Artikulu honetan Excel grafikoa irudi gisa gorde (.png, .jpg, .bmp etab.) edo beste fitxategi batera nola esportatzen ikasiko duzu, hala nola Word dokumentu batera edo PowerPoint aurkezpena.

Microsoft Excel datuak aztertzeko tresnarik indartsuenetako bat da, zure datuak ikusteko funtzio eta aukera berezi ugari eskaintzen dituena. Diagramak (edo grafikoak) horrelako aukeretako bat da eta Excel-en grafiko bat sortzea zure datuak hautatzea eta grafikoaren ikono egoki batean klik egitea bezain erraza da.

Baina indarguneak dituenak normalean ahulguneak ditu. Excel-eko diagramen puntu ahula irudi gisa gordetzeko edo beste fitxategi batera esportatzeko aukerarik ez izatea da. Oso polita litzateke grafiko batean eskuineko botoiarekin klik egin eta " Gorde irudi gisa " edo " Esportatu " bezalako zerbait ikusiko bagenu. Baina Microsoft-ek ez zuenez guretzat horrelako ezaugarriak sortzeko trabarik hartu, gure kabuz asmatuko dugu zerbait :)

Artikulu honetan Excel grafiko bat irudi gisa gordetzeko 4 modu erakutsiko dizkizut, horrela Word eta PowerPoint bezalako beste Office aplikazioetan txerta dezakezu edo infografia polit batzuk sortzeko erabil dezakezu:

Kopiatu diagrama bat grafiko programa batera eta gorde irudi gisa

Nire lagun batek esan zidan behin nola kopiatzen dituen bere Excel diagramak Paint-en. Egiten duena da diagrama bat sortzea eta sakatu PrintScreen , gero ireki Paint eta itsatsi pantaila osoaren irudia. Horren ostean soberan mozten dupantaila-eremuak eta gainerako zatia fitxategi batean gordetzen du. Zuk ere horrela egiten baduzu, ahaztu eta ez erabili berriro umeentzako metodo hau! Modu azkarrago eta adimentsuagoa dago :-)

Adibide gisa, nire Excel 2010-n 3-D Pie grafiko polit bat sortu nuen, gure web guneko bisitarien demografia bisualki adierazten duena eta orain hau esportatu nahi dut. Excel taula irudi gisa. Egiten duguna honako hau da:

1. Egin klik eskuineko botoiarekin diagramaren ertzaren nonbait eta sakatu Kopiatu . Ez jarri kurtsorea diagramaren barruan; honek elementu indibidualak hauta ditzake grafiko osoa baino, eta ez duzu Kopiatu komandoa ikusiko.

   

2. Ireki Paint eta itsatsi grafikoa klik eginez. Itsatsi ikonoa Hasiera fitxan edo Ctrl + V sakatuz :

   

3. Orain egin behar dena zure diagrama irudi fitxategi gisa gordetzea da. Egin klik " Gorde honela " botoian eta aukeratu eskuragarri dauden formatuetatik (.png, .jpg, .bmp eta .gif). Aukera gehiago lortzeko, egin klik zerrendaren amaieran dagoen " Beste formatuak " botoian.

   

Hain erraza da! Era berean, Excel-eko grafikoa beste edozein grafiko-programatan gorde dezakezu.

Exportatu Excel diagrama bat Word eta PowerPoint-era

Excel-koadro bat beste Office aplikazio batera esportatu behar baduzu. hala nola, Word, PowerPoint edo baita Outlook ere, modurik onena arbeletik zuzenean itsatsi da:

1. Kopiatu zure diagrama 1. urratsean azaltzen den moduan.goiko.
2. Egin klik diagrama itsatsi nahi duzun Word dokumentuan edo PowerPoint aurkezpenean eta sakatu Ctrl + V . Ktrl + V beharrean, eskuineko botoiarekin klik egin dezakezu fitxategiko edozein lekutan eta Itsatsi aukera gehigarri batzuk ikusiko dituzu aukeran:

   

Metodo honen abantaila nagusia da funtzionala funtzionatzen duen Excel diagrama beste fitxategi batera esportatzeko aukera ematen duela, eta ez irudi soil batera. Grafikoak jatorrizko Excel lan-orriarekiko konexioa mantenduko du eta automatikoki freskatuko du Excel datuak eguneratzen diren bakoitzean. Horrela, ez duzu grafikoa berriro kopiatu beharko datu-aldaketa bakoitzean.

Gorde diagrama bat Word eta PowerPoint-en irudi gisa

Office 2007, 2010 eta 2013 aplikazioetan, Excel diagrama bat ere kopia dezakezu irudi gisa. Kasu honetan, ohiko argazki bat bezala jokatuko du eta ez da eguneratuko. Adibidez, esporta dezagun gure Excel-eko diagrama Word 2010 dokumentu batera.

1. Kopiatu diagrama zure Excel lan-liburutik, aldatu zure Word dokumentura, jarri kurtsorea grafikoa txertatu nahi duzun tokian eta, ondoren egin klik Etxea fitxan dagoen Itsatsi botoiaren behealdean dagoen gezi beltz txiki batean:

   

2. Ikusiko duzu " Itsatsi berezia... " botoia goiko pantaila-argazkian erakusten den moduan. Sakatuz gero, Itsatsi elkarrizketa-koadro berezia irekiko da eta erabilgarri dauden irudi formatu ugari ikusiko dituzu, besteak beste, Bitmap, GIF, PNG etaJPEG.

   

   Ikusi ere: Nola erabili IFERROR Excel-en formula adibideekin
3. Aukeratu formatuetako bat eta sakatu Ados .

Ziurrenik, Itsatsi berezia aukera Office aurreko bertsioetan ere eskuragarri dago, baina denbora luzez ez ditut erabili, horregatik ezin dut ziurtasunez adierazi :)

Gorde Excel lan-liburuko grafiko guztiak irudi gisa

Orain arte eztabaidatu ditugun metodoek ondo funtzionatzen dute diagrama bat edo pare bat badituzu. Baina zer gertatzen da Excel lan-koaderno osoan grafiko guztiak kopiatu behar badituzu? Denbora asko beharko litzateke kopiatu/itsatsi banaka. Berri ona da ez duzula hori egin behar! Hona hemen nola gorde ditzakezun grafiko guztiak aldi berean lan-liburu batean:

1. Zure grafiko guztiak prest daudenean, aldatu Fitxategia fitxara eta egin klik Gorde honela botoia.
2. Gorde honela elkarrizketa-koadroa irekiko da eta Web orria (*.htm;*html) aukeratuko duzu " Gorde mota gisa " atalean. Gainera, ziurtatu Gorde alboko " Lan-koaderno osoa " irrati-botoia hautatuta dagoela, pantaila-argazkian agertzen den moduan:

   

3. Aukeratu fitxategiak gorde nahi dituzun helburuko karpeta eta egin klik Gorde botoian.

Diagrama guztien .png irudiak karpeta horretan kopiatuko dira html fitxategiekin batera. Hurrengo pantaila-argazkiak nire lan-liburua gorde dudan karpetaren edukia erakusten du. Liburuak bakoitzean grafiko bat duten 3 fitxa ditu eta ikus dezakezun bezala, hiru .png irudiak tokian daude!

Dakizuenez, PNG bat da.irudi-konpresioaren formatu onenen artean, irudiaren kalitatea galdu gabe. Zure argazkietarako beste formatu batzuk nahiago badituzu, erraz bihur ditzakezu .jpg, .gif, .bmp eta abar.

Gorde grafiko bat irudi gisa VBA makro bat erabiliz

Behar baduzu zure Excel-eko diagramak irudi gisa aldian-aldian esportatzeko, lan hau automatiza dezakezu VBA makro bat erabiliz. Onena da dagoeneko existitzen diren hainbat makro mota, beraz, ez dago gurpila berrasmatu beharrik :)

Adibidez, Jon Peltier-ek bere blogean argitaratutako irtenbide probatua erabil dezakezu. . Makroa hau bezain sinplea da:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Kode-lerro honek aukeratutako diagrama .png irudi gisa esportatzeko aukera ematen dizu zehaztutako karpetara. Inoiz makro bakar bat idatzi ez baduzu ere, oraintxe bertan sor dezakezu zure lehena 4 urrats errazetan.

Makroa hartu aurretik, sortu grafikoa esportatu nahi duzun karpeta bat. Gure kasuan, D diskoko My Charts karpeta da. Beno, prestaketa guztiak eginda daude, har dezagun makroa.

1. Zure Excel lan-koadernoan, aldatu Garatzailea ra. fitxan eta egin klik Marcos ikonoan Kodea taldean.

   

   Oharra. Makro bat sortzen ari zaren lehen aldia bada, ziurrenik Garatzailea fitxa ez da ikusgai egongo zure lan-liburuan. Kasu honetan, aldatu Fitxategia fitxara, egin klik Aukerak > Pertsonalizatu zinta . Leihoaren eskuineko aldean, NagusianFitxen zerrenda, hautatu Garatzailea eta, ondoren, sakatu Ados .

2. Eman izena zure makroari, adibidez SaveSelectedChartAsImage eta aukeratu zure uneko lan-liburuan soilik gaitzea:

   

3. Sakatu Sortu. botoia eta Visual Basic editorea irekita izango duzu dagoeneko idatzitako makro berri baten eskemekin. Kopiatu hurrengo makroa bigarren lerroan:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Itxi Visual Basic editorea eta egin klik Gorde honela botoian. Fitxategia fitxa. Aukeratu zure lan-liburua Excel makro-gaitutako lan-liburu gisa gordetzea (*.xlsm). Eta hori da guztia, egin duzu! :)

Orain exekutatu dezagun sortu berri den makroa nola funtzionatzen duen ikusteko. Oh, itxaron... gauza bat gehiago duzu egiteko. Esportatu nahi duzun Excel grafikoa hautatu beharko zenuke, gogoratzen duzunez, gure makroak grafiko aktiboa soilik kopiatzen du. Egin klik diagramaren ertzean edozein lekutan eta inguratzen duen ertz gris argi bat ikusten baduzu, behar bezala egin duzu eta grafiko osoa hautatuta dago:

Aldatu ra. Garatzailea fitxa berriro eta egin klik Makroak ikonoan. Honek zure lan-koadernoko makroen zerrenda irekiko du. Egin behar duzun guztia SaveSelectedChartAsImage hautatu eta Exekutatu botoian sakatu da:

Orain ireki zure helburuko karpeta eta egiaztatu zure diagramaren .png irudia hor dago. Era berean, irudi bat beste formatu batzuetan gorde dezakezu. Zure makroan,.png .jpg edo .gif-ekin ordezkatu beharko duzu honela:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Aholkua. Excel-eko lan-orri bat JPG, PNG edo GIF irudi gisa gorde nahi baduzu, irakurri gida hau.

Hori da gaurko guztia, informazioa lagungarria izatea espero dugu. Eskerrik asko irakurtzeagatik!