Selles artiklis saate teada, kuidas salvestada Exceli diagrammi pildina (.png, .jpg, .bmp jne. ) või eksportida see mõnda teise faili, näiteks Wordi dokumenti või PowerPoint'i esitlusse.

Microsoft Excel on üks võimsamaid andmeanalüüsi vahendeid, mis pakub palju funktsioone ja erivõimalusi oma andmete visualiseerimiseks. Diagrammid (või graafikud) on üks selliseid võimalusi ja diagrammi loomine Excelis on nii lihtne kui andmete valimine ja sobiva diagrammi ikooni klõpsamine.

Kuid millel on tugevused, on tavaliselt ka nõrkused. Exceli graafikute nõrk koht on nende pildina salvestamise või teise faili eksportimise võimaluse puudumine. Oleks tõesti tore, kui saaksime lihtsalt paremklõpsata graafikul ja näha midagi sellist nagu " Salvesta pildina " või " Eksportida ". Aga kuna Microsoft ei viitsi selliseid funktsioone meie jaoks luua, siis mõtleme ise midagi välja :)

Selles artiklis näitan teile 4 võimalust Exceli diagrammi salvestamiseks pildina, et saaksite selle sisestada teistesse Office'i rakendustesse, nagu Word ja PowerPoint, või kasutada seda mõnede toredate infograafiate loomiseks:

Kopeeri skeem graafikaprogrammi ja salvesta pildina

Üks mu sõber rääkis mulle kord, kuidas ta tavaliselt kopeerib oma Exceli graafikud Paint'i. Mida ta teeb, on graafiku loomine ja klõpsamine PrintScreen , seejärel avab Paint'i ja kleebib pildi kogu ekraanist. Pärast seda lõikab ta üleliigsed ekraanialad ja salvestab allesjäänud osa faili. Kui ka sina teed nii, siis unusta see ära ja ära kasuta enam kunagi seda lapselikku meetodit! On olemas kiirem ja targem viis :-)

Näitena lõin oma Excel 2010-s kena 3-D pirukakaardi, mis kujutab visuaalselt meie veebilehe külastajate demograafilisi andmeid ja nüüd tahan seda Exceli diagrammi pildina eksportida. Mida me teeme järgmiselt:

1. Tehke paremklõps kuskil diagrammi piiril ja klõpsake nuppu Koopia Ärge asetage kursorit diagrammi sees; see võib valida üksikuid elemente, mitte kogu graafikut, ja te ei näe Koopia käsk.

   

2. Avage Paint ja kleepige graafik, klõpsates vahekaardil Home ikoonil Paste või vajutades Ctrl + V :

   

   Vaata ka: Kuidas sünkroonida Google'i kalendrit Outlookiga (2016, 2013 ja 2010)
3. Nüüd on vaja vaid oma diagrammi pildifailina salvestada. Klõpsake " Salvesta kui " nuppu ja valige olemasolevate vormingute (.png, .jpg, .bmp ja .gif) hulgast. Lisavõimaluste saamiseks klõpsake nuppu " Muud formaadid " nuppu nimekirja lõpus.

   

Nii lihtne see ongi! Samamoodi saate oma Exceli diagrammi salvestada mis tahes teise graafikaprogrammi.

Exceli diagrammi eksportimine Wordi ja PowerPointi

Kui teil on vaja Exceli diagrammi eksportida mõnda teise Office'i rakendusse, näiteks Wordi, PowerPointisse või isegi Outlooki, on parim viis selle kleepimine otse lõikelauast:

1. Kopeerige oma diagrammi, nagu on kirjeldatud eespool punktis 1.
2. Klõpsake oma Wordi dokumendis või PowerPoint'i esitluses seal, kuhu soovite diagrammi kleepida, ja vajutage Ctrl + V . Ctrl + V asemel võite teha failis ükskõik kus paremklõpsu ja te näete käputäie täiendavaid Paste Valikud valida:

   

Selle meetodi peamine eelis on see, et see võimaldab eksportida täisfunktsionaalne Exceli diagramm teise faili, mitte lihtsalt pildi. Graafik säilitab ühenduse algse Exceli töölehega ja värskendub automaatselt iga kord, kui teie Exceli andmeid uuendatakse. Sel viisil ei pea te graafikut iga andmete muutmise korral uuesti kopeerima.

Graafiku salvestamine Wordi ja PowerPointi pildina

Office 2007, 2010 ja 2013 rakendustes saab Exceli diagrammi kopeerida ka pildina. Sel juhul käitub see nagu tavaline pilt ja ei uuendata. Ekspordime näiteks meie Exceli diagrammi Word 2010 dokumenti.

1. Kopeerige graafik Exceli töövihikust, lülitage Wordi dokumenti, asetage kursor sinna, kuhu soovite graafiku sisestada, ja seejärel klõpsake pisikesel mustal noolega allosas oleval Paste nupp, mis asub Kodu vahekaart:

   

2. Sa näed " Paste Special... " nuppu, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil. Sellele klõpsates avaneb Paste Eraldi dialoog ja te näete mitmeid olemasolevaid pildiformaate, sealhulgas Bitmap, GIF, PNG ja JPEG.

   

3. Valige üks formaatidest ja klõpsake OK .

Tõenäoliselt Paste Special võimalus on olemas ka varasemates Office'i versioonides, kuid ma ei ole neid juba mõnda aega kasutanud, mistõttu ei oska kindlalt väita :)

Salvestage kõik Exceli töövihikus olevad diagrammid piltidena

Seni käsitletud meetodid toimivad hästi, kui teil on üks või paar graafikut. Aga mis siis, kui teil on vaja kopeerida kõik graafikud kogu Exceli töövihikus? Nende ükshaaval kopeerimine/liitmine võtaks üsna palju aega. Hea uudis on see, et te ei pea seda tegema! Siin on, kuidas saate salvestada kõik graafikud töövihikus korraga:

1. Kui kõik teie graafikud on valmis, lülitage üle Faili vahekaart ja klõpsake Salvesta kui nuppu.
2. The Salvesta kui avaneb dialoog ja te valite veebilehe (*.htm;*html) all " Salvesta tüübina ". Samuti veenduge, et " Kogu töövihik " valikunuppu kõrval Salvesta on valitud, nagu on näidatud ekraanipildil:

   

3. Valige sihtkaust, kuhu soovite oma faile salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta nuppu.

Kõigi graafikute .png pildid kopeeritakse sellesse kausta koos html-failidega. Järgmine ekraanipilt näitab selle kausta sisu, kuhu ma salvestasin oma töövihiku. Raamatus on 3 töölehte, kus igas on üks graafik ja nagu näete, on kõik kolm .png pilti paigas!

Nagu te teate, on PNG üks parimaid pildikompressiooni formaate, ilma et pildi kvaliteet kannataks. Kui eelistate oma piltide jaoks mõnda muud formaati, saate neid hõlpsasti teisendada .jpg, .gif, .bmp jne. formaatidesse.

VBA makro abil diagrammi salvestamine pildina

Kui teil on vaja oma Exceli graafikuid regulaarselt piltidena eksportida, saate seda tööd automatiseerida VBA makroga. Parim osa on see, et selliseid makroid on juba olemas, nii et ei ole vaja ratast uuesti leiutada :)

Näiteks võite kasutada Jon Peltier'i poolt oma blogis avaldatud proovitud ja tõestatud lahendust. Makro on nii lihtne:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

See koodirida võimaldab teil eksportida valitud diagrammi .png-pildina määratud kausta. Isegi kui te pole kunagi varem ühtegi makrot kirjutanud, saate oma esimese makro luua kohe 4 lihtsa sammuga.

Enne makroga alustamist looge kaust, kuhu soovite diagrammi eksportida. Meie puhul on see My Charts kaust kettal D. Noh, kõik ettevalmistused on tehtud, alustame makroga.

1. Oma Exceli töövihikus lülitage Arendaja vahekaart ja klõpsa Marcos ikooni Kood rühm.

   

   Märkus. Kui te loote makrot esimest korda, siis tõenäoliselt ei ole Arendaja vahekaart teie töövihikus nähtav. Sellisel juhul lülituge üle Faili vahekaart, klõpsake Valikud > Kohandada lint Valige akna parempoolses osas loetelus Main Tabs (Peamised vahekaardid). Arendaja ja seejärel klõpsake OK .

2. Andke oma makrole nimi, näiteks SaveSelectedChartAsImage, ja valige, et see oleks lubatud ainult praeguses töövihikus:

   

3. Klõpsake nuppu Loo nuppu ja teil avaneb Visual Basic'i redaktor, kus on juba teie jaoks kirjutatud uue makro piirjooned. Kopeerige teises reas järgmine makro:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Sulgege Visual Basic'i redaktor ja klõpsake nuppu Salvesta kui nuppu Faili vahekaart. Valige oma töövihiku salvestamiseks Exceli makrotoimingutega töövihik (*.xlsm). Ja ongi kõik, te tegite seda! :)

Nüüd käivitame äsja loodud makro, et näha, kuidas see töötab. Oo, oodake... on veel üks asi, mida peate tegema. Te peate valima Exceli graafiku, mida soovite eksportida, sest nagu mäletate, meie makro kopeerib ainult aktiivse graafiku. Klõpsake kuskil graafiku piiril ja kui näete seda ümbritsevat helehalli piiri, siis tegite seda õigesti ja kogu teie graafik on valitud:

Lülita ümber Arendaja uuesti ja klõpsake nuppu Makros ikoon. See avab teie töövihikus olevate makrode nimekirja. Teil on vaja vaid valida SaveSelectedChartAsImage ja klõpsake Käivita nupp:

Nüüd avage oma sihtkaust ja kontrollige, kas diagrammi .png pilt on seal olemas. Samamoodi saate salvestada pildi ka teistes formaatides. Oma makros peate lihtsalt asendama .png faili .jpg või .gif failiga, näiteks nii:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Vihje. Kui soovite Exceli töölehe salvestada JPG-, PNG- või GIF-pildina, lugege seda juhendit.

See on kõik tänaseks päevaks, loodan, et leiate teavet, mis on kasulik. Tänan lugemise eest!