Hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng ruy-băng trong Excel giải thích cấu trúc ruy-băng, các tab chính cũng như cách tùy chỉnh, ẩn và khôi phục ruy-băng trong Excel.

Cũng như các ứng dụng Office khác, Dải băng Excel là giao diện chính chứa mọi lệnh và tính năng bạn cần. Điều gì để biết Excel có khả năng gì? Hãy khám phá dải băng!

Dải băng Excel

Dải băng Microsoft Excel là hàng tab và biểu tượng ở đầu cửa sổ Excel cho phép bạn nhanh chóng tìm, hiểu và sử dụng các lệnh để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Thực tế nó trông giống như một loại thanh công cụ phức tạp.

Dải băng lần đầu tiên xuất hiện trong Excel 2007 thay thế các thanh công cụ truyền thống và menu kéo xuống có trong các phiên bản trước. Trong Excel 2010, Microsoft đã thêm khả năng cá nhân hóa dải băng.

Dải băng trong Excel bao gồm bốn thành phần cơ bản: tab, nhóm, trình khởi chạy hộp thoại và nút lệnh.

• Tab ruy-băng chứa nhiều lệnh được chia thành các nhóm một cách hợp lý.
• Nhóm ruy-băng là một tập hợp các lệnh có liên quan chặt chẽ thường được thực hiện như một phần của tác vụ lớn hơn.
• Trình khởi chạy hộp thoại là một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm hiển thị nhiều lệnh liên quan hơn. Trình khởi chạy hộp thoại xuất hiện trong các nhóm chứa nhiều lệnh hơn dung lượng có sẵn.
• Nút lệnh là nút bạn nhấp đểthực hiện một hành động cụ thể.

Các tab ruy-băng

Dải băng tiêu chuẩn của Excel chứa các tab sau, từ trái sang phải:

Tệp – cho phép bạn chuyển sang chế độ xem hậu trường chứa các lệnh và tùy chọn Excel cần thiết liên quan đến tệp. Tab này được giới thiệu trong Excel 2010 để thay thế cho nút Office trong Excel 2007 và menu Tệp trong các phiên bản trước.

Trang chủ – chứa các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất như sao chép và dán , sắp xếp và lọc, định dạng, v.v.

Chèn – được sử dụng để thêm các đối tượng khác nhau vào trang tính, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ, PivotTable, siêu kết nối, ký hiệu đặc biệt, phương trình, đầu trang và chân trang .

Vẽ – tùy thuộc vào loại thiết bị bạn đang sử dụng, ứng dụng này cho phép bạn vẽ bằng bút kỹ thuật số, chuột hoặc ngón tay. Tab này có sẵn trong Excel 2013 trở lên, nhưng giống như tab Nhà phát triển, tab này không hiển thị theo mặc định.

Bố cục Trang – cung cấp các công cụ để quản lý giao diện trang tính, cả trên màn hình và được in. Các công cụ này kiểm soát cài đặt chủ đề, đường lưới, lề trang, căn chỉnh đối tượng và vùng in.

Công thức – chứa các công cụ để chèn hàm, xác định tên và kiểm soát các tùy chọn tính toán.

Dữ liệu – chứa các lệnh để quản lý dữ liệu trang tính cũng như kết nối với dữ liệu bên ngoài.

Đánh giá – cho phép bạn kiểm tra chính tả,theo dõi các thay đổi, thêm nhận xét và ghi chú, bảo vệ trang tính và sổ làm việc.

Chế độ xem – cung cấp các lệnh để chuyển đổi giữa các chế độ xem trang tính, cố định ngăn, xem và sắp xếp nhiều cửa sổ.

Trợ giúp – chỉ xuất hiện trong Excel 2019 và Office 365. Tab này cung cấp quyền truy cập nhanh vào Ngăn tác vụ trợ giúp và cho phép bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft, gửi phản hồi, đề xuất tính năng và truy cập nhanh vào các video đào tạo.

Nhà phát triển – cung cấp quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như macro VBA, điều khiển ActiveX và Biểu mẫu cũng như các lệnh XML. Tab này bị ẩn theo mặc định và bạn phải bật tab này trước.

Phần bổ trợ – chỉ xuất hiện khi bạn mở sổ làm việc cũ hơn hoặc tải phần bổ trợ tùy chỉnh thanh công cụ hoặc menu .

Các tab dải băng theo ngữ cảnh

Ngoài các tab cố định được mô tả ở trên, dải băng Excel còn có các tab theo ngữ cảnh, còn gọi là Tab Công cụ , chỉ hiển thị khi bạn chọn một mục nhất định chẳng hạn như bảng, biểu đồ, hình hoặc ảnh. Ví dụ: nếu bạn chọn một biểu đồ, các tab Thiết kế và Định dạng sẽ xuất hiện trong Công cụ biểu đồ .

Mẹo. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Excel, Ribbon Hero có thể hữu ích. Đây là một trò chơi do Office Labs tạo ra để giúp mọi người khám phá các tính năng hữu ích nhất của dải băng Office. Mặc dù dự án này không được phát triển hoặc hỗ trợ tích cực hơn nữa, nhưng nó vẫncó sẵn để tải xuống trên trang web của Microsoft.

Cách ẩn ruy-băng trong Excel

Nếu bạn muốn có nhiều không gian nhất có thể cho dữ liệu trang tính của mình (đặc biệt là khi sử dụng máy tính xách tay có màn hình nhỏ), bạn có thể thu nhỏ dải băng bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F1.

Hoặc bạn có thể ẩn hoàn toàn dải băng bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn hiển thị dải băng tại góc trên bên phải của cửa sổ Excel, sau đó nhấp vào Dải băng tự động ẩn .

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem 6 cách thu nhỏ và ẩn ruy-băng trong Excel.

Cách hiện ruy-băng trong Excel

Nếu đột nhiên tất cả các lệnh biến mất khỏi ruy-băng Excel của bạn và chỉ hiển thị tên tab, hãy nhấn Ctrl + F1 để nhận mọi thứ trở lại.

Nếu toàn bộ dải băng bị thiếu , hãy nhấp vào nút Tùy chọn hiển thị dải băng và chọn Hiển thị tab và lệnh .

Bạn muốn tìm hiểu thêm 4 cách để khôi phục dải băng bị thiếu? Hãy xem Cách hiển thị ruy-băng trong Excel.

Cách tùy chỉnh ruy-băng Excel

Nếu bạn muốn cá nhân hóa ruy-băng theo nhu cầu của mình để bạn biết chính xác vị trí của mọi thứ, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó cũng vậy.

Điểm truy cập của bạn vào hầu hết các tùy chỉnh là cửa sổ Tùy chỉnh Ruy-băng trong Tùy chọn Excel . Và con đường ngắn nhất để đến đó là nhấp chuột phải vào dải băng và chọn Tùy chỉnh dải băng … từ ngữ cảnhmenu:

Từ đó, bạn có thể thêm các tab của riêng mình bằng bất kỳ lệnh nào bạn chọn, thay đổi thứ tự của các tab và nhóm, hiển thị, ẩn, đổi tên tab, v.v. thêm.

Bạn có thể tìm thấy các bước chi tiết cho từng tùy chỉnh trong hướng dẫn này: Cách tùy chỉnh dải băng trong Excel.

Cách hiển thị tab Nhà phát triển trong Excel

Tab Nhà phát triển là phần bổ sung rất hữu ích cho dải băng Excel cho phép bạn truy cập một số tính năng nâng cao như macro VBA, điều khiển ActiveX và Biểu mẫu, lệnh XML, v.v. Vấn đề là tab Nhà phát triển bị ẩn theo mặc định. May mắn thay, nó rất dễ dàng để kích hoạt nó. Đối với điều này, hãy nhấp chuột phải vào ruy-băng, nhấp vào Tùy chỉnh Ruy-băng , chọn Nhà phát triển trong Tab Chính và nhấp vào OK.

Theo cách tương tự, bạn có thể kích hoạt các tab khác có sẵn trong Excel nhưng không hiển thị trên ruy-băng, ví dụ:. tab Vẽ.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách thêm và sử dụng tab Nhà phát triển trong Excel.

Thanh công cụ truy cập nhanh

Ngoài dải băng chứa hầu hết các lệnh có sẵn cho bạn trong Excel, một tập hợp nhỏ các lệnh thường được sử dụng nằm trên thanh công cụ đặc biệt ở đầu cửa sổ Excel để truy cập nhanh, do đó có tên thanh công cụ.

Thanh công cụ truy cập nhanh cũng có thể được tùy chỉnh và định vị ở trên hoặc dưới ruy-băng. Hướng dẫn sau đây giải thích cách thực hiện việc này: Thanh công cụ truy cập nhanh: cáchtùy chỉnh, di chuyển và đặt lại.

Đó là cách bạn sử dụng ruy-băng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!