Энэ нийтлэлээс та Excel диаграмаа хэрхэн зураг хэлбэрээр (.png, .jpg, .bmp гэх мэт) хадгалах эсвэл Word баримт эсвэл PowerPoint үзүүлэн зэрэг өөр файл руу экспортлох талаар сурах болно.

Microsoft Excel нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг бөгөөд таны өгөгдлийг дүрслэн харуулах олон функц, тусгай сонголтуудыг өгдөг. Диаграм (эсвэл график) нь ийм сонголтуудын нэг бөгөөд Excel дээр диаграм үүсгэх нь өгөгдлөө сонгоод тохирох диаграмын дүрс дээр дарахтай адил хялбар юм.

Гэхдээ давуу тал нь сул талуудтай байдаг. Excel диаграмын сул тал бол тэдгээрийг зураг болгон хадгалах эсвэл өөр файл руу экспортлох сонголт байхгүй байна. Хэрэв бид зүгээр л график дээр хулганы баруун товчийг дараад " Зураг болгон хадгалах " эсвэл " Экспортлох " гэх мэт зүйлийг харвал үнэхээр сайхан байх болно. Гэхдээ Майкрософт бидэнд ийм боломжуудыг бий болгох гэж санаа зовоогүй тул бид өөрсдөө ямар нэг зүйлийг олох болно :)

Энэ нийтлэлд би Excel диаграмыг зураг хэлбэрээр хадгалах 4 аргыг харуулах болно. Та үүнийг Word, PowerPoint гэх мэт бусад Office програмуудад оруулах эсвэл сайхан инфографик үүсгэх боломжтой:

Графикийг график програм руу хуулж, зураг болгон хадгалах

Миний нэг найз надад Excel диаграмаа ихэвчлэн Paint-д хэрхэн хуулдаг тухайгаа ярьж байсан. Түүний хийдэг зүйл бол диаграмм үүсгээд PrintScreen -г товшоод Paint-г нээгээд бүхэл бүтэн дэлгэцийн зургийг буулгана. Үүний дараа тэр илүүдлийг тайрдагхэсгүүдийг дэлгэцэнд хийж, үлдсэн хэсгийг файлд хадгална. Хэрэв та ч гэсэн ингэж хийвэл энэ тухай мартаж, энэ хүүхэд шиг аргыг дахиж ашигла! Илүү хурдан бөгөөд ухаалаг арга бий :-)

Жишээ нь би Excel 2010 дээр манай вэб сайтын зочдын хүн ам зүйг дүрслэн харуулсан сайхан 3 хэмжээст бялуу графикийг бүтээсэн бөгөөд одоо үүнийг экспортлохыг хүсч байна. Excel диаграмыг зураг хэлбэрээр. Бидний хийх зүйл бол:

1. Графикийн хүрээний аль нэг хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад Хуулбарлах дээр дарна уу. График дотор курсорыг бүү байрлуул; Энэ нь графикийг бүхэлд нь биш харин тус тусад нь элементүүдийг сонгож болох ба та Хуулбарлах командыг харахгүй.

   

2. Paint-г нээгээд диаграмыг буулгана уу. Нүүр хуудас таб дээр дүрсийг буулгах эсвэл Ctrl + V дарж :

   

3. Одоо диаграмаа зургийн файл болгон хадгалах л үлдлээ. " Save as " товчийг дарж, боломжтой форматуудаас (.png, .jpg, .bmp болон .gif) сонгоно уу. Нэмэлт сонголтуудыг харахын тулд жагсаалтын төгсгөлд байгаа " Бусад формат " товчийг дарна уу.

   

Энэ маш энгийн! Үүнтэй адилаар та Excel диаграмаа өөр ямар ч график будах програмд ​​хадгалах боломжтой.

Excel диаграмыг Word болон PowerPoint руу экспортлох

Хэрэв та өөр Office програм руу Excel диаграмыг экспортлох шаардлагатай бол Word, PowerPoint эсвэл Outlook гэх мэтийг санах ойноос шууд буулгах нь хамгийн сайн арга юм:

1. 1-р алхамд тайлбарласны дагуу диаграмаа хуулна уу.дээрх.
2. Диаграмаа буулгахыг хүссэн Word баримт эсвэл PowerPoint үзүүлэн дээрээ товшоод Ctrl + V дарна уу. Ctrl + V -ийн оронд та файлын аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дарж болох бөгөөд та хэд хэдэн нэмэлт Наах сонголтуудыг харах болно:

   

Энэ аргын гол давуу тал нь бүрэн ажиллагаатай Excel диаграмм -ыг зөвхөн зураг гэхээсээ илүү өөр файл руу экспортлох боломжийг олгодог. График нь анхны Excel-ийн ажлын хуудастай холболтыг хадгалж, Excel-ийн өгөгдлийг шинэчлэх бүрд автоматаар шинэчлэгдэх болно. Ингэснээр та өгөгдлийн өөрчлөлт болгонд диаграмыг дахин хуулах шаардлагагүй болно.

Диаграмыг Word болон PowerPoint-д зураг хэлбэрээр хадгалах

Office 2007, 2010, 2013 програмуудад, Та мөн Excel диаграмыг зураг хэлбэрээр хуулж болно. Энэ тохиолдолд энэ нь ердийн зураг шиг ажиллах бөгөөд шинэчлэгдэхгүй. Жишээлбэл, Excel диаграмаа Word 2010 баримт бичигт экспортолъё.

1. Диаграмыг Excel ажлын дэвтэрээсээ хуулж, Word баримт руугаа шилжиж, график оруулах газраа курсорыг байрлуулаад дараа нь Нүүр таб дээр байрлах Наах товчны доод талд байгаа жижиг хар сум дээр дарна уу:

   

2. Та дараахыг харах болно. Дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг " Тусгай буулгах... " товчийг дарна уу. Үүнийг товшсоноор Буулгах тусгай харилцах цонх нээгдэх бөгөөд та Bitmap, GIF, PNG, гэх мэт хэд хэдэн боломжтой зургийн форматыг харах болно.JPEG.

   

3. Форматуудаас аль нэгийг сонгоод OK дээр дарна уу.

Магадгүй Тусгай буулгах сонголт нь Office-ийн өмнөх хувилбаруудад ч байдаг, гэхдээ би ашиглаагүй удаж байгаа тул тодорхой хэлж чадахгүй байна :)

Excel-ийн ажлын дэвтэрт байгаа бүх диаграмыг зураг хэлбэрээр хадгалах

Хэрэв танд нэг юмуу хэд хэдэн график байгаа бол бидний ярилцсан аргууд сайн ажиллана. Гэхдээ Excel-ийн ажлын дэвтэрт байгаа бүх диаграмыг хуулах шаардлагатай бол яах вэ? Тэдгээрийг тус тусад нь хуулах / буулгахад маш их цаг хугацаа шаардагдана. Сайн мэдээ бол та үүнийг хийх шаардлагагүй юм! Та ажлын дэвтэрт бүх диаграммыг нэг дор хэрхэн хадгалах боломжтой:

1. Бүх диаграм бэлэн болмогц Файл таб руу шилжиж Хадгалах өөр<дээр дарна уу. 2> товч.
2. Save As харилцах цонх нээгдэх ба та " Хадгалах төрлөөр "-ын доор Вэб хуудас (*.htm;*html)-г сонгоно. Мөн дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Хадгалах -ын хажууд байгаа " Бүтэн ажлын ном " товчлуурыг сонгосон эсэхийг шалгана уу:

   

3. Файлуудаа хадгалахыг хүссэн фолдероо сонгоод Хадгалах товчийг дарна уу.

Бүх диаграмын .png зургийг html файлын хамт уг хавтсанд хуулна. Дараагийн дэлгэцийн агшинд миний ажлын номыг хадгалсан хавтасны агуулгыг харуулав. Уг ном нь тус бүрдээ график бүхий 3 ажлын хуудастай бөгөөд таны харж байгаагаар гурван .png зураг бүгд байрандаа байна!

Таны мэдэж байгаагаар PNG бол нэг юм.зургийн чанарыг алдагдуулахгүйгээр хамгийн сайн зураг шахах форматуудын нэг. Хэрэв та зургийнхаа бусад форматыг сонгохыг хүсвэл тэдгээрийг .jpg, .gif, .bmp гэх мэт формат руу хялбархан хөрвүүлэх боломжтой.

Хэрэв танд хэрэгтэй бол VBA макро ашиглан диаграммыг зураг болгон хадгална уу

Excel диаграмаа тогтмол зураг хэлбэрээр экспортлохын тулд та VBA макро ашиглан энэ ажлыг автоматжуулах боломжтой. Хамгийн сайн тал нь ийм олон төрлийн макронууд аль хэдийн бий болсон тул дугуйг дахин зохион бүтээх шаардлагагүй :)

Жишээ нь та Жон Пелтиерийн блог дээр нийтэлсэн, туршиж үзсэн бөгөөд үнэн шийдлийг ашиглаж болно. . Макро нь ийм энгийн:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Энэ кодын мөр нь сонгосон диаграммыг заасан хавтас руу .png дүрс болгон экспортлох боломжийг олгоно. Та өмнө нь ганц ч макро бичиж байгаагүй байсан ч яг одоо 4 хялбар алхмаар эхний макро үүсгэж болно.

Макро ашиглахаасаа өмнө диаграмаа экспортлохыг хүссэн хавтас үүсгээрэй. Манай тохиолдолд энэ нь D дискэн дээрх My Charts хавтас юм. За бүх бэлтгэл ажил дууссан, макро авч үзье.

1. Excel-ийн ажлын дэвтэртээ Хөгжүүлэгч руу шилжинэ үү. таб болон Код бүлгийн Маркос дүрс дээр дарна уу.

   

   Тайлбар. Хэрэв та анх удаа макро үүсгэж байгаа бол "Хөгжүүлэгч" таб таны ажлын дэвтэрт харагдахгүй байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд Файл таб руу шилжиж, Сонголтууд > Туузыг тохируулах дээр дарна уу. Цонхны баруун гар талд, Үндсэн хэсэгтЦонхны жагсаалтаас Хөгжүүлэгч -г сонгоод OK дээр дарна уу.

2. Макродоо нэр өг, жишээ нь SaveSelectedChartAsImage ба үүнийг зөвхөн одоогийн ажлын дэвтэртээ идэвхжүүлэхийг сонгоно уу:

   

3. Үүсгэх товчийг дарна уу. товчийг дарснаар танд зориулж аль хэдийн бичсэн шинэ макроны тойм бүхий Visual Basic Editor нээгдэнэ. Дараах макрог хоёр дахь мөрөнд хуулна уу:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Visual Basic Editor-ыг хаагаад Save As товчийг дарна уу. Файл таб. Дасгалын номоо Excel-ийн макро идэвхжүүлсэн ажлын ном (*.xlsm) болгон хадгалахыг сонгоно уу. Тэгээд л энэ бол та үүнийг хийсэн! :)

Одоо шинээр үүсгэсэн макро ажиллуулж, хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Хүлээгээрэй... чамд хийх бас нэг зүйл байна. Та экспортлохыг хүсч буй Excel диаграмаа сонгох хэрэгтэй, учир нь таны санаж байгаагаар манай макро зөвхөн идэвхтэй диаграмыг хуулдаг. Графикийн хүрээний аль нэг хэсэгт товшоод түүнийг тойрсон цайвар саарал хүрээ харвал та үүнийг зөв хийсэн бөгөөд таны график бүхэлдээ сонгогдсон байна:

рүү сэлгэнэ үү. Хөгжүүлэгч табыг дахин сонгоод Макро дүрс дээр дарна уу. Энэ нь таны ажлын дэвтэр дэх макросын жагсаалтыг нээх болно. Та хийх ёстой зүйл бол SaveSelectedChartAsImage -г сонгоод Run товчийг дарахад л хангалттай:

Одоо очих фолдероо нээж, байгаа эсэхийг шалгана уу. Таны диаграмын .png зураг тэнд байна. Үүнтэй адилаар та зургийг өөр форматаар хадгалах боломжтой. Таны макронд,Та .png-г .jpg эсвэл .gif-ээр солиход л хангалттай:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Зөвлөгөө. Хэрэв та Excel-ийн ажлын хуудсыг JPG, PNG, GIF зураг хэлбэрээр хадгалахыг хүсвэл энэ гарын авлагыг уншина уу.

Өнөөдрийн хувьд энэ бол танд хэрэгтэй мэдээлэл байна гэж найдаж байна. Уншсанд баярлалаа!