I den här korta handledningen får du lära dig några effektiva sätt att ändra kolumnbredden manuellt och få den justerad automatiskt för att passa innehållet (AutoFit).

Att ändra bredden på en kolumn i Excel är en av de vanligaste uppgifterna som du utför dagligen när du utformar rapporter, sammanfattningstabeller eller instrumentpaneler, och även när du använder kalkylblad för att lagra eller beräkna data.

Microsoft Excel erbjuder en mängd olika sätt att manipulera kolumnbredden - du kan ändra storlek på kolumnerna med musen, ställa in bredden på ett visst antal eller få den justerad automatiskt för att rymma data. Längre fram i den här handledningen hittar du detaljerad information om alla dessa metoder.

Excel-kolumnbredd

På ett Excel-kalkylblad kan du ställa in en kolumnbredd på 0 till 255, där en enhet motsvarar bredden på ett tecken som kan visas i en cell formaterad med standardtypsnittet. På ett nytt kalkylblad är standardbredden för alla kolumner 8,43 tecken, vilket motsvarar 64 pixlar. Om kolumnbredden är inställd på noll (0) är kolumnen dold.

Om du vill se den aktuella bredden på en kolumn klickar du på den högra gränsen av kolumnhuvudet, så visar Excel bredden för dig:

Kolumner i Excel ändrar inte storlek automatiskt när du matar in data i dem. Om värdet i en viss cell är för stort för att rymmas i kolumnen, sträcker det sig över kolumnens gräns och överlappar nästa cell. Om kolumnen till höger innehåller data, skärs en textsträng av vid cellgränsen och ett numeriskt värde (nummer eller datum) ersätts med en sekvens av hash-symboler (######) som visas iskärmbilden nedan:

Om du vill att informationen i alla celler ska vara läsbar kan du antingen omsluta texten eller justera kolumnbredden.

Hur du ändrar bredden på en kolumn i Excel med musen

Jag tror att alla känner till det vanligaste sättet att göra en kolumn bredare eller smalare genom att dra gränsen för kolumnhuvudet till höger eller vänster. Vad du kanske inte vet är att du med den här metoden kan justera bredden på flera kolumner eller alla kolumner på arket samtidigt. Så här gör du:

• Om du vill ändra bredden på en en enda kolumn Dra i kolumnrubrikens högra kant tills kolumnen har fått önskad bredd.

  

• För att ändra bredden på flera kolumner, Välj de kolumner som är intressanta och dra i gränsen för varje kolumnrubrik i urvalet.

  

• För att göra alla kolumner samma bredd, markera hela arket genom att trycka på Ctrl + A eller klicka på Välj alla knapp och dra sedan i gränsen för en kolumnrubrik.

Hur man ställer in kolumnbredden till ett visst antal

Som vi förklarade i början av den här handledningen representerar värdet för Excel-kolumnbredd det antal tecken som kan rymmas i en cell formaterad med standardtypsnittet. Om du vill ändra kolumnstorlek numeriskt, dvs. ange ett genomsnittligt antal tecken som ska visas i en cell, gör du så här:

1. Markera en eller flera kolumner som du vill ändra storlek på. Om du vill markera alla kolumner trycker du på Ctrl + A eller klickar på Välj alla knapp.
2. På den Hem på fliken Celler grupp, klicka på Format > Bredd på kolumnen.

   

3. I Kolumnbredd , skriv in önskat nummer och klicka på OK.

Tips: Du kan komma till samma dialogruta genom att högerklicka på den markerade kolumnen eller kolumnerna och välja Bredd på kolumnen... från kontextmenyn.

Hur man gör AutoFit-kolumner i Excel

I dina Excel-arbetsblad kan du också anpassa kolumner automatiskt så att de blir bredare eller smalare för att passa det största värdet i kolumnen.

• För att autofitera en Enstaka kolumn För muspekaren över den högra gränsen för kolumnhuvudet tills den dubbelspetsade pilen visas och dubbelklicka sedan på gränsen.
• För autofit flera kolumner , markera dem och dubbelklicka på en gräns mellan två kolumnrubriker i urvalet.
• Att tvinga alla kolumner på arket för att automatiskt passa in deras innehåll, tryck Ctrl + A eller klicka på Välj alla och dubbelklicka sedan på en avgränsning av en kolumnrubrik.

Ett annat sätt att anpassa kolumnerna automatiskt i Excel är att använda bandet: välj en eller flera kolumner, gå till Hem flik> Celler grupp och klicka på Format > AutoFit-kolonnens bredd .

Hur du anger kolumnbredden i tum

När du förbereder ett arbetsblad för utskrift kan du vilja fastställa kolumnbredden i tum, centimeter eller millimeter.

För att få det gjort, växla till Sidlayout genom att gå till Visa flik> Vyer i arbetsboken gruppen och klicka på Sidlayout knapp:

Markera en, flera eller alla kolumner på arket och dra i den högra gränsen för någon av de markerade kolumnrubrikerna tills du har ställt in den önskade bredden. När du drar i gränsen visar Excel kolumnbredden i tum som visas i skärmbilden nedan:

När bredden är fastställd kan du avsluta Sidlayout genom att klicka på Normal på knappen på Visa på fliken Vyer i arbetsboken grupp.

Tips. I den engelska lokaliseringen av Excel är tum den förvalda linjalenheten. Om du vill ändra måttenheten till centimeter eller . millimeter , klicka på Fil > Alternativ > Avancerad , bläddra ner till Visa väljer du önskad enhet från listan Enheter med linjal och klicka på OK för att spara ändringen.

Hur man kopierar kolumnbredden i Excel (i samma eller till ett annat ark)

Du vet redan hur du kan göra flera eller alla kolumner på arket lika breda genom att dra i kolumngränsen. Om du redan har ändrat storleken på en kolumn på det sätt du vill kan du helt enkelt kopiera den bredden till andra kolumner. För att få det gjort följer du stegen nedan.

1. Kopiera en cell från kolumnen som har önskad bredd, genom att högerklicka på cellen och välja Kopiera i kontextmenyn eller markera cellen och tryck på Ctrl + C .
2. Högerklicka på en eller flera celler i målkolumnen och klicka sedan på Klistra in special... .
3. I Klistra in speciellt dialogrutan, välj Kolonnbredder och klicka på OK .

Alternativt kan du markera några celler i målkolumnerna, trycka på snabbkommandot Klistra in specialfunktionen Ctrl + Alt + V och sedan trycka på W.

Samma teknik kan användas när du skapar ett nytt ark och vill att kolumnbredden ska vara densamma som i ett befintligt kalkylblad.

Hur du ändrar standardkolumnbredden i Excel

Om du vill ändra standardbredden för alla kolumner på ett kalkylblad eller i hela arbetsboken gör du bara följande:

1. Välj det eller de arbetsblad som du är intresserad av:
   • Om du vill välja ett enskilt ark klickar du på dess arkflik.
   • Om du vill välja flera ark klickar du på deras flikar samtidigt som du håller in Ctrl-tangenten.
   • Om du vill välja alla ark i arbetsboken högerklickar du på en arkflik och väljer Välj alla blad från kontextmenyn.
2. På den Hem på fliken Celler grupp, klicka på Format > Standardbredd... .
3. I Standard kolumnbredd och ange det värde du vill ha och klicka på OK .

Tips: Om du vill ändra standardkolumnbredden för alla nya Excel-filer som du skapar sparar du en tom arbetsbok med din anpassade kolumnbredd som en Excel-mall och skapar sedan nya arbetsböcker utifrån den mallen.

Som du ser finns det en handfull olika sätt att ändra kolumnbredden i Excel. Vilket sätt du använder beror på din arbetsstil och situation. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!