Om din uppgift är att få Excel att räkna tomma celler i ditt kalkylblad kan du läsa den här artikeln och hitta tre sätt att göra det på. Lär dig hur du söker och markerar tomma celler med alternativet Gå till special, använder Sök och ersätt för att räkna tomma celler eller anger en formel i Excel.

I mitt tidigare inlägg om hur du räknar icke-tomma celler i Excel visade jag tre sätt att få fram antalet fyllda celler i ett intervall. Idag får du lära dig hur du kan hitta och räkna blanksteg i ditt bord.

Anta att du levererar varor till flera butiker. Du har ett kalkylblad i Excel med butikernas namn och mängden varor som de har sålt. Vissa celler i kalkylbladet Sålda artiklar kolumnen är tomma.

Du måste få Excel att räkna tomma celler i arket eller hitta och markera dem för att se hur många butiker som inte har lämnat de nödvändiga uppgifterna. Att göra det manuellt tar för lång tid, så använd gärna något av de alternativ som jag visar i det här inlägget:

Räkna tomma celler med Excels Hitta och ersätta

Du kan använda Excel-standarden Hitta och ersätta dialog till räkna tomma celler i din tabell. Detta verktyg visar listan med alla blanketter bredvid deras adresser i ditt blad. Det låter dig också navigera till en tom cell genom att klicka på länken i listan.

1. Markera det område där du vill räkna tomma celler och tryck på snabbkommandot Ctrl + F.

   Observera: Om du väljer en cell kommer Hitta och ersätta att söka i hela tabellen.

2. Lämna den Hitta vad fältet är tomt.

   

3. Tryck på Alternativ och välj den Matcha hela cellinnehållet kryssrutan.

   

   Se även: Hur du konverterar CSV till Excel genom att öppna eller importera
4. Välj Formler eller . Värden från Titta in : rullgardinslistan.
   • Om du väljer att hitta Värden räknar verktyget alla tomma celler, inklusive de pseudotomma cellerna.
   • Välj den Formler alternativet för att endast söka efter tomma celler. Du får inte fram celler med tomma formler eller mellanslag.

   

5. Tryck på Hitta alla Du får se resultatet genom att trycka på knappen "Antal blanksteg" i det nedre vänstra hörnet.

   

Tips:

• Om du väljer resultaten i tilläggsrutan är det möjligt att fylla de tomma cellerna med samma värde, till exempel 0 eller orden "ingen information". Om du vill veta mer kan du läsa artikeln Fyll tomma celler med 0 eller ett annat specifikt värde.
• Om du snabbt behöver hitta alla tomma celler i Excel , använda Gå till Special funktionalitet som beskrivs i den här artikeln: Hur man hittar och markerar tomma celler i Excel.

Excel-formel för att räkna tomma celler

Den här delen är för formelorienterade användare. Även om du inte ser de hittade objekten markerade, är det möjligt att få fram antalet tomma punkter i en cell som du väljer för att jämföra med nästa sökning.

• Funktionen COUNTBLANK visar antalet tomma celler, inklusive pseudotomma celler.
• Med formeln ROWS COLUMNS COUNTA får du alla verkligt tomma celler. Inga värden, inga tomma formler.

Följ stegen nedan för att tillämpa dem:

1. Välj en tom cell i arket.
2. Ange en av nedanstående formler i formellfältet.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   eller .

   Se även: MAXIFS-funktionen i Excel - hitta maxvärde med flera kriterier

   =RADER(A2:A5) * KOLUMNER(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Därefter kan du skriva in adressen till intervallet mellan parenteserna i formeln. Du kan också placera muspekaren mellan parenteserna och manuellt välja det nödvändiga cellintervallet i arket. Adressen visas automatiskt i formeln.
4. Tryck på Enter-tangenten.

Du får resultatet i den valda cellen.

På bilden nedan visar jag en sammanfattning av hur dessa två formler fungerar med konstanter och pseudotomma celler. I mitt exempel har jag valt fyra celler. A2 har ett värde, A3 har en formel som returnerar en tom sträng, A4 är tom och A5 innehåller två mellanslag. Under intervallet kan du se antalet hittade celler bredvid den formel jag använt.

Du kan också använda formeln COUNTIF för att räkna tomma celler i Excel, se den här handledningen för mer information - COUNTIF för tomma och icke-tomma celler.

Nu vet du hur du hittar och räknar tomma celler i din Excel-tabell. Använd en formel för att klistra in antalet tomma celler, aktivera Sök och ersätt för att markera tomma celler, navigera till dem och se deras antal, eller välj funktionen Gå till special för att snabbt välja alla tomma områden i din tabell. Dela gärna med dig av andra tips som du kan ha. Var glad och utmärk dig i Excel!