Talaan ng nilalaman
Sigurado akong sa ngayon ay alam na ninyong lahat na ang lumang magandang Google Calendar Sync ay hindi na sinusuportahan. At hindi mo kailangang magkaroon ng third eye para maintindihan ang kahit isang dahilan kung bakit nila ito itinigil. Ang Microsoft at Google ang pinakamalaking kakumpitensya na lumalaban para sa pamumuno at bahagi ng merkado, at lahat ay patas sa pag-ibig at digmaan... Hindi lang malinaw kung bakit tayo, mga user, ay dapat magdusa.
Gayunpaman, bukod sa Google's Calendar Sync, mayroong Mayroong ilang mga paraan at libreng tool upang i-sync ang mga kalendaryo ng Outlook at Google at sana ay matulungan ka ng artikulong ito na piliin ang pinakamahusay na diskarte.
Paano i-synch ang Google Calendar sa Outlook (read-only)
Gamit ang paraang ito maaari kang mag-set up ng isang paraan ng pag-sync mula sa Google Calendar patungo sa Outlook . Pana-panahong susuriin ng Outlook ang Google Calendar para sa mga update, at kung may makitang bago o binagong mga kaganapan, ida-download at ipapakita ang mga ito kasama ng iyong mga appointment sa Outlook.
Kopyahin ang URL ng Google Calendar
- Mag-log in sa iyong Google account at i-click ang Calendar sa Google bar.
Kung naka-log in ka sa iyong Gmail account, kakailanganin mo ng dalawang pag-click sa halip na isa. Tulad ng malamang na alam mo, mga dalawang buwan na ang nakalipas, inilunsad ng Google ang bagong update at biglang nawala ang button na Calendar mula sa task bar ng G-mail page. Anyway, mag-click sa icon ng launcher ng app at piliin ang Calendar mula sa listahanevaluation purposes lang, sayang. Kung gusto mong alisin ang mga limitasyon sa itaas, kakailanganin mong bumili ng rehistradong bersyon.
Paano i-configure ang Outlook at Google calendar sync sa gSyncit
- Magsisimula ka sa pamamagitan ng pag-click sa <6 Button na>Mga Setting sa tab na gSyncit sa Outlook ribbon.
- Sa window ng Mga Setting , piliin kung anong mga item ang isi-sync sa kaliwang pane at pagkatapos ay i-click ang button na Bago .
- Pagkatapos ay lumikha ka ng bagong pagmamapa sa pamamagitan ng pagtukoy ng 3 mahahalagang bagay:
- I-click ang button na I-verify Account upang ipasok ang iyong mga kredensyal at i-verify ang iyong Google account.
- I-click ang Piliin ang Kalendaryo... sa ilalim ng seksyong Google Calendar upang makuha ang URL ng kalendaryo.
- At panghuli, i-click ang Piliin ang Kalendaryo... sa ilalim ng seksyong Outlook Calendar upang piliin ang kalendaryo ng Outlook na gusto mong i-sync. Maaaring ito ay tulad ng " \\personal na folder\calendar" o "\\account_name \calendar".
- Para sa mga karagdagang opsyon, lumipat sa tab na Mga Pagpipilian sa Pag-sync at tingnan ang mga opsyon na gusto mo. Para sa 2-way na pag-sync, piliin ang parehong " I-sync ang Outlook sa Google " at " I-sync ang Google sa Outlook ":
Siyempre, may ilang mga karagdagang mga opsyon sa iba pang mga tab, ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga setting sa tab na Mga Opsyon sa Pag-sync ay ganap na sapat.
- Ngayon ay kailangan mo lamang i-click ang OK upang mag-save ng bagong pagmamapa na mag-uugnaymagkasama ang iyong Outlook at mga kalendaryo ng Google.
Kapag nakagawa na ng bagong pagmamapa, i-click mo lang ang naaangkop na button sa ribbon at agad na masi-sync ang iyong Google calendar sa Outlook.
Kung mas gusto mong magkaroon ng awtomatikong pag-sync, pumunta sa tab na Setting ng Mga Application > Mga Opsyon sa Pag-sync at i-configure ang iyong ginustong mga agwat ng pag-synchronize. Maaari mo ring paganahin ang awtomatikong pag-sync kapag nagsimula o umiiral ang Outlook:
Kung gusto mo ng mga advanced na opsyon, maaaring magamit ang mga sumusunod:
- I-synchronize ang lahat ng appointment o sa loob ng tinukoy na hanay ng oras lamang ( tab na Saklaw ng Pag-sync ).
- I-sync ang mga appointment sa Outlook mula sa ilang partikular na kategorya lamang (tab na Mga Kategorya ).
- Alisin ang mga duplicate na appointment ( Sync Options tab).
Sa kabuuan, kung ikaw ay isang aktibong user ng parehong mga kalendaryo, ang gSyncit ay talagang nagkakahalaga ng iyong pansin bilang isang tool upang i-automate ang Outlook at Google calendar sync.
Mga Pros ng gSyncit: madaling i-configure, nagbibigay-daan sa 2-way na pag-sync ng mga kalendaryo, gawain at contact; karagdagang mga opsyon gaya ng paunang na-configure na awtomatikong pag-sync, pag-alis ng mga duplicate na item atbp.
gSyncit Cons (libreng bersyon): ay nagpapakita ng pop-up window sa Outlook na simulang pigilan ang paggamit ng Outlook sa loob ng 15 segundo, sumusuporta sa pag-sync sa isang kalendaryo ng Outlook lamang, nagsi-synchronize ng 50 mga entry lamang, at hindi nagsi-sync ng mga pagtanggal.
Mag-import / mag-exportmga kalendaryo sa pagitan ng Outlook at Google
Gamit ang paraang ito maaari kang maglipat ng kopya ng iyong mga kalendaryo sa format na iCalendar mula sa Outlook patungo sa Google at sa kabaligtaran. Gayunpaman, ang mga na-import na snapshot ng kalendaryo ay hindi naa-update at kailangan mong makakuha ng bagong snapshot sa tuwing maa-update ang kalendaryo. Mukhang hindi ito ang pinakamahusay na diskarte kung aktibo mong ginagamit ang parehong mga kalendaryo, kahit na maaaring gumana ito kung hal. plano mong ipasok ang iyong kalendaryo sa Outlook sa Gmail at pagkatapos ay ihinto ang paggamit ng Outlook.
Pag-import ng kalendaryo mula sa Google papunta sa Outlook
- Kopyahin ang URL ng Google Calendar tulad ng inilarawan sa itaas (Mga Hakbang 1 -3 ).
- I-click ang lalabas na URL ng kalendaryo.
- Kapag na-download ang basic.ics file, i-click ito upang i-import ang kalendaryo sa Outlook.
Magbubukas ang na-import na kalendaryo ng Google nang magkatabi sa iyong Outlook Calendar at magiging available sa ilalim ng Ibang Kalendaryo .
Tandaan: Ang na-import na kalendaryo ay static at hindi ito mag-a-update. Upang makuha ang pinakabagong bersyon ng iyong Google Calendar, dapat mong ulitin ang mga hakbang na inilarawan sa itaas. Bilang kahalili, maaari kang mag-subscribe sa iyong Google Calendar at awtomatikong i-update ito.
Pag-export ng kalendaryo ng Outlook sa Google
- Sa Outlook Calendar, piliin ang kalendaryong gusto mong i-export sa Google upang gawin ito ang aktibong kalendaryo sa view.
- Lumipat sa tab na File at i-click ang I-save ang Kalendaryo .
- Mag-type ng pangalan para sa iCal file sa Pangalan ng File na field.
- I-click ang button na Higit Pang Opsyon upang tukuyin ang hanay ng petsa at antas ng detalye.
Tip: I-click ang button na Advanced para sa dalawa pang opsyon: 1) kung mag-e-export ng pribado na mga item at 2) kung mag-e-export ng mga attachment sa loob iyong mga item sa kalendaryo sa Outlook. Kung pipiliin mo ang huli, magkaroon ng kamalayan na ito ay maaaring makabuluhang tumaas ang laki ng iCalendar file.
- I-click ang OK upang isara ang Higit pang mga Opsyon dialog at pagkatapos ay i-click ang I-save .
Ayan na! Nagawa mo na ang lahat ng kinakailangang hakbang sa Outlook at ngayon ay tapusin na natin ang proseso sa panig ng Google Calendar.
- Mag-log on sa iyong Google Calendar account.
- I-click ang maliit na itim na arrow sa tabi ng Aking mga kalendaryo at piliin ang Mga Setting .
- Sa ilalim ng Calendar, i-click ang link na Import Calendar .
- I-click ang button na " Pumili ng File " at i-browse ang .ics file na iyong ginawa kanina at i-click ang Buksan .
- Sa ang drop down na box sa tabi ng Calendar, piliin ang Google Calendar kung saan mo gustong i-import ang iyong mga appointment sa Outlook.
- I-click ang button na Import upang tapusin ang proseso.
Tandaan. Katulad ng Pag-import ng kalendaryo mula sa Google papunta sa Outlook, ang inilipat na kalendaryo ay static at hindi mag-a-update kasama ng mga pagbabagong gagawin mo sa Outlook. Upang makuha ang pinakabagong bersyon ng iyong Outlookkalendaryo, kailangan mong ulitin ang pamamaraang ito.
Buweno, sa artikulong ito ay tinakpan namin ang ilang mga tool at diskarte na sana ay makakatulong sa iyong i-sync ang iyong Google calendar sa Outlook. Kung wala sa mga ito ang nakakatugon sa iyong mga kinakailangan nang buo, maaari mong tingnan ang iba't ibang bayad na serbisyo, gaya ng OggSync, Sync2, at marami pang iba.
Mahalagang Paalala! Pakitiyak na gumamit lamang ng isang paraan ng pag-sync na inilalarawan sa tutorial na ito nang paisa-isa, kung hindi, maaari kang magkaroon ng mga duplicate na item sa kalendaryo sa Outlook at Google.
Tip. Gusto mong i-streamline ang iyong Outlook email communication? Subukan ang Shared Email Templates - ang add-in na ginagamit ko araw-araw at talagang gusto ko!
ng mga app. - Mag-hover sa kinakailangang kalendaryo sa listahan ng kalendaryo sa kaliwang bahagi ng screen, i-click ang drop-down na arrow na lalabas sa kanan ng pangalan ng kalendaryo, at pagkatapos ay i-click Mga setting ng kalendaryo .
Bubuksan nito ang pahina ng mga detalye ng Kalendaryo.
- Kung pampubliko ang iyong google calendar, pagkatapos ay i-click ang berdeng icon na ICAL sa tabi ng Address ng Kalendaryo . Kung pribado ito, i-click ang button na ICAL sa tabi ng Pribadong Address ng kalendaryo.
- Kopyahin ang URL ng kalendaryo. Ngayon ay maaari mong i-paste ang URL na ito sa anumang iba pang application na sumusuporta sa iCal format (.ics) at i-access ang iyong Google calendar mula doon.
Pag-synchronize sa Outlook 2010, 2013 at 2016
Paraan 1:
- Buksan ang iyong Outlook at lumipat sa Calendar > Pamahalaan ang Mga Kalendaryo ribbon group.
- I-click ang button na Buksan ang Kalendaryo at piliin ang " Mula sa Internet... " mula sa drop down na listahan.
- I-paste ang URL ng iyong Google calendar at i-click ang OK .
Paraan 2:
- Sa tab na File , piliin ang Mga Setting ng Account nang dalawang beses.
- Lumipat sa tab na Mga Kalendaryo sa Internet at i-click ang button na Bago... .
- Pindutin ang Ctrl + V upang lampasan ang URL ng kalendaryo ng Google, at pagkatapos ay i-click ang button na Idagdag .
- I-click ang Isara upang isara ang Mga Setting ng Accounting dialog.
- Sa Pagpipilian sa Mga Subscription dialog box, i-type ang pangalan ng folder para sa na-import na kalendaryo at tiyaking napili ang checkbox na Limit sa Pag-update . Kung gusto mong ilipat ang mga attachment sa loob ng iyong mga kaganapan sa Google Calendar, piliin din ang kaukulang opsyon at pagkatapos ay i-click ang OK .
Ayan na! Ang iyong kalendaryo sa Google ay naidagdag sa Outlook at makikita mo ito sa ilalim ng " Iba Pang Mga Kalendaryo ".
Tandaan! Tandaan na ang Google Calendar na na-import sa ganitong paraan ay read-only, ang icon ng lock ay ipinapakita sa kanang sulok sa ibaba ng lahat ng na-import na kaganapan ng Google Calendar, ibig sabihin, naka-lock ang mga ito para sa pag-edit. Ang mga pagbabagong ginawa sa Outlook ay hindi naka-sync sa iyong Google Calendar. Kung gusto mong ibalik ang mga pagbabago sa Google Calendar, kailangan mong i-export ang iyong Outlook Calendar.
Calendar Sync / Google Apps Sync para sa Microsoft Outlook
Na-update noong 1-Aug- 2014.
Opisyal na inanunsyo ng Google ang "Google Sync End of Life", kasama ang Google Calendar Sync, noong nakaraang taon. At noong Agosto 1, 2014, natapos na sa wakas ang aming magandang lumang Google Calendar Sync, sayang.
Sa una, naglalaman ang seksyong ito ng backup na link sa pag-download para sa Google Calendar Sync at mga tagubilin sa kung paano ito gagawin gamit ang bago mga bersyon ng Outlook 2010 at 2013. Ngunit dahil wala nang silbi ang lahat ng bagay na iyon, inalis na namin ito.
Ipinapaliwanag ko ito para hindi ka malito kung mabanggit mo iyonmagic link sa mga unang komento sa post na ito. Kahit na mahanap mo ito sa ibang lugar, wala itong pakinabang dahil tuluyan nang tumigil sa paggana ang Google Calendar Sync.
Kaya, anong alternatibo ang inaalok sa atin ng Google ngayon? Sa palagay ko alam na ng lahat - Google Apps Sync para sa Microsoft Outlook plug-in. Sinusuportahan ng bagong sync app na ito ang lahat ng bersyon ng Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, at Outlook 2016 at awtomatikong nagsi-sync ng e-mail, mga contact at kalendaryo sa pagitan ng mga server ng Outlook at Google apps. Maaari din itong sabay-sabay na kumopya ng data mula sa mga server ng Exchange ng kumpanya.
Ang isang fly sa ointment ay ang Google Apps Sync ay magagamit lamang para sa mga bayad na account gayundin para sa Google Apps for Business, Education , at mga gumagamit ng Gobyerno. Kung isa ka sa mga masuwerteng customer na iyon, maaari mong makitang kapaki-pakinabang ang mga sumusunod na mapagkukunan:
I-download ang Google Apps Sync para sa Outlook - sa pahinang ito mahahanap mo ang pinakabagong bersyon ng Google Apps Sync at manood ng panimulang video na tulungan kang mabilis na makapagsimula sa plug-in na ito.
Gumawa gamit ang iyong Google Calendar sa Outlook - detalyadong gabay sa kung paano i-set up at gamitin ang Google Apps Sync sa Outlook 2016 - 2003.
Libre mga tool at serbisyo upang i-sync ang Google Calendar sa Outlook
Sa seksyong ito, titingnan natin ang ilang libreng tool at serbisyo at tingnan kung anong mga benepisyo ang ibinibigay ng mga ito.
SynqYa - libreng serbisyo sa web na i-synchronize mga kalendaryo atfile
Maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng libreng serbisyong ito bilang alternatibong paraan upang pangasiwaan ang iyong Google at Outlook na pag-synchronize sa kalendaryo. Ang isang talagang magandang feature ay ang nagbibigay-daan ito sa two-way na pag-sync , ibig sabihin, mula sa Google hanggang Outlook at sa baligtad na direksyon. Sinusuportahan din ang pag-synchronize sa pagitan ng Google at iPhone, na nagdaragdag ng isa pang argumento pabor sa SynqYa.
Ang proseso ng pag-sync ay medyo diretso at nangangailangan lamang ng dalawang hakbang:
- Mag-sign up para sa isang libreng synqYa account.
- Pahintulutan ang pag-access sa iyong Google calendar.
Sa pagtatapos, mukhang isang disenteng alternatibo ang serbisyong ito kung wala kang mga karapatan ng admin sa iyong computer, o kung nag-aatubili kang mag-install ng anumang Outlook add-in, o kung ang iyong kumpanya ay may mahigpit na patakaran patungkol sa pag-install ng third-party na software sa pangkalahatan at mga libreng tool sa partikular.
SynqYa Mga kalamangan: walang software ng kliyente, walang pag-install (hindi kinakailangan ang mga karapatan ng admin), sini-sync ang Outlook, Apple iCal at iba pang software ng kalendaryo sa Google Calendar.
SynqYa Cons: mas mahirap i-configure (batay sa feedback ng aming mga mambabasa sa blog); nagsi-sync sa isang kalendaryo lamang; walang opsyon para tingnan ang mga duplicate, ibig sabihin, kung pareho ka ng mga appointment sa Outlook at Google, magkakaroon ka ng dobleng mga entry na ito pagkatapos mag-sync.
Calendar Sync para sa Outlook at Google - libreng 1-way at 2-way pag-sync
Ang Calendar Sync ay libreng software upang i-syncMga appointment sa Outlook sa mga kaganapan sa Google. Sinusuportahan nito ang one-way na pag-sync mula sa Outlook o Google pati na rin ang 2-way na pag-sync sa pamamagitan ng mga huling binagong appointment/kaganapan. Hinahayaan ka rin nitong tanggalin ang mga duplicate na item sa Outlook at mga kalendaryo ng Google. Ang Outlook 2007, 2010, 2013 at 2016 ay suportado.
Ipinapakita ng sumusunod na screenshot kung paano i-configure ang mga setting ng pag-sync:
Mga Pros sa Pag-sync ng Kalendaryo: madaling i-configure, nagbibigay-daan sa 1-way at 2-way na pag-sync, available ang isang portable (zip) na bersyon na hindi nangangailangan ng mga karapatan ng admin at nagbibigay-daan sa paggamit ng mga setting ng proxy.
Mga Cons ng Calendar Sync: Pinapayagan ang libreng bersyon pag-sync ng mga appointment / kaganapan sa loob lang ng 30 araw.
Outlook Google Calendar Sync
Ang Outlook Google Calendar Sync ay isa pang libreng tool para sa pag-sync ng Outlook at Google calendars. Ang maliit na tool na ito ay hindi nangangailangan ng mga karapatan ng admin, gumagana sa likod ng isang proxy at sumusuporta sa mga sumusunod na bersyon:
- Outlook -> Google sync (Outlook 2003 - 2016)
- Google -> Outlook sync (Outlook 2010 at 2016)
Kailangan kong sabihin na hindi ko personal na sinubukan ang tool na ito, ngunit nagbabala ang manufacturer na ang proyektong ito ay kasalukuyang sumasailalim sa maraming development at samakatuwid ay mga bug ay hindi maiiwasan.
Mga may bayad na tool para i-sync ang Outlook at Google calendar
Na-update noong 1-Aug-2014.
Sa una, hindi ko binalak na isama ang anumang komersyal na tool sa artikulong ito. Ngunit ngayon na angang dating nangungunang manlalaro (Google Calendar Sync) ay wala sa laro, malamang na makatuwirang suriin din ang ilang mga binabayarang tool, at tingnan kung paano ihahambing ang mga ito sa isa't isa.
Sa ibaba makikita mo ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng tool sa pag-sync na personal kong sinubukan. Malamang na magdaragdag ako ng ilan pang tool sa hinaharap kung makita mong kapaki-pakinabang ang impormasyong ito.
CompanionLink para sa Google
Maaaring i-synchronize ng application na ito ang mga kalendaryo , mga contact at mga gawain sa pagitan ng Outlook at Google at hinahayaan kang piliin ang mga kategoryang isi-sync. Gayundin, sinusuportahan nito ang pag-sync ng maraming kalendaryo , na isang malaking plus. Gumagana ang tool sa lahat ng bersyon ng Outlook 2016 - 2000.
Napakasimple ng proseso ng mga configuration at halos hindi mo kakailanganin ang anumang gabay. Ituturo ko lang ang ilang mahahalagang hakbang at feature sa ibaba.
Upang simulan ang pag-configure, maaari kang mag-click sa icon na Mga Setting sa CompanionLink na grupo sa Mga Add-in ribbon tab sa Outlook, o i-click ang icon ng CompanionLink sa desktop, o hanapin ito sa listahan ng mga program.
- Una, piliin kung anong mga device ang gusto mong i-synchronize (natural ito ang Outlook at Google sa aming kaso):
- Ngayon pipiliin mo na kung anong mga item (mga kalendaryo, contact, mga gawain) ang gusto mong i-sync at kung ito ay isang one-way o two-way na pag-sync. Upang gawin ito, i-click ang button na Mga Setting sa ilalim ng Microsoft Outlook at makikita mo ang sumusunodmga opsyon:
- Ang pag-click sa button na Mga Setting sa ilalim ng Google ay magpapakita ng dialog na "Mga Setting ng Google" kung saan mo ilalagay ang iyong mga kredensyal sa Gmail at pipiliin kung anong mga kalendaryo ang isi-sync - ang default, pinili, o lahat.
- At sa wakas, maaari mong i-click ang button na Advanced sa kaliwang sulok sa ibaba ng window ng Mga Setting , lumipat sa Auto Synchronization tab at piliin ang oras kung kailan mo gustong awtomatikong mai-synchronize ang mga item.
Handa ka na ngayon. Siyempre, maaari kang lumipat sa pagitan ng iba pang mga tab at maglaro sa iba pang mga setting kung gusto mo. Halimbawa, maaari mong itakda ang Filter ng Kategorya sa kaukulang tab.
Available din ang Mac na bersyon ng CompanionLink na sumusuporta sa 2-way na pag-sync sa pagitan ng Mac at Google .
Kung interesado kang subukan ang tool sa pag-sync ng CompanionLink, narito ang pahina ng produkto - CompanionLink para sa Google. Ang isang pagsubok na bersyon ay hindi magagamit sa publiko, gayunpaman, at kailangan mong ibigay ang iyong email address upang makuha ito. Personal kong kinasusuklaman ang kasanayang ito, ngunit malamang na mayroon silang ilang pangangatwiran sa likod nito. Kasalukuyang nag-aalok ang CompanionLink ng dalawang modelo ng pagpepresyo - isang beses na lisensya para sa $49.95 o 3-buwang subscription para sa $14.95.
Mga Pros ng CompanionLink : mayaman sa tampok, madaling i-configure; sumusuporta sa 1-way at 2-way na manual o awtomatikong pag-sync ng mga kalendaryo, contact at mga gawain; maaaring mag-sync ng maramimga kalendaryo; ang kumpanya ay nagbibigay ng libreng suporta sa telepono.
CompanionLink Cons : ang bayad na bersyon lang ang available, kumplikadong pamamaraan para makakuha ng trial.
gSyncit - software para i-sync ang mga kalendaryo ng Outlook, mga contact , mga tala at gawain sa Google
Ang gSyncit ay isang add-in para sa Microsoft Outlook na nilayon para sa pag-sync ng mga kalendaryo (pati na rin ang mga contact, tala at gawain) sa pagitan ng Outlook at Google. Sinusuportahan din nito ang pag-synchronize sa Evernote, Dropbox at ilang iba pang mga account at hinahayaan kang i-edit ang mga kaganapan sa kalendaryo ng Google na na-import sa kalendaryo ng Outlook.
Ang tool na gSyncit ay may libre at bayad na bersyon. Ang parehong bersyon ay nagbibigay-daan sa 1-way at 2-way na pag-sync ng mga kalendaryo, gawain, contact at tala. Kanina lang, isa ito sa pinakasikat na libreng tool na may 2 makabuluhang limitasyon lang - ang pag-sync ng isang kalendaryo lang at ang pop-up na lumalabas sa Outlook ay magsisimula sa 15 segundong pagkaantala. Gayunpaman, ang mga pagbabagong ipinakilala sa bersyon 4 ay gumawa ng isang hindi rehistradong bersyon na halos walang silbi:
- Pag-synchronize ng isang Google at Outlook na kalendaryo;
- Pag-synchronize ng 50 entry lamang;
- Ginagawa not sync deletes para sa mga contact / tala /tasks entries;
- 2 popup sa Outlook ang magsisimula, sunod-sunod, na maghihintay sa iyo ng 15 segundo at 10 segundo ayon sa pagkakabanggit;
- Ang awtomatikong pag-sync ay hindi pinagana sa libreng bersyon.
Kaya, kasalukuyang hindi rehistradong bersyon ng gSyncit ay maaaring gamitin para sa