Sut i arbed siart Excel fel delwedd (png, jpg, bmp), copïo i Word & Pwynt Pwer

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu sut i gadw eich siart Excel fel delwedd (.png, .jpg, .bmp ac ati) neu ei allforio i ffeil arall megis dogfen Word neu gyflwyniad PowerPoint.<2

Microsoft Excel yw un o'r arfau mwyaf pwerus ar gyfer dadansoddi data sy'n darparu digon o nodweddion ac opsiynau arbennig i ddelweddu'ch data. Mae siartiau (neu graffiau) yn un o opsiynau o'r fath ac mae creu siart yn Excel yr un mor hawdd â dewis eich data a chlicio ar eicon siart priodol.

Ond mae gan yr hyn sydd â chryfderau ei wendidau fel arfer. Pwynt gwan siartiau Excel yw'r diffyg opsiwn i'w cadw fel delweddau neu i'w hallforio i ffeil arall. Byddai'n braf iawn pe gallem dde-glicio ar graff a gweld rhywbeth fel " Cadw fel delwedd " neu " Allforio i ". Ond gan na wnaeth Microsoft drafferthu creu nodweddion o'r fath i ni, byddwn yn cyfrifo rhywbeth ar ein pennau ein hunain :)

Yn yr erthygl hon byddaf yn dangos 4 ffordd i chi o arbed siart Excel fel delwedd, fel bod gallwch ei fewnosod mewn rhaglenni Office eraill fel Word a PowerPoint, neu ei ddefnyddio i greu ffeithluniau neis:

    > Copïwch siart i raglen graffeg a'i gadw fel llun

    Dywedodd ffrind i mi wrthyf unwaith sut mae hi fel arfer yn copïo ei siartiau Excel i Paint. Yr hyn mae hi'n ei wneud yw creu siart a chlicio PrintScreen , yna agor Paint a gludo delwedd y sgrin gyfan. Ar ôl hynny mae hi'n torri'r segurardaloedd sgrin ac yn arbed y rhan sy'n weddill i ffeil. Os gwnewch hynny fel hyn hefyd, anghofiwch amdano a pheidiwch byth â defnyddio'r dull plentynnaidd hwn eto! Mae yna ffordd gyflymach a doethach :-)

    Fel enghraifft, creais graff 3-D Pie neis yn fy Excel 2010 sy'n cynrychioli demograffeg ymwelwyr ein gwefan yn weledol a nawr rydw i eisiau allforio hwn Siart Excel fel delwedd. Yr hyn a wnawn yw fel a ganlyn:

    1. De-gliciwch rhywle ar ffin y siart a chliciwch Copi . Peidiwch â gosod y cyrchwr o fewn y siart; gall hyn ddewis elfennau unigol yn hytrach na'r graff cyfan ac ni welwch y gorchymyn Copi . Gludwch eicon ar y tab Cartref neu wasgu Ctrl + V :

    2. Nawr y cyfan sydd ar ôl i'w wneud yw cadw'ch siart fel ffeil delwedd. Cliciwch y botwm " Cadw fel " a dewiswch o'r fformatau sydd ar gael (.png, .jpg, .bmp a .gif). Am ragor o opsiynau, cliciwch ar y botwm " Fformatau eraill " ar ddiwedd y rhestr.

    Mae mor syml â hynny! Yn yr un modd gallwch arbed eich siart Excel i unrhyw raglen peintio graffeg arall.

    Allforio siart Excel i Word a PowerPoint

    Os oes angen allforio siart Excel i raglen arall Office megis Word, PowerPoint neu hyd yn oed Outlook, y ffordd orau yw ei gludo'n uniongyrchol o'r clipfwrdd:

    1. Copïwch eich siart fel y disgrifir yng ngham 1uchod.
    2. Cliciwch yn eich dogfen Word neu'ch cyflwyniad PowerPoint lle rydych chi am gludo'r siart a gwasgwch Ctrl + V . Yn lle Ctrl + V , gallwch dde-glicio unrhyw le yn y ffeil a byddwch yn gweld llond llaw o Opsiynau Gludo ychwanegol i ddewis ohonynt:

      >

    Prif fantais y dull hwn yw ei fod yn caniatáu i chi allforio siar Excel cwbl weithredol i ffeil arall, yn hytrach na delwedd yn unig. Bydd y graff yn cadw'r cysylltiad â'r daflen waith Excel wreiddiol ac yn adnewyddu'n awtomatig pryd bynnag y bydd eich data Excel yn cael ei ddiweddaru. Yn y modd hwn, ni fydd angen i chi ail-gopïo'r siart gyda phob newid data.

    Cadw siart i Word a PowerPoint fel delwedd

    Mewn rhaglenni Office 2007, 2010 a 2013, gallwch hefyd gopïo siart Excel fel delwedd. Yn yr achos hwn, bydd yn ymddwyn fel llun arferol ac ni fydd yn diweddaru. Er enghraifft, gadewch i ni allforio ein siart Excel i ddogfen Word 2010.

    1. Copïwch y siart o'ch llyfr gwaith Excel, newidiwch i'ch dogfen Word, gosodwch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y graff, ac yna cliciwch ar saeth fach ddu ar waelod y botwm Gludo sy'n byw ar y tab Cartref :

    2. Fe welwch y Botwm " Gludwch Arbennig... " fel y dangosir yn y sgrinlun uchod. Bydd clicio arno yn agor y ddeialog Gludo Arbennig a byddwch yn gweld nifer o fformatau delwedd sydd ar gael gan gynnwys Bitmap, GIF, PNG aJPEG.

    3. Dewiswch un o'r fformatau a chliciwch OK .

    Mae'n debyg y Gludwch Arbennig mae'r opsiwn ar gael mewn fersiynau Swyddfa cynharach hefyd, ond nid wyf wedi eu defnyddio ers cryn amser, dyna pam na allaf ddweud yn bendant :)

    Arbedwch yr holl siartiau mewn llyfr gwaith Excel fel delweddau

    Mae'r dulliau rydyn ni wedi'u trafod hyd yn hyn yn gweithio'n dda os oes gennych chi un neu ddau o siartiau. Ond beth os oes angen i chi gopïo'r holl siartiau yn y llyfr gwaith Excel cyfan? Byddai'n cymryd cryn dipyn o amser i'w copïo / gludo yn unigol. Newyddion da yw nad oes angen i chi wneud hynny! Dyma sut y gallwch gadw pob siart mewn llyfr gwaith ar unwaith:

    1. Pan fydd eich siartiau i gyd yn barod, newidiwch i'r tab Ffeil a chliciwch ar y Cadw Fel botwm.
    2. Bydd y ddeialog Cadw Fel yn agor a byddwch yn dewis Tudalen We (*.htm;*html) o dan " Cadw fel math ". Hefyd, gwnewch yn siŵr bod y botwm radio " Y Llyfr Gwaith Cyfan " wrth ymyl Cadw wedi'i ddewis, fel y dangosir yn y sgrinlun:

    3. Dewiswch y ffolder cyrchfan lle rydych am gadw'ch ffeiliau a chliciwch ar y botwm Cadw .

    Bydd delweddau .png pob siart yn cael eu copïo i'r ffolder hwnnw ynghyd â ffeiliau html. Mae'r sgrin lun nesaf yn dangos cynnwys y ffolder lle achubais fy llyfr gwaith. Mae'r llyfr yn cynnwys 3 taflen waith gyda graff ym mhob un ac fel y gwelwch, mae'r tri delwedd .png yn eu lle!

    Fel y gwyddoch, un yw PNGo'r fformatau delwedd-cywasgu gorau heb unrhyw golli ansawdd llun. Os yw'n well gennych rai fformatau eraill ar gyfer eich lluniau, gallwch yn hawdd eu trosi i .jpg, .gif, .bmp ac ati.

    Cadw siart fel delwedd gan ddefnyddio macro VBA

    Os oes angen i allforio eich siartiau Excel fel lluniau yn rheolaidd, gallwch awtomeiddio'r gwaith hwn gan ddefnyddio macro VBA. Y rhan orau yw bod amrywiaeth o facros o'r fath eisoes yn bodoli, felly nid oes angen ailddyfeisio'r olwyn :)

    Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r datrysiad profedig a gyhoeddwyd gan Jon Peltier ar ei flog . Mae'r macro mor syml â hyn:

    ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

    Mae'r llinell god hon yn gadael i chi allforio'r siart a ddewiswyd fel delwedd .png i'r ffolder penodedig. Hyd yn oed os nad ydych erioed wedi ysgrifennu un macro o'r blaen, gallwch greu eich un cyntaf ar hyn o bryd mewn 4 cam hawdd.

    Cyn i chi gymryd y macro, creu ffolder lle rydych am allforio'r siart. Yn ein hachos ni, ffolder Fy Siartiau ydyw ar ddisg D. Wel, mae'r holl baratoadau wedi'u gwneud, gadewch i ni gymryd y macro.

    1. Yn eich llyfr gwaith Excel, newidiwch i'r Datblygwr tab a chliciwch ar yr eicon Marcos yn y grŵp Cod .

      Nodyn. Os mai dyma'r tro cyntaf i chi greu macro, yn fwyaf tebygol ni fydd y tab Datblygwr yn weladwy yn eich llyfr gwaith. Yn yr achos hwn, newidiwch i'r tab Ffeil , cliciwch Dewisiadau > Cymhwyso Rhuban . Yn y rhan dde o'r ffenestr, yn y PrifRhestr tabiau, dewiswch Datblygwr , ac yna cliciwch Iawn .

    2. Rhowch enw i'ch macro, er enghraifft SaveSelectedChartAsImage a dewiswch ei alluogi yn eich llyfr gwaith cyfredol yn unig:

    3. Cliciwch y Creu botwm a bydd gennych y Golygydd Sylfaenol Gweledol ar agor gydag amlinelliadau o facro newydd a ysgrifennwyd eisoes ar eich cyfer. Copïwch y macro canlynol yn yr ail linell:

      ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

    4. Caewch y Golygydd Visual Basic a chliciwch ar y botwm Cadw Fel ar y Ffeil tab. Dewiswch gadw eich llyfr gwaith fel Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). A dyna i gyd, fe wnaethoch chi! :)

    Nawr gadewch i ni redeg y macro newydd i weld sut mae'n gweithio. O arhoswch... mae un peth arall i chi ei wneud. Dylech ddewis y siart Excel yr ydych am ei allforio oherwydd fel y cofiwch, dim ond y siart gweithredol yw ein copïau macro. Cliciwch unrhyw le ar ffin y siart ac os gwelwch ffin llwyd golau o'i amgylch, yna fe wnaethoch chi'n gywir ac mae'ch graff cyfan wedi'i ddewis:

    Newid i'r Tab datblygwr eto a chliciwch ar yr eicon Macros . Bydd hyn yn agor rhestr o macros yn eich llyfr gwaith. Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw dewis SaveSelectedChartAsImage a chlicio ar y botwm Run :

    Nawr agorwch eich ffolder cyrchfan a gwiriwch os mae delwedd .png eich siart yno. Mewn ffordd debyg gallwch arbed llun mewn fformatau eraill. Yn eich macro,bydd angen i chi newid .png am .jpg neu .gif fel hyn:

    ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

    Awgrym. Os ydych chi am gadw taflen waith Excel fel delwedd JPG, PNG, neu GIF, darllenwch y canllaw hwn.

    Dyna'r cyfan ar gyfer heddiw, gobeithio y bydd y wybodaeth o gymorth i chi. Diolch am ddarllen!

    Post blaenorol Enghreifftiau o swyddogaethau Excel COUNTIF - heb fod yn wag, yn fwy na, yn ddyblyg nac yn unigryw
    Post nesaf Sut i newid amffinydd Excel CSV i goma neu hanner colon

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.