Ang tutorial ay nagpapakita ng maraming iba't ibang paraan upang gawing numero ang isang string sa Excel: I-convert sa Number error checking option, formula, mathematic operations, Paste Special, at higit pa.

Minsan ang mga value sa iyong Excel worksheet ay mukhang mga numero, ngunit hindi sila nagsasama-sama, hindi dumarami at gumagawa ng mga error sa mga formula. Ang isang karaniwang dahilan para dito ay ang mga numerong naka-format bilang text. Sa maraming kaso, ang Microsoft Excel ay sapat na matalino upang awtomatikong i-convert ang mga numerical string na na-import mula sa iba pang mga program patungo sa mga numero. Ngunit kung minsan ang mga numero ay naiiwan na naka-format bilang text na nagdudulot ng maraming isyu sa iyong mga spreadsheet. Tuturuan ka ng tutorial na ito kung paano i-convert ang mga string sa "true" na mga numero.

Paano tukuyin ang mga numerong naka-format bilang text sa Excel

Ang Excel ay may inbuilt na feature sa pagsuri ng error na inaalertuhan ka tungkol sa mga posibleng problema sa mga halaga ng cell. Lumilitaw ito bilang isang maliit na berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng isang cell. Ang pagpili ng cell na may tagapagpahiwatig ng error ay nagpapakita ng tanda ng pag-iingat na may dilaw na tandang padamdam (pakitingnan ang screenshot sa ibaba). Ilagay ang pointer ng mouse sa ibabaw ng karatula, at ipapaalam sa iyo ng Excel ang tungkol sa potensyal na isyu: Ang numero sa cell na ito ay naka-format bilang text o pinangungunahan ng apostrophe .

Sa ilang sitwasyon, hindi lumalabas ang indicator ng error para sa mga numerong naka-format bilang text. Ngunit may iba pang mga visual na tagapagpahiwatig ng teksto-mga numero:

Sa larawan sa ibaba, makikita mo ang mga representasyon ng teksto ng mga numero sa kanan at aktwal na mga numero sa kaliwa:

Paano upang i-convert ang text sa numero sa Excel

May ilang iba't ibang paraan upang baguhin ang text sa numero ng Excel. Sa ibaba ay tatalakayin natin silang lahat simula sa pinakamabilis at pinakamadali. Kung ang mga madaling pamamaraan ay hindi gumagana para sa iyo, mangyaring huwag masiraan ng loob. Walang hamon na hindi kayang lampasan. Kakailanganin mo lang sumubok ng iba pang paraan.

I-convert sa numero sa Excel na may error checking

Kung ang iyong mga cell ay nagpapakita ng error indicator (berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas), ang pag-convert ng mga string ng text sa ang mga numero ay isang dalawang-click na bagay:

1. Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga numero na naka-format bilang text.
2. I-click ang babala at piliin ang I-convert sa Numero .

Tapos na!

I-convert ang text sa numero sa pamamagitan ngpagpapalit ng format ng cell

Isa pang mabilis na paraan para i-convert ang mga numerical value na naka-format bilang text sa mga numero ay ito:

1. Piliin ang mga cell na may text-formatted na mga numero.
2. Naka-on ang tab na Home , sa grupong Number , piliin ang General o Number mula sa drop-down na Number Format listahan.

Tandaan. Ang pamamaraang ito ay hindi gumagana sa ilang mga sitwasyon. Halimbawa, kung ilalapat mo ang format ng Text sa isang cell, maglagay ng numero, at pagkatapos ay baguhin ang format ng cell sa Numero, mananatiling naka-format ang cell bilang teksto.

Palitan ang text sa numero gamit ang Paste Special

Kung ikukumpara sa mga nakaraang diskarte, ang paraan ng pag-convert ng text sa numero ay nangangailangan ng ilang hakbang, ngunit gumagana halos 100% ng oras.

Para ayusin ang mga numerong naka-format bilang text gamit ang I-paste ang Espesyal , narito ang gagawin mo:

1. Piliin ang mga text-number cell at itakda ang format ng mga ito sa General gaya ng ipinaliwanag sa itaas .
2. Kopya ng blangkong cell. Para dito, pumili ng cell at pindutin ang Ctrl + C o i-right-click at piliin ang Kopyahin mula sa menu ng konteksto.
3. Piliin ang mga cell na gusto mong i-convert sa mga numero, i-right-click, at pagkatapos ay i-click ang I-paste ang Espesyal . Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl + Alt + V shortcut.
4. Sa Paste Special dialog box, piliin ang Values sa Paste na seksyon at Idagdag ang sa seksyong Operasyon .
5. I-click ang OK .

Kung tapos nanang tama, babaguhin ng iyong mga value ang default na pagkakahanay mula kaliwa pakanan, ibig sabihin, nakikita na ngayon ng Excel ang mga ito bilang mga numero.

I-convert ang string sa numero gamit ang Text to Columns

Isa itong isa pang paraan na walang formula upang i-convert ang teksto sa numero sa Excel. Kapag ginamit para sa iba pang mga layunin, halimbawa upang hatiin ang mga cell, ang Text to Columns wizard ay isang multi-step na proseso. Upang maisagawa ang pag-convert ng text sa numero, i-click mo ang button na Tapos na sa pinakaunang hakbang :)

1. Piliin ang mga cell na gusto mong i-convert sa mga numero, at siguraduhing ang kanilang format ay nakatakda sa General .
2. Lumipat sa Data na tab, Data Tools na grupo, at i-click ang Text to Columns button na .
3. Sa hakbang 1 ng Convert Text to Columns Wizard , piliin ang Delimited sa ilalim ng Orihinal na uri ng data , at i-click ang Tapusin .

Iyon na lang!

I-convert ang text sa numero na may formula

Sa ngayon, napag-usapan na natin ang mga built-in na feature na maaaring gamitin para baguhin ang text sa numero sa Excel. Sa maraming sitwasyon, ang isang conversion ay maaaring gawin nang mas mabilis sa pamamagitan ng paggamit ng isang formula.

Formula 1. I-convert ang string sa numero sa Excel

Ang Microsoft Excel ay may espesyal na function upang i-convert ang isang string sa numero - ang VALUE function. Ang function ay tumatanggap ng parehong text string na nakapaloob sa mga quotation mark at isang reference sa isang cell na naglalaman ng text na iko-convert.

Ang VALUEAng function ay maaari pang makilala ang isang numero na napapalibutan ng ilang "dagdag" na mga character - ito ang hindi magagawa ng alinman sa mga naunang pamamaraan.

Halimbawa, kinikilala ng isang VALUE formula ang isang numerong na-type na may simbolo ng currency at isang libong separator:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Upang mag-convert ng column ng mga text value, ilalagay mo ang formula sa unang cell, at i-drag ang fill handle para kopyahin ang formula pababa sa column:

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang VALUE formula upang i-convert ang text sa numero.

Formula 2. I-convert ang string sa petsa

Bukod sa text -numero, ang VALUE function ay maaari ding mag-convert ng mga petsa na kinakatawan ng mga string ng text.

Halimbawa:

=VALUE("1-Jan-2018")

O

=VALUE(A2)

Kung saan ang A2 ay naglalaman ng text-date.

Bilang default, ang isang VALUE formula ay nagbabalik ng serial number na kumakatawan sa petsa sa internal na Excel system. Para lumabas ang resulta bilang aktwal na petsa, kailangan mo lang ilapat ang format ng Petsa sa formula cell.

Maaaring makamit ang parehong resulta sa pamamagitan ng paggamit ng DATEVALUE function:

=DATEVALUE(A2)

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano i-convert ang text sa petsa sa Excel.

Formula 3. I-extract ang numero mula sa string

Ang VALUE function Magagamit din kapag nag-extract ka ng numero mula sa isang text string sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga function ng Text gaya ng LEFT, RIGHT at MID.

Halimbawa, para makuha ang huling 3 character mula sa text string sa A2 at ibalik ang resulta bilang isang numero, gamitinang formula na ito:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang aming convert text to number formula na kumikilos:

Kung hindi ka magbalot ang RIGHT function sa VALUE, ang resulta ay ibabalik bilang text, mas tiyak na isang numeric na string, na ginagawang imposible ang anumang mga kalkulasyon na may mga na-extract na value.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano kunin ang numero mula sa string sa Excel .

Palitan ang Excel string sa numero na may mga mathematic na pagpapatakbo

Isa pang madaling paraan upang i-convert ang isang text value sa numero sa Excel ay ang magsagawa ng simpleng aritmetika na operasyon na hindi talaga nagbabago sa orihinal na halaga. Ano kaya yun? Halimbawa, ang pagdaragdag ng zero, pag-multiply o paghahati sa 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Kung ang mga orihinal na value ay naka-format bilang text, Excel ay maaaring awtomatikong ilapat din ang format ng Teksto sa mga resulta. Maaari mong mapansin iyon sa pamamagitan ng mga numerong nakahanay sa kaliwa sa mga cell ng formula. Para ayusin ito, tiyaking itakda ang General na format para sa mga formula cell.

Tip. Kung gusto mong magkaroon ng mga resulta bilang mga value, hindi mga formula, gamitin ang feature na Paste Special para palitan ang mga formula ng kanilang mga value.

Ganyan mo iko-convert ang text sa numero sa Excel gamit ang mga formula. at mga built-in na tampok. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!