මෙම ලිපියෙන් ඔබ ඔබේ Excel ප්‍රස්ථාරය රූපයක් ලෙස සුරැකීමට ඉගෙන ගනු ඇත (.png, .jpg, .bmp etc. ) හෝ එය Word ලේඛනයක් හෝ PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීමක් වැනි වෙනත් ගොනුවකට අපනයනය කරන්න.<2

Microsoft Excel යනු ඔබේ දත්ත දෘශ්‍යමාන කිරීමට විශේෂාංග සහ විශේෂ විකල්ප රාශියක් සපයන දත්ත විශ්ලේෂණය සඳහා වඩාත් ප්‍රබල මෙවලම්වලින් එකකි. ප්‍රස්ථාර (හෝ ප්‍රස්ථාර) එවැනි විකල්ප වලින් එකක් වන අතර Excel හි ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කිරීම ඔබගේ දත්ත තෝරාගැනීම සහ සුදුසු ප්‍රස්ථාර නිරූපකයක් ක්ලික් කිරීම තරම් පහසු වේ.

නමුත් ශක්තීන් ඇති දේ සාමාන්‍යයෙන් එහි දුර්වලතා ඇත. එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරවල දුර්වල ලක්ෂ්‍යය නම් ඒවා පින්තූර ලෙස සුරැකීමට හෝ වෙනත් ගොනුවකට අපනයනය කිරීමට විකල්පයක් නොමැතිකමයි. අපට ප්‍රස්ථාරයක් දකුණු-ක්ලික් කර " රූපය ලෙස සුරකින්න " හෝ " වෙත අපනයනය කරන්න" වැනි දෙයක් දැකිය හැකි නම් එය ඇත්තෙන්ම හොඳයි. නමුත් මයික්‍රොසොෆ්ට් අප වෙනුවෙන් එවැනි විශේෂාංග නිර්මාණය කිරීමට වෙහෙස නොගත් නිසා, අපි තනිවම යමක් සොයා ගනිමු :)

මෙම ලිපියෙන් මම ඔබට එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරයක් රූපයක් ලෙස සුරැකීමේ ක්‍රම 4 ක් පෙන්වන්නම්. ඔබට එය වර්ඩ් සහ පවර්පොයින්ට් වැනි වෙනත් කාර්යාල යෙදුම්වලට ඇතුළු කළ හැකිය, නැතහොත් හොඳ ඉන්ෆොග්‍රැෆික්ස් සෑදීමට භාවිතා කළ හැකිය:

ප්‍රස්ථාරයක් ග්‍රැෆික් වැඩසටහනකට පිටපත් කර පින්තූරයක් ලෙස සුරකින්න

මගේ මිතුරියක් වරක් මට පැවසුවේ ඇය සාමාන්‍යයෙන් ඇගේ Excel ප්‍රස්ථාර Paint වෙත පිටපත් කරන ආකාරයයි. ඇය කරන්නේ ප්‍රස්ථාරයක් සාදා PrintScreen ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Paint විවෘත කර මුළු තිරයේම රූපය ඇලවීමයි. ඉන් පසුව ඇය අතිරික්තය වගා කරයිප්‍රදේශ තිර කර ඉතිරි කොටස ගොනුවකට සුරකියි. ඔයත් මේ විදියට කරනවනම් ඒක අමතක කරල ආයෙ කවදාවත් මේ බොළඳ ක්‍රමය පාවිච්චි කරන්න එපා! වේගවත් හා දක්ෂ ක්‍රමයක් තිබේ :-)

උදාහරණයක් ලෙස, මම මගේ Excel 2010 හි අපගේ වෙබ් අඩවියට පැමිණෙන අමුත්තන්ගේ ජනවිකාස දෘශ්‍යමය වශයෙන් නිරූපණය කරන ලස්සන 3-D Pie ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කළ අතර දැන් මට මෙය අපනයනය කිරීමට අවශ්‍යය. එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරය රූපයක් ලෙස. අපි කරන්නේ පහත පරිදිය:

1. ප්‍රස්ථාර මායිමේ කොහේ හරි දකුණු-ක්ලික් කර පිටපත් කරන්න ක්ලික් කරන්න. කර්සරය ප්‍රස්ථාරය තුළ තබන්න එපා; මෙය සම්පූර්ණ ප්‍රස්ථාරයට වඩා තනි මූලද්‍රව්‍ය තෝරාගත හැකි අතර ඔබට පිටපත් විධානය නොපෙනේ.

   

2. විවෘත තීන්ත සහ ප්‍රස්ථාරය ක්ලික් කිරීමෙන් අලවන්න Home ටැබ් එක මත අයිකනය අලවන්න හෝ Ctrl + V එබීමෙන් :

   

3. දැන් කිරීමට ඉතිරිව ඇත්තේ ඔබේ ප්‍රස්ථාරය රූප ගොනුවක් ලෙස සුරැකීමයි. " Save as " බොත්තම ක්ලික් කර පවතින ආකෘතිවලින් තෝරන්න (.png, .jpg, .bmp සහ .gif). තවත් විකල්ප සඳහා, ලැයිස්තුවේ අවසානයේ ඇති " වෙනත් ආකෘති " බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

එය ඉතා සරලයි! සමාන ආකාරයකින් ඔබට ඔබේ Excel ප්‍රස්ථාරය වෙනත් ඕනෑම චිත්‍රක පින්තාරු කිරීමේ වැඩසටහනකට සුරැකිය හැක.

Word සහ PowerPoint වෙත Excel ප්‍රස්ථාරයක් අපනයනය කරන්න

ඔබට වෙනත් කාර්යාල යෙදුමකට Excel ප්‍රස්ථාරයක් අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් Word, PowerPoint හෝ Outlook වැනි, හොඳම ක්‍රමය එය ක්ලිප්බෝඩ් එකෙන් කෙලින්ම ඇලවීමයි:

1. පියවර 1 හි විස්තර කර ඇති පරිදි ඔබේ ප්‍රස්ථාරය පිටපත් කරන්නඉහත.
2. ඔබට ප්‍රස්ථාරය ඇලවීමට අවශ්‍ය ඔබේ Word ලේඛනය හෝ PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීම ක්ලික් කර Ctrl + V ඔබන්න. Ctrl + V වෙනුවට, ඔබට ගොනුවේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කළ හැකි අතර ඔබට තෝරා ගැනීමට අමතර Paste Options අතලොස්සක් පෙනෙනු ඇත:

   

මෙම ක්‍රමයේ ප්‍රධාන වාසිය නම්, එය ඔබට හුදු රූපයකට වඩා සම්පූර්ණයෙන්ම ක්‍රියාකාරී Excel ප්‍රස්ථාරයක් වෙනත් ගොනුවකට අපනයනය කිරීමට ඉඩ සලසා දීමයි. ප්‍රස්ථාරය මුල් Excel වැඩ පත්‍රිකාව සමඟ සම්බන්ධතාවය රඳවා තබා ගන්නා අතර ඔබේ Excel දත්ත යාවත්කාලීන වන සෑම විටම ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් වේ. මේ ආකාරයට, ඔබට එක් එක් දත්ත වෙනස්වීම් සමඟ ප්‍රස්ථාරය නැවත පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නොවනු ඇත.

ප්‍රස්ථාරයක් Word සහ PowerPoint වෙත රූපය ලෙස සුරකින්න

Office 2007, 2010 සහ 2013 යෙදුම්වල, ඔබට එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරයක් රූපයක් ලෙස පිටපත් කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, එය සුපුරුදු පින්තූරයක් ලෙස හැසිරෙනු ඇති අතර යාවත්කාලීන නොවේ. උදාහරණයක් ලෙස, අපි අපගේ Excel ප්‍රස්ථාරය Word 2010 ලේඛනයකට අපනයනය කරමු.

1. ඔබගේ Excel වැඩපොතෙන් ප්‍රස්ථාරය පිටපත් කර, ඔබේ Word ලේඛනයට මාරු කර, ඔබට ප්‍රස්ථාරය ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය තැන කර්සරය තබන්න, ඉන්පසු මුල් පිටුව ටැබය මත ඇති අලවන්න බොත්තමෙහි පතුලේ ඇති කුඩා කළු ඊතලයක් මත ක්ලික් කරන්න:

   

2. ඔබට පෙනෙනු ඇත " විශේෂ අලවන්න... " බොත්තම ඉහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇත. එය ක්ලික් කිරීමෙන් Paste විශේෂ සංවාදය විවෘත වන අතර Bitmap, GIF, PNG සහ ඇතුළුව පවතින රූප ආකෘති ගණනාවක් ඔබට පෙනෙනු ඇත.JPEG.

   

3. ආකෘතිවලින් එකක් තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.

සමහරවිට පේස්ට් විශේෂය විකල්පය කලින් Office අනුවාද වලද ඇත, නමුත් මම ඒවා ටික කාලයකින් භාවිතා කර නැත, ඒ නිසා නිශ්චිතවම පැවසිය නොහැක :)

Excel වැඩපොතක ඇති සියලුම ප්‍රස්ථාර පින්තූර ලෙස සුරකින්න

ඔබට ප්‍රස්ථාර එකක් හෝ කිහිපයක් තිබේ නම් අප මෙතෙක් සාකච්ඡා කර ඇති ක්‍රම හොඳින් ක්‍රියාත්මක වේ. නමුත් ඔබට සම්පූර්ණ Excel වැඩපොතෙහි ඇති සියලුම ප්‍රස්ථාර පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද? ඒවා තනි තනිව පිටපත් කිරීමට / ඇලවීමට සෑහෙන කාලයක් ගතවනු ඇත. ශුභාරංචිය නම් ඔබ එය කළ යුතු නැති බවයි! ඔබට සියලු ප්‍රස්ථාර එකවර වැඩපොතක සුරැකිය හැකි ආකාරය මෙන්න:

1. ඔබගේ ප්‍රස්ථාර සියල්ල සූදානම් වූ විට, ගොනුව ටැබයට මාරු වී ලෙස සුරකින්න<ක්ලික් කරන්න. 2> බොත්තම.
2. Save As සංවාද කොටුව විවෘත වන අතර ඔබ " Save as type " යටතේ වෙබ් පිටුව (*.htm;*html) තෝරන්න. එසේම, තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි, සුරකින්න අසල ඇති " සම්පූර්ණ වැඩපොත " රේඩියෝ බොත්තම තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න:

   

3. ඔබට ඔබගේ ගොනු සුරැකීමට අවශ්‍ය ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය තෝරා සුරකින්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

සියලු ප්‍රස්ථාරවල .png පින්තූර html ගොනු සමඟ එම ෆෝල්ඩරයට පිටපත් කෙරේ. මීළඟ තිර රුවක් මා මගේ වැඩපොත සුරකින ලද ෆෝල්ඩරයේ අන්තර්ගතය පෙන්වයි. පොතෙහි ප්‍රස්ථාරයක් සහිත වැඩ පත්‍රිකා 3ක් අඩංගු වන අතර ඔබට පෙනෙන පරිදි .png පින්තූර තුනම ස්ථානයේ ඇත!

ඔබ දන්නා පරිදි, PNG යනු එකකි.පින්තූරයේ ගුණාත්මක භාවය නැතිවීමකින් තොරව හොඳම රූප සම්පීඩන ආකෘති. ඔබ ඔබේ පින්තූර සඳහා වෙනත් ආකෘති වලට කැමති නම්, ඔබට ඒවා පහසුවෙන් .jpg, .gif, .bmp යනාදිය වෙත පරිවර්තනය කළ හැක.

VBA macro භාවිතයෙන් ප්‍රස්ථාරයක් රූපයක් ලෙස සුරකින්න

ඔබට අවශ්‍ය නම් ඔබේ Excel ප්‍රස්ථාර නිතිපතා පින්තූර ලෙස අපනයනය කිරීමට, ඔබට VBA macro භාවිතයෙන් මෙම කාර්යය ස්වයංක්‍රීය කළ හැක. හොඳම කොටස නම්, එවැනි මැක්‍රෝ වර්ග රාශියක් දැනටමත් පැවතීමයි, එබැවින් රෝදය ප්‍රතිනිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය නැත :)

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ජෝන් පෙල්ටියර් විසින් ඔහුගේ බ්ලොගයේ ප්‍රකාශයට පත් කරන ලද උත්සාහ කළ-සත්‍ය විසඳුම භාවිතා කළ හැකිය. . මැක්‍රෝ එක මේ වගේ සරලයි:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

මෙම කේත පේළිය ඔබට තෝරාගත් ප්‍රස්ථාරය .png රූපයක් ලෙස සඳහන් කළ ෆෝල්ඩරයට අපනයනය කිරීමට ඉඩ දෙයි. ඔබ මීට පෙර කිසි දිනක මැක්‍රෝ එකක් ලියා නොමැති වුවද, ඔබට දැන් ඔබගේ පළමු එක පහසු පියවර 4 කින් සෑදිය හැක.

ඔබ මැක්‍රෝව ලබා ගැනීමට පෙර, ඔබට ප්‍රස්ථාරය අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න. අපගේ නඩුවේදී, එය D තැටියේ ඇති මගේ ප්‍රස්ථාර ෆෝල්ඩරයයි. හොඳයි, සියලු සූදානම් කිරීම් සිදු කර ඇත, අපි මැක්‍රෝව ලබා ගනිමු.

1. ඔබේ Excel වැඩපොතෙහි, සංවර්ධක වෙත මාරු වන්න ටැබය වෙත ගොස් කේතය සමූහයේ ඇති මාකෝස් අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.

   

   බලන්න: Google Docs සහ Google Sheets සීමා - සියල්ල එක තැනක

   සටහන. ඔබ මැක්‍රෝ එකක් සාදන පළමු අවස්ථාව මෙය නම්, බොහෝ විට සංවර්ධක ටැබ් එක ඔබේ වැඩපොතෙහි නොපෙනේ. මෙම අවස්ථාවේදී, ගොනුව ටැබයට මාරු වන්න, විකල්ප > රිබනය අභිරුචිකරණය කරන්න ක්ලික් කරන්න. කවුළුවේ දකුණු අත කොටසෙහි, ප්රධාන කොටසෙහිටැබ් ලැයිස්තුව, සංවර්ධක තෝරන්න, ඉන්පසු හරි ක්ලික් කරන්න.

2. ඔබේ මැක්‍රෝවට නමක් දෙන්න, උදාහරණයක් ලෙස SaveSelectedChartAsImage සහ එය ඔබගේ වත්මන් වැඩපොතෙහි පමණක් සක්‍රීය කිරීමට තෝරන්න:

   

3. Create ක්ලික් කරන්න බොත්තම සහ ඔබට දැනටමත් ඔබ වෙනුවෙන් ලියා ඇති නව මැක්‍රෝ එකක දළ සටහන් සමඟ දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය විවෘත වනු ඇත. දෙවන පේළියේ පහත මැක්‍රෝ එක පිටපත් කරන්න:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය වසා Save As බොත්තම ක්ලික් කරන්න ගොනුව ටැබය. ඔබගේ වැඩපොත Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) ලෙස සුරැකීමට තෝරන්න. එපමණයි, ඔබ එය කළා! :)

දැන් අපි අලුතින් හදපු මැක්‍රෝ එක ක්‍රියාත්මක කරන්නේ කොහොමද කියලා බලන්න. අනේ ඉන්න... ඔයාට කරන්න තව එක දෙයක් තියෙනවා. ඔබට අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය Excel ප්‍රස්ථාරය ඔබ තෝරාගත යුතුය, මන්ද ඔබට මතක ඇති පරිදි අපගේ මැක්‍රෝ පිටපත් කරන්නේ සක්‍රිය ප්‍රස්ථාරය පමණි. ප්‍රස්ථාරයේ මායිමේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න, ඔබ එය වටා ලා අළු පැහැති මායිමක් දකින්නේ නම්, ඔබ එය නිවැරදිව කළ අතර ඔබේ සම්පූර්ණ ප්‍රස්ථාරය තෝරා ඇත:

වෙත මාරු වන්න Developer ටැබ් එක නැවතත් Macros අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබගේ වැඩපොතෙහි මැක්‍රෝ ලැයිස්තුවක් විවෘත කරනු ඇත. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ SaveSelectedChartAsImage තෝරා Run බොත්තම ක්ලික් කිරීම පමණි:

දැන් ඔබේ ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරය විවෘත කර පරීක්ෂා කරන්න. ඔබේ ප්‍රස්ථාරයේ .png රූපය එහි ඇත. ඒ හා සමාන ආකාරයකින් ඔබට වෙනත් ආකෘතිවල පින්තූරයක් සුරැකිය හැක. ඔබගේ මැක්‍රෝවේ,ඔබට .png .jpg හෝ .gif සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

ඉඟිය. ඔබට එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක් JPG, PNG, හෝ GIF රූපයක් ලෙස සුරැකීමට අවශ්‍ය නම්, මෙම මාර්ගෝපදේශය කියවන්න.

අදට එපමණයි, ඔබට තොරතුරු ප්‍රයෝජනවත් වේ යැයි සිතමු. කියවීමට ස්තූතියි!