ستتعلم في هذه المقالة كيفية حفظ مخطط Excel كصورة (.png ، .jpg ، .bmp وما إلى ذلك) أو تصديرها إلى ملف آخر مثل مستند Word أو عرض تقديمي لـ PowerPoint.

يعد Microsoft Excel أحد أقوى أدوات تحليل البيانات التي توفر الكثير من الميزات والخيارات الخاصة لتصور بياناتك. تعد المخططات (أو الرسوم البيانية) أحد هذه الخيارات ، كما أن إنشاء مخطط في Excel سهل مثل تحديد البيانات الخاصة بك والنقر فوق رمز الرسم البياني المناسب.

ولكن ما يحتوي على نقاط قوة عادة ما يكون له نقاط ضعف. تتمثل نقطة الضعف في مخططات Excel في عدم وجود خيار لحفظها كصور أو للتصدير إلى ملف آخر. سيكون من الرائع حقًا أن نتمكن من النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ورؤية شيء مثل " حفظ كصورة " أو " تصدير إلى ". ولكن نظرًا لأن Microsoft لم تكلف نفسها عناء إنشاء مثل هذه الميزات لنا ، فسنكتشف شيئًا ما بمفردنا :)

في هذه المقالة سأوضح لك 4 طرق لحفظ مخطط Excel كصورة ، بحيث يمكنك إدراجه في تطبيقات Office الأخرى مثل Word و PowerPoint ، أو استخدامه لإنشاء بعض الرسوم البيانية الرائعة:

انسخ مخططًا إلى برنامج رسومات وحفظه كصورة

أخبرتني صديقة لي ذات مرة كيف أنها عادة ما تنسخ مخططات Excel الخاصة بها إلى برنامج الرسام. ما تفعله هو إنشاء مخطط والنقر فوق PrintScreen ، ثم افتح الرسام ولصق صورة الشاشة بأكملها. بعد ذلك قامت بزراعة الفائضمناطق الشاشة ويحفظ الجزء المتبقي في ملف. إذا قمت بذلك بهذه الطريقة أيضًا ، انس أمره ولا تستخدم هذه الطريقة الطفولية مرة أخرى! هناك طريقة أسرع وأكثر ذكاءً :-)

كمثال ، قمت بإنشاء رسم بياني دائري جميل ثلاثي الأبعاد في Excel 2010 الخاص بي والذي يمثل بصريًا التركيبة السكانية لزوار موقع الويب الخاص بنا والآن أريد تصدير هذا مخطط Excel كصورة. ما نقوم به هو كما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما على حدود المخطط وانقر على نسخ . لا تضع المؤشر داخل الرسم البياني ؛ قد يحدد هذا عناصر فردية بدلاً من الرسم البياني بأكمله ولن ترى الأمر نسخ .

   

   أنظر أيضا: قم بتمييز التكرارات في جداول بيانات Google: التنسيق الشرطي مقابل الوظيفة الإضافية
2. افتح الرسام والصق الرسم البياني بالنقر فوق الصق أيقونة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو الضغط على Ctrl + V:

   

3. الآن كل ما عليك فعله هو حفظ المخطط كملف صورة. انقر فوق الزر " حفظ باسم " واختر من التنسيقات المتاحة (.png و .jpg و .bmp و .gif). لمزيد من الخيارات ، انقر فوق الزر " تنسيقات أخرى " في نهاية القائمة.

   

الأمر بهذه البساطة! بطريقة مماثلة ، يمكنك حفظ مخطط Excel الخاص بك في أي برنامج رسم رسومات آخر.

قم بتصدير مخطط Excel إلى Word و PowerPoint

إذا كنت بحاجة إلى تصدير مخطط Excel إلى بعض تطبيقات Office الأخرى مثل Word أو PowerPoint أو حتى Outlook ، فإن أفضل طريقة هي لصقه مباشرة من الحافظة:

1. انسخ المخطط كما هو موضح في الخطوة 1أعلاه.
2. انقر في مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي حيث تريد لصق الرسم البياني واضغط على Ctrl + V. بدلاً من Ctrl + V ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الملف وسترى عددًا قليلاً من خيارات اللصق للاختيار من بينها:

   

الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي أنها تسمح لك بتصدير مخطط Excel كامل الوظائف إلى ملف آخر ، بدلاً من مجرد صورة. سيحتفظ الرسم البياني بالاتصال بورقة عمل Excel الأصلية ويتم تحديثه تلقائيًا كلما تم تحديث بيانات Excel. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى إعادة نسخ المخطط مع كل تغيير في البيانات.

حفظ مخطط في Word و PowerPoint كصورة

في تطبيقات Office 2007 و 2010 و 2013 ، يمكنك أيضًا نسخ مخطط Excel كصورة. في هذه الحالة ، ستتصرف كصورة عادية ولن يتم تحديثها. على سبيل المثال ، دعنا نصدر مخطط Excel الخاص بنا إلى مستند Word 2010.

1. انسخ المخطط من مصنف Excel الخاص بك ، وقم بالتبديل إلى مستند Word الخاص بك ، ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدخال الرسم البياني فيه ، ثم انقر فوق سهم أسود صغير أسفل الزر لصق الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية :

   

2. سترى زر " لصق خاص ... " كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح مربع الحوار الخاص لصق وسترى عددًا من تنسيقات الصور المتاحة بما في ذلك الصور النقطية و GIF و PNG وJPEG.

   

3. اختر أحد التنسيقات وانقر فوق موافق .

ربما لصق خاص يتوفر الخيار في إصدارات Office السابقة أيضًا ، لكنني لم أستخدمها لفترة طويلة ، ولهذا السبب لا يمكنني التأكيد على وجه اليقين :)

حفظ جميع المخططات في مصنف Excel كصور

تعمل الطرق التي ناقشناها حتى الآن بشكل جيد إذا كان لديك مخطط واحد أو أكثر. ولكن ماذا لو احتجت إلى نسخ كافة المخططات في مصنف Excel بأكمله؟ سيستغرق نسخها / لصقها بشكل فردي وقتًا طويلاً. الخبر السار هو أنك لا تحتاج إلى فعل ذلك! فيما يلي كيفية حفظ كافة المخططات في مصنف مرة واحدة:

1. عندما تكون جميع المخططات الخاصة بك جاهزة ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ باسم زر.
2. سيتم فتح مربع الحوار حفظ باسم وستختار صفحة ويب (* .htm ؛ * html) ضمن " حفظ كنوع ". تأكد أيضًا من تحديد زر الاختيار " Entire Workbook " بجوار حفظ ، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

   

   أنظر أيضا: كيفية تجميع الأعمدة في Excel
3. اختر المجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملفاتك فيه وانقر فوق الزر حفظ .

سيتم نسخ صور .png لجميع المخططات إلى هذا المجلد مع ملفات html. تُظهر لقطة الشاشة التالية محتوى المجلد حيث قمت بحفظ المصنف الخاص بي. يحتوي الكتاب على 3 أوراق عمل مع رسم بياني في كل منها ، وكما ترى ، فإن جميع صور png الثلاثة موجودة!

كما تعلم ، PNG هي واحدةمن أفضل تنسيقات ضغط الصور دون فقدان جودة الصورة. إذا كنت تفضل بعض التنسيقات الأخرى لصورك ، فيمكنك بسهولة تحويلها إلى .jpg و .gif و .bmp وما إلى ذلك.

حفظ مخطط كصورة باستخدام ماكرو VBA

إذا كنت بحاجة لتصدير مخططات Excel كصور بشكل منتظم ، يمكنك أتمتة هذا العمل باستخدام ماكرو VBA. أفضل جزء هو أن مجموعة متنوعة من وحدات الماكرو موجودة بالفعل ، لذلك ليست هناك حاجة لإعادة اختراع العجلة :)

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الحل المجرب والصحيح الذي نشره جون بلتيير على مدونته . الماكرو بسيط مثل هذا:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

يتيح لك هذا السطر من التعليمات البرمجية تصدير المخطط المحدد كصورة .png إلى المجلد المحدد. حتى لو لم تكتب ماكروًا واحدًا من قبل ، يمكنك إنشاء أول ماكرو الآن في 4 خطوات سهلة.

قبل البدء في الماكرو ، قم بإنشاء مجلد حيث تريد تصدير المخطط. في حالتنا ، هذا هو مجلد My Charts الموجود على القرص D. حسنًا ، تمت جميع الاستعدادات ، فلنأخذ الماكرو.

1. في مصنف Excel الخاص بك ، قم بالتبديل إلى Developer علامة التبويب وانقر فوق رمز ماركوس في مجموعة كود .

   

   ملاحظة. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء ماكرو ، فعلى الأرجح لن تكون علامة التبويب المطور مرئية في المصنف الخاص بك. في هذه الحالة ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات & gt؛ تخصيص الشريط . في الجزء الأيمن من النافذة ، في الجزء الرئيسيقائمة علامات التبويب ، حدد المطور ، ثم انقر فوق موافق .

2. امنح الماكرو اسمًا ، على سبيل المثال SaveSelectedChartAsImage واختر تمكينه في المصنف الحالي فقط:

   

3. انقر فوق إنشاء وسيكون لديك محرر Visual Basic مفتوحًا مع الخطوط العريضة لوحدة ماكرو جديدة مكتوبة بالفعل من أجلك. انسخ الماكرو التالي في السطر الثاني:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. أغلق محرر Visual Basic وانقر فوق الزر حفظ باسم الموجود على علامة التبويب ملف . اختر حفظ المصنف الخاص بك كمصنف Excel Macro-Enabled (* .xlsm). وهذا كل ما فعلته! :)

لنقم الآن بتشغيل الماكرو الذي تم إنشاؤه حديثًا لنرى كيف يعمل. أوه انتظر ... هناك شيء آخر عليك القيام به. يجب عليك تحديد مخطط Excel الذي تريد تصديره لأنك تتذكر أن الماكرو الخاص بنا ينسخ الرسم البياني النشط فقط. انقر في أي مكان على حدود الرسم البياني وإذا رأيت حدًا رماديًا فاتحًا يحيط به ، فهذا يعني أنك فعلت ذلك بشكل صحيح وتم تحديد الرسم البياني بالكامل:

قم بالتبديل إلى المطور مرة أخرى وانقر على أيقونة وحدات الماكرو . سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بوحدات الماكرو في المصنف الخاص بك. كل ما عليك فعله هو تحديد SaveSelectedChartAsImage والنقر فوق الزر تشغيل :

افتح الآن مجلد الوجهة وتحقق مما إذا هناك صورة بتنسيق png. للمخطط الخاص بك. بطريقة مماثلة ، يمكنك حفظ صورة بتنسيقات أخرى. في الماكرو الخاص بك ،ستحتاج فقط إلى استبدال .png بـ .jpg أو .gif مثل هذا:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

نصيحة. إذا كنت تريد حفظ ورقة عمل Excel بصيغة JPG أو PNG أو GIF ، فاقرأ هذا الدليل.

هذا كل شيء لليوم ، آمل أن تجد المعلومات مفيدة. شكرا على القراءة!