Бұл мақалада сіз Excel диаграммасын сурет ретінде (.png, .jpg, .bmp т.б. ) сақтауды немесе оны Word құжаты немесе PowerPoint көрсетілімі сияқты басқа файлға экспорттауды үйренесіз.

Microsoft Excel — деректерді визуализациялау үшін көптеген мүмкіндіктер мен арнайы опцияларды қамтамасыз ететін деректерді талдаудың ең қуатты құралдарының бірі. Диаграммалар (немесе графиктер) - осындай опциялардың бірі және Excel бағдарламасында диаграмма жасау деректерді таңдау және сәйкес диаграмма белгішесін басу сияқты оңай.

Бірақ күшті жақтары бар нәрсенің әдетте әлсіз жақтары болады. Excel диаграммаларының әлсіз жері - оларды кескін ретінде сақтау немесе басқа файлға экспорттау опциясының болмауы. Графикті жай ғана тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, " Сурет ретінде сақтау " немесе " Экспорттау " сияқты нәрсені көрсек өте жақсы болар еді. Бірақ Microsoft біз үшін мұндай мүмкіндіктерді жасауды әуре болмайтындықтан, біз өз бетімізше бір нәрсені анықтаймыз :)

Бұл мақалада мен Excel диаграммасын сурет ретінде сақтаудың 4 әдісін көрсетемін, осылайша оны Word және PowerPoint сияқты басқа Office қолданбаларына кірістіруіңізге немесе кейбір жақсы инфографикаларды жасау үшін пайдалануға болады:

Диаграмманы графикалық бағдарламаға көшіріп, сурет ретінде сақтаңыз

Менің бір досым маған Excel диаграммаларын әдетте Paint бағдарламасына қалай көшіретінін айтты. Ол диаграмма жасап, PrintScreen түймесін басыңыз, содан кейін Paint бағдарламасын ашып, бүкіл экранның кескінін қояды. Осыдан кейін ол артық нәрсені кеседіаймақтарын экранға шығарады және қалған бөлігін файлға сақтайды. Егер сіз де осылай жасасаңыз, бұл туралы ұмытыңыз және бұл балалық әдісті енді ешқашан қолданбаңыз! Жылдам әрі ақылдырақ әдіс бар :-)

Мысал ретінде мен Excel 2010 нұсқасында веб-сайтқа кірушілердің демографиясын көрнекі түрде көрсететін әдемі 3-D Pie графигін жасадым, енді мен оны экспорттағым келеді. Excel диаграммасы кескін ретінде. Біз келесідей орындаймыз:

1. Диаграмма шекарасының бір жерінде тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру түймесін басыңыз. Курсорды диаграмманың ішіне қоймаңыз; бұл бүкіл графикті емес, жеке элементтерді таңдауы мүмкін және сіз Көшіру пәрменін көрмейсіз.

   

2. Paint бағдарламасын ашыңыз және белгішесін басу арқылы диаграмманы қойыңыз. «Негізгі» қойындысында белгішені қою немесе Ctrl + V пернелерін басу :

   

3. Енді диаграмманы сурет файлы ретінде сақтау ғана қалды. " Басқаша сақтау " түймесін басып, қолжетімді пішімдерден (.png, .jpg, .bmp және .gif) таңдаңыз. Қосымша опцияларды алу үшін тізімнің соңындағы " Басқа форматтар " түймесін басыңыз.

   

Бұл өте қарапайым! Сол сияқты Excel диаграммасын кез келген басқа графикалық кескіндеме бағдарламасына сақтауға болады.

Excel диаграммасын Word және PowerPoint бағдарламаларына экспорттау

Егер Excel диаграммасын басқа Office бағдарламасына экспорттау қажет болса Word, PowerPoint немесе тіпті Outlook сияқты, ең жақсы әдіс - оны тікелей алмасу буферінен қою:

1. 1-қадамда сипатталғандай диаграмманы көшіріңіз.жоғарыда.
2. Диаграмманы қойғыңыз келетін Word құжатын немесе PowerPoint көрсетілімін басып, Ctrl + V пернелерін басыңыз. Ctrl + V орнына файлдың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуға болады, сонда сіз таңдау үшін бірнеше қосымша Қою опцияларын көресіз:

   

Бұл әдістің басты артықшылығы - ол жай суретке емес, толық жұмыс істейтін Excel диаграммасын басқа файлға экспорттауға мүмкіндік береді. Диаграмма бастапқы Excel жұмыс парағымен байланысты сақтайды және Excel деректері жаңартылған сайын автоматты түрде жаңартылады. Осылайша, әрбір деректер өзгерген сайын диаграмманы қайта көшірудің қажеті болмайды.

Диаграмманы Word және PowerPoint бағдарламаларына сурет ретінде сақтаңыз

Office 2007, 2010 және 2013 қолданбаларында, сонымен қатар Excel диаграммасын сурет ретінде көшіруге болады. Бұл жағдайда ол әдеттегі сурет сияқты әрекет етеді және жаңартылмайды. Мысалы, Excel диаграммасын Word 2010 құжатына экспорттайық.

1. Диаграмманы Excel жұмыс кітабынан көшіріп, Word құжатына ауысыңыз, курсорды сызбаны кірістіргіңіз келетін жерге қойыңыз, содан кейін Басты бет қойындысында орналасқан Қою түймешігінің төменгі жағындағы кішкентай қара көрсеткіні басыңыз:

   

2. Сіз мынаны көресіз Жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей " Арнайы қою... " түймесі. Оны басу Қою арнайы тілқатысу терезесін ашады және сіз Bitmap, GIF, PNG және бірнеше қолжетімді кескін пішімдерін көресіз.JPEG.

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Google парақтарын біріктірудің, қатысты деректері бар бағандарды қосудың және сәйкес келмейтін жолдарды кірістірудің 5 жолы
3. Пішімдердің бірін таңдап, OK түймесін басыңыз.

Мүмкін Арнайы қою опциясы бұрынғы Office нұсқаларында да қол жетімді, бірақ мен оларды көптен бері пайдаланбадым, сондықтан сенімді түрде айта алмаймын :)

Excel жұмыс кітабындағы барлық диаграммаларды кескіндер ретінде сақтау

Бір немесе бірнеше диаграммаларыңыз болса, біз осы уақытқа дейін талқылаған әдістер жақсы жұмыс істейді. Бірақ бүкіл Excel жұмыс кітабындағы барлық диаграммаларды көшіру қажет болса ше? Оларды жеке көшіру/қою үшін көп уақыт қажет болады. Жақсы жаңалық - мұны істеудің қажеті жоқ! Жұмыс кітабындағы барлық диаграммаларды бірден қалай сақтауға болады:

1. Барлық диаграммалар дайын болғанда, Файл қойындысына ауысып, Басқаша сақтау<түймесін басыңыз. 2> түймесі.
2. Басқаша сақтау тілқатысу терезесі ашылады және сіз " Түрі ретінде сақтау " астындағы Веб-бетті (*.htm;*html) таңдайсыз. Сондай-ақ, скриншотта көрсетілгендей Сақтау жанындағы " Толық жұмыс кітабы " радио түймесі таңдалғанын тексеріңіз:

   

3. Файлдарыңызды сақтағыңыз келетін мақсатты қалтаны таңдап, Сақтау түймесін басыңыз.

Барлық диаграммалардың .png кескіндері html файлдарымен бірге сол қалтаға көшіріледі. Келесі скриншот жұмыс кітабымды сақтаған қалтаның мазмұнын көрсетеді. Кітапта әрқайсысында графикасы бар 3 жұмыс парағы бар және көріп отырғаныңыздай, үш .png кескіні де орнында!

Өздеріңіз білетіндей, PNG бір файл.сурет сапасын жоғалтпай ең жақсы кескін қысу пішімдерінің бірі. Суреттеріңіз үшін басқа пішімдерді қаласаңыз, оларды .jpg, .gif, .bmp т.б. түрлендіруге болады.

VBA макросын пайдаланып диаграмманы сурет ретінде сақтаңыз

Егер қажет болса Excel диаграммаларын тұрақты түрде суреттер ретінде экспорттау үшін VBA макросын пайдаланып бұл жұмысты автоматтандыруға болады. Ең жақсысы, мұндай макростардың әртүрлілігі бұрыннан бар, сондықтан дөңгелекті қайта ойлап табудың қажеті жоқ :)

Мысалы, сіз Джон Пелтиердің блогында жариялаған сыналған және шынайы шешімді пайдалана аласыз. . Макрос келесідей қарапайым:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Бұл код жолы таңдалған диаграмманы көрсетілген қалтаға .png кескіні ретінде экспорттауға мүмкіндік береді. Бұрын ешқашан бір макрос жазбаған болсаңыз да, бірінші макросты дәл қазір 4 оңай қадаммен жасауға болады.

Макросты қолданбас бұрын, диаграмманы экспорттағыңыз келетін қалтаны жасаңыз. Біздің жағдайда бұл D дискідегі Менің диаграммаларым қалтасы. Ал, барлық дайындықтар аяқталды, макросқа көшейік.

1. Excel жұмыс кітабында Әзірлеуші ге ауысыңыз. қойындысын басып, Код тобындағы Маркос белгішесін басыңыз.

   

   Ескертпе. Макросты бірінші рет жасап жатсаңыз, әзірлеуші ​​қойындысы жұмыс кітабыңызда көрінбеуі мүмкін. Бұл жағдайда Файл қойындысына ауысып, Параметрлер > Таспаны теңшеу түймесін басыңыз. Терезенің оң жағында, Негізгі бөлімдеҚойындылар тізімінде Әзірлеуші тармағын таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

2. Макросқа атау беріңіз, мысалы SaveSelectedChartAsImage және оны тек ағымдағы жұмыс кітабында қосуды таңдаңыз:

   

3. Жасау түймесін басыңыз. түймешігін басыңыз, сонда сіз үшін бұрыннан жазылған жаңа макростың контурлары бар Visual Basic өңдегіші ашылады. Екінші жолға келесі макросты көшіріңіз:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Visual Basic өңдегішін жабыңыз және файлдағы Басқаша сақтау түймесін басыңыз. Файл қойындысы. Жұмыс кітабын Excel макро-қосылған жұмыс кітабы (*.xlsm) ретінде сақтауды таңдаңыз. Және бұл бәрі, сіз мұны жасадыңыз! :)

Енді оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін жаңадан жасалған макросты іске қосамыз. О, күте тұрыңыз... сізге тағы бір нәрсе істеу керек. Экспорттағыңыз келетін Excel диаграммасын таңдауыңыз керек, себебі сіздің макросымыз тек белсенді диаграмманы көшіреді. Диаграмма шекарасының кез келген жерін нұқыңыз және оны қоршап тұрған ашық сұр жиекті көрсеңіз, сіз мұны дұрыс жасадыңыз және бүкіл график таңдалды:

параметріне ауысыңыз. Әзірлеуші қойындысын қайта ашып, Макростар белгішесін басыңыз. Бұл жұмыс кітабыңыздағы макростар тізімін ашады. Сізге тек SaveSelectedChartAsImage таңдау және Орындау түймесін басу қажет:

Енді тағайындалған қалтаны ашыңыз және диаграммаңыздың .png кескіні сонда. Сол сияқты суретті басқа форматтарда сақтауға болады. Сіздің макросыңызда,сізге .png файлын .jpg немесе .gif орнына келесідей ауыстыру қажет болады:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Кеңес. Excel жұмыс парағын JPG, PNG немесе GIF кескіні ретінде сақтағыңыз келсе, осы нұсқаулықты оқып шығыңыз.

Осы бүгінге дейін, ақпарат пайдалы деп үміттенеміз. Оқығаныңызға рахмет!