I handledningen visas några enkla sätt att infoga punktlistor i Excel. Vi kommer också att dela med oss av några tips om hur du snabbt kopierar punktlistor till andra celler och gör egna punktlistor.

Microsoft Excel handlar i första hand om siffror. Men det används också för att arbeta med textdata, t.ex. i att-göra-listor, anslagstavlor, arbetsflöden och liknande. I det här fallet är det viktigt att presentera informationen på rätt sätt. Det bästa du kan göra för att göra dina listor eller steg lättare att läsa är att använda punktformar.

Den dåliga nyheten är att Excel inte har någon inbyggd funktion för punktlistor som de flesta ordbehandlingsprogram, inklusive Microsoft Word, har. Men det betyder inte att det inte finns något sätt att infoga punktlistor i Excel. Faktum är att det finns minst 8 olika sätt, och den här handledningen täcker dem alla!

Hur du infogar punktformuleringar i Excel med hjälp av kortkommandon

Det snabbaste sättet att placera en punktsymbol i en cell är så här: markera cellen och tryck på en av följande kombinationer med hjälp av numerisk knappsats på tangentbordet.

● Alt + 7 eller Alt + 0149 för att infoga en fast punkt.

○ Alt + 9 för att infoga en tom kula.

Förutom dessa standardpunkter kan du också göra några mer avancerade punkter i Excel, till exempel de här:

När en punktsymbol har infogats i en cell kan du dra i fyllningshandtaget för att kopiera den till angränsande celler :

För att upprepa punkter i icke angränsande celler. Välj en cell med punktsymbolen och tryck Ctrl + C för att kopiera den, välj sedan en eller flera andra celler där du vill ha punktsymbolen och tryck Ctrl + V för att klistra in den kopierade symbolen.

För att lägga till flera punkter till den samma cell , infoga den första punkten, tryck Alt + Enter för att göra ett radbyte och tryck sedan på en av tangentkombinationerna ovan igen för att infoga en andra punkt. Resultatet blir att du får hela punktlistan i en enda cell som visas i skärmbilden nedan:

Tips och anteckningar:

• Om du använder en bärbar dator som inte har en nummerplatta kan du aktivera Num Lock för att simulera ett numeriskt tangentbord. På de flesta bärbara datorer kan du göra detta genom att trycka på Shift + Num Lock eller Fn + Num Lock .
• Lägga till en punktsymbol i en cell som innehåller redan text Dubbelklicka på cellen för att öppna redigeringsläget, placera markören där du vill infoga en punkt och tryck sedan på Alt + 7 eller Alt + 9 .
• Om du behöver formatera din punktlista med villkor eller tillämpa vissa formler på den, till exempel för att räkna specifika listobjekt, är det lättare att göra om objekten är vanliga textposter. I det här fallet kan du sätta in Kulor i en separat kolumn , justera dem till höger och ta bort gränsen mellan de två kolumnerna.

Så här lägger du till punkter i Excel med hjälp av Symbol-menyn

Om du inte har en sifferplatta eller glömt en tangentkombination kan du använda ett annat snabbt och enkelt sätt att infoga punkter i Excel:

1. Välj en cell där du vill lägga till en punkt.
2. På den Infoga på fliken Symboler grupp, klicka på Symbol .
3. Du kan även välja ett typsnitt i fältet Typsnitt eller så kan du använda standardrutan (normal text) alternativ.
4. Välj den symbol som du vill använda för din punktlista och klicka på Infoga .
5. Stäng den Symbol dialogrutan. Klart!

Om du har svårt att hitta en bullet-ikon bland andra symboler kan du skriva en av följande koder i fältet Teckenkod box:

Det är till exempel så här du snabbt kan hitta och infoga en liten fylld punkt:

Tips: Om du vill infoga några punkter i den samma cell Det snabbaste sättet är detta: välj den önskade symbolen och klicka på Infoga Sätt markören mellan den första och andra symbolen och tryck Alt + Enter för att flytta den andra punkten till en ny rad. Gör sedan samma sak för de efterföljande punkten:

Kopiera en punktlista från Word

Om du redan har skapat en punktlista i Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram kan du enkelt överföra den till Excel därifrån.

Markera din punktlista i Word och tryck Ctrl + C för att kopiera den. Gör sedan något av följande:

• Om du vill infoga hela listan i en cell , dubbelklicka på cellen och tryck på Ctrl + V .
• Om du vill placera listobjekt i Separata celler. Klicka på cellen där du vill att det första objektet ska visas och tryck på Ctrl + V .

Hur man gör punktmarkeringar i Excel med hjälp av formler

I situationer där du vill infoga punktmarkeringar i flera celler samtidigt kan funktionen CHAR vara till hjälp. Den kan återge ett specifikt tecken baserat på den teckenuppsättning som din dator använder. I Windows är teckenkoden för en fylld rund punkt 149, så formeln ser ut på följande sätt:

=CHAR(149)

Om du vill lägga till punktmarkeringar i flera celler på en gång, gör du så här:

1. Markera alla celler där du vill placera punktmarkeringar.
2. Skriv den här formeln i formellfältet: =CHAR(149)
3. Tryck på Ctrl + Enter för att infoga formeln i alla markerade celler.

Den här metoden är särskilt praktisk när du redan har några objekt i en annan kolumn och snabbt vill skapa en punktlista med dessa objekt. För att göra det, sammanfoga en punktsymbol, ett mellanslag och ett cellvärde.

Med den första punkten i A2 får formeln för B2 följande form:

=CHAR(149)&" "&A2

Dra nu formeln upp till den sista cellen med data och din punktlista är klar:

Tips. Om du hellre vill ha din punktlista som värden , inte formler, är det bara en fråga om några sekunder att åtgärda detta: välj de punkterade punkterna (formelceller), tryck Ctrl + C för att kopiera dem, högerklicka på de valda cellerna och klicka sedan på Klistra in speciellt > Värden .

Hur man sätter punktmarkeringar i Excel med hjälp av speciella teckensnitt

I Microsoft Excel finns det ett par typsnitt med fina punktsymboler, t.ex. Wingdings och Webdings Men det fina med den här metoden är att den låter dig skriva ett punkttecken direkt i en cell. Så här gör du:

1. Markera den cell där du vill placera en punkt.
2. På den Hem på fliken Typsnitt grupp, ändra teckensnittet till Wingdings .
3. Skriv ett litet "l" för att lägga in en fylld cirkelpunkt (●) eller "n" för att lägga in en fyrkantig punkt (■) eller någon annan bokstav som visas i skärmdumpen nedan:

Du kan infoga ännu fler bullet-symboler med hjälp av CHAR-funktionen. Poängen är att standardtangentbord endast har cirka 100 tangenter medan varje teckensnitt har 256 tecken, vilket innebär att mer än hälften av dessa tecken inte kan skrivas in direkt från ett tangentbord.

Kom ihåg att om du vill skapa de punkter som visas i bilden nedan, ska teckensnittet i formelcellerna vara inställt på Wingdings :

Skapa ett anpassat format för punkter

Om du vill slippa lägga in punktsymboler i varje cell om och om igen kan du skapa ett eget nummerformat som automatiskt lägger in punktsymboler i Excel.

Markera en cell eller ett cellintervall där du vill lägga till punktmarkeringar och gör följande:

1. Tryck på Ctrl + 1 eller högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler... från kontextmenyn.
2. På den Antal under fliken Kategori , välj Anpassad .
3. I Typ ange en av följande koder utan citationstecken:
   • "● @" (heldragna punkter) - tryck på Alt + 7 på den numeriska knappsatsen, skriv ett mellanslag och skriv sedan @ som en platshållare för texten.
   • "○ @" (ej ifyllda punkter) - tryck på Alt + 9 på den numeriska knappsatsen, ange ett mellanslag och skriv @-tecknet.
4. Klicka på OK .

När du nu vill lägga till punkter i Excel markerar du målcellerna, öppnar Formatera celler Välj det anpassade nummerformatet som vi just har skapat och klicka på OK för att tillämpa det på de markerade cellerna. Du kan också kopiera formatet på vanligt sätt med Excels Format Painter.

Infoga punkter i en textruta

Om du inte har något emot att använda textrutor i dina kalkylblad har du ett enklare sätt att infoga punktmarkeringar i Excel. Så här gör du:

1. Gå till Infoga fliken, Text gruppen och klicka på Textruta knapp:
2. I arbetsbladet klickar du på den plats där du vill ha textrutan och drar den till önskad storlek.

   Tips: För att textrutan ska se snyggare ut kan du hålla in Alt-tangenten när du drar för att anpassa textrutans kanter till cellgränserna.

3. Skriv listelementen i textrutan.
4. Markera de rader som du vill omvandla till punktmarkeringar, högerklicka på dem och klicka sedan på den lilla pilen bredvid Kulor :
5. Nu kan du välja mellan alla de omdefinierade punkterna. När du bläddrar över olika punkttyper visar Excel en förhandsvisning i textrutan. Du kan också skapa en egen punkttyp genom att klicka på Kulor och numrering... > Anpassa .

I det här exemplet har jag valt Fyllda fyrkantiga kulor , och där har vi vår egen punktlista i Excel:

Hur man gör punktmarkeringar i Excel med SmartArt

Den bästa delen sparas till sist :) Om du vill ha något mer kreativt och genomarbetat kan du använda SmartArt-funktionen som finns i Excel 2007, 2010, 2013 och 2016.

1. Gå till Infoga flik> Illustrationer gruppen och klicka på SmartArt .
2. Under Kategorier , välj Lista , klicka på den grafik du vill lägga till och klicka på OK I det här exemplet ska vi använda följande Vertikal punktlista .
3. När SmartArt-grafiken är markerad skriver du dina listobjekt i textfönstret, och Excel lägger till punkter automatiskt när du skriver:
4. När du är klar, växla till SmartArt-verktyg Ta fram flikar och skapa din punktlista genom att leka med färger, layouter, form- och texteffekter osv.

För att ge dig några idéer, här är de alternativ som jag använde för att försköna min Excel-lista med punkter lite mer:

Det här är de metoder jag känner till för att infoga punktformuleringar i Excel. Om någon känner till en bättre teknik, dela gärna med dig i kommentarerna. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!