء عملية تستهلك الموارد في حالة واحدة ، يمكنك العمل في مصنف مختلف في حالة أخرى.

فيما يلي بعض المواقف النموذجية عندما يكون ذلك منطقيًا لفتح كل مصنف في مثيل جديد:

• أنت تعمل مع ملفات كبيرة بالفعل تحتوي على الكثير من الصيغ المعقدة.
• أنت تخطط لأداء مهام كثيفة الاستخدام للموارد.
• تريد التراجع عن الإجراءات في المصنف النشط فقط.

أدناه ، ستجد 3 طرق سريعة لإنشاء مثيلات متعددة من Excel 2013 والإصدارات الأحدث. في الإصدارات السابقة ، يرجى استخدام الأساليب الموضحة في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي.

إنشاء مثيل Excel جديد باستخدام شريط المهام

أسرع طريقة لفتح مثيل جديد من Excel هي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Excel على شريط المهام.
2. اضغط باستمرار على مفتاح Alt وانقر بزر الماوس الأيسر فوق Excel في القائمة.

يمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام عجلة الماوس: أثناء الضغط على مفتاح Alt ، انقر فوق رمز Excel في شريط المهام ، ثم انقر فوق عجلة التمرير. اضغط مع الاستمرار على Alt حتى تظهر النافذة المنبثقة تمامًا كما هو موضح أعلاه.

افتح ملف Excel في مثيل منفصل من مستكشف Windows

فتح ملف محدديعتبر المصنف أكثر ملاءمة من مستكشف الملفات (المعروف أيضًا باسم مستكشف Windows ). كما هو الحال مع الطريقة السابقة ، فإن مفتاح Alt هو الذي يقوم بالحيلة:

1. في File Explorer ، استعرض للوصول إلى الملف الهدف.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف (كما تفعل عادةً افتحه) وبعد ذلك مباشرة اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt.
3. استمر في الضغط على Alt حتى يظهر مربع حوار المثيل الجديد.
4. انقر فوق نعم لتأكيد ذلك تريد أن تبدأ مثيل جديد. تم!

إنشاء اختصار Excel مخصص

في حالة احتياجك لبدء مثيلات جديدة مرارًا وتكرارًا ، فإن اختصار Excel المخصص سيجعل المهمة أسهل. لإنشاء اختصار يبدأ مثيلاً جديدًا ، هذا ما عليك القيام به:

1. احصل على هدف الاختصار الخاص بك. لهذا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Excel في شريط المهام ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر قائمة Excel ، وانقر فوق خصائص .
2. في نافذة خصائص Excel ، في علامة التبويب اختصار ، انسخ المسار من الحقل الهدف (بما في ذلك علامات الاقتباس). في حالة Excel 365 ، يكون:

   "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ EXCEL.EXE"

   

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطح المكتب ، ثم انقر فوق جديد & gt؛ اختصار .
4. في مربع موقع العنصر ، الصق الهدف الذي نسخته للتو ، ثم اضغط على زر المسافة bar ، واكتب / x . يجب أن تبدو السلسلة الناتجة كما يلي:

   "C: \ Program Files (x86) \ MicrosoftOffice \ root \ Office16 \ EXCEL.EXE "/ x

   عند الانتهاء ، اضغط على التالي .

   

5. امنحك قم باختصار اسم وانقر فوق إنهاء .

الآن ، يتطلب فتح مثيل جديد من Excel نقرة واحدة بالماوس.

كيف أعرف ملفات Excel التي هي في أي حالة؟

للتحقق من عدد مثيلات Excel التي تقوم بتشغيلها ، افتح إدارة المهام (أسرع طريقة هي الضغط على مفتاحي Ctrl + Shift + Esc معًا). لعرض التفاصيل ، قم بتوسيع كل مثيل و انظر إلى الملفات المتداخلة هناك.

هذه هي الطريقة لفتح ورقتي Excel في نوافذ منفصلة وحالات مختلفة. كان ذلك سهلاً للغاية ، أليس كذلك؟ أشكرك على القراءة ونتطلع إلى رؤيتك على مدونتنا الأسبوع المقبل!