I handledningen visas tre olika sätt att dölja rader i dina kalkylblad. Den förklarar också hur du visar dolda rader i Excel och hur du endast kopierar synliga rader.

Om du vill förhindra att användare går in i delar av ett arbetsblad som du inte vill att de ska se, kan du göra följande dölja Den här tekniken används ofta för att dölja känsliga data eller formler, men du kanske också vill dölja oanvända eller oviktiga områden för att hålla användarna fokuserade på relevant information.

Å andra sidan, när du uppdaterar dina egna ark eller utforskar ärvda arbetsböcker vill du säkert att Öppna alla rader och kolumner för att visa alla data och förstå beroenden. I den här artikeln lär du dig båda alternativen.

Hur man döljer rader i Excel

Som med nästan alla vanliga uppgifter i Excel finns det mer än ett sätt att dölja rader: genom att använda knappen på bandet, högerklickmenyn och tangentbordsgenvägen.

Hur som helst, du börjar med välja de rader som du vill dölja:

• Välja en rad Klicka på rubriken.
• Om du vill välja flera sammanhängande rader Eller välj den första raden och håll ned Shift-tangenten medan du väljer den sista raden.
• Välja Icke sammanhängande rader. Klicka på rubriken för den första raden och håll ned Ctrl-tangenten medan du klickar på rubrikerna för andra rader som du vill markera.

När du har valt rader kan du välja ett av följande alternativ.

Dölja rader med hjälp av bandet

Om du gillar att arbeta med bandet kan du dölja rader på det här sättet:

1. Gå till Hem flik> Celler gruppen och klicka på Format knapp.
2. Under Synlighet , visa på Dölj & Avsluta och välj sedan Dölj rader .

Alternativt kan du klicka på Hem flik> Format > Radhöjd... och skriver 0 i fältet Höjd på rad box.

I båda fallen kommer de markerade raderna att döljas direkt.

Dölja rader med hjälp av högerklickmenyn

Om du inte vill ha någon anledning att minnas var den Dölj på bandet kan du komma åt det från snabbmenyn: högerklicka på de markerade raderna och klicka sedan på Dölj .

Excel-genväg för att dölja raden

Om du inte vill ta bort händerna från tangentbordet kan du snabbt dölja de markerade raderna genom att trycka på den här genvägen: Ctrl + 9

Hur du tar bort rader i Excel

Precis som när det gäller att dölja rader erbjuder Microsoft Excel några olika sätt att dölja dem. Vilket sätt du använder beror på dina personliga preferenser. Det som gör skillnad är det område du väljer för att be Excel att dölja alla dolda rader, bara vissa rader eller den första raden i ett ark.

Dölj rader med hjälp av bandet

På den Hem på fliken Celler grupp, klickar du på Format knappen, peka på Dölj & Avsluta under Synlighet och klicka sedan på Dölj raderna .

Dölja rader med hjälp av kontextmenyn

Du väljer en grupp av rader, inklusive raden ovanför och nedanför den eller de rader du vill dölja, högerklickar på urvalet och väljer Öppna i snabbmenyn. Den här metoden fungerar utmärkt för att ta bort en enda dold rad och för att ta bort flera rader.

Om du till exempel vill visa alla dolda rader mellan raderna 1 och 8 markerar du den här gruppen av rader som i skärmdumpen nedan, högerklickar och klickar på Öppna :

Dölj rader med en tangentbordsgenväg

Här är Excel-genvägen för att dölja rader: Ctrl + Shift + 9

Genom att trycka på denna tangentkombination (3 tangenter samtidigt) visas alla dolda rader som skär urvalet.

Visa dolda rader genom att dubbelklicka

I många situationer är det snabbaste sättet att ta bort rader i Excel att dubbelklicka på dem. Det fina med den här metoden är att du inte behöver markera något. Håll bara musen över de dolda radrubrikerna och när muspekaren förvandlas till en delad pil med två huvuden, dubbelklicka på dem.

Hur du tar bort alla rader i Excel

Om du vill dölja alla rader på ett ark måste du välja alla rader. För detta kan du antingen:

• Klicka på Välj alla (en liten triangel i det övre vänstra hörnet av ett ark, i korsningen mellan rad- och kolumnrubrikerna):

  

• Tryck på snabbkommandot Välj alla: Ctrl + A

Observera att det här snabbkommandot fungerar olika i olika situationer i Microsoft Excel. Om markören står i en tom cell väljs hela kalkylbladet. Men om markören står i en av de sammanhängande cellerna med data väljs bara den gruppen av celler; om du vill välja alla celler trycker du på Ctrl+A en gång till.

När hela arket är markerat kan du dölja alla rader genom att göra något av följande:

• Tryck Ctrl + Shift + 9 (det snabbaste sättet).
• Välj Öppna från högerklickmenyn (det enklaste sättet som inte kräver att du kommer ihåg något).
• På den Hem klickar du på Format > Dölj raderna (det traditionella sättet).

Hur du tar bort alla celler i Excel

Till Öppna alla rader och kolumner , markera hela arket enligt ovan och tryck sedan på Ctrl + Shift + 9 för att visa dolda rader och Ctrl + Shift + 0 för att visa dolda kolumner.

Hur du tar bort specifika rader i Excel

Beroende på vilka rader du vill dölja markerar du dem enligt beskrivningen nedan och tillämpar sedan ett av de alternativ för att dölja som diskuterats ovan.

• Visa en eller flera angränsande rader , välj den raden ovanför och under den eller de rader som du vill dölja.
• För att dölja flera icke angränsande rader väljer du alla rader mellan den första och sista synliga raden i gruppen.

Om du till exempel vill dölja raderna 3, 7 och 9 markerar du raderna 2-10 och använder sedan bandet, kontextmenyn eller kortkommandot för att dölja dem.

Hur du tar bort de översta raderna i Excel

Det är enkelt att dölja den första raden i Excel, du behandlar den precis som alla andra rader på ett ark. Men när en eller flera övre rader är dolda, hur gör du dem synliga igen, eftersom det inte finns något ovanför att välja?

Ledtråden är att välja cell A1. För detta skriver du bara A1 i fältet Namnruta och tryck på Enter.

Alternativt kan du gå till Hem flik> Redigering av grupp, klicka på Hitta & Välj och klicka sedan på Gå till... . Gå till öppnas, skriver du A1 i dialogrutan Referens och klickar på OK .

När cell A1 är markerad kan du ta bort den första dolda raden på vanligt sätt genom att klicka på Format> Dölj raderna på bandet eller genom att välja Öppna från kontextmenyn, eller genom att trycka på kortkommandot Ctrl + Shift + 9 för att ta bort rader.

Förutom denna vanliga metod finns det ett annat (och snabbare!) sätt att ta bort den första raden i Excel: Håll muspekaren över rubriken för den dolda raden och dubbelklicka när muspekaren förvandlas till en delad pil med två huvuden:

Tips och tricks för att dölja och ta bort rader i Excel

Som du just har sett är det snabbt och enkelt att dölja och visa rader i Excel. I vissa situationer kan dock även en enkel uppgift bli en utmaning. Nedan hittar du enkla lösningar på några knepiga problem.

Hur man döljer rader som innehåller tomma celler

Om du vill dölja rader som innehåller tomma celler följer du de här stegen:

1. Välj det intervall som innehåller tomma celler som du vill dölja.
2. På den Hem på fliken Redigering av grupp, klicka på Hitta & Välj > Gå till Special .
3. I Gå till Special dialogrutan, väljer du den Blanks och klickar på OK Detta markerar alla tomma celler i intervallet.
4. Tryck på Ctrl + 9 för att dölja motsvarande rader.

Den här metoden fungerar bra när du vill dölja alla rader som innehåller Minst en tom cell. som visas i skärmbilden nedan:

Om du vill dölja tomma rader i Excel, dvs. de rader där alla celler är tomma, använd då formeln COUNTBLANK som förklaras i Hur man tar bort tomma rader för att identifiera sådana rader.

Hur man döljer rader baserat på cellvärde

Om du vill dölja och visa rader baserat på ett cellvärde i en eller flera kolumner kan du använda dig av Excel Filter. Det finns en handfull fördefinierade filter för text, siffror och datum samt en möjlighet att konfigurera ett eget filter med dina egna kriterier (följ länken ovan för mer information).

Till dölja filtrerade rader , tar du bort filter från en specifik kolumn eller rensar alla filter i ett ark, vilket förklaras här.

Dölj oanvända rader så att endast arbetsområdet är synligt.

I situationer där du har en liten arbetsyta på arket och en hel del onödiga tomma rader och kolumner kan du dölja oanvända rader på detta sätt:

1. Markera raden under den sista raden med data (om du vill markera hela raden klickar du på radrubriken).
2. Tryck på Ctrl + Shift + nedåtpilen för att utvidga urvalet till botten av arket.
3. Tryck på Ctrl + 9 för att dölja de markerade raderna.

På samma sätt kan du dölja oanvända kolumner :

1. Välj en tom kolumn som kommer efter den sista datakolumnen.
2. Tryck på Ctrl + Shift + högerpilen för att markera alla andra oanvända kolumner till slutet av arket.
3. Tryck på Ctrl + 0 för att dölja de markerade kolumnerna. Klart!

Om du bestämmer dig för att döljer alla celler Senare markerar du hela arket och trycker sedan på Ctrl + Shift + 9 för att dölja alla rader och Ctrl + Shift + 0 för att dölja alla kolumner.

Hur hittar man alla dolda rader på ett ark?

Om arbetsbladet innehåller hundratals eller tusentals rader kan det vara svårt att upptäcka dolda rader. Följande knep gör jobbet enkelt.

1. På den Hem på fliken Redigering av grupp, klicka på Hitta & Välj > Gå till Special Eller tryck på Ctrl+G för att öppna Gå till dialogrutan och klicka sedan på Särskilt .
2. I Gå till Special fönstret, välj Endast synliga celler och klicka på OK.

Detta markerar alla synliga celler och markerar de rader som gränsar till dolda rader med en vit kant:

Hur du kopierar synliga rader i Excel

Anta att du har gömt några irrelevanta rader och nu vill kopiera relevanta data till ett annat ark eller en annan arbetsbok. Hur skulle du göra det? Markera de synliga raderna med musen och tryck Ctrl + C för att kopiera dem? Men det skulle också kopiera de dolda raderna!

Om du bara vill kopiera synliga rader i Excel måste du göra annorlunda:

1. Välj synliga rader med musen.
2. Gå till Hem flik> Redigering av grupp och klicka på Hitta & Välj > Gå till Special .
3. I Gå till Special fönstret, välj Endast synliga celler och klicka på OK Det kommer verkligen att välja endast synliga rader som i det föregående tipset.
4. Tryck på Ctrl + C för att kopiera de markerade raderna.
5. Tryck Ctrl + V för att klistra in de synliga raderna.

Det går inte att dölja rader i Excel

Om du har problem med att dölja rader i dina kalkylblad beror det troligen på någon av följande orsaker.

1. Arbetsbladet är skyddat

Närhelst den Dölj och Öppna är inaktiverade (gråmarkerade) i Excel, är det första du bör kontrollera skyddet av arbetsbladet.

För detta går du till Översyn av flik> Ändringar gruppen och se om det finns en Avlägsna skydd från bladet knappen finns där (denna knapp visas endast i skyddade kalkylblad; i ett oskyddat kalkylblad finns knappen Skyddsblad knappen i stället). Om du alltså ser Avlägsna skydd från bladet knappen, klicka på den.

Om du vill behålla skyddet av arbetsbladet men tillåta att du döljer och tar bort rader klickar du på Skyddsblad på knappen på Översyn av Välj fliken Formatera rader och klicka på OK.

Tips: Om arket är lösenordsskyddat, men du inte kommer ihåg lösenordet, kan du följa de här riktlinjerna för att ta bort skyddet av arbetsbladet utan lösenord.

2. Radhöjden är liten, men inte noll.

Om arbetsbladet inte är skyddat men vissa rader ändå inte kan döljas, kontrollera höjden på dessa rader. Om en rads höjd är inställd på ett litet värde, mellan 0,08 och 1, verkar raden vara dold men är det inte. Sådana rader kan inte döljas på vanligt sätt. Du måste ändra höjden på raden för att få tillbaka dem.

För att få det gjort gör du så här:

1. Välj en grupp av rader, inklusive en rad ovanför och en rad under den problematiska raden/raderna.
2. Högerklicka på urvalet och välj Radhöjd... från kontextmenyn.
3. Skriv in önskat nummer för den Höjd på rad (t.ex. standardvärdet 15 poäng) och klicka på OK.

Detta gör alla dolda rader synliga igen.

Om radhöjden är inställd på 0,07 eller mindre kan sådana rader avmaskas normalt, utan ovanstående manipulationer.

3. Problem med att dölja den första raden i Excel

Om någon har dolt den första raden i ett ark kan du få problem med att få tillbaka den eftersom du inte kan välja raden före den. I det här fallet markerar du cell A1 enligt beskrivningen i Så här tar du bort de översta raderna i Excel och tar sedan bort raden som vanligt, till exempel genom att trycka på Ctrl + Shift + 9 .

4. Vissa rader filtreras bort.

När radnumren i kalkylbladet blir blå visar det att vissa rader är bortfiltrerade. Om du vill dölja sådana rader tar du bort alla filter på ett ark.

Så här döljer du rader i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!