فہرست کا خانہ
1 اس مضمون میں، آپ متعدد معیارات اور یا منطق کا استعمال کرتے ہوئے SUMIF کرنے کے 3 مختلف طریقے سیکھیں گے۔
Microsoft Excel میں متعدد شرائط کے ساتھ سیلز کو جمع کرنے کے لیے ایک خاص فنکشن ہے - SUMIFS فنکشن۔ یہ فنکشن AND منطق کے ساتھ کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے - سیل کو صرف اس وقت شامل کیا جاتا ہے جب اس سیل کے لیے تمام مخصوص معیار درست ہوں۔ تاہم، کچھ حالات میں، آپ کو متعدد OR معیار کے ساتھ جمع کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، یعنی جب کوئی بھی شرط درست ہو تو سیل شامل کرنا۔ اور یہ تب ہوتا ہے جب SUMIF فنکشن کام آتا ہے۔
SUMIF + SUMIF اس یا اس کے مساوی سیلز کا مجموعہ
جب آپ ایک کالم میں نمبروں کا مجموعہ تلاش کر رہے ہوتے ہیں۔ جب کوئی دوسرا کالم A یا B کے برابر ہو تو سب سے واضح حل یہ ہے کہ ہر حالت کو انفرادی طور پر ہینڈل کیا جائے، اور پھر نتائج کو ایک ساتھ شامل کریں:
SUMIF(range, criteria1, sum_range) + SUMIF(range) , criteria2, sum_range)نیچے دیے گئے جدول میں، فرض کریں کہ آپ دو مختلف مصنوعات کی فروخت میں اضافہ کرنا چاہتے ہیں، بولیں Apples اور Lemons ۔ اس کے لیے، آپ دلچسپی کی اشیاء کو براہ راست معیار 2 مختلف SUMIF فنکشنز کے دلائل میں فراہم کر سکتے ہیں:
=SUMIF(A2:A10, "apples", B2:B10) + SUMIF(A2:A10, "lemons", B2:B10)
یا آپ الگ سیل میں معیار درج کر سکتے ہیں، اور ان سیلز سے رجوع کریں:
=SUMIF(A2:A10, E1, B2:B10) + SUMIF(A2:A10, E2, B2:B10)
جہاں A2:A10 اشیاء کی فہرست ہے ( رینج )، B2:B10جمع کرنے کے اعداد ہیں ( sum_rage )، E1 اور E2 ہدف والے آئٹمز ہیں ( معیار ):
یہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے:
پہلا SUMIF فنکشن Apples سیلز میں اضافہ کرتا ہے، دوسرا SUMIF Lemons سیلز کو جوڑتا ہے۔ اضافی آپریشن ذیلی ٹوٹل کو ایک ساتھ جوڑتا ہے اور کل کو آؤٹ پٹ کرتا ہے۔
SUMIF کے ساتھ سرنی مستقل - متعدد معیارات کے ساتھ کمپیکٹ فارمولہ
SUMIF + SUMIF نقطہ نظر 2 شرائط کے لیے ٹھیک کام کرتا ہے۔ اگر آپ کو 3 یا اس سے زیادہ معیار کے ساتھ جمع کرنے کی ضرورت ہے، تو فارمولہ بہت بڑا اور پڑھنا مشکل ہو جائے گا۔ ایک زیادہ کمپیکٹ فارمولے کے ساتھ ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، اپنے معیار کو ایک سرنی مستقل میں فراہم کریں:
SUM(SUMIF(range, { crireria1, crireria2, crireria3, …}, sum_range))براہ کرم یاد رکھیں کہ یہ فارمولہ OR منطق کی بنیاد پر کام کرتا ہے - جب کوئی ایک شرط پوری ہوتی ہے تو سیل کا خلاصہ کیا جاتا ہے۔
ہمارے معاملے میں، 3 مختلف کے لیے فروخت کا مجموعہ آئٹمز، فارمولہ یہ ہے:
=SUM(SUMIF(A2:A10, {"Apples","Lemons","Oranges"}, B2:B10))
اوپر کے اسکرین شاٹ میں، شرائط کو ایک صف میں ہارڈ کوڈ کیا گیا ہے، یعنی آپ کو فارمولے کو اس کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔ معیار میں ہر تبدیلی. اس سے بچنے کے لیے، آپ پہلے سے طے شدہ سیلز میں معیار داخل کر سکتے ہیں اور رینج کے حوالے کے طور پر فارمولے کو فراہم کر سکتے ہیں (اس مثال میں E1:E3)۔
=SUM(SUMIF(A2:A10, E1:E3, B2:B10))
ایکسل 365 میں جو متحرک صفوں کو سپورٹ کرتا ہے۔ ، یہ Enter کلید کے ساتھ مکمل ہونے والے ایک باقاعدہ فارمولے کے طور پر کام کرتا ہے۔ Excel 2019، Excel 2016، Excel کے پری ڈائنامک ورژنز میں2013 اور اس سے پہلے، اسے Ctrl + Shift + Enter شارٹ کٹ کے ساتھ ایک صف کے فارمولے کے طور پر درج کیا جانا چاہئے:
یہ فارمولا کیسے کام کرتا ہے:
SUMIF کے معیار میں لگا ہوا ایک ارے مستقل اسے ایک صف کی شکل میں متعدد نتائج واپس کرنے پر مجبور کرتا ہے۔ ہمارے معاملے میں، یہ 3 مختلف مقداریں ہیں: سیب ، لیموں اور سنتری :
{425;425;565}
حاصل کرنے کے لیے مجموعی طور پر، ہم SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہیں اور اسے SUMIF فارمولے کے ارد گرد لپیٹ دیتے ہیں۔
SUMPRODUCT اور SUMIF کو ایک سے زیادہ یا شرائط والے سیلز کا مجموعہ کرنے کے لیے
ارے پسند نہیں ہیں اور ایک عام فارمولے کی تلاش میں ہیں جو کیا آپ کو مختلف خلیوں میں متعدد معیارات کے ساتھ جمع کرنے کی اجازت دے گا؟ کوئی مسئلہ نہیں. SUM کے بجائے، SUMPRODUCT فنکشن استعمال کریں جو مقامی طور پر صفوں کو ہینڈل کرتا ہے:
SUMPRODUCT(SUMIF(range, crireria_range , sum_range))
یہ فرض کرتے ہوئے کہ حالات سیل E1 میں ہیں، E2 اور E3، فارمولہ یہ شکل اختیار کرتا ہے:
=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A10, E1:E3, B2:B10))
یہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے:
جیسے پچھلی مثال میں، SUMIF فنکشن اعداد کی ایک صف لوٹاتا ہے، جو کہ ہر انفرادی حالت کے لیے رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔ SUMPRODUCT ان نمبروں کو ایک ساتھ جوڑتا ہے اور حتمی ٹوٹل نکالتا ہے۔ SUM فنکشن کے برعکس، SUMPRODUCT کو صفوں پر کارروائی کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، لہذا یہ آپ کو Ctrl + Shift + Enter دبائے بغیر ایک باقاعدہ فارمولے کے طور پر کام کرتا ہے۔
SUMIF وائلڈ کارڈز کے ساتھ متعدد معیارات کا استعمال کرتے ہوئے
چونکہ Excel SUMIF فنکشن وائلڈ کارڈز کو سپورٹ کرتا ہے، آپ کر سکتے ہیں۔اگر ضرورت ہو تو انہیں متعدد معیارات میں شامل کریں۔
مثال کے طور پر، تمام قسم کے Apples اور کیلے کی فروخت کا مجموعہ بنانے کے لیے، فارمولا یہ ہے:
=SUM(SUMIF(A2:A10, {"*Apples","*Bananas"}, B2:B10))
اگر آپ کی شرائط کو انفرادی سیلز میں ان پٹ سمجھا جاتا ہے، تو آپ براہ راست ان سیلز میں وائلڈ کارڈز ٹائپ کر سکتے ہیں اور SUMPRODUCT SUMIF فارمولے کے معیار کے طور پر ایک رینج حوالہ فراہم کر سکتے ہیں:
اس مثال میں، ہم شے کے ناموں سے پہلے ایک وائلڈ کارڈ کریکٹر (*) لگاتے ہیں تاکہ حروف کی کسی بھی سابقہ ترتیب جیسا کہ Green apples اور Gold Finger bananas ۔ سیل میں کہیں بھی مخصوص متن پر مشتمل آئٹمز کا کل حاصل کرنے کے لیے، دونوں طرف ایک ستارہ لگائیں، جیسے "*apple*"۔
اس طرح ایکسل میں متعدد شرائط کے ساتھ SUMIF استعمال کرنا ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!
ڈاؤن لوڈ کے لیے ورک بک کی مشق کریں
SUMIF متعدد معیارات (.xlsx فائل)
