บทความนี้กล่าวถึงวิธีการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel 365 - 2013 ด้านล่างนี้คุณจะพบ 3 วิธีในการนับเซลล์ที่ไม่ว่าง: ดูตัวเลขบนแถบสถานะของ Excel ใช้การค้นหา และ แทนที่กล่องโต้ตอบหรือใช้สูตรพิเศษ

ตารางของคุณอาจมีเซลล์ว่างจำนวนมากเหลืออยู่เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น ในอีกด้านหนึ่งรูปแบบดังกล่าวสะดวกมาก ในทางกลับกัน อาจทำให้คุณไม่เห็นจำนวนแถวข้อมูลที่ถูกต้อง เช่น. จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายได้หรือจำนวนผู้เข้าร่วมในการประชุม

หากคุณต้องการนับเซลล์ว่าง คุณจะพบวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในบทความที่มีลิงก์ด้านบน

ด้านล่างนี้มี 3 ตัวเลือกสำหรับการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel

หมายเหตุ ถ้าเซลล์มีสูตรที่ส่งคืนช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูด ("") จะไม่ถูกมองว่าว่างเปล่า ฉันจะอ้างถึงพวกเขาเป็นสูตรเปล่าในบทความนี้

ตัวเลือกการนับบนแถบสถานะของ Excel

Excel สถานะ แถบ แสดงเครื่องมือจำนวนหนึ่งที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ คุณสามารถดูเค้าโครงหน้า แถบเลื่อนซูม และฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์พื้นฐานที่แสดงเป็นค่าตัวเลขได้ที่นี่

หากต้องการดูจำนวนเซลล์ที่เลือกมีข้อมูล เพียงดูที่ตัวเลือก นับ บน สถานะ แถบ .

หมายเหตุ ตัวเลือกนี้จะไม่ทำงานหากคุณมีเซลล์ที่เติมเพียงเซลล์เดียวในช่วงที่เลือก

Excel - นับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยตัวเลือกค้นหาและแทนที่

นอกจากนี้ยังสามารถนับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยความช่วยเหลือของกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel มาตรฐาน วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีถ้าคุณมีโต๊ะขนาดใหญ่ คุณจะได้รับค่าทั้งหมดที่แสดงบนหน้าต่างเดียวพร้อมกับที่อยู่เซลล์ นอกจากนี้ คุณสามารถนำทางไปยังรายการใดๆ ได้โดยคลิกที่ชื่อในรายการ

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการนับจำนวนช่องว่างและกดแป้นลัด Ctrl + F
2. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ป้อนสัญลักษณ์ เครื่องหมายดอกจัน ( * ) ในช่อง ค้นหาอะไร

• ถ้าคุณเลือก ค่า เครื่องมือจะนับเซลล์ที่เติมข้อมูลทั้งหมดและละเว้นสูตรว่าง
• เมื่อคุณเลือก สูตร ค้นหาและแทนที่จะแสดง เซลล์ทั้งหมดที่มีค่าและสูตรใดๆ

เคล็ดลับ ขณะนี้ คุณสามารถเลือกรายการทั้งหมดที่พบได้ในบานหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ คุณจะเห็นเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดถูกไฮไลท์ และจะยังคงอยู่หลังจากที่คุณปิดหน้าต่าง

ใช้สูตรพิเศษของ Excel เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมด

วิธีที่สามในการคำนวณจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างคือการใช้สูตร Excel แม้ว่าคุณจะไม่เห็นว่าเซลล์อยู่ที่ไหน แต่ตัวเลือกนี้ก็ช่วยได้คุณเลือกชนิดของเซลล์ที่เติมที่คุณต้องการนับ

ถ้าคุณต้องการนับเซลล์ที่เติม ค่าคงที่ สูตร เซลล์ที่มีช่องว่างทั้งหมด คุณควรใช้สูตร =COUNTA()

เพื่อให้ได้ จำนวนเซลล์ที่มีค่าคงที่และเซลล์ที่มีช่องว่าง ให้ป้อน

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อใช้สูตร:

1. เลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานของคุณ
2. ป้อน =counta() หรือ =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() ลงในแถบสูตร
3. จากนั้น คุณสามารถป้อนช่วงที่อยู่ระหว่างวงเล็บในสูตรของคุณได้ด้วยตนเอง หรือวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างวงเล็บและเน้นช่วงเซลล์ที่จำเป็นในตารางของคุณ คุณจะเห็นที่อยู่ปรากฏในสูตรโดยอัตโนมัติ

ด้วยสูตร =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() คุณต้องป้อนช่วงที่อยู่ 3 ครั้ง

คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก

หากคุณต้องการนับเฉพาะค่าคงที่โดยไม่มีเซลล์ที่มีช่องว่างเพิ่มเติม ให้ใช้ =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) โปรดทราบว่านี่คือ สูตรอาร์เรย์ ที่ต้องป้อนด้วย CTR + Shift + Enter

1. เลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานของคุณ
2. ป้อน =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) ในแถบสูตร
3. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างวงเล็บและเลือกช่วงในตารางของคุณ คุณจะเห็นช่วงแอดเดรสปรากฏในสูตร

ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นข้อมูลสรุปโดยย่อแสดงให้เห็นว่าสูตรทั้ง 3 นี้ทำงานอย่างไรกับค่าคงที่ สูตรว่าง และช่องว่างเพิ่มเติม ในตารางทดสอบ ฉันมีช่วงที่เลือกไว้ 4 เซลล์ A2 มีค่า A3 มีสูตรที่ส่งคืนสตริงว่าง A4 ว่างเปล่า และ A5 ป้อนช่องว่างสองช่อง ภายใต้ช่วง คุณจะเห็นจำนวนเซลล์ที่พบถัดจากสูตรที่ฉันใช้ค้นหา

อีกวิธีหนึ่งในการนับจำนวนเซลล์ที่ไม่เว้นว่างใน Excel คือการใช้ สูตร COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") คุณจะพบรายละเอียดทั้งหมดในบทช่วยสอนนี้ - COUNTIF สำหรับการไม่เว้นว่าง

ตอนนี้สามวิธีในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel อยู่ในการกำจัดของคุณ เพียงเลือกหนึ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด อาจเป็นแถบสถานะ ค้นหาและแทนที่ หรือสูตรก็ได้ มีความสุขและเก่งใน Excel!